部门助理年终总结大全5篇.doc
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1、 部门助理年终总结大全5篇 在中心和医事部正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20_年的体检工作,客人满足度渐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧急、仔细、和谐”的工作气氛初步形成。在我心中建立了“_荣辱我有责,_进展我受益”的责任意识。“质量第一,客户至上”的效劳意识不断增加。特殊是经过体检顶峰期,全体员工的毅力、耐力,效劳技能得到了熬炼和提高。医疗质量、效劳质量不断提升。 主要做了以下几方面的工作: 一、做好总经理助理工作 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位效劳。20_年工作目标:
2、工作量在上年根底上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持品牌效益,确保了全年无重大医疗事故和投诉; 2、在总经理领导下负责中心详细治理工作的布置、实施、检查、督导、落实状况。 3、帮助总经理调查讨论、了解公司经营治理状况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。 4、做好总经理办公室会议和其他会议的.组织工作和会议记录。做好决议、打算等文件的起草、公布。起草公司工作规划、总结等。 5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。 7、负责中心治理制度、规章制度及落实方案的修订,对行
3、政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全治理等及中心总体运行要协作监视治理。 8、依据中心进展要求制定人力资源规划、设计并完善中心岗位特点,人员资源构造,合同书的制作,完成公司人力资源的日常聘请工作。 9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。 10、完成总经理交办的临时性工作。 二、仔细做好人力资源聘请工作 1、依据中心工作需要和领导要求,与各业务部门深入沟通,保证招到公司需要的适宜人才。随着公司业务的调整,岗位所聘请人数要求,一丝不苟的完成聘请任务。通过保持积极、负责的工作态度,人力资源治理环节上必需要做到细致入微的专业化的效劳,如从电话通知应聘者现
4、场进展的面试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的治理,都要求细化程序标准,细腻周到,态度和气,共性效劳。人力资源工作既是公司形象的代言人,(其实很多员工或许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训进展等员工切身利益时,我往往成为冲突的焦点,需要加强政策水平,相应的劳动法律学问的学习,并提升人性化、超群技巧的待人处事方式,妥当地解决问题,化解冲突,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 2、与同行业的公司建立了良好的关系 与同行业公司的人力资源部建立的良好关系,(慈铭、爱康、阳
5、光等)让我在聘请的进程中,对他们的人员聘请流程、薪酬水平有了肯定了解,可以对我公司聘请策略做出适当的借鉴和调整,以便能使_各部门的聘请规划顺当完成。 3、人才库的初步建立 依据各业务部门长期聘请的需求和人才流淌状况,扫瞄人才网站,将一些适宜的人才简历收入企业的人才库中。自己也开头梳理材料,进展建立人才蓄水池的工作。详细根据各个部门要求,针对人才进展了工作年限,专业水平,岗位的类别归档,并保持跟踪回访,确保人才联系方式的正确。 以效劳意识改良效劳技能,提高效劳质量。 效劳意识打算效劳技能,打算效劳质量。安康体检效劳有别于传统的医疗效劳,更有别于医院效劳。客户对体检效劳的要求更高于医院,更注意过程
6、感受。因此提高员工效劳意识、效劳技能特别重要。我把增加员工的效劳意识作为工作重点赐予高度重视。从仪容仪表到效劳用语,从语言表到达效劳技能和手势、表情,都要进展训练,让大家体会主动和被动的效果。对于效劳做得好的赐予准时表彰,鼓舞大家学习。一些医生护士常常受到客人表扬赞许,赢得客户的感谢声,有的客人表扬我们的护士和医生。员工从为客人的效劳中共享到愉悦,体验到充实和满意。我们看到白重田医生主动导检为客人答疑解难。每一个护士都能做到对于一些年迈、肢体残疾、行动不便的老人主动帮扶陪检,尽可能为客人供应便利。把_的关爱传递给客人,用我们优质效劳赢得客人,维护_品牌,扩大社会影响,提升企业品质,提高企业公信
7、力。今年我们共接待vip客人达余人,较去年增加 余人。 制定了(_新员工上岗培训手册);修订了(_员工手册);恳请领导审批,尽快使新上岗员工培训有章可循; 完成了朝阳区卫生局以及上级主管部门布置的各项临时性工作,一年来的工作,我有收获,也有教训。与公司的要求,客人的要求还有肯定距离,工作中还存在着这样那样的问题和缺陷,我留意到尤其是人才引进、医疗效劳质量护理效劳质量方面,需要用严格的规章制度,操作规程,责任意识,进一步标准医疗行为。需要强化效劳理念,培训、提升效劳技能。员工队伍需要以企业文化,进展优势,环境优势以及和谐的工作气氛来稳定。优秀人才需要制造条件予以鼓舞。效劳实施需要各部门的协作进一
8、步改善。治理更需要加大力度,完善措施以求实效。在新的一年里,我肯定会在中心领导以及各部门的支持下,各项工作再上一个新台阶,取得更好成绩。 部门助理年终总结2 我是三月底来到_公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这九个多月里,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,
9、连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将今年的工作做如下简要总结: 一、企业文化 1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。 2、帮助上级完成了3515销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。 4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。 5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了
10、放松销售部人员心情,活动反映效果良好。 二、日常办公治理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、公司oa系统的治理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员准时地删除其oa。并负责公布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地治理oa系统,由行政部还公布了关于oa办公系统公布邮件、
11、公告的规定。 4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,准时向部门领导或总经理报告。 5、帮助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进展轮番值班,并要求值班
12、人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 三、文件档案治理 1、标准了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进展发放、落实和张贴。 四、聘请培训 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,制作出人才需求信息表,参与金华、义乌现场聘请会各1次,同时进展了网络人才聘请,保证了公司一般职位能根本聘请到岗,但对于销售类、治理层以上的职位聘请效果不明显。 2、面试意见的汇合、录用
13、与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第_期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律治理 1、本月主要惩罚了局部违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人公
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