如何应对客户的投诉抱怨50.pptx

《如何应对客户的投诉抱怨50.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何应对客户的投诉抱怨50.pptx（50页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、如何如何应应对对客客户户的投的投诉诉抱抱怨怨从客户抱怨投诉的管理方法和处理技巧两个层面，使学员理解客户抱怨投诉管理的重要性，以及如何寻找客户抱怨投诉处理和解决的最佳途径。希望本课程有助于学员在今后的工作中，能够按照公司的规定，以适当的方式成功应对和处理客户投诉，成功化解客户的不满与抱怨。当顾客购买商品时，对商品本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼值，如果这些愿望和要求得不到满足，就会失去心理平衡，由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为，这就是顾客的投诉。二、客二、客户户投投诉产诉产生的因生的因素素商品品质不良服务方式不正确使用不习惯的新商品、新服务投诉抱怨处理不当，直接影响到客客户户感感知知和

2、客客户户服服务满务满意度意度。客户对我们的服务不满意，就会选择其他供应商，即我们的竞争对手。服务的关键因素是企业或企业员工的行为，以及造成这些行为的原因；这些行为和行为的原因导致了顾客满意或不满意。怎样看待客户的抱怨和投诉？怎样管理客户的不满怎样处理客户投诉更容易成功？怎样巧妙应对难缠的客户？提出观点和需要提示缺陷提供外脑监控提供市场调研机会提供与顾客进一步接触的机会有助于提高处理异常情况的技巧1 1、举举止止面露惊讶、不耐烦之色以静待动边走动边让顾客反映问题边做事边让顾客反映问题怀疑的目光回应顾客时声音比较大、语速比较快3 3、表、表情情不不认认真、不真、不专专注、不聆听、不关心注、不聆听、

3、不关心3 3、回、回答答这跟我没关系。这不是我们部门的事，我也管不了。您到那边问问吧！对这个问题我也没办法。找我们领导？找谁也没有用！3 3、回、回答答是吗？这事儿我们可从来没有过。您先回去等等吧。我们就是这样规定的！您看我现在很忙，您等会儿吧。八、如何化解客八、如何化解客户户抱抱怨怨用用心心沟通、沟通、用用情情服服务务当你出现在客户面前时，客户对我们的期望是什么？诚恳诚恳、热热情、关情、关怀怀自信、自信、严谨严谨、稳稳重重自我思考练习：你的什么言行可以使客户感受到？你是自信的、严谨的、稳重的你是热情、诚恳、关怀他人的你的答案必须落实到你在客户面前具体的言/行时间1分钟讲师讲师：周文斌：周文斌

4、聚成华企在线商学院以情感人以情感人以理服人以理服人以利以利动动人人（1）聆听的五个聆听的五个层层次次听A.听而不闻B.假装聆听C.选择性聆听D.专注的听E.设身处地的听（2）注意听的内容注意听的内容听客户的情绪听顾客说出的事实和演绎听顾客的动机故事故事摆摆渡渡船夫：阿兵老师：阿平学生：阿芳船夫：阿王问（1）问问的的目的目的A.更多地了解顾客需求B.挖掘顾客潜在需求C.引导顾客的思维D.导向你所想要的结果在一段时间内，连续发问要注意火候和技巧。封闭式问题 回答局限于狭窄范围，对被问者形成压力，被问者会把责任归于提问者，不容易得到客户配合。开放式问题可以自由回答，被问者会承担回答的责任，更可能获得

5、具有信 息性的回答。完善提问的步骤以开放式问题开头，再重新以封闭式问题明确，注意到任何一点紧张或不情愿时，再问一个开放式问题。优优势势风风险险节省时间控制谈话内容收集信息不全谈话气氛紧张收集信息全收集信息全面面谈话谈话氛氛围围愉愉快快浪费时间谈话不容易控制封封闭闭式式开开放放式式封封闭闭式式问问题题开放式开放式问问题题会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？会议是如何结束的？你喜欢你的工作的哪些方面？你有什么问题？你还有问题吗？说对事不对人你没有填对。这张表格中还有一些东西需要我们填一下。不要直接指出顾客的错误。用“我”来代替“你”你弄错了/你误会了。对不起，我没有讲清楚不要责备顾客。如果有什么地方弄

6、错了，尽可能用“我”字开头。避免下命令你应该/你必须请你/您看是不是可以这样.有礼貌地把命令重新表述为请求。负起责任我不知道。/这不是我的事。/我不能我不太清楚，但是小张应该能帮助你，我们去找他吧。应该告诉顾客你和他能做的事情，而非不能做的事情。即使顾客的需求不在你的工作责任范围之内，也不要将这一点直接告诉他。告诉他你能够提供什么样的帮助。避免引起对抗和争执你们公司总是这样。/绝对不可能。使用温和而合作的语气1.缺乏明确的目标2.信息传导错误3.感觉和态度问题4.环境的影响双向沟通：有效沟通是一种双向的交流，回馈是良好沟通的基本保障。5.信息传递环节过多沟通三部曲让客户知道你能做什你能做什么么

7、说明原原因因表示理理解解注重信誉留意形象反应迅速善解人意，具有同理心值得信赖说到做到不变卦，立即执行不推拖。执行顺利不出错，准时完成不延误。保持冷静千万别因顾客的态度而和他争论用体谅的心来听，找出顾客不满的真相找出双方的共同点并适时表示理解顾客的观点竭尽全力解决顾客的问题尽力告诉对方所能配合的，不要告诉不能配合的要有礼貌地结束这件不愉快的事“还有没有什么其他需要我服务的地方？”不要指望能赢得所有的顾客“顾客并不永远都是对的，但他永远都是第一位的。”拉近与客户间的关系得到客户的支持认真聆听可以。一个满意的客户会向周围6-8个客户正面推荐一个不满意的客户会将不满意和抱怨传递给25个客户。客户抱怨的

8、原因70%来自于沟通不良用心沟通用心服务心体谅情感客户抱怨的原因，70%来自于沟通不沟通不良良一、一、我我们们如何看待来投如何看待来投诉诉的客的客户户当我们把客户贴上标签：讨厌的、刁难的、粗暴的等等，就等于把他们定为不受欢迎的目标.这样的标签告诉我们最好别为他们服务，少接触为妙。如果我们这样想的话二、二、顾顾客不客不满满的原的原因因服服务务人人员员不不够够主主动动无法解无法解决决问问题题缺乏缺乏热热情情 补救对服务传递错误之后的反应 应变对顾客需求和要求的反应 自发性 主动提供的服务 应对对问题客户的反应四、理解投四、理解投诉诉客客户户1 1、投、投诉诉客客户户的心的心理理求发泄的心理求尊重的

9、心理求补偿的心理2 2、客、客户户希望得到什希望得到什么么希望问题迅速解决希望犯错的人被处罚或道歉希望有人担起责任希望得到重视希望以后不再发生同样的错误希望得到合理的补偿最新最热门的苹果手机五、我五、我们应该们应该怎么做怎么做？转变观念，停止给客户贴上标签安抚，使客户平静感谢客户！找出问题原因提出解决方案仔细倾听抱怨复述抱怨以确认你所听到的没错致歉认可客户感受认真聆听表明态度第一步诚恳道歉表现诚意第二步以示关心情感投资第三步表示感谢缓和气氛第四步适度赞美拉近距离第五步摸清底细投石问路第六步达成共识柳暗花明第七步兑现承诺诚心为本第八步跟踪落实握手言和第九步要有耐心要恰当赞美要讲究技巧要给对方台阶

10、下避免刺激对方要讲时机要宽容对方给客户必要的理解与关怀尽量满足客户的要求要有全局观念我们没有处理权限怎么办？我们想不出解决办法怎么办？我们的责任：反馈和建议客户服务，没有谁对谁错，关键在于我 们如何迅速有效地解决客户提出的问题。对事不对人。八、八、我我们们能从客能从客户户投投诉诉中得到什中得到什么么了解客户的需求了解我们的产品、服务和流程中存在的问题客户投诉是一种提升服务品质的机会，肯花时间提出抱怨的客户说明他对我们有信心，我们应该对他们心存感激，因为他们是帮助我帮助我们们改改进进成成长长的功的功臣臣。凭凭 良良 知知 做做 人人依依 常常 识识 做做 事事“教育是教育是为为美好生活作准美好生活作准备备！”斯斯宾宾塞塞Thanks！