采购管理规章制度(十五篇).docx
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1、 采购管理规章制度(十五篇)选购治理规章制度篇一 本镇内政府机关,实行预算治理的事业单位、镇属部门、 站所使用财政资金和其他资金进展的政府选购适用本制度。本制度所称政府选购是指使用财政资金选购依法制订的集中选购名目以内的或者选购限额标准以上的货物、工程和效劳的行为。 落实选购规划:各单位为了确保行政任务和事业规划的完成,需购置物品或取得劳务时,单位向党政办提出书面申请,党政办本着“量入为出,适度从紧”的原则进展审核签具意见报单位分管领导签批后,报财政所确定落实选购规划。 政府选购应当实行以下方式:公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源选购、询价。详细选购方式由镇选购办、机关主管、后勤组按规定
2、的程序组织实施,公开招标应作为政府、选购的主要选购方式。 先由各机关各部门、站所依据工作需求填报“政府选购申 请表”报镇选购办,并经分管领导审核签定,财政局乡财局和,选购办要签审核意见,镇选购办依据选购内容和金额确认选购方式和选购单位,假如需由站所选购的,由站所填报。政府选购申请表”报镇选购办审核,由镇选购中心安排选购,假如由镇选购办选购的,需报分管选购领导审批后,由镇选购办安排选购。全部选购物品资金由主管领导审批后,财政所直接付给供给商。 镇财政部门在编制年度预算的同时编制政府选购预算,应本着实事求是和节省的原则,充分考虑实际需要与财力可能,镇选购办应有规划地安排日常办公用品的集中选购。 凡
3、纳入政府选购制度范围的部门,未经同意自行选购的,不得列支,否则按违反财经纪律处理。纪检、财政所应定期对政府机关选购行为进展监视、检查,选购办应定期汇报政府选购状况并定期进展公开,定期进展总结,任何单位和个人对政府选购活动中的违法违纪行为,有权控告和检举。 选购治理规章制度篇二 1.1为标准公司选购工作,特制订本制度。 1.2本制度适用于公司外协、商务选购活动。 2.1严格执行询价议价程序物品选购以及外协,必需有三家以上供给商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素根底上进展综合评估,并与供给商进一步议价定最终价格,临时性应急选购买的物品除外。 2.2选购会审、合同会签制度
4、物品选购,必需经营业部、制造部、技术部、质量部参加,调研汇总各方意见,经总经理审核。 2.3职责分别选购不得参加货物和效劳的验收,选购的数量、质量、交货问题的解决,应由选购部依据合同要求及有关标准与供给商协商完成。 2.4全都性原则选购人员选购的物品或效劳必需与选购单所列要求规格、型号、材质、数量全都。在市场条件不能满意选购部门要求或者本钱过高的状况下,准时反应信息供申请部门更改选购单作参考。 2.5廉洁制度全部选购人员必需做到: 2.5.1自觉维护企业利益,努力提高选购质量,降低选购本钱。 2.5.2加强学习,提高熟悉,增加法治观念。 2.5.3廉洁自律,不能向供给商伸手。 2.5.4严格按
5、选购制度和程序办事,自觉承受监视。 2.5.5工作仔细认真,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。 2.5.6努力学习业务,广泛把握与选购业务相关的新事物及市场信息。 3.1供给商的选择 3.1.1供给商必需证照齐全,具有相关资质。 3.1.2对于常常使用的商务或效劳,选购部应较全面的把握供给商的治理状况、质量掌握、运输、售后效劳等方面的状况,建立供给商档案,做好记录,会同客服、销售、选购部门对供给商定期进展评估和评审。 3.1.3在选择供给商时,必需进展询价程序和综合评估。供给商为中间商时,应调查其信誉、技术效劳力量、资信和以往的效劳对象,供给商报价不能作为唯一打算的因素。 3.1.4为
6、确保供给商渠道的顺畅,防止意外状况的发生,应有两家或两家以上供给商作为备用供给商或子啊其间进展交互选购。 3.2选购询价、综合评估、会签合同,由选购部门协商技术中心、财务及使用部门共同完成,报主管领导审批。技术中心、使用部门负责选购物品的适应性,财务部门负责预算掌握、价风格查、合同付款条款的审核;选购部负责合同条款的谈判、付款申请、索赔、选购档案的建立,市场信念的收集,同时,与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货状况以及质量反应及确认售后效劳事宜。 3.3付款程序 3.1选购部依据付款规划及合同提出申请,后附付款明细单,由主管负责人签字确认,由总经理签字确认后财务办理付款手续。无论汇款
7、还是支票要求复印存档。 3.2发票:付款时必需开增值税发票,核对发票内容是否与合同全都,并填写发票明细单存档,在红联上由仓库、质量、选购人、总经理签字后交给财务核销。 4.1物品消失延期后,选购部准时通知销售、制造部、技术部门以及相关部门。 4.2货物消失质量问题后,由使用部门或技术部门提出建议,报部门负责人,选购部接到意见后,需书面或发邮件的形式报给供给商,要求供给商换货或退货。 4.3选购部与供给商协商不成,或造成损失的,由财务核算损失,选购部负责追索 5.1选购过程中进展财务监视和审核 5.2在选购询价、议价、合同签订、合同执行和选购结算过程中,除有关业务部门、销售以及相关领导参加外,财
8、务部门要全程参加。财务部主要负责价格的核查及审计。选购部门要自觉承受审核以及对选购活动的监视和质询。 6.1严格根据此治理制度执行,执行度完成率与绩效考核相关联。 6.2选购的合格率和要求到货时间的完成率与每月绩效考核相关联,如因人为缘由造成的选购事故,每消失一次扣除绩效二分,如连续3个月每月超过3次,将失去公司每年的工资涨幅以及参与公司的优秀员工评比的资格。 6.3对选购人员在选购过程中发生的违反廉洁制度的行为,将按公司有关制度处理。 选购治理规章制度篇三 学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中
9、的重大问题。 1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。购置珍贵物品价1000元以上须经校领导班子集体争论打算。 2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参与的会议,外出听课,学术争论会,参观考察,函授学习等开支,必需经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务治理规定准时报销。 3、学校同意购置的教学用品、办公用品、卫生用品、试验仪器及药品的报销,原则上应持有国家统一政工发票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审批签,准时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会以作过失事故处理。 4、财会人员发觉
10、在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财务纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,准时处理,否则,作失职论处。 为加强学校公物选购、审批、治理做到规划购置,妥当保管,合理使用,责任明确,据有关规定,结合本校实际特制定本制度。 加强学校财产治理,是保证教育工作顺当进展的物质条件。本着勤俭办学的原则,全体师生员工必需人人疼惜学校财物,人人参加财物治理,上下一心,形成共识,切实加强财物的常规治理。 1、学校财产、物资的治理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行治理人员责任制。 2、学校固定资产治理按行政治理体制,实现行政负责人和使用治理人员双重责任制。依据校产分
11、布状况,按使用单位和存放地点,落实处处、室、班、组、人,谁用谁管,有奖有罚。 3、新购置的固定资产,必需符合审批、选购、验收、报销手续,经会计和财物治理员按发票登记后,方可使用。 4、建立和健全固定资产帐、册制度,做到账册记录齐全、帐物相符,物价全都。 5、总务处每学期对校产全面清查一次。(学期完毕前) 6、各科室校长清册一式三份,总务处和有关处室财务治理员各执一张贴在本办公室内,办公室的办公用 品、卫生用品、电器等分别采纳包干使用的方法,办公物品的使用状况,作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予准时查处。 7、固定资产的削减,包括调出及报废、报损、丧失、变价
12、等都必需经过部门负责人、校产治理员的鉴定,填报“审报单”报校长室审批,总务处备案。 8、班级课桌凳,卫生用具,教学用品,电器,设备等公物由班主任落实到人保管使用。 选购治理规章制度篇四 为了标准选购行为,保证选购质量,掌握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进展监视。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 选购涉及主管部
13、门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家,但不能指定供给商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监视和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医
14、疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房治理,根据审批的出库单进展出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库;药品的仓储部门是药剂科-药库。 1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购规划后应快速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得
15、拖延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物规划方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进展选购。 5、选购人员应仔细检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负肯定经济责任。 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资依据市场行情询价议价方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进展选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20万元
16、以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施。股东会审批 4.2万元以上20万元以下的设备可实行招标或询价方式进展选购,由医院选购部组织实施,由董事会审批。5.2万元以下的设备及物资实行询价方式选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 1、规划和立项: (1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购规划单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按规划选购。原则上每月选购二次。 (2)药品耗材类由药剂科库房治理员依据各临床科室用药状况(包括品种及数量),结合医院根本用药名目拟定选购规划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由选购部组织实施。
17、 (3)突发大事的紧急选购或临时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购中心选购。 (5)特别物资(体内植入物)的选购,由使用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并仔细填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下,依据询价比价结果确定植入物的品种,使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进展严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。 2、调研、论证、询价。 物资选购规划立项后,选购委员会负责组织选购部、使用科室、业务科室、审计人员进展市场调研、考察和询价,考察完毕要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应
18、争论决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部进展招标、议标。招、议标结果应由全部参与招、议标人员签字方可生效。 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据选购部下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房治理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格前方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必需进展质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进展抽样检验合格后入库。 4
19、、药品由药库治理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。 5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据选购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。 6、全部物资的验收,均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。 物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字,报分管院长 审核,最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,依据发票审批手续进展分批付款。 各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求规划表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库
20、验收入库。 医院监事会是医院的监视监视机构,负责对选购规划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在选购中消失明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩罚的权利。 选购治理规章制度篇五 第一条为加强公司各项选购活动的治理和掌握,结合预算治理制度的相关规定,经公司讨论特制定本制度。 其次条本制度所指的选购包括公司各项固定资产及其附属设备的选购、车饰等商品选购、配件及其他材料选购、低值易耗品和办公用品选购、各种广告和展现设计选购。 第三条公司全部的选购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行。详细规定为: 1、广告和展现设计选购由行政部负责执行;
21、2、生产车间、办公室物品由选购部负责执行; 3、电脑、软件等电子信息设备的选购由行政部负责执行。 4、其他上述未包括的选购全部由行政部或其他公司另行指定部门负责执行。 第四条单项(含综合工程选购,整车和配件选购及整车供给商指定的选购除外)选购金额超过10万元的选购工程,应由相应的选购部门会同有关选购需求部门、财务部、审计部和总经办进行选购听证会或合同评审会,选购部门应在会前预备好充分的资料,如工程方案介绍,供给商询价记录或招投标状况,各供给商优待方法,性价比意见书,其它相关资料等。 第五条本制度选购治理主要指选购预算治理、选购询价治理、选购合同治理、选购入库和付款、供给商评审等几个重大方 第六
22、条选购部门接到批准的选购申请单后,优先到公司指定的供给商处购置,如指定供给商无货供给时,必需进展多方比价,1千元以上的物品,货比三家,作好市场询价记录(市场询价记录表附后),择优择廉购置,同时保管好市场询价记录表以供以后参考和审核,保管期限为一年。 第七条审计部和财务部定期或不定期联合进展市场信息调查,作好市场信息调查记录(记录表附后),对前期购置活动进展评审,做好评审工作总结,报总经理参考。 第八条定期评审分为季度评审、半年度评审、年终评审。不定期评审可以依据工作需要,由总经理或审计总监打算。 第九条选购价格选定后,选购商品单位价格在5000元以上或选购合同金额在5000元以上的或有常常供货
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- 采购 管理 规章制度 十五
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