铁路公司工程档案管理办法（暂行）.docx

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1、 铁路公司工程档案管理办法（暂行）_物业经理人 来源自 物业经理人 XX铁路有限责任公司工程档案治理方法(暂行) 第一章 总 则 第一条 为加强工程档案治理，有效爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法等有关法律法规，特制定工程档案治理方法(暂行)。 其次条 本方法所称的工程档案，是指工程建立活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录。 第三条 工程档案分工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 (一)工程预备阶段文件：工程建立开工之前，在立项、审批、勘察、评估、设计、招投标等工程预备阶段形成的文件及会议记录、纪要、

2、合同、协议等。 (二)监理文件：工程监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件及会议记录、纪要、合同、协议等。 (三)施工文件：工程施工单位在工程施工过程中形成的文件件及会议记录、纪要、合同、协议等。 (四)竣工图：工程竣工验收后，真实反映工程工程施工结果的图样。 (五)竣工验收文件：建立工程竣工验收活动中形成的文件及会议记录、纪要、合同、协议等。 第四条 工程档案的类型： (一)纸质载体：以纸张为根底的载体形式。 (二)缩微品载体：以胶片为根底，利用缩微技术对工程资料进展保存的载体形式。 (三)光盘载体：以光盘为根底，利用计算机技术对工程资料进展存储的形式。 (四)磁性载体：以磁性记

3、录材料(磁带、磁盘等)为根底，对工程资料的电子文件、声音、图象进展存储的形式。 第五条 工程档案治理部门必需对工程档案进展依法治理、有效爱护、积极开发档案信息资源，确保工程档案的完整、安全、标准。 其次章 档案治理部门及其职责 第六条 公司综合治理部门负责公司工程档案的治理工作。其主要职责如下： (一)贯彻执行档案工作的法律、法规和各项方针政策。 (二)制定档案治理工作的规章制度，并组织实施、推行档案治理标准。 (三)对档案的日常治理进展监视和指导。 (四)集中治理档案，维护档案的完整和安全，开展档案的利用工作，做好档案的鉴定和编目。 (五)对工程建立过程中各类文件的形成和积存进展监视、催办，

4、并指导业务部门负责的工程档案的准时归档和日常治理、临时借阅。 (六)对档案的收进、移交、保管、利用等状况进展统计。 第七条 各业务部门的档案治理职责： (一)工程前期工作部门负责工程工程预备阶段(工程建立开工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分类和移交归档，并对其移交归档前的完整、安全负责。 (二)工程技术部门负责工程建立过程中监理、施工、竣工等阶段(工程建立开工后)形成的工程文件的收集、整理、分类和移交归档，并对其移交归档前的完整、安全负责。 (三)合同治理部门负责工程前期预备阶段和建立过程中形成工程合同的收集、整理、分类和移交归档，并对其移交归档前的完整、安全负责。 第八条 工程档案的原

5、件必需移交公司档案治理部门归档，各业务部门不得留存或拒绝(超期)归档 第三章 档案的治理 第八条 工程档案应根据国家档案的分类规章，全部的工程文件，由档案治理部门催办、各业务部门收集整理，根据文件形成后7日内完成移交归档的要求办理。列入工程档案分类治理的档案名目如下： (一)工程预备阶段文件 1、工程立项及审批文件。 2、工程勘察、评估、测绘、设计文件。 3、建立用地、征地、拆迁文件。 4、招投标文件及合同。 5、工程开工审批文件。 6、财务文件(工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图概算材料、施工预算等)。 7、工程建立、施工、监理机构及负责人。 8、工程预备阶段形成的其他文件。 (二)

6、监理文件 (三)施工文件 1、施工技术预备文件。 2、施工现场预备文件。 3、工程图纸变更记录。 4、施工材料质量证明文件及复验报告。 5、施工试验记录。 6、隐藏工程检查记录。 7、施工纪录。 8、工程质量事故处理记录。 9、工程质量检查记录。 (四)竣工图 来源自 物业经理人 来源自 物业经理人 (五)竣工验收文件 1、工程竣工总结。 2、竣工验收记录。 3、财务文件。 4、声像、微缩、电子档案。 第九条 工程档案编制质量要求： (一)归档的工程文件应为原件。 (二)工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。 (三)工程文件的内容必需真实

7、、精确，与工程实际相符合。 (四)工程文件应采纳耐久性强的书写材料(如碳素墨水、蓝黑墨水)。 (五)工程文件应字迹清晰，图样清楚，图表干净，签字盖章手续完备。 (六)工程文件中的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm);图纸宜采纳国家标准图幅。 (七)工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张;图纸采纳计算机出图，出图必需清楚，不得使用计算机所出图纸的复印件。 (八)全部竣工图均应加盖竣工图章。 (九)利用施工图改绘的竣工图，必需标明变更修改依据;凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大转变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 (十)不同幅面的工程图纸应

8、统一折叠称A4幅面，图标栏露在外面。 (十一)工程档案的照片(含底片)及声像档案，要求图像清楚，声音清晰，文字说明精确。 第十条工程档案的组卷要求： (一)组卷原则 1、工程预备阶段文件按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。 2、监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 3、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 4、竣工图按单位工程、专业等组卷。 5、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 (二)组卷的原则、要求和卷内排列、编目、名目编制、封面等按中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的有关规定执行。 第十一条 工程档案的保存价值、鉴定和保管期限确定，销毁失去保存价值的档案，必需依照中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法确定的原则、标准、程序和方法进展。 第十二条 工程档案的借阅实行审批登记制。借阅人(公司内部业务部门)在借阅前到档案治理部门填写档案借阅审批单(注明借阅缘由、借阅期限、是否复印等)，经公司分管领导签批，档案治理人员进展借阅登记后，方可借阅。公司外部人员借阅工程档案的，由公司业务部门填写档案借阅审批单，按上述程序办理，但审批单必需经公司主要领导签批。 第十三条 借阅档案由公司档案治理部门负责限期收回。