采购项目实施技术方案.docx
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1、选购工程实施技术方案一货物质量治理及质量保证方案及措施长期以来海南米尔嘉科技始终把质量工作放在首位,质量第一是我企业的宗旨,为产品质量治理标准,我司成立了特地领导班子,聘请治理上的专家和吸取国内外先进阅历,制定本质量治理与质量保证方案与措施。一、货物质量治理:我司设有质检部门,特地负责产品进库、过程把握直到产品出库的检测把关,在每个产品的每道工序中,组成了严密的质量把握网络,同时质检部具有相应的检测手段,形成了强有力的质量治理体系。1、供给合格服装、纺织类产品我方依据选购人供给的供给打算包括调整打算及要求的品种和数量向选购人供给满足本合同技术规定要求的质量合格、全的货物。对于选购急需的货物我方
2、承诺实行其他有力措施以保证供货的准时性,因此所发生的全部费用由我方自己担当。我们承诺产品在出库前,均按国家规定要求进展检测。保证所交付的技术材料是完整的、清楚的和正确的,并能够到达贵方所规定的性能考核要求。2、把好原材料选购的质量关,严格保障工程质量符合、行业标准及其它相关标准。3、供给的全部产品都是全的,且符合选购单位的设计要求。4、所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为选购单位、供给充分货源及高品质的材料。5、为保证服装质量,加强全体员工的产品质量意识,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量治理制度、质量检验、监视制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。
3、6、负责货物的运输工作,保证依据合同要求进展包装、运输和把握,使得按时保质地完成货物到现场。为了完成我司的供货质量承诺,保证工程全过程中的货物质量。本工程特别对服装、帽子、手术衣帽裤等在运输、存放保管等过程实行必要的干净干净保存措施。我司负责全部的保障措施工作,并协作甲方要求,供给相关的帮助工作。7、货物到达指定地点后,组织双方相关人员进展到货验收,保证符合合同要求。8、做好贵院服装原材料和辅材的储存和堆放治理工作。9、负责全过程的质量问题处理,并担当相应的责任,确保产品的质量。10、供给完善的产品售后技术效劳。11、供给全部产品的“三包”效劳。二、质量监视治理:1、成立特地的质量治理监视部门
4、质检中心,组建质量治理体系领导小组,指定工程质量监视的负责人,确定质量方针、质量目标和清楚的职责分工,明确各级人员的职责。2、严格执行企业质量治理制度、工程质量监视制度。3、对产品和原材料供给商进展认证、评估和监视。4、监视和治理对外购产品和材料的检验评估工作。5、监视和治理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6、监视和治理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过 程的产品质量,对产品的各个环节进展严格把关,定期或不定期 地进展检查。如觉察不合格产品, 必需重选购,到达合格为止。7、监视整个供货打算的执行,确保顺当完成供给。定期跟进贵院对衣服类等产品的质量、款式、舒适度等反响,向工程负责人汇报
5、产品质量监视工作成果。8、公司组织架构图如下:8.1 岗位要求及职责说明1.工程领导小组工程领导小组,是由我方和选购方的有关领导组成,主要是对工程实施的整个过程中的重大问题进展决策,负责工程整体指导工作, 定期、不定期检查工程工程进展状况,并依据工程工程的需要,准时调用后备资源支持工作。2. 客户实施负责人客户实施负责人,从合同签订之日起,客户指定客户方面的工程负责人员,主要是对客户的工程总负责人进展接口,协调客户的资源, 决绝工程中需要协作的问题,推开工程的进度。3. 工程经理本工程的工程总负责人,从工程工程实施队伍组建之日起,就担当了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。工程总负责
6、人须做好日常资源治理工作,并直接把握工程治理打算PMP的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面:工程执行对以下几方面工作供给指导:总体方案设计、工程及应用系统设计;设备配置确认;工程质量和进度保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训等。工程检查通过其下属各产品组供给的工程进展汇报,将工程进展状态与工程打算进度进展比较,觉察过程误差,提出整改措施。工程把握审核工程进展状态,必要时调集各种备用资源,确保工程按打算进度实施。工程协调与各单位及部门进展协调,解决工程组织技术问题; 定期主持整个系统专题协调会,准时解决各系统间消灭的相关问题。4. 工程技术参谋组工程技术参谋组,由我方的技术方面的
7、专家组成。主要职责是会同工程组完成以下各项工程任务: 1系统总体设计对各分系统深化设计进展审核并提交优化建议; 对各分系统进展技术协调;对各分系统的设备配置予以确认;对现场设备安装、调试供给必要的技术支持效劳。2工程文档的审核帮助工程总负责人制定本工程的质量工作打算,并贯彻实施; 贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求; 负责对工程任务全过程的质量活动进展监视检查。5. 产品实施组依据工程工程的产品安装调试要求,分别配置各项产品专业工程师组成产品实施组。各产品实施组的工程师名额视各阶段工程任务的需要增减,具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务; 同时对工程实施过程中消
8、灭的进度等问题,准时上报工程经理。6. 工程治理人员要求具有工程工程治理方面的工作阅历及责任心,帮助工程经理负责组织工程工程方案的实施、协调和治理工作。7. 行政助理要求具有行政治理,档案治理方面的工作阅历及责任心,负责日常行政事务工作,负责信息含资料、工程档案收集、整理、归档、借阅等方面治理工作,以及本工程工程有关的合同文件及相关协议的收集、整理归档、借阅等治理工作。9、工作流程工程组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神, 严格依据各项规章制度、工作流程开展工作。大致分两步进展:第一步是设计,包括工程方案设计和实施方案设计,工程方案设计由技术负责人负责组织,设计组负责完成,实施
9、方案设计由工程经理负责组织,技术总监帮助工程技术组,质量治理组,工程治理组负责完成。其次步是实施,由工程经理负责组织,由工程技术组,质量治理组,工程治理组完全。设计组作为支援。第三步是测试验收,由工程经理负责组织,由工程技术组、质量治理组会同用户完成。在整个实施过程中,以把握工程质量为主,以把握工程进度为辅, 不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据, 保证工程顺当完成,直至工程验收。10、工程进度治理工程进度打算是在拟定实施打算阶段的根底上,依据相应的工程量和工期要求,对各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度打算,同时对完成各工程工作所需的劳力、设备的供给做出具体安
10、排。一、进度打算编制进度打算前要进展具体的工程构造分析,系统地剖析整个工程构造构成,包括实施过程和细节,系统规章地分解工程。通过工程WBS 分解作到将工程分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的工程单元,作到明确单元之间的规律关系与工作关系,作到每个单元具体落实到责任者,并能进展各部门、各专业的协调。序号工程名称工程实施方工时工作日内容确定实施方案、工程组成员、1案3货物到货时间等2设备安装测试1设备安装、参数配置、试点部署等3工程培训0.5系统安装、功能、使用培训等6工程验收0.5文档整理、提交验收报告等总计5具体工时以工程实施方案为准 二、成立进度把握治理小组以工程经理为组长,以各职能部门
11、负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的把握治理小组。小组成员分工明确,责任清楚;定期不定期召开会议,严格执行争辩、分析、制定对策、执行、反响的工作制度。1制定把握流程编制打算的对象由大到小,打算的内容从粗到细,形成了工程打算系统;把握是随着工程的进展而不断进展的,是个动态过程;由打算编制到打算实施、打算调整再到打算编制这么一个不断循环过程, 直到目标的实现;打算实施与把握过程需要不断地进展信息的传递与反响,也是信息的传递与反响过程;同时。打算编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有肯定的弹性,进度把握时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或转变工作之间搭接关系,确保工程工期目标的
12、实现。11、人员培训打算为了完全满足用户的培训需求,我司将安排优秀的培训人员、组织精良的培训教材、制定科学的培训打算,细心组织培训。(1) 此次培训将到达以下目标:保证工程的顺当进展本工程的顺当实施需要客户与我们的亲热协作,客户技术人员对相关技术和方案的生疏程度是工程能否顺当进展的重要影响因素。通过此次培训,我们将和客户的技术人员沟通技术问题,保证工程的顺当进展。建立专业化的信息治理队伍,保障系统的正常运行通过对用户技术人员的培训,使客户生疏相关治理技术,把握产品的操作与日常维护。(2) 培训师资培训讲师由产品制造厂商的专业技术人员以及我司的技术人员 担当,我司的技术人员还帮助完成培训的组织、
13、协调工作。我们对培训讲师的资格进展严格审查,保证派出用户认可的具有相关专业资格和实际工作阅历的教师和相应辅导员进展培训,主要培训教员具有三年以上同等内容的教学阅历。(3) 参与人员安排客户指派相关技术治理人员甲乙双方商定地点进展讲课培训。(4) 培训措施1.培训目的1) 员工学习培训是企业参与市场竞争与进展的需要企业要进展,归根到底是需要高素养各方面人才,企业除了从市场上聘请到适宜的人才外,更为有效的方式是通过内部学习培训,来提高现有员工的素养与治理水平,从而满足企业进展的需要,同时也给员工一个提升的时机与平台。2) 员工学习培训是企业治理者鼓励员工的方法当今社会,学习培训已成为很多人转变自己
14、生活和环境的重要手段,企业内浓郁的学习气氛,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。三、产品标准治理所供给的服装类符合国家规定的各项标准。产品的质量特征表现明显,确定保证性能牢靠,安全稳定有效。对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的准时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重鉴定。对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。四、各级质量责任制质量治理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责。质检部门对本企业经营的全部服装进展质量验收、检查并负责监视产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行状况。质量主管领
15、导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,觉察问题准时解决。质量事故的处理,产品假设消灭质量问题,查明缘由,追究当事人责任,并针对工作中的缺乏,进展行之有效的处理。(3) 质量跟踪及不良反响报告制度服装的入库、在库、出库有具体的检查记录。定期对此类商品的质量进展检查,养护,觉察问题准时解决。亲热注视服装的使用状况,跟踪了解产品质量,乐观反响质量信息。定期走访用户,作好服装的质量跟踪调查,要求有具体、准确的记录。(4) 售后效劳生疏了解产品的性能,工作原理及使用方法。对操作人员供给必要的培训,使之了解本产品的构造,具体讲解使用方法,避开因使用不当而造成的损失。供给专业
16、人员,保证产品的使用效果。定期征求拥护使用意见,准时处理产品在工作中消灭的故障。树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实。产品投入市场,必需多做调查,跟踪效劳。(5) 质量验收质检员要认真贯彻执行有关医用服装类治理的法律、法规及各项规章制度,入库时要坚持做到以下几点:要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。必需做到验收有记录,对品名的各项检查、验收记录应完整、具体、标准。必需做到验收人签字盖章,证明商品合格前方能入库,要求记录完整,无涂改,存档保存。对企业自用的周密仪器、计量器具设有治理台帐,定期检查, 并有检查记录。建立医疗服装类质量档案,争辩处理服装类
17、质量问题。(6) 用户回访为使产品在医疗上应用安全、便利、质量稳定,避开在使用过程中产生质量问题,我们应广泛征求意见,经常走访医疗用户,听取使用后的反映意见以便使产品更完善。定期走访用户,收集拥护对医疗服装治理、效劳质量的评价意见,对反响回的品种,对其供方的质量、销售信誉进展综合分析,取长补短。对用户反映的意见或消灭的问题跟踪了解处理意见明确,有效。经常走访用户,乐观反响信息,查品牌,讲信誉,做到货真价实,保证消费者利益。四、质量保证方案及措施1、我方保证所供货物是全的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。我方保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具
18、有满足的性能,没有因我方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于招标文件规定或我方承诺的质量保证期内,本保证保持有效。2、不合格产品的处理:在质量保证期内所觉察的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知我方。我方建立对产品的销售过程进展严格记录和统计,保证产品质量过程的可追溯性。选购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如觉察质量不符合,选购人有权拒收货物、拒付合同价款,并追究我方由此造成的经济损失。我方供给货物的质量指标不符合合同规定的质量标准,我方自行处理并担当由此所发生的全部费用。在质量保证期内,假设货物的质量或规格与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求
19、的材料等, 甲方可以依据本合同规定以书面形式向我方提出补救措施或索赔。给 选购人造成损失的,我方赐予赔偿。在质保期内,合同货物消灭质量问题,我方收到通知后应在招标文件规定或我方承诺(两者以较长的为准)的响应时间内以合理的速度免费修理或更换有缺陷的货物或部件。经修理后仍旧消灭同样质量问题,我方予以无偿更换。质量保修期内,我方未能按选购人要求修复消灭的缺陷,选购人有权另行托付其他单位修复,或我方在商定的时间内未能弥补缺陷,甲方可实行必要的补救措施,但其风险和费用将由我方担当,甲方依据合同规定对我方行使的其他权利不受影响, 由此发生的费用,由我方自己担当。二货物按时供货准时间进度保证打算及措施一、配
20、送时间承诺我公司承诺配送准时,一般货物于 24 小时内送达,急用货物依据贵院需要按时送达。同时供给产品说明书、检测报告、质量保证书、保修卡等相关资料。二、配送效劳原则我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时严格依据贵院的时间要求和规定配送;按质保证供给优质的产品,并登记记录每个送货批次;按量依据贵院的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。专人公司安排多名专业技术人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;专车公司针对本工程的实施。打算从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送到达各目的地;专线我公司依据实际状况规划专线配送路线,保证供货准时
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- 采购 项目 实施 技术 方案
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