建立以KPI为核心的绩效考核与营运机制.ppt
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1、内部文件,严格保密内部文件,严格保密.吴吴 荣荣2010/08/24绩效管理系统绩效管理系统建立以建立以KPI为核心的绩效机制为核心的绩效机制常州紫寅电子电路有限公司常州紫寅电子电路有限公司常州紫寅电子电路有限公司常州紫寅电子电路有限公司公司级专案(公司级专案(1-GM1-GM)2简单、主动、高效简单、主动、高效第一章KPI指标体系在公司绩效管理中的作用3简单、主动、高效简单、主动、高效绩效是什么?绩效是什么?绩效是什么?绩效是什么?p绩效绩效:成绩和效果;做出了什么?做得怎么样?p工作绩效工作绩效:个人知识、技能、能力、个性等一切综合因素通过工作而转化为可量化的部分。绩效是多维的绩效是多维的
2、:无形、有形;态度、行为(过程)、结果;德能勤绩廉;绩效是动态的绩效是动态的:过去、目前、将来绩效具有价值性绩效具有价值性:体现了员工对组织的贡献大小绩效可以分为绩效可以分为:企业绩效、团队绩效和个人绩效绩效的本质:绩效的本质:是产出,是转化为市场的价值,不是投入。绩效的形成具有多因性:绩效的形成具有多因性:能力(会不会)、意愿(愿意不愿意);环境、机会4简单、主动、高效简单、主动、高效KPIKPIKPIKPI的基本理念的基本理念的基本理念的基本理念关键绩效指标法关键绩效指标法(Key Performance index,KPI):也叫关键点特征选择法。指确定那些足以反映考核对象的本质特征和行
3、为。关键绩效指标的确定,是在工作分析的基础上,以可以定量化或行为化的岗位职责的核心部分作为考核指标的方法。符合“二八原理”:80%的工作任务由20%的关键行为完成。抓住了20%的关键行为,对之进行分析和衡量,就抓住了绩效考核的重心。5简单、主动、高效简单、主动、高效KPIKPI指标与绩效管理的关系指标与绩效管理的关系 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况,使KPI指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接,并在此基础上
4、形成了一套使战略落地的绩效管理模式。企业愿景和使命企业愿景和使命企业战略规划企业战略规划成功关键因素(成功关键因素(CSF)战略性财务战略性财务KPI和非财务和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接指标与行为模块的对接KPI指标体系结构指标体系结构KPI指标库指标库KPI指标体系指标体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标6简单、主动、高效简单、主动、高效战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核辅导工作辅导工作沟通情况沟通情况计划计划落实落实评价效果评价效果分清优劣分清优劣总结经验总结经验奖
5、优罚懒奖优罚懒责任到人责任到人 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度。KPIKPI指标责任的落实是管理核心指标责任的落实是管理核心7简单、主动、高效简单、主动、高效p自身因素自身因素不知道为什么要做这项工作;不知道如何做这项工作;不知道应该做什么样的工作;做了不该做的事;认为上司说的办法不灵;认为自己的办法更好;认为另一些事情更重要。p上司方面上司方面对员工期望太高或没有合适的人能做这项工作员工不知
6、道上司期望他们做什么;员工不知道上司想要什么p组织方面组织方面做好了也不会有个人好处不做的话也无所谓做坏了并没有消极后果想做而无法去做。职员绩效不良的主要原因职员绩效不良的主要原因8简单、主动、高效简单、主动、高效绩效驱动型组织架构的构建绩效驱动型组织架构的构建绩效驱动型组织架构的构建绩效驱动型组织架构的构建9简单、主动、高效简单、主动、高效竟岗与述职报告竟岗与述职报告竟岗与述职报告竟岗与述职报告内容提要:内容提要:1,职务说明书(生产部经理示例);,职务说明书(生产部经理示例);2,个人基本情况,个人基本情况/人力资源卡人力资源卡/自荐评估自荐评估/优劣分析;优劣分析;3,工作计划与设想(详
7、细报告);,工作计划与设想(详细报告);总工程师总工程师部门副总部门副总/总监总监项目经理项目经理厂长厂长部门经理部门经理经理级以上人经理级以上人经理级以上人经理级以上人员述职报告员述职报告员述职报告员述职报告10简单、主动、高效简单、主动、高效建立绩效管理体系和设定绩效目标设计一套与企业策略紧密关联,覆盖公司业务各个方面和组织各层面,有明确目标,易于测评的绩效管理系统定期绩效分析与改进为绩效目标的实现定期收集绩效数据,分析评估,查找达不到预期绩效目标的原因,修改绩效目标或制定新的行动方案绩效总结与激励将绩效考核的结果与薪资、奖金挂钩,鼓励员工的表现符合公司的整体策略,有利于改善绩效表现。同时
8、给予必须的培训和工具,以利于绩效体系的高效运作。资源配置和人力资源发展为实现绩效目标而进行合理的资源配置和制定人力资源规划规划规划发展发展评估评估激励与支持激励与支持绩效管理流程绩效管理流程KPIKPIKPIKPI的管理流程的管理流程的管理流程的管理流程11简单、主动、高效简单、主动、高效人力资源规划人力资源规划升迁去留人事决策企业愿景与使命企业愿景与使命价值观共同愿景薪酬体系薪酬体系基本薪金/奖金长期激励福利待遇培训体系培训体系能力发展素质提升绩效管理系统绩效管理系统职责发展实施评价辅导改进资源激励待遇激励价值导向绩效管理的四大支柱绩效管理的四大支柱12简单、主动、高效简单、主动、高效数量数
9、量每月、每季度顾客的数量每周、每月处理的项目(报告、表格)数量每月、每季度处理的诸如咨询、投诉的事件(在具体项目中)员工参与的百分比每月、每季度由于矿工而消耗的劳动时间品质品质(部门、计划等的)差错率每季度、每年由于严重失误而造成的生产时间损耗正确无误的订单比例员工流失的比率重复检测的百分比返工(或完全废弃)的百分比故障或停产(停工期间)时间百分比时间时间错过截止期的百分比或数量铃响三声之内应答电话的百分比或数量完成工作的天数月末或季度末还需工作的天数流失的时间(经营突然好转的时间)每月/季度某一件事的发生频率成本成本与预算偏差的百分比预算中的生产开支(包括超工作量或其他成本)比上期或上个季度
10、所节省的金额完成每个单位工作的时数KPIKPI考核指标样本示例考核指标样本示例13简单、主动、高效简单、主动、高效为了增强考核的竞争压力,给予员工的考核等级应遵照正态分布原则。人力资源部应督促各部门强制执行。人力资源部可以按照原则对各等级分布比例进行调整,发布到各部门。BASCD考核等级分布示意图考核等级分布示意图案例:案例:GE组织的考核等级处理组织的考核等级处理S:(顶尖人才)占10%,晋等或升级。100%得到股票期权。A:占15%。90%得到股票期权。B:(中等)占50%。变动弹性最大。50%得到股票期权。C:占15%。需要敲警钟,督促上进。D:占10%。辞退。SAMSUNG分布KPIK
11、PI绩效考核等级的分布绩效考核等级的分布14简单、主动、高效简单、主动、高效员工明确的目标员工明确的目标参与的形式参与的形式关注发展关注发展鼓励创新鼓励创新业绩奖励业绩奖励非常成功公司非常成功公司不成功的公司不成功的公司80%70%67%62%86%26%4%27%10%30%改善绩效考核将改进企业效益改善绩效考核将改进企业效益非常成功的公司具有以下特点:非常成功的公司具有以下特点:n五年的销售增长五年的销售增长=17.5%(每年)(每年)n五年的利润增长五年的利润增长=10.8%(每年)(每年)nAnnual equity growth=16.7%(每年)每年)n五年的营业规模增长五年的营业
12、规模增长=13.4%(每年)(每年)15简单、主动、高效简单、主动、高效KPI指标 岗位ABCDEFGHI财务收入目标达成率利润目标达成率销售额费用预算目标达成率客户、市场市场占有率客户满意度客户保有率营销计划目标达成率内部营运书面的流程和制度所占百分比文书档案归档率报告、建议提案质量学习成长个人培训参加率公司、部门培训计划达成率员工流失率员工满意度合 计100100100100100100100100100100KPIKPIKPIKPI指标及权重矩阵图指标及权重矩阵图 16简单、主动、高效简单、主动、高效确定指标权重的意义1)权重突出了重点目标;2)权重体现出意图引导和价值观念;3)权重直接
13、影响评价结果;4)权重是企业评价的指挥棒;5)权重最终将左右和影响企业文化建设。确定指标权重的原则1)战略目标和经营重点为导向的原则;2)系统优化原则;3)考核者的主观意图与客观情况相结合原则。指标权重的确定指标权重的确定17简单、主动、高效简单、主动、高效KPIKPIKPIKPI的驾驭理念(的驾驭理念(的驾驭理念(的驾驭理念(BSCBSCBSCBSC平衡计分卡)平衡计分卡)平衡计分卡)平衡计分卡)如果你不能衡量它,你就不能管理它如果你不能衡量它,你就不能管理它18简单、主动、高效简单、主动、高效要取得出色的财务状况,我们必须如何出现在股东面前?要使得我们的客户满意,我们必须在何种流程上作得出
14、色?为了达成我们的愿景,我们应如何保持学习和发展的能力?为了达成我们的愿景,我们必须如何出现在客户面前?财务目标衡量指标标准行动计划顾客目标衡量指标标准行动计划成长与学习目标衡量指标标准行动计划内部业务目标衡量指标标准行动计划BSCBSCBSCBSC平衡计分卡的基本框架 股东价值投资回报率资产利用率资源调配利润率生产率成本标准化建设瓶颈问题技能水平革新员工发展能力建设知识共享与传送员工流失率r客户价值承诺客户流失率服务质量满意度19简单、主动、高效简单、主动、高效BSCBSCBSCBSC平衡计分卡平衡什么?内部财务流程学习成长外部财务流程学习成长成果利润市场占有率应收账款员工提案的次数动因新产
15、品开发投资员工训练信息员工士气顾客满意度定量利润员工流动率顾客抱怨次数定性顾客满意度员工满意度短期目标利润营业收入长期目标顾客满意度员工训练的成本与次数平衡记分卡平衡记分卡是衡量是衡量机构负责人任期内机构负责人任期内贡献大小的最重要贡献大小的最重要的指标的指标20简单、主动、高效简单、主动、高效 财务指标财务指标税后利润单位销售费用资本收益非财务指标非财务指标员工流动率客户满意度新客户增长率服务响应率财务与非财务指标的平衡财务与非财务指标的平衡21简单、主动、高效简单、主动、高效内部环境内部环境人员流失率计划完成率单位销售费用存货周转率外部环境外部环境市场占有率客户满意率客户保有率内部与外部环
16、境之间的平衡内部与外部环境之间的平衡22简单、主动、高效简单、主动、高效业绩驱动因素业绩驱动因素新产品投放数量生产周期客户满意度结果结果销售收入单位销售费用净利润驱动因素与结果的平衡驱动因素与结果的平衡23简单、主动、高效简单、主动、高效短期指标短期指标人均销售收入库存周转率净收益增长率人员利用率 长期指标长期指标平均TTM(净资产收益率)核心技术撑握员工满意度短期与长期指标之间的平衡短期与长期指标之间的平衡24简单、主动、高效简单、主动、高效第二章公司KPI指标体系设计25简单、主动、高效简单、主动、高效公司绩效考核的设计思路公司绩效考核的设计思路 (知知识识,技技能能&才干)才干)(团团队
17、队知知识识,技技能能&才干)才干)(人人力力资资源源/技技术术/组织结构资源)组织结构资源)(方式(方式/方法)方法)(共共享享价价值值观观、信信念、态度和行为)念、态度和行为)(团队合作)(团队合作)利利润润率率;客客户户满满意程度市场份额意程度市场份额结结果果:数数量量、质量质量生生产产率率;收收益率益率投投投投 入入入入转换(过程)转换(过程)转换(过程)转换(过程)产产产产 出出出出 潜在绩效潜在绩效潜在绩效潜在绩效 行为绩效行为绩效行为绩效行为绩效 结果绩效结果绩效结果绩效结果绩效个人素质团队素质组织核心素质个人行为人际间行为组织文化个人绩效团队绩效组织绩效个人个人团队团队组织的绩效
18、组织的绩效26简单、主动、高效简单、主动、高效战略性财务KPI指标与非财务KPI指标,体现企业战略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务KPI指标和非财务KPI指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。KPI指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对KPI指标体系的全面监控,实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,KPI指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系统。常规KPI指标与改进KPI指标,反映的是战略与计划的关系。常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,
19、反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的关键因素改善情况。改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。KPIKPI指标对公司战略实现的导向作用体现指标对公司战略实现的导向作用体现27简单、主动、高效简单、主动、高效战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励总经办分管总经办分管总经办及财务部总经办及财务部分管分管行政行政/人事部分管人事部分管在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体管理者和所有员工的事。战略规划一般由总经办分管;经营管理目标与
20、计划、绩效监控由总经办和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由行政人事部分管,考核结果的应用由行政人事部分管。相关职能部门在绩效管理中分工相关职能部门在绩效管理中分工28简单、主动、高效简单、主动、高效公司公司公司公司2010201020102010年度经营计划年度经营计划年度经营计划年度经营计划29简单、主动、高效简单、主动、高效公司年度经营公司年度经营公司年度经营公司年度经营KPIKPIKPIKPI水平数据标准水平数据标准水平数据标准水平数据标准30简单、主动、高效简单、主动、高效我们将把优良品质的产品和令人满意的服我们将把优良品质的产品和令人满意的服务,准时送达客户。务,准时送达客
21、户。优良品质的产品:优良品质的产品:成为国内领先的PCB增值服务专业企业,通过性价比领先和量制化服务而为客户增值。并通过前瞻性研发,为客户储备未来技术,领先的质量控制水平,全面的工艺保障能力,创新精神。令人满意的服务:令人满意的服务:强有力的个性化技术支持,完善的售前、售中和售后服务,优秀的技术支持团队,优秀的销售经理。准时送达客户:准时送达客户:快速的工艺开发能力和制造交付能力,快速的客户响应时间和全面的客户服务,快速高效的内部运作体系,快速的资金周转速度。公司经营理念及目标分解公司经营理念及目标分解31简单、主动、高效简单、主动、高效客户满意客户满意准时准时利润增长利润增长学习与成长学习与
22、成长优良品质优良品质品牌成功品牌成功及时响应及时响应准时交付准时交付运作高效运作高效收入增长能力收入增长能力费用控制能力费用控制能力内部客户满意内部客户满意HRHR系统能力系统能力员工创造性员工创造性员工队伍稳定员工队伍稳定成本控制能力成本控制能力增值服务增值服务有效客户增长有效客户增长技术革新技术革新品质保障品质保障工艺保障工艺保障资产控制能力资产控制能力关键结果领域(关键结果领域(KRA)我们将把优良品质的产品和令人满意的服务,准时送达客户。(Key Result Area,KRA)32简单、主动、高效简单、主动、高效财务面经营资本纯利润利 销售目标达成率 百元销售产品成本 百元销售费用成
23、本 应账款周转率顾客面长期客户增长量市场知名度客户投诉处理满意度客户投诉率 内部流程准时交付率 交付合格率平均交付周期内部客户投诉次数制程工艺异常数 增值服务项数 报价时间 学习与成长人员自然流失率 技改/创新量 提案改善项数 员工满意员工能力匹配人力资源系统公司战略地图公司战略地图33简单、主动、高效简单、主动、高效人才的培养与发展人才的培养与发展提高收入提高收入提升顾客满意度提升顾客满意度不断提高不断提高安全水安全水平平不断提高不断提高管理效管理效率率落实业绩成长战略落实业绩成长战略保留关键人员保留关键人员提高资本提高资本回报回报学学习习与与创创新新角度角度内部角度内部角度罗盘管理不断提升
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