酒店采购部工作计划(15篇).doc
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1、 酒店采购部工作计划(15篇)一、制订通过酒店开业筹备选购预算规划: 协作帮助使用部门,依据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算规划,共计作了54大类物资选购预算,10027463元的筹备预算费用。工程甲供材料选购帮助治理工作: 二、工程甲供材料选购帮助治理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。酒店
2、筹备营业期间, 三、酒店筹备营业期间,集团选购货物帮助治理工作: 助治理工作:为了充分利用治理公司优质的集团供给商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购本钱,削减筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团选购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。为满意酒店正常营业, 四、为满意酒店正常营业,其它类别物资的选购,供给商确实认和合同的签订:的选购,供给商确实认和合同的签订: 1)本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,消遣设施设备等共计11份
3、合同。 2)酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计20家供给商,但供给商在考察试用中,临时未签订合同。 3)相对甲供材料供给商,集团选购供给商,其它类别的供给商的选择确认就要作许多工作,先要选二到三家候选供给商入围,对他们进展调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公正、公证透亮的原则最终确定和我们酒店合作的供给商。对供给商的治理: 五、对供给商的治理: 1)建立供给商治理制度, 2)对全部物品的供给商都保存有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供给商。 3)建立供给商档案,保存供给商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。定期的市场信息调查,
4、定价工作。 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行15天进展一次、一到三个月进展一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不 定期的进展市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供给商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供给商价格嗟商,最终确定本期的定价。本钱掌握治理: 七、本钱掌握治理: 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件事,首先选购满意酒店日常经营所需要的全部物资,其次是协作酒店和使用部门降低经营本钱,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起简单做起来比拟难,要有细心、急躁,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用
5、品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供给商的效劳意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场许多的原材料根本就满意不了我们酒店经营,只能通过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中就要增加很大的本钱压力和负担,针对以上状况,我们已经和使用部门常常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场 查找替代产品,或者利用本地市场就地供给的原材料开发新的出品,协作使用部门作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好的阅历后,为做好下半年的工作而打好根底,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:开发良好合作的供给商资源库; 一、开发良好合作的供给商资源库
6、;连续做好供给商档案治理; 二、连续做好供给商档案治理;初步完善选购物资价格库的信息,选购物资价格库的信息。 三、初步完善选购物资价格库的信息,以熟识把握选购物资价格进展动态,进展动态熟识把握选购物资价格进展动态,尤其是春节期间的珍贵物资备货选购规划。是春节期间的珍贵物资备货选购规划。 四、协作酒店统一作好经营本钱的掌握治理,到达经营本钱掌握目标。治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选购部工作规划2 20xx年工作已过一个段落,在各位领导的关怀帮忙,和同事们的支持协作下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺当营业。现将选购部的半年工期作如下总结。酒店自开头开业筹备期间,治理公司选购部王锡成经理和中航城选
7、购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报如下: 协作帮助使用部门,依据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算规划,共计作了54大类物资选购预算,10027463元的筹备预算费用。 二、工程甲供材料选购帮助治理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退
8、货换货。 三、酒店筹备营业期间,集团选购货物帮助治理工作: 为了充分利用治理公司优质的集团供给商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购本钱,削减筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团选购物品的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。 四、为满意酒店正常营业,其它类别物资的选购,供给商确实认和合同的签订: 1)本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,消遣设施设备等共计xx份合同。 2)酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计20家供给商,但
9、供给商在考察试用中,临时未签订合同。 3)相对甲供材料供给商,集团选购供给商,其它类别的供给商的选择确认就要作许多工作,先要选二到三家候选供给商入围,对他们进展调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公正、公证透亮的原则最终确定和我们酒店合作的供给商。 五、对供给商的治理: 2)对全部物品的供给商都保存有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供给商。 3)建立供给商档案,保存供给商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资实行15天进展一次、一到三个月进展一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外
10、地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进展市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供给商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供给商价格嗟商,最终确定本期的定价。 酒店选购部的主要工作,我理解就是二件事,首先选购满意酒店日常经营所需要的全部物资,其次是协作酒店和使用部门降低经营本钱,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起简单做起来比拟难,要有细心、急躁,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供给商的效劳意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场许多的原材料根本就满意不了我们酒店经营,只
11、能通过长沙、深圳等外地市场选购,这无形中就要增加很大的本钱压力和负担,针对以上状况,我们已经和使用部门常常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场查找替代产品,或者利用本地市场就地供给的原材料开发新的出品,协作使用部门作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好的阅历后,为做好下半年的工作而打好根底,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点: 一、开发良好合作的供给商资源库; 二、连续做好供给商档案治理; 三、初步完善选购物资价格库的信息,以熟识把握选购物资价格进展动态,尤其是春节期间的珍贵物资备货选购规划。 四、协作酒店统一作好经营本钱的掌握治理,到达经营本钱掌握目标。 酒店选
12、购部工作规划3 一、依据酒店年度总规划,酒店将在淡季对酒店内部进展装修,为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下规划: 1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及、两店据此进展物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进展工作安排,确保即使性物品的准时选购,装修期间协作各部门车辆使用。 二、货品选购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供给商货品、价格、质量的监视,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店选购 全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。积极协作财务部健全台
13、帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品选购 做好每季度一次去XX选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。准时反应给总经办,制定周密、具体的选购规划,准时与XX羔羊肉供给商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的发觉和选购规划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进展调查,通过调查,对选购工作进展监视并多提珍贵意见。 四、对选购员的治理制度 1、对驻选购员加强货品质量、价格的监视治理;对驻
14、发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的选购、合理安排选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。 3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。 五、选购车辆的治理 1、不断强调选购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求选购员外出执行任务时着装洁净、干净,言谈举止文明大方,注意礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。 2、对选购员行车专业学问进展培训和督导,标准驾车操作程序,避开因操作不当造成的车辆损坏。
15、要求选购员娴熟把握路貌路况,少行弯路,节省选购本钱。 3、在本职工作完成的根底上,亲密协作其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理! 六、物价掌握和节省 1、全部选购物品均具体把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到,从一点一滴进展节省。 2、全部供给商送货价和每日零星选购价每日填入“选购部每日价格比照表”,每日对比,探寻规律,要求供给商准时依据市场行情调整供货价,一经发觉调价不准时,则按最底供货价倒推一个月进展货款清算。 3、每日准时准点带着选购员到市场选购,对当天全部货品价位仔细询问、把握,以便对供给商供货价进展核对并选
16、购质、价最低的货品。准时将新品购回交于厨房进展新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,的确断货的商品准时通知厨房。 4、承受厨师长每周一时常调查监视,不定期对驻郑选购的工作状况进展抽查,确保各项选购工作顺当开展! 5、对选购部外线电话的使用进展严格治理,建立供给商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特别状况需将电话号码及联系人进展存档,以便月底调出话费清单进展核准,以次到达话费节省的目的。 随着集团的不断进展、对酒店选购部的治理和业务技能提出了更高的要求。为使选购部适应集团和公司进展的需要、选购部20xx年工作规划如下: 一、保证选购的合理性和准时
17、性 一个有效的选购规划可以有效利用企业资金、企业的大局部营业额都是由选购部门留出的。一个好的选购规划不仅可以削减企业资金的流出、还可以有效掌握库存。 1、逐一检查各部门申请的规划订单、确认是否有库存或其他替代品、审查选购的合理性、并随时向总经理汇报。 2、合理安排拟选购物品的选购时间、确保工作有序、准时回购拟选购物品。 3、协作财务部把握库存商品的数量、拒绝购置不必要的物品、做到零库存、保证酒店现金流畅通。 二、价格掌握和节省 利润主要来自选购、由于产品的市场价格不能由企业主导、选购本钱可以由企业掌握。 1、选购商品时、要具体把握市场状况、急躁议价、坚决买最低价、一点一滴节约下来。 2、认真询
18、问和把握当天全部商品的价格、以便向供给商供应价格 检查并购置质量最好、价格最低的商品。 3、选购时、本着“物美价廉”的原则、货比三家。 三、商品选购渠道问题 1、指定供给商加强对指定供给商的商品、价格和质量的监管、提高供给商供给商品的质量、加强食品卫生和保质期检查、确保食品卫生安全。 2、随时联系供给商、了解市场状况、准时发觉选购中存在的问题并进展改良。 3、常常访问供给商、检查报价、并与其他业务进展比拟。如遇高价或虚假报告、准时更换供给商、确保公司利益不受损失。 四、准时核销 1、催促选购员尽可能做到、并准时与财务部核对账目。相互比拟清晰。 第五、完善制度和学习 1、完善选购制度、严格根据选
19、购流程进展选购和核销。 2、建立和完善选购和收集系统。全部选购物品不得直接送往申请部门、必需入库后才能领取。 3、确保每周例会、上传和公布集团和公司公布的通知、增加员工的工作主动性、提高工作效率。 积极协作各部门工作、完成领导交办的临时工作。依据公司进展的要求、在总经理的领导下、开拓创新、与酒店合作、统一掌握和治理运营本钱、到达掌握运营本钱的目的。 酒店选购部工作规划4 一、根本工作思路 自选购部成立以来,选购部的工作思路就特殊明朗。选购部的一切工作都是围绕效劳于一线部门绽开的。我们始终以酒店的整体利益为重,坚固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化效劳意识,改善工作作风,努
20、力营造和谐融洽的经营气氛。对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对选购工作的广泛支持与信任。现在,社会上对酒店选购工作的口碑很好,这不仅是选购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。 二、根本做法 摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的进展大计挂与心间。选购部作为酒店二线部门,始终坚固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握选购部三项工作原则: 1、肯定要找到得当的选购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金; 2、肯定要找到适宜的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;尽力查找到有实力、讲信誉的供给商合作; 3、肯定
21、要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资; 4、竭尽全力去协作、支持一线经营部门的工作。 酒店选购部工作规划5 XX年的脚步马上迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作规划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,XX年共完成甲供材料设备选购规划88
22、份,新签合同20份,完成乙供材料规划核批价格140份,共计完成材料设备选购规划228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略” -公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。 XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。
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