酒店采购年度工作总结.doc
《酒店采购年度工作总结.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店采购年度工作总结.doc(28页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 酒店采购年度工作总结一、组织实施“阳光选购策略” 公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习选购治理战略和公司iso9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、
2、设备选购掌握流程、选购及供方评价作业指导书等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。 2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。 4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格分别和职能定位工
3、作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制xx。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减本少工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部
4、份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 xx年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了选购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价
5、和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。房地产和建立行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供给商。因此采供部必需考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全
6、意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康进展。我们进展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康进展奠定根底。 酒店选购年度工作总结2 选购治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任. 在过去的20xx年里,选购部、仓库两个部门在制度及治理方法上有肯定的改良及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价
7、延误时有发生、货期未能到达98以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详细分析如下: 一、选购治理总结分析: 1. 选购治理内容 过去的一年,选购部涉及到的治理内容根本到位,其中部门流程中的报价治理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的治理、仓库的收管发及5S治理已取初步效果,仓库治理责制根本到位,7S治理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强治理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监视,不断督导部门走
8、上正规化 2. 选购治理方法分析?(优点、缺点、治理存在的盲点等,改善措施) 选购治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任. 选购治理上现场治理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输治理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我治理,人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响状况表现为迟钝
9、,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等 二、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比拟适合目前的进展状况.供给商档案治理较完善,能够精确地反响供给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求; a. 供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商, 普宁、潮汕的特性,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从选购五要素
10、(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期合作的需要. 开发供给商的模式有待改良、完善. b. 供给商*估流程根本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、效劳等进展简洁的*估,虽*估结果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参加供给商的*估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成*估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的熟悉程度的差异所致.因此对程序中所规定的标准化*估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的有用性较差,各职员根本上以阅历报价、供给商报价为根底,且两组人员报价
11、存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做本钱模式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供给商对核价的方法不原透露, 提高核价力量速度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善. d. 销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的本钱利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据 e. 供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信念缺乏,(2)、业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在
12、很多的无理退货,造成选购与供给商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参加的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧,(4)、选购员平常与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通治理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去说服供给商,提高供给商改善品质、增进效劳的意识. f. 选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等, 选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策落后.(仓库绩效考核也类似) g. 样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到
13、了季度时才依据业务方面的需要才去向供给商查找; 但对样品收集回后的工作做的比拟到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用. 三、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用.并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作. . 仓库治理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥治理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度. c. 7S治理成效缺乏,员工的熟悉有待加
14、强引导,目前冶状况仍需要不断监视、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象. d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回酒店后没有进展过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少局部,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e. 仓库货物治理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进展品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧需要改善,完善发货包装
15、要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储藏分析? 选购部岗位职责比拟明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面. 选购人才储藏到位、齐全,但需要培育具有有治理力量、良好的沟通力量的职员,以带动整个部门的进步.部门人员的进展潜力较大,可塑性强。 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气 选购部人员请假较不标准,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反应上存在肯定的缓慢,因请假制度应当改
16、善. 仓库人才构造不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的熟悉程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心.导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了治理上的一个瓶颈问题较难突破。 酒店选购年度工作总结3 20xx年,选购部在公司正确领导下,在各部(室)的指导、帮忙下,克制了人员少,工作量大等困难,较好地完成了酒店各项选购任务,为酒店经营、治理供应了一个有力的后勤保障。20xx年以来,选购部坚持以“货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与治理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的
17、完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部自开业以来的工作状况: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营治理正常有序选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉为限度的降低酒店经营本钱,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对各部所需原材料进展每周一次的市场调查,根据“同等质量比价格,同等价格比质量的原则”进展选购,对消失价格波动较大的原材料与各部进展了准时的沟通调整,同时部门对全部入库物资
18、严格按酒店原料验收标准进展验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营本钱;其次在酒店高档原料的选购上,部门实行多家供货商参加进展评审。 二、存在的缺乏 选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多缺乏,距公司酒楼、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改良,其主要表现在以下几个方面: 1、在日常选购工作中,缺乏较强的规划性,没有全面系统的安排好选购规划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 2、二线为一线效劳的意识还有待于进一步提高。 3、如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供
19、应较多、有用的信息和原材料。 4、自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 20xx年,部门将以上一年度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好原料、物品选购保障工作,确保酒店经营治理正常有序的开展。 1、加强自身综合素养的提高,利用业余时间积极学习选购业务学问。 2、加强与各部之间的沟通协调工作,确保选购供给准时、保质、保量。 3、加强供货渠道的拓展工作,积极开拓引进异地特色原料供给。 展望20xx年,选购部将一如既往的做好本职工作,效劳好一线各营业部门,让我们共同努力、团结协作,为x
20、x酒店的进展作出应有的奉献! 酒店选购年度工作总结4 一年很快就过去了,在酒店领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我仔细完成了酒店各项工作任务,并取得了肯定的成绩。同时,我在选购文员这个岗位上也学到了不少的东西。在这里,我要对我这一年的工作进展年终总结,一是对过去缺乏的地方的进展总结归纳,二是在此根底上对来年的工作提前进展规划。 一、完成工作方面 1、公开透亮的按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动承受审计及其他部门监视。有问题第一时间反应给上级领导。 2、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助
21、业务部的工作需要。 3、对供给商的治理协调。对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系。 4、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。 5、部门工作员工的业务素养和责任感。虽然本部门目前人数很少,但是我们仍不忘提高自己的业务素养和责任感,热门汇报必要的时候可以上网多了解各大酒店选购流程与规章,不断提成自我价值。 6、加强对材料、设备价格信息的治理。每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料
22、的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。 二、工作缺乏方面 1.部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果,特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。 2.物料没有如期选购跟催到位,虽然未造成公司生产延误出货,但响影不好。 三、明年工作规划。 1、积极与各供给商沟通,提高各供给商的质量掌握力量与合约执行力量,保持质量与交期的长期稳定性。 2、稳定现有供给商,开发培育有潜力的供给商。 3、竭力协作质检部解决物料质量问题,与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。 综上,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理
23、论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。 同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。 酒店选购年度工作总结5 20xx年的工作就要完毕,20xx年的钟声马上敲响。回忆过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节省每一分钱”的观念,顺当完成了选购工作的各项任务和年初制定的工作规划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的效劳宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供给
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 采购 年度工作 总结
限制150内