酒店采购部2023年年工作总结及2023年年工作计划.docx
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1、 酒店采购部201*年工作总结及201*年工作计划 酒店选购部201*年工作总结及201*年工作规划 选购部年终总结与201*年工作规划 回忆201*年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事亲密协作下,选购部以“一线效劳客人,后勤效劳一线”为宗旨,坚持“同等价格比质量,同等质量比效劳”为原则,树立为公司节省每一分钱的观念,较为精彩的完成各项选购任务。经过初步统计,选购部全年共接各部门选购单564张(依据现有的电子、纸质文档和报账记录统计),累计选购各类物资700余项,完成率到达98以上。现将选购部本年度主要工作做如下总结。 一、完善酒店相关选购制度。 经过开业初期的困难探究,结合酒店所在的区域
2、、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的选购程序做了严格规定。 二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供应 在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)根本能够按时、按质、按量的送到酒店。在局部月份公司消失财务资金消失周转不灵,而货款严峻拖欠的状况下,选购部积极和供货商协商,保证了酒店的日常供应,使酒店的正常经营得到保障。 三、选购数据的信息化治理 有鉴于过去一年在选购工作中消失的诸多弊端,如选购的准时性等问题,并针对其中一些突出问题进展了归纳总结,其无序化治理是导致消失该类问题的重要影响因素。为了使
3、选购部工作有序化、信息化。选购部对各类供货商进展资料整理,建立选购信息库,以备随时查询、比照(其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供给物品、产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档治理)。 四、增加部门员工专业素养和责任感 除对部门员工进展了选购的相关业务技能的培训外,还反复强调选购部人员的责任感,要求每个员工对自己所购物品负责究竟。酒店消失过香烟质量问题,在问题消失的同时,选购部第一时间和所负责的选购员联系,并帮助人事部进展调差鉴定,最终是问题得到圆满解决(并非质量问题)。 五、大宗物品的选购 大宗物品(诸如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周
4、期等都会对酒店的效劳品质产生肯定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的协作下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品,餐饮部所补餐具都准时的完成选购。 六、本钱掌握力度有待加强 本钱掌握主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的选购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要动身,选购的数量过多或者重复选购,就不行避开造成不必要的铺张;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金本钱。在本年的选购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避开重复选购。 七、食品安全治理工作逐步完善 食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国
5、各地的卫生中毒大事屡屡发生,食品安全渐渐被政府、餐饮企业所重视。八、九月份,药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查,从各店卫生检查的结果来看总体说来问题不少。因此,选购部选购源头着手,要求各供给商对其所供物品需供应相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。在选购验收环节中,严格检查产品的保质期,日期较短的准时退换。除此之外,对供货商所供应的检疫合格信息建立“食品安全信息库”,以备调用、检查。 八、出的成绩多,问题也不少 虽然在本年取得了肯定成绩,但许多问题也不能无视:局部物品的选购周期过长、价格掌握力度不够、员工的业务素养有待提高等问题都亟待解决。有鉴于在201*年所
6、存在的诸多问题,在201*年的工作中将从以下方面着手,努力提高选购部的工作效率: 1、进一步加强对供货商的协调治理 连续完善选购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所供应的供货信息做横向比拟,努力把握市场价格的第一手资料,以备下次选购时能选购到性价比相对较高的产品。2、加强本钱掌握,降低选购本钱生鲜选购占酒店总选购比例的65以上,因此,生鲜物品的价格掌握对于降低酒店经营本钱有着举足轻重的地位,结合本酒店经营状况,将从以下方面着手: 缩短付款周期 目前,生鲜的付款周期为45个月,如能使付款周期缩短为1-2个月,其价格必定下降。 干副调料进展集中选购 整合
7、三家酒店的厨房库存,集中重庆批发市场进展选购,选购本钱也会有所下降。其选购频率为:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。 分开供给,形成竞争 依据以往生鲜的选购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货 商对酒店进展分开供给,形成竞争。如此,每日可把两家供给物价进展比照,准时调整。 3、食品安全仍是工作重点 进一步完善酒店所购物品的相关信息,尤其是产品合格证和检疫证明,准时更新有关食品安全的相关资料。严把选购环节,对不能供应相关资质的物品和过期产品杜绝选购,违者重罚。 4、提高业务素养和责任感文化理论培训 选购部每季度将进展一次文化学问和专业技能的培训(每次2小时),提高选购员的业务水
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