酒店收银员培训计划.docx
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1、 酒店收银员培训计划 酒店收银员培训规划 1、酒店收银员培训规划:工作流程: (1)做好备用金、账单、发票等用品的班前预备工作。 (2)检查各种设备是否正常,并做POS机签到,清洁台面卫生。使用税控机设备的应将发票安装好,并翻开税控机。 (3)查看交接班本,跟办未尽事宜,如无法跟办准时上报领班帮助处理,交接无误的在交接本上签字确认。 (4)查看是否有本班次的宴会协调单(EO单),了解结账事宜。 (5)翻开餐厅NCR电脑系统,随时接收、审核效劳员交接来的增、减点菜单及其他单据,插入相应的账架内。 (6)依据接收的点菜单录入NCR电脑系统中。 (7)依据来宾付款方式在NCR中做相应付款方式的计算。
2、 (8)班次完毕前依次整理账目,依据账单流水号挨次一一登记手工收入明细表中,备注账单号、 房号、付款方式、金额、发票号。 (9)盘点当班营业收入,核对现金、卡、有价证券、支票是否与报表总额全都。将POS单明细与 POS机账目核对,正确无误后做POS结账。 (10)核对无误后依据报表填写交款单,打印电脑报表。留意:交款单、手工报表、电脑报表数据应全都。 (11)将转房账账单来宾联交前台放入来宾账袋中,转AR账账单交前台效劳员在前台电脑系统中 操作CityLedger,然后将账单来宾联交审计转AR。(12)当日的最终班次将发票销耗表交审计复核。 (13)将账单、报表、营业款等上交审计复核,经审核无
3、误后登记营业款投币记录,在审计签字 证明下投入保险箱。 (14)当班无法结账的单据需与下班次做好书面交接,由下班次跟办落实,若跨日仍未解决的应 说明缘由,上报领班处理。 (15)与下班次交接无误前方可下班。2、录单流程: (1)效劳员依据客人需要开出一式五联点菜单、一式三联酒水单。一式五联点菜单:厨房联、收银联、打荷联、提菜联、来宾联。一式三联酒水单:收银联、吧台联、存根联。 (2)效劳员将点菜单交收银员审核,收银员审核点菜单以下工程:台号、日期、时间、效劳员名 字及菜品、数量、单价、金额。 (3)确认无误后在一式五联点菜单和一式三联酒水单全部签字或盖章,留收银联,余下四联交还效劳员。 (4)
4、收银员依据点菜单上的内容,输入电脑中。在录入过程中消失菜品、数量、金额不清楚与电 脑中菜品价格有区分的,应准时联系相关效劳员将内容更正或再次确认,效劳员在变更内容旁签字确认。 (5)将录入完成后的点菜单插入相应台号的账架中。 (6)为提高结账效率,可先做电脑暂结操作,打印出账单,依据所打印账单与点菜单的菜品、金 额与数量相核对无误后,将账单与点菜单一同插入到相应台号的账架中。3、减单流程: (1)效劳员将需要减单的点菜单交收银员审核,收银员核实点菜单是否有“减”字、台号、日期、 时间、效劳员签字和权限人签名。 (2)审核菜品、数量、金额无误后,全部联次全部签字或盖章,留收银联,其余四联交还效劳
5、员。 (3)收银员依据减菜单上内容,在电脑中对应台号,进展减货操作。留意:减菜单必需要有餐厅领班级以上或有权限人员签字确认。(4)录入完成的点菜单插入相应台号的账架中。4、结账流程:(1)现金结账: 1)当效劳员通知收银员买单时,收银员依据相应台号打印出的账单再次核对,请效劳员在一 式三联餐饮账单上签名确认台号及菜单明细后,将存根联留下,其余两联交效劳员。2)效劳员请客人查阅账单并签字确认,将账单、人民币交给收银员。3)收银员依据实际消费,给客人找零,电脑做现金结账操作。4)收银员将现金余额、发票一并交效劳员转交于客人。(2)信用卡、借记卡结账流程: 1)当效劳员通知收银员买单时,收银员依据相
6、应台号打印出的账单再次核对,请效劳员在一 式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交效劳员。2)效劳员请客人查阅账单并签字确认,将账单、卡交给收银员。 3)收银员检验卡的真伪,依据卡的种类在对应的POS机上刷卡,打印出POS单,并将卡号凸 印在账单财务联上备查。 留意:信用卡若有密码应在POS机输入密码,借记卡必需输入密码。4)将POS单交效劳员,请客人签名确认。 留意:信用卡必需核对POS单签字样与卡反面签名样全都。 5)收银员将POS单客联、卡和发票一并交效劳员转交于客人,电脑做卡结账操作。(3)支票结账流程: 1)当效劳员通知收银员买单时,收银员依据相应台号打印出
7、的账单再次核对,请效劳员在一 式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交效劳员。2)效劳员请客人查阅账单并签字确认,将账单、支票交给收银员。3)收银员辩别支票的真伪,根据规定正确填写支票。 4)正确填写支票后,请效劳员让客人在账单上留下姓名、证件号及联系方式。留意:必要时需要留下客人的证件复印件 5)收银将支票号备注在发票上便于客人查询,将发票与账单来宾联(来宾联切记盖“发票已 开”章)一并交效劳员转交于客人,电脑做支票结账操作。(4)转房账结账流程: 1)当效劳员通知收银员买单时,收银员依据相应台号打印出的账单再次核对,请效劳员在一 式三联餐饮账单上签名确认台号及账单
8、明细后,将存根联留下,其余两联交效劳员。 2)依据客人转房账要求,效劳员请客人出示欢送卡并请客人在账单上签上姓名与房号。3)效劳员核对欢送卡上房号、签名样与账单是否全都,请客人稍等。4)效劳员将账单传回收银处,收银员核对电脑客人姓名与余额。 留意:若NCR中消失的挂账信息为不行挂账,而押金足够的状况下因NCR中备注信息无法完全看到,需致电前台效劳员查询详细缘由,有可能是该房不是有效签单人或杂费自付等等状况。 5)确认客人可签单挂账时,收银员按相应的折扣在电脑中做转房账结账操作。留意:有规定对住客餐厅消费有折扣的,在挂账时应按已折扣金额转房账,避开退房时投诉。西餐早餐时段转房账房房号为当日预离的
9、,应致电前台询问是否已退房,避开漏结。6)通知效劳员告知客人账已挂入房间。(5)转AR账结账流程:AR账定义: 客人已经入账待消费账户、与饭店签订月结协议签单消费账户由AR处下发可签单客人名单,客人凭签名样或卡消费,AR依据确认的账单扣款或结账。 1)当效劳员通知收银员买单时,收银员依据相应台号打印出的账单再次核对,请效劳员在一式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交效劳员。2)依据客人转AR账要求,效劳员请客人出示签单卡或请客人在账单上签名,请客人稍等。留意:如客人凭签字样转AR账的签字模糊,可请客人再签上单位名称,便于复核。有规定两者都应签的应同时签上。 3)效劳
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