露天煤矿应急资料档案管理制度.docx

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露天煤矿应急资料档案管理制度 第一条 各单位应将应急相关文字资料、视频影像等资料进展收集整理归档。 其次条 应急救援档案归档范围：但凡应急活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。主要包括： (一)具有保存价值的正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件。 (二)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、工程立项、重要函件、应急救援合同等。 (三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、规划、方案、总结、会议纪要等。 第三条 应急救援档案归档要求 (一)已经办理完毕并有保存价值的文件都应准时归档，任何人不得随便留存。 (二)归档的文件材料要收集齐全(包括附件、附图)，根据文件形成的先后次序排列清晰，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 (三)存档文件必需为原件。 (四)文件归档时要有专人负责，交接时要有交接手续。 (五)归档的档案应字迹清楚、完整有效。