采购部管理制度采购部岗位职责采购部工作流程.doc

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1、 采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程 选购部治理制度、选购部岗位职责、选购部工作流程供给部工作职责和工作标准一、目的作用：1.1可作为供给部开展工作的标准依据。1.2可作为公司领导考核供给部工作业绩的衡量依据。1.3可作为供给部人员工作中相互监视与协作协作的依据。二、治理归口总经理是供给部的上级直接领导。供给部的工作直接对总经理负责。三、工作职责1、选购规划的编制负责依据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求规划，编制与之相配套的选购规划，并组织详细的实施，保证经营过程中的物资供给。2、物资供给：2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购供给

2、工作。2.2仔细做好市场调查和猜测。把握物资供给状况。2.3准时选购物资选购规划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。2.4负责各类选购合同的签订与治理、落实工作，并制订相应的治理制度。2.5严格执行企业制定的物资供给制度，根据选购原则进展选购作业，依据生产安排做好物资供给的进度掌握，实现物流的优化治理。3、选购物资的入库与结算：3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品准时退货。4、供货单位的质量审核：4.1参与对供货单位进展质量治理体系的审核工作。4.2加强物资供给档案的治理，做好物资信息情报的工作，建立起坚固牢靠的物资供给网络，并不断开拓和优化物

3、资供给渠道。4.3负责制订物资选购工作各项治理制度。4.4建立牢靠的物资供给基地，会同质量治理部等有关部门做好供给商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进展物资供给。5、负责企业外托付加工的出入库业务。6、与企业内各部门加强沟通协作，处理好生产经营过程中发生的各物流治理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限：4.1对于未经批准的规划有权拒绝供给。4.2有权要求仓库保管员供应报库存表。4.3选购权：4.3.1食堂用具的选购权。4.3.2办公用品、用具及劳动爱护用品、工装的选购权。4.3.3卫生用品、用具的选购权。4.3.4公司内备品、备件、

4、生产用品用具及修理用料的选购权。4.3.5检验用品及用具的选购权。4.3.6企业用燃料的选购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。5.2依据生产需求规划和物资库存状况编制合理的选购规划，按时、按质、 按量地供给企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动供应了物资保障。5.3严格执行企业物资供给制度，遵守企业制定的选购原则，选购作业及供给商治理、供给渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。5.4与其他部门能够很好地沟通和协作协作，对物资供给发生特别状况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。5.5依据各部门需注规划，实行定期订购和定量订购方

5、式，到达最小限度地占用流淌资金，提高资金使用效益。5.6对供给商的治理方法行之有效，所建立的物资供给渠道及供给网络坚固牢靠，对物资供给的情报工作及物资供给档案资料治理均到达了标准要求。5.7对业务员的日常治理严格，外出工作人员没有消失损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作治理有条理，办公室干净，工作秩序好、效率高。5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作协作。供给部工作流程供给部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关帮助用品、检验用品的选购工作及外委加工工作。依据生产治理部下达的生产物料选购规划、各部门提交的物品使用规划及库存报表，供给部规划员分解选购规划，报生产治

6、理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达选购规划给各相关选购员。选购员依据质量治理部下发的物料质量标准及选购规划进展比价后，确定供给商进展选购。物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进展初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，其次联送交财务，第一联返回供给部，物料入库待验。月底结帐时如发票未到，由选购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供给部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证供货质

7、量，企业应建立供给商评估小组，由质量治理部、财务部、供给部等有关部门参加，并定期对供给商进展评估。主要物资的选购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。供给部治理制度直接上级：总经理； 部门性质：负责选购、供给材料、备品配件其他物资；治理权限：受办公室托付，行使对选购、供给的治理权限，并担当执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务；治理职能：合理地组织选购，并准时供给生产所需的物资； 供给部职责：1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切治理行为向办公室负责； 2负责编制原、辅材料及备品配件的供给规划。仔细组织原辅材料、包装材料的供给与选购，做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、

8、出、存库统计核算工作；3制订本部的工作规划和目标； 4了解市场上公司所需选购的物资、备品的变化的状况；5调查讨论本行业选购物资、备品的规律； 6选购方式设定； 7对主要供给商进展等级、品质、交货期、价格、效劳、信用等力量的评估；8选购前要询价、比价、议价； 9合理编制选购规划、实施选购；10处理与协调和供给商之间的关系； 11组织对物资市场信息的搜集和分析；12检查、考核、评比选购人员的业务水平和工作力量；13完成临时交办的其他事项；1 供给部在职人员行为标准：1.1 本职位人员所必需作的很多重要的打算，都是以良好的一般常识及规律推断做依据。 1.2 本职务说明不行能涵盖全部的事项，本职位人员

9、应执行由选购经理在任何时间所指派之任何公务。 1.3与卖场的充分沟通与亲密协作的合作关系，是本职位胜利的必要条件。 1.4 选购人员胜利的要素有以下七项，本职位人员应的确做好： （1） 操守廉洁 （2） 把握市场 （3） 乐观仔细 （4） 适应性强（5） 精打细算（6） 精打细算2 选购程序 ：2.1 选购工作以“选购规划”和“认证结果”为依据。 2.2 选购安全性关键器件必需是其获得了安规认可。 2.3 在可行时，可以托付物料加工者或选购代理方进展进货检验，但应与之形成质量保证协议。 2.4 选购人员必需具备选购活动需要的专业学问，能娴熟运用电脑在信息网上进展数据处理工作，有肯定的英语水平和

10、较好的谈判技能。 2.5 依据生产规划，选购部下达经批准的根本物料选购规划、零星选购规划，该规划是选购活动中“选购什么？选购多少？何时到货？”的根本依据。2.6 选购部依据器件的分类，把根本物料选购规划安排给不同的选购责任人。 2.7 选购责任人员在收到选购规划后，应仔细核对规划的可执行性，如有不行执行的工程，应以书面形式反应给规划制订部门，以便规划部门准时调整规划。 2.8 选购人员将选购规划逐项核对评定的供给商相关信息，拟制选购订单，选购订单应清晰列明选购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、选购数量和要求交货的日期等。货期不能满意时，需注明新的定约时间。 2.9 选购订单

11、必需按选购订单审批、签返流程进展标准化和审批，选购人员将经选购经理或其授权人批准的订单发给供给商，并要求供给商在规定时间内签返以示确认。选购订单签返后即生效，其复印件应由选购部存档并妥当保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，选购人员应重新评议。2.11 选购规划中，未列入评定合格供给商的物料，则属风险选购；风险选购必需在申请单获得准许后，方可实施选购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不行简洁二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进展。 2.12 订单下达后，选购人员负责跟单，不断提示供给商按期交货。2.13 货到暂存库，选购员应告知暂存库收货人员物料的

12、紧急程度，以便准时送检。 2.14 选购安全关键器件必需是其获得了安规认可，未获认可不得选购；因技术改良或其他特别要求需作物料替换时，必需履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特殊要求时，可在本公司或供给商处对选购物料进展符合性验证。 2.16 外协加工掌握 a)外协加工选购小组负责准时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器； b)对重点物料，由外协选购人员组织对外协供给商相关人员进展技术培训、生产现场技术指导和并进展首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供给商现场检验，也可以送回检验，详细检验方式由技术工程部提出、实施；c)由选购部负责保持和外协加工供给商的日

13、常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供给商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监视供给商落实订正、预防措施。 e)外协供给商必需按公司的要求供应产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部治理并纳入公司质量月报中。3 验货掌握程序 3.1 供给商将物料送到暂存库，暂存库治理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进展核对和登记。 3.2 暂存库治理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险选购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库依据质检部开具的合格单据进展“直接接收”操作