酒店财务五月份工作计划范文.docx
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1、 酒店财务五月份工作计划范文 一份好的工作规划可以使你更好的开展以后的工作,关于酒店财务五月份工作规划怎么写呢?我今日整理了酒店财务五月份工作规划范文,盼望与大家共享。 01 为了增加企业的竞争力,不断提高企业的经济效益,充分发挥财务部“管家理财”的作用,具体列出了五月份酒店财务部工作规划: 一、抓好员工培训工作,努力使每位员工在业务上、在职业道德上有更大、更新的提高,主要方法是: 1、仔细组织本部门员工积极参与酒店各阶段的主题培训,积极参加其他部门的培训和学习。 2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作规划落实详细,并在学习中总
2、结成绩,找差距。 3、开展技能比武,今年我们将开展珠算竞赛、收银结帐速度竞赛、点钞竞赛、一般话竞赛等一系列技能比武。 二、做好日常财务根底工作,确保酒店经营工作正常运转,我们的主要工作任务是: 1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,*确保外结资金回笼率为95%以上。 2、严格遵守会计制度,严格按会计法进展核算,严格做好收银稽核工作。按月准时编制好各类报表,搞好月度分析。 4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商议,有事不推诿。 5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的最大支持。 三、加强财务治理,力争在本钱费用治理上有新的突破
3、,主要措施有: 1、在酒店财务工作规划中更严明一条:严厉财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强本钱费用掌握,不断完善各项治理制度,做到大支出有规划,小开支有掌握。 2、在尽量满意经营需求的状况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达XX万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。 第一,我们仔细进展物品清理、分类,在半年内与工程部、选购部一起,实行充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。 其次,我们依据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。第三,我们的仓管人员在日常工作中肯定做到勤清理
4、、勤申报,严格掌握,确保酒店存货最低限额存量。第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,仔细分析,提出合理建议。总之为削减资金占用,为削减利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。 3、我们准时把握整个酒店的本钱费用状况,对各部门原料及物料等耗用状况定期进展分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析状况准时反应到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会供应真实的本钱分析和价格信息,从而准时调整进货价格,削减本钱费用支出,为酒店整个物耗本钱下降X%准时供应精确、真实的财务依据和分析资料
5、。 02 第一步:餐厅正式开张筹备工作规划 现依据工程进度的实际状况,对餐厅开张筹备工作安排如下: 一、成立筹建工作小组 酒店工作小组其职能为:主要负责开张前企业工商登记注册、工作规划制定、工程工程报批(餐饮)及装修、设施设备选购、员工及治理人员的聘请和培训、前期酒店营销等工作, 酒店财务工作规划范文。为酒店开张营业做好预备工作。酒店筹备工作小组成员:执行总经理任组长、董事会指派几名人选任副组长。 详细分工如下: 组长:抓全面工作。 重点负责酒店的工程质量治理和设备设施选购、员工和治理人员聘请及培训、酒店前期营销等工作。 XXX:帮助组长工作。 并重点负责酒店开张前的企业工商注册、工作规划制定
6、、餐厅工程的装修工程治理。 Xx:详细负责员工和治理人员聘请、培训、实习等工作。 XX:详细负责设备设施选购、餐厅工程报批等工作。 xx:负责酒店前期营销等工作。 Xx:负责企业注册、财务治理等工作。 二、工作详细安排 (一)、餐厅工程设计、报批和装修 1、完善工程图纸设计与装修 2、工程资金估算 (二)、治理人员及员工聘请与培训 治理人员、员工聘请分开进展。先治理人员后员工。 1、治理人员聘请 2、员工招工 1、招工岗位与人数: 2、招工时间:8月19日至22日。 3、培训时间:8月23日至9月24日。 4、员工培训详细安排:付后 (三)、设备设施选购与资金规划 (四)、酒店前期营销 酒店前
7、期营销做的好坏,直接影响酒店开张和今后的业务进展。 酒店前期营销工作大体上分如下几个方面: 1、酒店CI企业形象筹划 8月22日前确定一家广告公司进展CI企业形象设计,8月30日以前完成设计定稿工作。 2、宣传印刷品及表单制作 依据酒店CI企业形象设计标准,于酒店施工完毕后开头设计、制作和印刷酒店宣传册。开张一个月内完成并投放到各营业点。 依据酒店CI企业形象设计标准,于8月份开头进展酒店运行表单的设计,9月份前完成印刷并到位。 3、贵宾卡及消费卡制作 酒店依据来宾需要设制贵宾卡和消费卡。贵宾卡主要作为来宾优待凭证,对酒店协议单位和常驻来宾发放。消费卡作为充值刷卡消费凭证向来宾出售。上述两卡8
8、月份前完成优待政策制定和样稿设计,9月份前完成制作工作。 4、宣传广揭发布与组织客源 为酒店开张作预备,酒店根底营销工作应做在前面。一方面充分利用新闻和跨街横幅、宣传印刷品夹报发行等形式,做好酒店开张前的宣传营销工作。另一方面酒店组织营销人员深入机关、部门、企事业单位、民营企业和社会团体、旅游中介机构组织客源。 1、宣传广告: 电视广告: A、招工广告:酒店利用招工时机在电视台做招工广告的同时,做一些酒店前期宣传工作。 B、酒店开张广告:酒店开张前一个月在电视台做广告。形式上可采纳点播电视连续剧或直接广告等方式进展。并要求电视台做一个电视专访。 2、报纸广告:酒店开张时做一个整版庆贺广告依据公
9、司刘总需要。 3、跨街横幅宣传:酒店开张前10天在主要街道悬挂N条横幅广告。 4、酒店宣传册页:制作10000份酒店宣传册页,以夹报方投递。 5、组织客源:酒店营销人员分片走访机关、企事业单位和大型民营企业,签定消费协议,办-理贵宾卡和出售消费卡。同时,邀请当地和外地旅行社总经理进展业务洽谈. 其次步:酒店正式营业之前的广告筹划 广告是现代商战中必不行少的手段,同时也是我们绿岛阳光生态酒店先声夺人的最有利武器。开店广告活动是经营者依据营业方针的设定,并协作营业详细策略,在开店前所绽开的一切宣传活动。因此,广告活动的内容包括开业日期、宣传主题、宣传标语、媒体的运用、企划活动的协作等等,针对消费者
10、的宣传诱导,以塑造新店铺的形象。 1、广告活动的前期预备 这是整个开店活动的根本规划,所以对于全盘进度的拟定,最抱负的状况是在正式开店1个月前能予以立案,在开店半个月前能加以定案,以便整个活动能够充分地预备与有效地绽开。 2、详细实施 需要在开店前1个月左右绽开,以便将整个开店信息告知消费者,使开店当日到达活动的最高潮,其实施的方式与内容可分公司员工对商圈内家庭的访问,各项广告媒体的运用、公共关系活动的绽开、开店当日庆祝活动的实施、特殊效劳工程的供应等等。 3、后期宣传 这是协作前述系列性的活动内容,为达成开店盛况的持续,而推出的连续性活动,如文化活动、商品促销活动、效劳性措施等,使整个开店宣
11、传活动能获得预期效果。 开店广告及宣传的实施,是各部门业务综合的表现,固然在时间的绽开与预备方面,可以协作业务内容的繁简做弹性的调整与运用,前面所述各阶段的预备期间是以大型酒店为标准的,至于一般中小型酒店则可予以缩减。固然,整个开店宣传,就是针对人力、物力、财力诸项工作做有效的组合与运用,以求最正确效果的呈现塑造公司整体的形象。 第三步:关于酒店筹备期施工方案的建议 我依据所了解的局部施工工程状况,依据我的工作阅历,提出如下建议 一、目前,全部装修吊顶局部,立刻面临着封顶阶段,特此我提出:中心空调管道系统、冷热水系统、全部弱电布线、电话布线、电脑网线、背景音乐的布线及安装、餐厅龙凤台音响的布线
12、、闭路电视线路、电视监控系统布线等全部综合布线必需在正式开业前全部完工,否则,日后会造成重新安装、重新拆顶等重复铺张。 1.电脑网络系统目前是否谈定,不详,但无论是哪家电脑软件供给商都必需具备“星级”酒店胜利运作的阅历,必需能够保障良好的培训力量和售后效劳,否则,日后营运时,可能造成员工操作不当、不便操作或电脑常常“死机”,甚至系统崩溃,对酒店造成重大经济损失和声誉的影响,所以软件供给商的选择必需具备国内多家 “星级”及以上级星级饭店实操胜利运作的阅历,并且公司至少成立四年以上,这样才能保障酒店电脑治理系统的品质和稳定性,由于电脑软件的开发相对较简单,但其稳定性则需要经过数年时间胜利的运作及不
13、断修改完善程序,新的公司或不知名的公司只会把客户当试验田。目前,依据已了解状况,电脑系统的布线已完成,假如日后并非由这家供应电脑软件,封顶后,所布网线可能作废,但是,也决不能因此而随便选择电脑治理软件,否则,损失会更大。我建议,速选定电脑治理软件公司,在未封顶前对原所布线进展了解和充分的再利用,这样才能避开损失,合理利用资源。另外,我供应符合“星级”酒店治理要求的治理软件的参考合理价位,约在1015万元,首期可仅支付23万元,例如“中软”、“西软”、“千里马”等公司。 2.电话系统应采纳电话、宽带、有线电视三线合一的方案。目前,市场上有“中国电信”、“中国联通”及“铁通”三大公司在竞争市场,其
14、中,“中国电信”的质量最稳定,效果最好,而“铁通”的价格竞争占优势,全套系统造价约在150200万元,但在西安市场需求方仅需支付12万元,(全国应根本统一,渭南也不应有太悬殊的差距)即可获得安装,对方还负责将全部线路布置到每间房的每个端口。收费方面,经过洽谈,可将每门电话的座机费降为1015元/月,而且依据总房数还可打五七折来计算,依据我现在了解的状况,目前电话不知道和哪家谈订,但是假如此工程已经签订合同,并开头实施,则只有加快进展,协作好,否则,如有可能可否考虑其它方案。 另外,我还建议假如有可能,应将可视电话线路布置进每间包房及相关站点,由于依据时代的日益飞速进展与变迁,有关专家估量12年
15、内,可视电话将随着本钱的下降而日益普及,所以,我们应以超前和长远进展的眼光来对待这项建议,以保证我们酒店真正在渭南市乃至周边地区的酒店业中处于领先地位,以获得最正确的经济效益和社会效益(这也是我们酒店在渭南市场营销的卖点之一)。 3.中餐厅的豪华包目前就应当考虑安装音响设备(包括封顶前的布线系统),由于日后将作为高档宴、寿宴进行仪式的主席台,必需具备音响设备,并且依据日后经营需要,中餐厅还有可能依据营销策略的需要而推出音乐伴餐或美食节的中、小型文艺演出,这一切都必需有音响系统的保障。 4.会议中心(二期)也必需安排音响设备,设施系统也需提前布线,如条件允许还应当装同声翻译系统(另为又一卖点),
16、以便让我们酒店成为渭南唯一有条件承办洽谈会、拍卖会、市级接待活动的重要场所,从而进一步提升我们酒店的品牌效益。 二、包房进门卫生间外的墙上应当安装修理插座,让效劳生使用洗地机、吸动尘器等设备。由于依据治理动线的要求,效劳生进房清扫包房后,因遵循从里到外的原则,最终退到门口拔掉设备插座,这样才符合治理要求,试想,假如在一间总统套房内,员工清洁完房间后,又进去处处拔插头,会是怎样一副为难像。因此我建议如有可能,包房应按要求安装修理插座。 三、包房区域应设专用的消毒间,由于全部包房区域杯具等必需进展清毒,全部的布草与撤换下来的脏布草必需分开并封闭储存。 四、中餐厅厨房在安装通排风系统时肯定要留意外压
17、不得大于内压,否则,将会造成油烟无法正常排出,而倒灌进营业区域的严峻后果。 五、酒店排风系统也肯定要有良好的保障,由于饭店大局部核心设备均设在大厅,假如没有良好的通风系统,将缩短设施、设备的使用寿命。 六、关于豪华样板间套房,依据现场观测,存在如下问题: a.就构造上来说,没有*房,可采纳与隔壁的标准间打通,用双面开门,使得两套房即可分开单独使用,又可联合成为一个整体,成为名符其实的套房。 b.目前套内的公用小洗手间内所使用的洁具等均不符合套房的品质要求,建议予已更换。 c.套房的靠板及两侧木装饰均需重新进展装修改造。 d.套房内的全部木质装修,目前只能作为毛坯,而必需加以镂金、雕花等再加工,
18、才能与套房内配备的家俬相匹配,使其成为名符其实的套房。 第四步:如何做好正式开业筹备工作 背景: 作为一家新开酒店,前期筹备工作千头万绪,尤其是餐饮部,涉及面广,内容多,稍有不周,将对开业后的治理产生较大的影响。 做好餐饮部开业前的预备工作,对餐饮部开业及开业后的工作具有特别重要的意义;对从事餐饮治理工作的专业人士来说也是一个挑战。 本文采纳倒计时的手法,将餐饮部开业筹备工作作为一个工程来运作。 一、餐饮部的工作任务 餐饮效劳是组成酒店必不行少的局部,餐饮部门是酒店的重要创收部门。在酒店各部门中,餐饮部员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到的学科学问广泛,因而其治理也最为简单,加强餐饮
19、治理,对整个饭店的经营治理都有特别重要的意义。餐饮部主要负责食品原材料的加工,各类饮食食品的烹制,各餐厅产品销售和宴会效劳工作,满意来店客人和店外前来用餐客人的物质和心理享受需要。 二、餐饮部开业筹备的任务与要求 餐饮部开业前的预备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的预备。 详细包括: (一)、确定餐饮部的管辖区域及责任范围 餐饮部总监一般要提前3个月到岗。 到岗后,首先要通过实地观察,熟识饭店的平面布局。然后依据实际状况,确定餐饮部的管辖区域及餐饮部的主要责任范围,以书面的形式将详细的建议和设想呈报总经理。饭店最高治理层将召集有关部门对此进展争论
20、并做出打算。在进展区域及责任划分时,餐饮部治理人员应从大局动身,要有良好的效劳意识。 餐饮部治理范围较大,为综合利用会议设施,发挥最大的效能,一般宴会厅、包间划归餐饮部管辖;员工餐厅也由餐饮部统一治理。 (二)确定餐饮部各区域主要功能及布局。 依据酒店总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进展具体的功能定位。 在进展区域分布时,要合理考虑餐饮各项治理流程;如送餐线路;效劳流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具整理和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅(一般有二套设施),要留有充分的储放会议桌和餐桌的场地。 (三)设计餐饮部组织机构 要科学、合理地设计组织机构,餐饮部经理要综合
21、考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和治理目标等。参考资料路易酒店治理公司餐饮治理实务。 (四)制定物品选购清单 饭店开业前事务繁多,经营物品的选购是一项特别消耗精力的工作,仅靠选购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应帮助其共同完成。无论是选购部还是餐饮部,在制定餐饮部部门选购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.本饭店的建筑特点。选购的物品种类和数量与建筑的特点有着亲密的关系。 2.行业标准。路易酒店治理公司最低产品标准是餐饮部总监制定选购清单的主要依据。 3.本饭店的设计标准及目标市场定位。餐饮治理人员应从本饭店的实际动身,依据设计的星级标准,同
22、时还应依据本饭店的目标市场定位状况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。 4.行业进展趋势。餐饮治理人员应亲密关注本行业的进展趋势,在物品配备方面应有肯定的超前意识,不能过于传统和保守。 5. 其它状况。在制定物资选购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐饮上座率、饭店的资金状况等。选购清单的设计必需标准,通常应包括以下栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定选购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 (五)帮助选购 餐饮部总监虽然不直接担当选购任务,但这项工作对餐饮部的开业及开业后的运营工作影响
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