酒店设施设备管理制度设备台账、档案资料管理制度.docx

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1、 酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度_物业经理人 来自物业治理 资料下载 酒店设施设备治理制度：设备台账、档案资料治理制度 1.设备建立台账范围 凡价值在2023元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术治理的固定资产，都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制： 生活效劳设备-S 信息设备-X 文娱保健设备-W 环境美化设备-H 保安设备-B 交通运载设备-J 其他设备-Q 设备编号说明： (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一便利，号码挨次从1开头(不从0开头); (2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保存，并

2、说明调出缘由，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备治理类别划分原则及 (1)重点设备：用A表示;凡具备以下条件之一者，为重点设备： a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后，对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理简单程度高的设备; e.备品、配件供给困难的设备; f.消失故障或事故严峻影响人身安全的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例：锅

3、炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备：用B表示;凡具备以下条件之一者，为重要设备： a.多班运行或开机时间长的设备; b.需要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理简单程度的设备; f. 配件供给周期长的设备; g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备：用C表示;凡属以下状况之一的设备，为一般设备： a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响

4、不大的设备; c.修理简单程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等; 4.设备台账内容 (1)使用单位：填写单位名称及酒店编号; (2)治理类别：按上面的规定填写; (3)设备名称：按设备铭牌填写; (4)设备编号：按上面的规定填写; (5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号：按固定资产账上填写; (7)规格型号：按设备铭牌填写; (8)总电功率：填写本设备需要的总电功率; (9)制造单位：按设备铭牌填写; (10)出厂编号：按设备铭牌填写; (11)出厂日期：按设备铭牌填写

5、; (12)启用日期：填写实际投入使用的日期; (13)安装地点：填写设备安装的详细地点; (14)设备原值：按固定资产账填写; (15)估计残值：按固定资产账填写; (16)计提折旧：填写累提的折旧额; (17)使用年限：填写估计使用的年限; (18)设备现状：填写在用或封存、闲置、报废等; (19)备注：填写其他需要说明的内容。 5.设备台账卡由工程总监/经理或工程主管填制，总监秘书负责保管存档。 6.设备状况发生变化，准时修正台账记录。 7.依据台账，定期对的全部设备进展盘查，做到账物相符。 8.设备技术档案治理 (1)全部重点、重要设备以及列入规划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种

6、设备技术档案的建立，应符合劳动治理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和治理公 司要求建立; (2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能准时、精确地反映设备的运行状况; (3)应依据设备技术档案所记载的设备信息，准时分析、讨论指导设备维护、检修及改造、更新。 9.设备技术资料治理 (1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象; (2)设备技术资料应包括的主要内容： a.设备选型及技术经济论证材料; b.上级及领导批准购置的文件; c.设备购置合同; a.设备出厂合格证; e.设备

7、装箱单及开箱验收记录; f.设备安装、调试记录及竣工图; g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本; h.设备图纸和备件图册 10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。 11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。 12.资料档案的治理 (1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境; (2)借还资料档案的手续清晰，送阅、交办的文件要准时，并有责任催办; (3)文件、资料归档要准时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录

8、; (4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借 13.资料档案的使用规定 (1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进展，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室; (2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏; (3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必需保证资料档案的完好无损; (4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应准时放入专用档案柜中保存; (5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印; (6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特别状况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间，到期未还，治理人员负责催还。