客户投诉案例及处理技巧.ppt
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1、 顾客投诉处理技巧 -如何正确面对顾客的投诉如何正确面对顾客的投诉 客诉投诉案例客诉投诉案例 一顾客在结帐时,没带现金只有银行卡,但因银行系统出问题刷卡机不能使用,顾客一定要把这些商品买回去(价值500元)。顾客:你们什么破店,怎么老是刷卡时出现问题?服务人员:实在对不起,银行系统出现故障。我带您到楼下的柜员机上取钱好吗?顾客:远不远?我还有急事赶回去呢!(结果,柜员机上也取不到钱。怎么办?顾客已经烦了。)案例一案例一案例一案例一客服经理:今天给您带来的不便,我实在感到非常抱歉!不如这样吧,如果您家不远的话,我派一个保安帮你一起把物品送回家,然后您再付钱,好吗?顾客欣然同意。于是一场即将发生的
2、客诉就此得到解决。(一顾客到超市购买某项特价商品,发现货架上空无一物,于是抱怨。)顾客:小姐,你们这是什么超市嘛!服务人员:有什么问题,我可以帮到你吗?顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们当傻瓜吗?案例二案例二服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!案例三案例三盒装惊现牛奶盒装惊现牛奶客户怒不遏客户怒不遏2001年某日,在某超市,顾客服务中心
3、接到一起顾客投诉,顾客说从我超市购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来超市投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口
4、声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问重点:询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;是小孩先发现的
5、,大人不在场;4、询问在以前购、询问在以前购买买“晨光晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责人了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。进行协商。第二天,超市负责人给顾客打了电话,告
6、诉顾客:我超市第二天,超市负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我超市已与已与“晨光晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨晨光光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产包装包装检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着超市对顾客负责的态度,如果顾客要求,我并提出,本着超市对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而认。由
7、于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话做的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点(并非是环境(并非是环境很干净的小饭店),时间很干净的小饭店),时间大人不在现场、酸奶盒没封大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因情况都不排除是苍蝇落入
8、(而非牛奶本身带有)酸奶的因素素。通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人:他们其再生气了,最后告诉商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场对这件事这么重视并认真负责处理,商场对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:顾客说:“既然你们真的这么认真的处理既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以这件事,我们也不会再计较,现
9、在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!做到的,不会对这件小事再纠缠了!”借鉴:巧妙解决投诉借鉴:巧妙解决投诉负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴与学习之处:我们借鉴与学习之处:1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换谈判时间。换处理场地,再更换谈判时间。2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观
10、有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。的分析。3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。真。案例四案例四 员工号是我们的标志员工号是我们的标志 2005 2005年年9 9月月1818日,有一名女乘客到票务处日,有一名女乘客到票务处充值,因打印机反应较慢,乘客又赶时间。充值,因打印机反应较慢,乘客又赶时间。充完值后看到售票员未戴员工号,顺口问了充完值后看到售票员未戴员工号,顺口问了一句一句“你的员工号呢你的员工号呢?”?”。
11、售票员直接回答。售票员直接回答“我没员工号我没员工号”,对此,乘客很不满引起了,对此,乘客很不满引起了投诉:地铁是一个服务行业,员工没有员工投诉:地铁是一个服务行业,员工没有员工号?号?事件分析事件分析该员工是一名新员工,暂未配发员工号,该员工是一名新员工,暂未配发员工号,但没有按要求佩戴胸卡代替员工号,是引但没有按要求佩戴胸卡代替员工号,是引起乘客投诉的主要原因。起乘客投诉的主要原因。员工服务意识欠缺,当乘客提问疑问时,员工服务意识欠缺,当乘客提问疑问时,没有委婉地回答乘客。没有委婉地回答乘客。在发现乘客不满时,没有及时通知值班站在发现乘客不满时,没有及时通知值班站长到场向乘客解释,而是认为
12、自己没有错,长到场向乘客解释,而是认为自己没有错,乘客投诉也没有问题。乘客投诉也没有问题。技巧点评技巧点评l微笑服务,不好意思,我是新员工,暂时还未有微笑服务,不好意思,我是新员工,暂时还未有员工号,有什么不周到的地方请指出。员工号,有什么不周到的地方请指出。l员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感度员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感度或者应礼貌的问或者应礼貌的问“你好!请问我有什么不周到地你好!请问我有什么不周到地方吗?方吗?”,降低乘客的不满。,降低乘客的不满。l通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示关通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示关怀。怀。l如乘客提出要求、建议,应说
13、谢谢您的建议,我如乘客提出要求、建议,应说谢谢您的建议,我会诚心接受,并将此建议传达我的上级。会诚心接受,并将此建议传达我的上级。案例 五客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。当时负责该区域的主管是这样处理的:主管:您好,先生,请问发生了什么事?我可以帮忙吗?客人:发生什么事你自然知道,我的包被偷了,你们要赔偿我损失。主管:您不要着急,坐下慢慢说。客人:你别站着说话不腰疼,换上你试试。主管:如果这件事发生在我身上,我肯定会冷静的,我希望您也冷静。客人:我没你修养好,叫你们经理来。主管:谈话无法进行下去了,这位主管本来是去解决事情的,可遗憾的是还没把事情搞清,就没法再对
14、话了。如果你是经理,你会怎么处理?如果你是经理,你会怎么处理?3这个经理经验丰富他是这样处理的这个经理经验丰富他是这样处理的经理:您好,先生,首先我代表酒店向您表示歉意,由于我们的工作疏忽给您造成了损失,您看我现在可以帮您做点什么来补救我们的过失呢?客人:你们应当赔偿我的损失。经理:我们肯定会认真研究您的要求,并按惯例处理好此事,同时我们还会对有过失的员工给予必要的处罚。另外,您看是否要我们赶紧为您到公安部门报个案?客人:好吧,但我是在你们酒店丢的包,我希望知道你们给我什么补偿。另外你们刚才那个员工非常差,他不具备在高档酒店工作的素质。经理:谢谢先生给我们提的宝贵意见,餐饮业人员流动很快,尽管
15、我们做了很多培训,但仍有不足,希望您多谅解,这样,您先用餐,我马上打电话去110报警。(主动报警可以证实不是自己员工所为,将此事交于公安机关立案处理)处理结果参考客人必须是先付账(可以考虑给予适当的折扣),如公安机关查出是酒店的责任,则把该餐费全部退还给客人,并愿意接受公安部门的处罚。实际事件结果很可能是这样的因公安部门抓不到盗贼,无从证实该客人是否真的丢了包或者故意制造骗局,从法律上来讲,提包完全是由客人自己保管的,酒店无法干预,总之,钱包或手提包被盗应归咎客人自己的责任,酒店不负责任何赔偿。案例六 晚到未能入住的客人6月8日,23:45分,路桥公司预订客人张先生到前台要求办理入住手续。因客
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