青协七周年庆典的活动策划方案.docx

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1、 青协七周年庆典的活动策划方案 一、活动引言 经受了七年的风雨历程，广东建立职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经受青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着团结，互助，友爱的口号，始终携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的青爱的，一起相爱七周年吧。 二、活动主题： 青爱的，我们相爱七周年 三、活动目的： 此次活动面对全校，旨在呈现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展现我们的风采和呈现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建立职业技术学院营造一个深厚的志愿者文化气氛，让更多人了解志愿者工作，参加和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨

2、历程，宣传志愿效劳精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的沟通，争论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。 四、活动地点： 综合楼三楼 五、活动时间： xx年12月5号晚上7:3-1:3 六、活动对象： 南校区广东建立职业技术学院全体师生 七、邀请对象： 兄弟社团协会(19人) 社团主席、青协分会(5人) 院学生会代表(1人) 北校院青协代表(2人) 教师、师兄师姐 (共3人) 八、前期预备： 1、秘书部 (1)写好筹划书，向院团委教师提出申请。 (2)播送宣传，微博宣传等。 2、宣传部 制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指

3、示牌)、抽奖箱。 3、组织部 (1)场地申请：综合楼三楼。 (2)器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。 (3)其他申请：布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒 (4)联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。 4、外联部 (1)物品选购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。 (2)联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。 (3)邀请教师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。 (4)联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。 (5)培训部以及5个效劳队负责排练节目，节目形式要多样

4、。 (6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓舞全院学生参加我们的周年庆晚会。 九、活动流程： (1)19:前庆典活动预备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位预备工作。 (2)嘉宾到场就坐。 (3)19:3(晚会开头)吉他协会炽热开场。 (4)主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。 (5)会长总结过去半年的工作。 (6)主持人宣布晚会开头(鸣放礼炮)。 (7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。 (8)在活动进展一半的时间进展台上下互动环节。 (9)现场抽奖活动。 (1)嬉戏。(详细详情请见附表) (11)接着下半局部表演。 (12)枫之舞协会跳舞，接着表演连续。 (13)表演完毕，合影留念。 (14)22:晚会完毕，嘉宾有序退场。 (15)整理睬场，并整理洁净。 十、后期安排工作 (1)晚会之后，参加人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。 (2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委教师那边审核。