采购员月度工作计划.doc
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1、 采购员月度工作计划选购员月度工作打算1 在酒店经营班子的关怀和各个部门的大力支持与协作下,本部门较圆满地完成了四月份的工作任务。现将工作状况总结如下: 一、严格根据酒店物品选购制度和流程,审批各部门选购物资的申购单; 二、协作财务部做好市场询价工作,准时制定购置策略,努力降低选购本钱,依据酒店的要求与市场供给状况审定价格、确定质量,做到货比三家、物美价廉。 三、指导库存商品周转并把握库存量,了解所选购商品的有效使用率并准时补给商品; 四、完成各部门月打算选购量; 五、协作餐饮部、客房部购置技能大赛所需物资; 六、购置客房新布草,新地毯,园区移动太阳伞、帐篷等,为“五.一”小长假做好接待预备工
2、作; 七、与工程部联合到雅安市场询价,购置新功放; 在四月份的工作中本部门还存在一些薄弱环节,我们将在五月份的工作中努力克制上月工作中的缺乏之处,保质保量按时完成酒店下达的各项选购任务。 十月份工作打算 1、协作各部门完成月打算工作。 2、指导库存商品周转并把握库存量,了解所选购商品的有效使用率并准时补给商品。 选购员月度工作打算2 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的选购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供给商协调会,安排春节物资供给工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
3、 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对选购部的相关文件,并将其仔细贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供给商座谈会,着重听取供给商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订详细解决方法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟识把握选购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、催促各部
4、门按时提交3月份选购打算,以利于降低、掌握选购本钱。 二、3月份工作打算序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人 1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 XX 2 日常物资的询价及选购 按时完成 XX 3 办公设备的开标及合同签订 XX 4 物资价格库、供给商档案的健全 按时完成 3月30日 XX 5 各部门月打算选购 按时、按质完成 XX 6 领导交办的其他工作 按时完成 XX 全体人员 选购员月度工作打算3 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 XX年我们进一步强调
5、选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 XX年通过组织学习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单
6、位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。 实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。 4、监视机制根本形成。 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业
7、务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作 XX年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审
8、计部复核。力求限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 XX年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司
9、的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。房地产和建立行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供给商。因此采供部必需考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的赐予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康进展。 四、进一步加强对材料、设备价格信息的治理 XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的打算、询比
10、价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 XX年采供部特殊注意,除组织部门人员进展培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 六、20xx年将详细从以下几方面予以改良: 1、公司推行流程治理的契机,细化选购治理流程(10个) 房地产企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程治理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化治理阶段最
11、重要的前提是建立强大的流程治理体系。抓住公司推行流程治理的契机,细化选购治理流程,从而全面提高公司选购治理水平。 2、制定选购预算与估量本钱。 制定选购预算是在详细实施工程选购行为之前对工程选购本钱的一种估量和猜测,是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程选购资金进展了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进展随时的检测与掌握,确保工程资金的使用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高工程资金的使用效率,优化工程选购治理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握工程资金的流向和流量,从而到达掌握选购本钱的目的。 3、改良
12、供给商的选择。 在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。 4、建立重要货物供给商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的牢靠信息。 5、建立同一类货物的价格名目。 以便选购者能进展比拟和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。 6、选购员依据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购本钱。 在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门
13、学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门盼望公司各个部门出新、特别的想出不断下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。 选购员月度工作打算4 4月份完成工程工作: 1、 完成原材料供给商的询价工作4次。 2、 去武汉购置厨房杂件二次,选购会议急需的布菲炉,餐具等物品。 3、 购置消毒柜四台、冷藏柜一台。 4、 完成装饰画100幅,灭蚊器200个。 5、 完善凯
14、宾斯国际酒店选购部原材料验收值班表和验收规章制度。 5月份工作打算: 1、 完成酒店各部门夏装的制作; 2、 厨房点心房空调的安装; 3、 完成原材料供给商的询价工作不少于4次; 4、 完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定; 5、 选购部治理制度与流程的优化工作一次; 选购员月度工作打算5 xx年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作打算。坚持“同等质量比价格,同等价
15、格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,xx年共完成甲供材料设备选购打算88份,新签合同20份,完成乙供材料打算核批价格140份,共计完成材料设备选购打算228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则
16、,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 xx年通过组织学习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。 选购部按工程部和施工单位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司
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