2022年公司综合办公室年工作总结及工作计划.docx

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1、2022年公司综合办公室年工作总结及工作计划 2021年，综合办公室在公司领导的带领下，在公司各部门职工的支持下，紧紧围绕全局工作。尤其在信息上传下达，来文传阅转办，本单位文件起草、印刷、分发，与其他单位有关事务的联系、协调，值班安排等等事务稳步推进，主要发挥参谋助手、组织协调、督促落实、服务保障作用，要履行好职能，必须演好“六种角色”。较好的发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用，现将工作总结如下： 一、开展的主要工作（一）围绕以文辅政，当好“参谋员” 综合办公室是决策服务部门，在工作中，既要苦干实干，又要会干巧干，做到敢担当、善作为，必须发挥好“参谋部”“

2、智囊团”作用。围绕集团和公司的决策部署，立足本领域工作实际，采取调查研究和专题会等等方式，要有“鞍前不越位、马猴不掉队”的工作境界，多为领导出大主意、出好主意。加强前瞻谋划，既围绕公司关心的重点问题“想公司之所想”，又围绕工作中的难点问题超前谋划“想公司之未想”。迅速准确向各级领导传送集团和公司有关文件、领导指示批示，及时客观地反映工作中出现的新情况、新问题、新矛盾，特别是各类突发事件等情况。一是草拟汇报材料及讲话稿。磨刀不误砍柴工，着力构建写材料出活快、出活好机制，以文辅政“质”与“效”显著提升。参与完成公司重要文稿。尤其是参与起草公司2020年工作总结、2021年度工作报告及集团领导讲话稿

3、；参与完成公司一季度、上半年、前三季度重点工作完成情况及全年工作总结；整理编写“决战决胜 攻坚克难 冲刺收官 完成任务”汇报内容和“X公司2021年度工作总结”。二是做好各类计划确保工作进度。完成编写汇总公司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”，并且分解到各部室“四十项重点工作”；修订、印发各类会议通知；每月十号左右组织办公例会。三是牵头修订制度完善管理。制度框子促发展，一年来，编辑修订完善相关工作制度职责，并收集整理各部室制度职责，共修订和新增制度9项：职工休假及考勤管理办法中层以上领导干部外出请假报备工作管理办法职工内部退养管理办法应急值班管理办法业务接待管理办法网络与信息安全管

4、理办法（试行）印鉴证照管理办法（试行）办公用品、低值易耗品管理办法档案管理制度。充实完善现有工作中的缺失和盲点，特别是细化明确了用印、档案借阅等工作的审批办理流程，制度管控逐步增强。 当前隐藏内容免费查看在各项制度分类、整理、归纳的基础上，11月我们通过完成制度汇编工作，把企业制度建设进一步完善、总结。（二）围绕统筹协调，当好“协调员” 综合办是综合协调部门，要有服务上下，协调左右的能力，必须具有全局观念。要做好与各相关职能部门的沟通衔接，把握好协调的原则性和艺术性，理顺关系、化解矛盾，强化协作、形成合力。只有广泛依靠各条线的支持配合，才能游刃有余的做好办公室工作，对一些难度较大的工作，尤其是

5、在出台政策、推进重点工作时意见不一致甚至产生分歧的情况下，要敢于协调、善于协调，推动达成一致。一是做好各类工作。协调配合各部门按照公司安排较好的完成各项统筹计划工作，按照办公用品、低值易耗品管理办法完善申请及领用流程；盘点公司现有办公信息化设备（电脑、打印机）与固定资产账进行核对。二是规范管理工作。按照集团公司关于省属国企“六定”改革动员的部署安排，综合办公室经过前期对我公司在册职工人数、部门机构设置数、管理人员人数进行统计，根据公司实际情况，重新制订了XX关于2021年企业“六定”改革工作方案，初步形成职责清晰、精简高效、运行专业的管理机制，建立进人条件、程序、结果“三公开”机制；健全企业经

6、济效益和劳动生产率挂钩的工资决定机制，完善中长期激励方式；全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。按照集团要求和公司安排，通过与X业务部、塑料业务部、财务管理部、经营管理部沟通、协调、整理，10月份完成了相应部门的流程图和流程细则展板制作上墙的工作。三是办理工商变更工作。按照公司董事会决定进行变更董事及公司经营范围的工作，在大量人力物力配合的基础上，增加了煤焦经营范文，为公司进一步拓展业务范围夯实基础，此项工作已与7月份完成。四是规范网络与信息安全监督管理。为提高网络与信息安全防护能力和水平，提高网络与信息安全防护能力和水平，公司设立网络安全和信息化领导小组，综合办公室作为领导小组下设

7、的办公室，担负着日常监管的责任，并且按照集团公司各时间节点的要求，日常汇总上报网络安全监管工作，特别是12月份完成网络安全全年总结等报告，较好的完成了各项工作。（三）围绕严谨有序，做好“信息员”一是完成各类文件收发处置工作。今年，共接受上级部门文件56份，文件收发和传递及时、严谨，整理有序，无文件遗失、拖延现象；同时着力完善公文审核、信息报送等机制，服务保障“质”与“量”持续改进，积极完成本部门及协助其他部门文件校对、排版、印发工作。二是进行档案收集整理归档工作。 三月初，按照集团公司要求，综办负责人及档案专属管理员参加了集中培训，对档案管理科学化、条理化、系统化进行了进一步的学习，对工作中出

8、现的问题得到了解答，工作效率得到进一步提升。九月份，为进一步加强档案管理，提高公司档案管理水平，切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，按照集团公司开展档案工作检查要求，在集团公司指导下，与集团内兄弟企业一起互查互检，扬长补短，保证了档案的齐全完整，力争达到标准化、规范化的要求。十月份，经公司党委会、总经理办公会研究制定了XX档案管理制度，从制度上规范了档案管理工作，提升了对档案工作的管理水平。（四）围绕高质高效，当好“服务员” 综合办是综合保障部门，工作事情杂，头绪多，一分部署，九分落实。要保障“三服务”工作高效开展，必须提高站位，有大局意识。日常服务保障工作质量的高低，直接关系到公司能否

9、正常高效运转。要以严格的标准、过硬的素质、扎实的作风，做好各项服务保障工作。要抓住重点、分清缓急，统筹好各项工作，忙而不乱，把安排的工作推进好、部署的任务完成好、交代的事项办理好。一是薪酬待遇服务。在做好每月发放薪酬的基础上，按照集团公司相关文件精神，在公司领导的支持与指导下，结合今年公司实际情况，在通过大量数据对比，核实人事基础资料等相关准备充分的基础上，对公司职员工资进行了合理化调整的建议，在公司党委会、总经理会、董事会议定后，员工平均增资498元。一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作，全年共使用96次。二是做好复印服务。协助各部室做好资料复印工作，全年复印总量用纸4万多张，墨盒使用3

10、7盒，为各部室提供坚实保障。三是做好印鉴证照管理及服务。综合办公室是公司负责管理部门印鉴证照最多的部门，我们严格按照印鉴证照管理办法（试行），专人负责公章保管，切实做好人离章收，严格实行用印审批登记制度，不开具空白介绍信或在空白、内容不全、有歧义的纸上盖章，在服务全公司的基础上保证了印章使用的规范化、制度化。全年进行合同、协议、证明等盖章X余份。四是做好年度报刊征订工作。报刊征订虽然是小之又小的工作，但正体现出了细微处见真章，报刊是企业获得外界信息的重要来源之一，选择哪种报刊对企业发展具有明显的指向性。所以11月综合办公室完成了2022年报纸征订工作，11种类32份数。（五）围绕检查督办，当好

11、“督查员” 综合办是综合办事部门，必须履行好督办落实的职责。建立健全督办落实台账等制度，对公司及各部门承担的集团和公司领导重要指示批示、重点工作和领导批示要求，及时做好任务分解，责任到人，明确完成时限，定期了解情况，持续跟踪督办。主动配合支持相关业务部门深入分析原因、查找问题症结，及时有效解决影响决策落实的薄弱环节和突出问题，推动督办事项落地落实。一是督办重大节假日值班。坚持督办节假日排班、值班工作，按照“AB岗”模式制订值班表，保证值班人员不空岗，做好交接班登记，加强值班值守和安全检查，确保节日期间安全平稳。二是督办办公会决议落实情况。完成董事会、总经理办公会、每月办公例会资料收集、审核、复

12、印、分发以及会议纪要编撰印制工作，共召开董事会X次，总经理办公会X次，收集会议议题共计X个，拟写、发放会议纪要X份，并定期督办决议执行情况。召开办公例会X次，按照会议安排部署，督促各部门认真落实会议要求。三是督办年度目标落实情况。对公司九部门和三个小组的责任目标细则进行任务分解，做到层层落实，步步到位。（六）围绕文化建设，当好“宣传员”一是为加强企业宣传力度，提供对内对外展示交流的平台，公司建立了微信公众号（X），为企业关于市场行情、优秀管理经验、励志美文等进行普及宣传，全年发布新闻消息等四篇。二是紧紧围绕集团公司改革发展总体要求，结合公司岗位任职资格和职工职业生涯规划，开展知识、技能、态度等

13、方面教育，引导职工运用所学理论知识及专业技能指导实践，提升工作业绩，助力人才强企战略的实施。建立培训工作情况月报，按要求填写培训人员明细表，并上报至集团。完成企业职工职业技能提升等相关培训任务。积极鼓励并组织职工参加专业技术人才培训，全年完成电子商务师三级X人、四级X人，育婴师三级X人、物流师三级X人的报名及培训。为进一步关注青年员工，了解其思想动态，加快青年员工成长成才。综合办公室组织了新入职青年员工座谈会，通过与青年员工的沟通、交流，为企业发展打基础、谋长远、激活力，充分显示了公司领导对青年员工的成长及人才的关心和重视，不仅在领导与员工之间搭建了良好的交流通道，更为以后各项工作的顺利开展奠

14、定了良好的基础。 办公室工作是整个公司管理层次的核心，在管理中起到举足轻重的作用。综合办公室面对新形势和任务，牢牢把握“三服务”工作主题，进一步拓宽服务领域，突出服务重点，提高服务效能。按照“服务三到位”的原则，“服务发展、服务决策、服务落实”进一步规范本部门员工的职责分工和部门管理方式，调动员工的积极性和主动性，发挥每个人的优点和长处，提高工作效率。综办的工作量大、繁、杂、细，这就要求每一位员工都要积极主动去工作，职责有分工，责任才能明确，效率才能得到提升。二、存在的主要问题 成绩不讲跑不了，问题不讲不得了。如果只盯着成绩，沉醉于功劳簿，不仅很难取得新的进步，还会滋生骄傲自满情绪，最终蒙蔽双

15、眼、停滞不前。我们存在的主要问题有：一是综合素质有待提高。办公室工作比较琐碎，突发事情较多，对应变应急、信息掌握，快速补位等能力有较高的要求，需在工作中不断积累经验，加强学习以提高个人综合能力。二是理论学习有待加强。办公室人员系统性学习不够，理论水平有待进一步提高。三是综合协调有待强化。办公室工作全面广泛，与各部室协作紧密，这就需要我们更加努力多面协调，顺利完成工作。四是总结经验有待提高。对办公室工作中出现的问题遮遮掩掩，有时虽然讲了问题，但直罗列“看了多少病”，而不去探究“如何治病。”三、下一步工作计划 2022年是我公司开拓进取努力发展的关键时期，综合办公室作为公司的办事机构，是确保公司正

16、常运转的枢纽，无论是协调沟通、会议组织、文稿起草，还是公文办理、督办调研、机要保密等，都要做到高标准、高质量、高水平。需要我们更加一丝不苟，努力奋进，不断提升，助力公司发展。一要管带结合，抓好人员培训管理工作，提升办公室人员综合能力。二要建改并举，抓好制度建设，完善一批管理制度，助力公司新发展。三要严格规范，抓好印章管理等事务管理，强调按原则，走程序，防止出现漏洞。四要加强沟通协调，做好公司领导参谋助手。五要加强人才建设内涵提升，进一步挖掘人才，提升公司人员各方面素质，为企业发展提供不竭动力。着眼岗位要求，培塑“四种素养” 工作岗位的特殊性和重要性，要求综合办工作人员必须具备“四种素养”。 政

17、治站位要“高”。必须旗帜鲜明讲政治，切实提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，自觉在思想上政治上行动上同以*同志为核心的党*保持高度一致。增强政治意识，善于从政治上观察问题、分析问题、处理问题，自觉从党和国家工作全局高度来谋划、开展工作，使各项工作紧贴集团和公司党委的需要，符合集团和公司党委的要求。 理论学习要“深”。在政策理论学习方面，先学一步、学深一层，做到融会贯通、学以致用。必须学深悟透*新时代中国特色社会主义思想，全面系统把握蕴含其中的马克思主义立场观点方法，用以武装头脑、指导实践、推动工作。切实增强认识问题、分析问题、解决问题的

18、能力。 创新能力要“强”。面对新形势，只有不断自我革新，敢于刀口向内，才能实现蜕变成长。工作中要经常理一理思路、顺一顺想法。坚持解放思想，打破陈旧惯性思维和条条框框桎梏，立足实际、开拓创新。在工作发展上出新主意，把基本思路、基本路径等谋划好；在推动落实上出新招，全力推进各项政策和重点任务落地见效。同时，要善于运用互联网技术和信息化手段开展工作，不断创新服务保障方式，提高工作水平。 工作作风要“硬”。办公室工作千头万绪，要保持工作定力，遇事沉着冷静，紧张二不忙乱；要发扬钉钉子精神，要有一股子挤劲、钻劲，不解决问题不撒手。综合办工作任务重、强度大、节奏快，要求工作人员必须具有过硬的工作作风。要发扬

19、甘于奉献的绿叶精神、默默无闻的螺丝钉精神和任劳任怨的老黄牛精神，不挑肥拣瘦、不争功诿过，把辛勤付出当作成就事业的条件，当作个人难得的成长机遇。能冲锋、敢担当，善于啃“硬骨头”，面对急难险重任务，站得出来、冲得上去、攻得下来。发扬“马上就办”作风，提高工作效率和质量，无论是办文、办会还是办事，都要做到雷厉风行、高效快捷，“今日事今日毕”。积极履职尽责，严把“三个关口” 要抓住重点环节、明确重点任务、跟进重点人物，切实把好“三个关口”。 严把“文字关”。综合办负责领导讲话、请示报告、会议材料、工作计划和总结等的拟稿、修改、审核工作，是公司文字材料的“编辑部”。文稿起草和修改必须严谨细致、精益求精，

20、做到谋篇深思熟虑、行文字斟句酌、提法反复推敲、数据仔细核对，力求每一篇都是精品。审核中，既要把好“政治关”“政策关”，也要把好“文字关”，确保不留下漏洞、不出现差错。 严把“程序关”。建立健全政务、事务等各项工作制度和流程，确保有规可依、有章可循。严格请示报告制度，避免多头请示。对事务性工作，应实行“责任制+清单制”，分解任务要素、细化落实步骤，实现程序化、环节化。对公文办理，既要将公文传阅、印发各个环节落实到人，建立公文处理失误责任追究制度；又要熟悉文件批办流程，为文件落实打下基础。 严把“纪律关”。充分发挥模范作用，严格遵守党的政治纪律和政治规矩。严格落实*八项规定及其实施细则精神，严守廉

21、洁自律各项规定，特别是在会议安排、调研组织等工作中把好关。 特别要指出，在今后的工作中，我们应把“善于总结”这个优良传统发扬好、运用好，无论是读、写、想，还是走、干、讲，都要搞清楚我们的出发点是什么、落脚点在哪里。在工作中保持实事求是、求真务实的严实作风，多一些“揭短”式总结的勇气和主动。既要肯定自身长处优点，也要看清弱项缺点，做到成绩面前不骄不躁、问题面前不遮不掩，以实事求是的工作作风，认真找差距、寻对策、补短板，不断提高工作水平。要坚持问题导向，敢于揭短亮丑，在成绩中看到不足，在过失中吸取教训，不断反思总结，以精准靶向对待工作中暴露出来的薄弱环节和突出问题。努力提高发现问题和总结工作的能力，做到勤于总结、善于总结，这样才能在工作中更加清醒、更有方向，不断完善、不断进步。第 13 页 共 13 页