采购中心年终总结范文(9篇).doc
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1、 采购中心年终总结范文(9篇)一、选购治理总结分析 1、选购治理内容? 过去的一年,选购部涉及到的治理内容根本到位,其中部门流程中的报价治理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的治理、仓库的收管发及5S治理已取初步效果,仓库治理责制根本到位,7S治理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强治理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监视,不断督导部门走上正规化。 2、治理方法分析?(优点、缺点、治理存在的盲点等,改善措施) 治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集
2、体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 治理上现场治理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输治理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我治理,人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等。 二、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比拟适合目前的进展状况。供给商档案治理较完善,
3、能够精确地反响供给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求; a、供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商,由于普宁、潮汕的特性,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期合作的需要。所以开发供给商的模式有待改良、完善。 b、供给商评估流程根本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货
4、期、效劳等进展简洁的评估,虽评估结果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根本上没有参加供给商的评估工作,目前只是选购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的熟悉程度的差异所致。因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来 c、询价、报价流程的有用性较差,各职员根本上以阅历报价、供给商报价为根底,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做本钱模式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供给商对核价的方法不原透露,所以提高核价力量速
5、度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d、销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的本钱利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据。 e、供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: (1)、内部员工自身的信念缺乏。 (2)、业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在很多的无理退货,造成选购与供给商之间的沟通存在分歧。 (3)、部门人员参加的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧。 (4)、选购员平常与供给商沟通缺少灌
6、输品质理念的方式后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通治理,以引导供给商的方式,站在供给商的角度去说服供给商,提高供给商改善品质、增进效劳的意识。 f、选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此鼓励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g、样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的需要才去向供给商查找;但对样品收集回后的工作做的比拟到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用。
7、 三、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用。并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作。 b、仓库治理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥治理的执行力,绩效考核根本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。 c、7S治理成效缺乏,员工的熟悉有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监视、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进展过称,钮扣类也没有过
8、称,包装广告袋类只是抽检极少局部,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e、仓库货物治理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进展品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f、发货过程中前半年仍旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧需要改善,完善发货包装要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储藏分析? 选购部岗位职责比拟明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作
9、功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。选购人才储藏到位、齐全,但需要培育具有有治理力量、良好的沟通力量的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气选购部人员请假较不标准,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反应上存在肯定的缓慢,因请假制度应当改善。 仓库人才构造不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的熟悉程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致缘由为员工缺乏就业压力,大供给商的评估。 选购中心年终总结2 一、加强自身修
10、养,保持良好的工作作风 供给工作是企业制造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是简单发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想熟悉,永久牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低本钱。在市场经济条件下,许多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种状况下,供给厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也许多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供给商讲,你们只要做到了三点(一是要供应优质的产品;二是要给我优待的价格;三是要保证周到的售后效劳),我们供需双方就会长期合作。长期以来
11、,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。 二、加大工作力度,顺当完成各项工作任务 1、去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都特别大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改工程,以及制卤分尝复晒分场的几个投资工程的物资和设备供给。选购的物资比拟集中,用的急,时间紧,资金又特别短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大局部经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特殊是今年,是近几年来选购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克制人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班
12、加点,超负荷工作,15月份共选购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、xx年招标或比价的价格选购的,个别材料由于原材料涨价的缘由略有调整。通用材料由各分场到物流超市领娶批量大数量多的是在物流超市招标的根底上又二次招标或比价再从超市转账的方式选购的。招标比价公开、公正、透亮,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供给处、设备科等部门都派员参与,相互监视,共同筹划,对招标材料共同做好分析和猜测,把握好市场价格,真正到达了通过招标降低选购价格、削减工程投资的目的。今年共招标选购材料2次,招标选购额77万元;比价选购16次,比价选购额279.5万元,形成比价效益35
13、万元,占选购额的10%左右。 2、到处精打细算,千方百计节省选购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料消失了供给紧急的局面。特殊是近几年单位和个人扩建或新建盐场的许多,导致建滩用的材料都特别紧急,难以选购,而且价格格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的状况下,我们不畏难,不发愁,每天靠在生产厂家做工作,保证了工程建立供给。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场选购的济宁盐膜为120xx年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节约选购资金85万元。今年红砖价格比去年
14、高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近20xx年的信誉以及与客户的合作关系都比拟好,除此以外,我们供给人员所付出的艰难劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且留意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,供应的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。 我们认为,作为分管或从事供给工作的人员,必需具备根本的业务学问和技能,对所选购的物资、设备或产品,要到达肯定的.认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只
15、有这样,才能到达以最低的价格,选购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,肯定做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。 3、充分发挥职能作用,努力提高为基层效劳的水平。半年来,个人和供给处的其他同志,不断在工作实践中提高工作力量和水平,为基层效劳的意识也明显增加。在生活治理上,场领导屡次要求我们,职工劳动负荷不断增大,肯定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对
16、选购的各类食品,首要的一条就是要保证新奇、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去选购。在此根底上,再考虑价格廉价,份量足。15月份全场的生活用品用具及炊事设备等选购额已过100万元,大宗食品都是定点选购(如青菜到稻田市场选购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂选购,猪肉到瑞源屠宰厂选购,豆油到寿光和博兴植物油厂选购,鸡蛋到瑞源养鸡厂选购),满意了职工饮食需要。原盐放销治理,在保证有序、合理放销的根底上,重点抓了放销现场的治理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分尝哪个工区放销,每个盐坨都放得干洁净净,根本杜绝了运输途中的撒盐
17、现象,削减了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。 生活治理和放销人员属于机关,但他们的岗位根本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极奉献。 一年来,个人坚固树立工作“一盘棋”的观念,但凡场里讨论打算由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。 选购中心年终总结3 20xx年正在悄然的逝去,往事虽不行追,但将来犹可待,总结过去的阅历教训,只为更加美妙的明天。对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有仔细总结吸取着过往的
18、教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比拟顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。 一、工作的准时性和时效性 选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的根底上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从XX公司经营角度来看,我们是效劳性企业,准时快速的选购就是最好的效劳。 例如:常常会有客人提出一些临时性的要求,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客效劳也
19、是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。 二、程序的重要性 平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在标准这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。 这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,
20、没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比方,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程工程,需要签合同,合同没下来就开工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也消失不少,针对这点,我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。 三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当
21、得利的关系 选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。 试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。
22、这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。 四、供给商的治理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,治理好了供给商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业安康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起: 1、选择供给商要慎重 要对供给商进展仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供给商的人品,从多方面综合考虑,选定供给商。 2、提高供给商的积极性 积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供给商的账目,准时帮忙供给商对账结账,让供给商感觉到我们不仅从利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供给商与企业之前的桥梁。 3、对待供给商的态度要友善 信
23、任每个与我们合作的供给商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供给商。 4、培育供给商对待事情准时响应的性格,积极协作选购部各项工作。 5、做好供给商的考评 以文字的形成送货标准条例,并制定惩罚措施。 五、提高执行力度 再好的规划,没有执行,只能是空想。以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。 六、提高问题处理力量 对待已经发生的问题,反响要快,汇报要准时、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供给商做适宜的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题,特殊是重
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