第四章__求职应聘文1.ppt

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1、应用文写作课件备课人：李丹第四章 求职应聘文体写作第一节 求职信的写作v教学目标v了解求职信的特点v掌握求职信的写作步骤和格式要求v学会写作求职信一、求职信的特点和要素v求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。求职信的三大求职信的三大特性特性针对性针对性：是指要针对求职单位的实际情况、读信人 的心理和人个求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。自荐性自荐性：是指要恰当地推销自己。求职信是汹涌求职者与用人单位的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰当如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优

2、势，甚至用你的个性，你的“闪光灯”吸引对方，使对方在既命名未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。独特性独特性：指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。这一点要在你的信中充分体现。求职信的求职信的四大要素四大要素求职目标：求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。求职缘起：求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要求该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么，回答这个问题是，要简洁，不要啰嗦，既要实事实是，又要机智灵活。求职条件：求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表

3、现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力，一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不忠实。附件：附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或其个教授、专家的推荐信等。二、求职信的基本格式v求职信的写作格式求职信的格式并不固定，它和一般的书信格式大致相同，即称呼、正文、结尾、落款，一般包括三至五个段落。1标题与称呼 首先，标题应醒目、简洁、庄重，可用较大字体在信上方标明“求职信”“自荐信”三个字。其次，抬头要用具体

4、的用人单位或收信人的称呼，称呼的拼写要正确，其职务也要准确，这些细节很重要。如果用人单位明确可直接写上单位名称，并以“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔。若单位名称不明确，则可统称为“尊敬的人事部（人事处、人力资源部）领导”，最好不要直接冠以最高领导的职务，这样容易引起第一读者的反感。自荐信的目的在于求职，因而称谓要求严谨、有礼貌，既不能随随便便，也不能过分亲昵。还要加上问候语，如“您好”等。v2第一段，应包涵一个“包袱”，能激起对方的兴趣。简要指出信息来源，即从何处获得招聘信息。介绍信息的来源实际上是求职信的开篇交代句，它可使求职信显得自然、顺畅，否则文章会缺乏过度、照应，也会

5、使收信人感到意外、突然。接着应该向收信人表明自己的求职愿望，即写信的目的。例如：尊敬的人事部经理：您好！我从XX人才报上的招聘广告中获悉贵公司正在招聘药品营销员，我对此非常感兴趣，特冒昧写信应聘。希望能够获得这个工作机会。v3第三段，对你符合这一职位的条件、优势进行高度概括 列举自己的优点和工作态度是要表现出自信，用人单位总是会关注你相关的教育背景和工作、能力、特长等，因为他们都想知道你能为单位做些什么，这也是自荐信抓住对方“眼球”的关键，所以你应当投其所好，有的放矢，根据不同单位、不同岗位进行不同的“自我”描述。例：你如果应聘药品营销人员，你可以这样描述：我认为我能胜任药品营销员的理由有五点

6、：第一，我是医药营销专业毕业生，掌握了系统的医药营销的知识；第二，我有较强的语言表达能力，曾在学校的演讲比赛中获得一等奖一次，二等奖两次；第三，我有做推销员的实际工作经验，曾在XX公司当了一年半的兼职推销员；第四，我性格外向，具备良好的交际能力，持有初级推销资格证书和初级公关员职业资格证书；第五，我身体素质好，能吃苦耐劳，是学校篮球队的主力队员，多次代表学校参加篮球比赛并获奖。v4最后一段 表示对读者的感谢以及祝福等话语，态度要自然诚恳，不卑不亢，婉转地提醒用人单位，希望能予以考虑，给予明确答复；或者请求同意，前往面试；或希望试用，以供用人单位进一步考察等。如：“感谢您百忙之中阅读我的材料，希

7、望得到您的回音。”“我一向敬业乐观、负责任、守纪律，如能录用，必当积极工作，为贵单位的兴旺发达尽微薄之力。盼复！”“我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，盼望您能给我一个面试的机会。”v 5.致敬语和落款 求职信是陌生的双方进行联系的一种方式，要讲礼貌，礼节性的致敬语是必不可少的。一般在正文结束后，按一般书信的格式写上“此致”“敬礼”字样。并在落款处写上“求职人XXX”字样，并注明年月日。署名要亲笔签名，以示郑重和敬意，但切不可炫耀书法，以免引起对方不快。三、求职信的写作技巧v 撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一

8、定有助于你谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以“诚”动人，以“美”迷人。v 以“情”感人是人 人际关系是人与人之间的情感的凝结。在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或义气为基础的朋友情感，有以地缘为基础的邻里和老乡情感，还有以利益为基础的互惠情感。这种情感贯穿于人际交往活动中。作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。v 以“诚”动人求职信的“诚”主要表现在“诚意”和人“诚实”两层含义。“诚意”就是要态度诚恳，不能夸夸其谈。

9、“诚实”就是 要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择公则的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的美好品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。v 以“美”迷人一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中。适当的选用一些谦词、敬词。如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、相互尊重之意。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老师那么几个词语，让人看了厌烦。善于运用成语和口语，使用语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。课后

10、练习v练习一 某大宾馆因工作需要，须招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安数名。有一位35岁的下岗女工毅然前往招聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作规律与特点：女性善于察言观色，第六感特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请根据以上材料代她写一份求职信。练习二 某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员2名、财会人员2名、计算机操作员1名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。第二节 个人简历的写作v教学目标了解个人简历的特点和基本内容掌握个人简历的写作格式和技巧写作个人简历一、个人简历的

11、概念和特点 个人简历就是对某人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。个人简历和个人求职信同等重要，不能马虎了事。正因为这样，个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精炼性。真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人，且有保存的价值。正面性是指内容应当是正面性的材料。负面的内容要远离简历。精炼性是指个人简历要越短越好，在大数情况下，一两页就足够了。个人简历可以采用第

12、一人称，自己写自己，也可采用第三人称，为他人写。第一，第一，年代顺序列型个人简历 用这种形式写简历时，对个人经历或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后顺序排列，重点应强调近几年的工作情况。它的优点是使最近的简历，看上去一目了然，容易看懂，这是普遍采用的形式。第二，第二，实用型个人简历 这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写在，把它们作为辅助资料。也就是说，把你认为是最重要的成就排成在前面。这种简历可以掩饰你就业经历不足 劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。第三第三，目标型个人简历 大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重于未来。在写明具体求职

13、目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像，你可能在那个职位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。个人简历个人简历有三种典有三种典型的形式型的形式 二、个人简历的基本内容v一般来讲，个人简历的内容应该包括：“本人基本情况”、“个人履历”、“学习和工作经历”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。v“本人基本情况”部分，包括姓名、年龄个人简历的个人简历的注意事项注意事项1.内容上的突出个性2.形式上的与众不同3.篇幅上短小精美4.表达上的转劣为优5.强调成功的经验6.用词上力求精确课后练习题：v请结合实际，按照简历的写作要求，为自己设计一份求职简历。第三节 竞聘词的写作v教学目标l了解竞聘词的概念和特点l掌握竞聘词的写作格式和技巧l学会写作竞聘词一、竞聘词的概念和特点v竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。它是竞聘上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越显得重要。