采购部年终工作总结范文(21篇).docx
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1、 采购部年终工作总结范文(21篇)选购部年终工作总结 篇1 20xx年选购二室紧紧围绕以选购业务为重点,根据“稳固成果,开拓创新,与时俱进,依法选购”的原则,本着“价格更底、效率更高、质量更好和效劳更优”的要求,努力提高供给保障力量,各项工作稳步提升。 一、工作完成状况 依据站党委统一安排,我们选购二室主要担负军区机关物资集中选购任务。今年我们克制编制、业务人员全部调整的状况下,始终把完成选购任务放在首要位置,一切工作围绕选购工作这个中心来开展,圆满完成年度选购规划,选购总量稳步有升,创历史最高水平。截止到xx月xx日,全年实际完成选购额万元。共招标选购次,竞争性谈判选购次,询价选购次,单一来
2、源选购次。共签合同份。一是选购范围进一步扩大,选购物资xx大类,xx个品目,其中办公自动化设备选购xx万元,医疗设备选购xx万元,机电产品选购,装备选购xx万元,军训器材选购xx万元,增幅显著,均创历史新高。二是选购规模逐步扩大,选购经济效益明显。全年百万以上选购工程xx余个,充分表达规模效应,共节省资金xx万元,节支率到达xx%。三是敏捷运用选购方式,全年合计通过公开招标方式完成选购总量的,竞争性谈判选购完成选购总量的,询价选购完成选购总量的,单一来源选购完成选购总量。四是在“规模、标准”的根底上提倡“诚信效劳”,打造军队选购的 “诚信”品牌,全面推动军队选购向纵深进展。全年选购无论是从选购
3、的“质”上看还是“量”上看,都得到了上级机关的充分确定。 二、根本做法 一是注意市场调查,为保证选购能采到质优、款新、价廉的货物,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章,更好地把握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成,如怎么返点、怎么嘉奖等“底牌”。对选购工程到达xx元以上,我们尽量先考察,后选购,变被动承受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。如在选购兵种部台式机,由于市场调查状况熟识,知道一次性选购台电脑能上总部申请到什么价格的底
4、牌,和供给商很想占据部队这个巨大市场的心理,因此我们在谈判时完全把握了谈判的主动权,使每台机器下降了多元,取得明显成效,受到选购人的全都好评。连供给商都直摇头说,部队人谈判太厉害,不按套路出牌。 二是树立效劳意识,做为物资采构机构,我们认为坚持优质效劳是得到部队认可的唯一途径,不断强化自身建立,大打“效劳牌”,想选购单位所想,急选购单位所急,主动加强沟通协调,推动上下联动选购,极大提高选购效率。对全部的选购工程,按日跟踪把握其实施选购运行时间及完成状况,对选购每一环节所需的时间进展细化,确定各种选购方式的完成时限,并定期对工程完成状况进展分析,对一些大型工程,特殊是技术条件比拟简单、需公开招标
5、又急需选购的工程,主动登门效劳,准时与选购单位联系,了解工程的技术参数、资金、交货时间等根本状况,帮助选购单位做好有关选购前的预备工作。坚持从大事着眼,送好每一份合同小事做起。我们效劳对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑,假如其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,一年来,我们送的份合同的,没消失任何过失。用真诚和诚信赢得了部队用户的信任。同时我们还设立物资选购投诉与效劳,建立投诉备忘录处理制度。对购置标书和询问的供给商我们讲清招标原则、投标过程中留意事项和要求,急躁解答供给商提出的各种问题,对选购工程有变动和更改时,我们都准时通知供给商,
6、确保供给商能把握最新的变动信息。通过我们大量的工作,增进了我们和供给商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供给商投标质量,对已经选购过的商品,我们助理员每月都要对部队用户进展定期电话回访制度,对己选购物品的使用状况、单位满足程度、需求状况等进展电话回访,并针对在使用中消失的一些问题作指导和处理,更是获得了部队的信誉。全年选购元,没有一起投诉的。 三是领导重视。是顺当完成大型招标选购的关键。每次受领大型招标选购任务后,站领导都特别重视,准时统一思想,成立了选购工作领导小组和选购办公室,由站领导亲自挂帅,靠前指挥,负责选购的全局统筹协调工作,进展发动教育,仔细搞好思想发动,使大家坚固树立大局意识、协
7、调意识、团结意识、奉献意识,明确责任分工,阶段性的主要工作和完成时限,准时帮忙分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜,把部门的工作进展整合,集合成全站的工作,做到全站一盘棋,同唱一步曲,上下互动,尤其是在款待、车辆保障、预订车票等工作上,都严格把关,确保了整个选购工作平稳绽开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的阅历和教训,主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值,削减打分受评委主观因素的影响,增加评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供
8、给商进入我选购市场。如在选购模拟训练系统,xxx的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占xx,对预选的xx厂商的资质进展了全面严格的预审,淘汰了xx稍逊色的厂商,使前来投标的xx厂商资质均到达良好以上,并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次选购的,真没想到选购站的效率这么高,这么多的设备,以前我们自行选购,耗时耗力,对质量心里没有底,选购站一天就顺当完成了,还有专家为我们做技术参谋。这样集中选购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率,条件。二是抓好选购活动的监视治理。每次招标活动做到先在指定媒体上公布招标信息公告,依据工程特点制定符合不同选购需求的评标方法,均将评标方法在招
9、标选购文件和开标现场予以公布,公开进展开标评标,使供给商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参与现场监视、公证。三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供给商挡在门外,同时又可避开其次阶段的商务报价因供给商过多导致其次阶段的工作过于繁杂。 三、存在问题和建议 (一)选购的标准化程度还需进一步提高 选购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到很多新问题,还需要进一步完善选购制度,标准选购程序,不断提高选购效益。 (二)选购人员的素养还需进一步提高 选购人员的技术力量与水平直接影响到选购工作的质量,目前,选购人员在选购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们供应培训和学习的时机
10、,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的选购治理队伍。 (三)邀请供给商的范围不广 一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后效劳响应速度的考虑,以往邀请供给商大都以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。 (四)选购手段相对落后 一是没有建立起选购网和治理信息系统,不能准时了解、反应、处理市场和用户信息,工作效率有待提高;二是是选购的规划性不强,我们选购任务中的一半是临时规划,选购工作难度较大;三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定,先斩后奏,以各种理由先买完东西后让我们去补合同、走过场,拿我们当摆设;四是结算方式还有待完善,结算审批程序过于简单,铺张许多人力。 (五)建议完善结算方式
11、 根据军区xx文件精神,一是物资集中选购应设立选购特地帐户,不管任何时候提报规划,应将预算经费划入选购专户中,由财务部门专人负责治理。选购部门在选购前应查询帐户中是否有这笔经费,如有经费,便可组织实施选购,否则不执行。预算经费缺乏,应重新提报规划。选购节省资金返还使用单位。二是物资集中选购结算应凭选购合同、验收单和选购实施部门出具的结算证明,交由财务部门集中由网上银行支付,能提高很大效率,也相应提升部队选购诚应度,同时供给商更情愿参加部队选购工作。 (六)建议强化归口意识 选购制度改革是大势所趋,而且从全军的选购实践来看,选购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当消除顾虑,严格履行选购站的
12、职责,对哪些不按集中选购法规执行、仍想绕道走的单位,坚决不能“开口子部门”,否则,引不起他们高度重视,对改革不利,今年单一来源的选购量很大,肯定要做好单一来源选购的审价工作。对先选购后补合同的,肯定要说明状况,根据我们询价后的价格签订合同,否则我们将拒签合同。 四、下一步工作思路 明年我们将根据“行为标准、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重创新,力争在工程、药品等专业选购领域取得更大突破,确保全年集中选购总额突破xx亿元,主要做好以下几个方面的工作: (一)进一步加强制度建立,标准选购操作行为与程序。遵照关于进一步推动军以下部队物资选购改革的通知精神,制定选购站选购治理细则,
13、力争形层次清楚、上下连接、综合配套的选购站制度体系。使选购站选购活动逐步走向正规、有序。整体推动选购站进展。 (二)开展业务学习与培训,加强队伍自身建立。通过因特网准时了解和把握国家的选购政策、法规及动态,指派有关人员外出参与相关的选购及招投标工作培训等,以此不断提高选购人员的业务水平,确保选购活动公开、公正、公正、高效。 (三)进一步扩大供给商邀请范围,充实供给商的信息库。开展市场调研,收集相关供给商的信息资料。 (四)进一步加强选购的后续治理工作。一是加强选购事后治理,建立有效的回访制度,准时了解协议履行状况,听取供给商和选购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收治理工作,使验收程序化、标
14、准化、专业化,确保选购人利益。三是进一步完善供给商准入制,建立供给商诚信档案。 (五)尽快建立选购网站,促进选购治理信息化。尽快建立了选购网站,通过网站准时公布招标、中标信息,让更多的供给商了解选购动态,为选购工作营造良好的外部环境,供应更大的选择空间。 选购部年终工作总结 篇2 在公司领导和同事的关怀指导下,我积极做好自己的本职工作,积存了一些过去从没有的阅历,通过不懈努力,各方面都取得了肯定的进步。现将个人工作总结陈述如下: 一、主要工作与成绩 1、担当选购部选购员已有2年,在本部门领导和同事的帮忙下,已全部熟识了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关治理人员,学习并娴熟操
15、作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简洁工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与选购专业不符合,并且对设备、五金学问比拟欠缺,通过主动学习,主动提问,顺当完成了两年来的选购工作,同时也在肯定程度上提高了自己的业务水平; 2、完成了既定的五金类选购任务,两年来公司每天都有不断的选购单,依据车间的生产需要,准时将所需的设备、五金、配件准时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的选购工作中,从未发生耽搁生产的现象。 3、选购过程中,从质量、本钱和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、效劳比三家”,在满意于生产现场或需求部门的同时,尽量降低本钱,较好地爱护了公司利益。 4、实施
16、了供给商治理,建立了供给商治理台帐,完善了供给商档案,积极开发供给商资源,拓宽选购渠道,帮助质量部门对供给商进展评定和复评。全部合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和牢靠性。 5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,准时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。 6、能够完成领导安排的任务,帮助横向部门做好各项工作。 二、存在问题与缺乏 在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但依据岗位要求,自身还存在一些缺乏。 1
17、、有些物料在选购时,自己的五金学问面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地把握; 2、应变力量不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需连续提高; 3、自身在日常工作中不够细致仔细,需进一步提高工作质量和效率。 三、总结 总之,选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个生产销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关怀支持下,通过这段时间的选购工作,使我懂得了很多道理。也了解到一个选购所具备的最根本素养就是要在具备良好的职业道德根底上,要保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的根底;才能不断努力提高自己在选购工作
18、的力量;我知道自己距离一个优秀的选购还有很远的差距,由于选购阅历是靠长期不断积存阅历和自我启发,到达娴熟程度后才能把握的一种技术,要做到这一点是特别困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积存丰富选购阅历,跟上公司的进展的脚步! 选购部年终工作总结 篇3 在过去的一年里,选购部,仓库两个部门在制度及治理方法上有肯定的改良及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题 一、选购治理总结分析 1.选购治理内容 过去的一
19、年,选购部涉及到的治理内容根本到位,其中部门流程中的报价治理,应付账款、部门之间的沟通、的划分、供给商链的治理、仓库的收管发及5S治理已取初步效果,仓库治理责制根本到位,7S治理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强治理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监视,不断督导部门走上正规化 2.治理方法分析(优点、缺点、治理存在的盲点等,改善) 治理方法主要以监视、督导、帮助等方式进展,并针对问题单独进展分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,标准选购方法,
20、责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 治理上现场治理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通治理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输治理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我治理,人人治理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等 二、选购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比拟适合目前的进展状况。供给商较完善,能够精确地反响供给商的根本信息状况,但需要不断改良,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款
21、等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的效劳需求; a.供给商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供给商,由于xx、xx的特性,很多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供给同开发的数量缺乏,所开发供给商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期合作的需要。所以开发供给商的模式有待改良、完善。 b.供给商评估流程根本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、效劳等进展简洁的评估,虽评估结果相比照较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参根
22、本上没有参加供给商的评估工作,目前只是选购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据困难、相关部门参加的程度不够、供给商改善意识缓慢及双方对效劳、产品品质的熟悉程度的差异所致。因此对程序中所规定的标准化评估程序执行不起来。 c.询价、报价流程的有用性较差,各职员根本上以报价、供给商报价为根底,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做本钱模式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供给商对核价的方法不原透露,所以提高核价力量速度缓慢,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d.销售报价在肯定程度上受客户限制
23、,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的本钱利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据 e.供给链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: (1)内部员工自身的信念缺乏; (2)业务员部门与客户的沟通缺乏,如存在很多的无理退货,造成选购与供给商之间的沟通存在分歧; (3)部门人员参加的程度不够,平常与供给商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧; (4)选购员平常与供给商沟通缺少灌输品质理念的方式。 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通治理,以引导供给商的方式,站在供给商的角
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