集团公司项目建设管理办法项目建设管理办法.docx
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1、 集团公司项目建设管理办法-项目建设管理办法集团公司工程建立治理方法-工程建立治理方法(1) 第一章 目的及适用范围 1. 本方法旨在明确各部门在基建工程预算、立项、实施过程中的职责,加强对基建工程建立的标准治理,提高工程质量和工作效率,特制定本方法。 2. 本方法适用于公司内全部地区的各级单位。 其次章 定义 3. 根本建立工程包括房屋建筑,房屋防水、供热、供冷、装修、电气管线、给排水管道的安装修理等。 第三章 原则 4. 在制订基建工程规划时,要进展充分论证,本着节省的原则,尽可能地削减基建工程数量和预算额度。 5. 在遇到水电气等紧急修理时,要快速高效地进展工程实施,以满意日常运营正常开
2、展的需要。 6. 在进展基建工程评标时,应兼顾本钱和质量的要求,中标的施工单位者应是技术实力强、信誉好的公司。 第四章 部门职责和权限 7. 分公司 7.1 作为基建工程的需求单位 7.1.1 分公司行政治理部负责在分公司年度预算中,提交关于分公司的基建工程规划 7.1.2 分公司行政治理部负责提交分公司基建工程立项申请 7.1.3 分公司行政治理部参加基建工程的验收 7.2 作为属地基建工程的治理单位 7.2.1 分公司行政治理部负责对属地事业部基建工程规划进展初审 7.2.2 分公司行政治理部参加对属地事业部基建工程的评标 7.2.3 负责签署属地基建工程合同 7.2.4 分公司行政治理部
3、参加对属地事业部基建工程的验收 8. 事业部 8.1 作为基建工程的需求单位 8.1.1 事业部行政治理部门负责在事业部年度预算中,提交关于事业部的基建工程规划 8.1.2 事业部行政治理部门负责提交事业部基建工程立项申请 8.1.3 事业部行政治理部门参加基建工程的验收 8.2 综合事业部作为基建的实施单位 8.2.1 负责组织基建工程的招标、评标、监视实施、组织验收等。 9. 职能部门 9.1 行政治理部作为总部机关基建工程的需求单位 9.1.1 负责在总部机关的年度预算中,提交基建工程规划 9.1.2 负责提交总部机关的基建工程立项申请 9.1.3 参加总部机关基建工程的验收 9.2 行
4、政治理部作为燕郊地区基建工程的治理单位 9.2.1 负责对事业部燕郊地区基建工程规划进展初审 9.2.2 参加燕郊地区基建工程的评标 9.2.3 参加燕郊地区基建工程的验收 9.3 物资装备部作为燕郊地区基建工程合同的治理单位 9.3.1 参加燕郊地区基建工程的评标 9.3.2 负责签署燕郊地区基建工程合同 9.3.3 参加燕郊地区基建工程的验收 第五章 工作流程 10. 正常状况下,一个基建工程需在年初的年度预算中得到批准,实施前获得立项通过后,方可交由综合事业部开头实施。规划外的基建工程,可以直接进入立项审批流程。 11. 基建预算审批流程 11.1 燕郊地区 11.1.1 事业部提交年度
5、基建规划,到总部行政治理部进展初审通过后,提交规划资金部进展审批,通过后,事业部基建规划获得批准 11.1.2 行政治理部提交机关年度基建规划,到规划资金部进展审批,通过后,机关的基建规划获得批准 11.2 非燕郊地区 11.2.1 分公司提交年度基建规划,到总部行政治理部进展初审通过后,提交总部规划资金部进展审批,通过后,分公司基建规划获得批准 11.2.2 事业部提交年度基建规划,到分公司行政治理部进展初审通过后,提交规划资金部进展审批,通过后,事业部基建规划获得批准 11.2.3 事业部基地的年度基建规划,得到事业部的批准后,送属地分公司行政治理部进展初审,通过前方可汇总到事业部的年度基
6、建规划 12. 基建立项审批流程 12.1 需要立项的单位填写某油田效劳有限公司工程立项审批表,报总部行政治理部 12.2 通过后,报规划资金部进展预算审核 12.3 通过后,报分管领导进展审批 12.4 假如预算超过100万人民币,还需报公司总经理批准 13. 基建工程的实施流程 13.1 燕郊地区 13.1.1 需求单位将批准后的某油田效劳有限公司工程立项审批表送交综合事业部 13.1.2 综合事业部负责招标或供给商提名 13.1.3 综合事业部负责组织行政治理部、物资装备部进展评标,确定基建工程施工单位、施工价格、工期等合同内容 13.1.4 物资装备部签署合同 13.1.5 综合事业部
7、负责组织施工,并监视 13.1.6 工程完毕后,综合事业部负责组织行政治理部、物资装备部、需求单位进展验收 13.1.7 验收不合格,综合事业部负责监视施工单位进展整改;验收合格,综合事业部在验收报告上签字,交付需求单位使用 13.2 非燕郊地区 13.2.1 需求单位将批准后的某油田效劳有限公司工程立项审批表送交综合事业部属地分部。综合事业部在属地没有分部的地区,由分公司代为执行 13.2.2 综合事业局部部负责招标或供给商提名 13.2.3 综合事业局部部负责组织分公司行政治理部进展评标,确定基建工程施工单位、施工价格、工期等合同内容 13.2.4 分公司签署合同 13.2.5 综合事业局
8、部部负责组织施工,并监视 13.2.6 工程完毕后,综合事业局部部负责组织分公司行政治理部门、需求单位进展验收 13.2.7 验收不合格,综合事业局部部负责监视施工单位进展整改;验收合格,综合事业局部部在验收报告上签字,交付需求单位使用 本规定由行政治理部制定,行政治理部负责解释和修订。 本规定自公布之日起执行。 某公司根本状况及工程分析概述 某公司根本状况及工程思路 1. 某公司根本状况: 1.1. 企业进展战略 1.1.1. 十五目标: 1.1.1.1. 产销量60000台(D6114 35000台;G6135 20230台;C121 3000台) 1.1.1.2. 主营业务收入30亿,净
9、利润1.3亿元 1.1.1.3. 工程机械市场占有率50%以上,重型车及客车市场占有率10%以上 1.2. 业务架构: 形成二张网、一个中心的模式。(营销效劳网、配套网、以ERP为中心的精益生产模式) 1.3. 主要战略措施: 1.3.1. 寻求战略合作伙伴 1.3.2. 建立完善的营销效劳体系并成为实现战略的基石 1.3.3. 精简业务流程,健全内部核算,企业内部市场化 1.3.4. 组织构造扁平化,形成以业绩为中心的企业文化 1.3.5. 逐步完善ERP、导入TPM治理,实现精益生产 1.4. 产品进展规划 1.4.1. 产品进展策略:以老养新-以盈利的135系列柴油机为主体,支撑两翼开发
10、D6114、C121产品。 1.4.2. 产品系列根本状况: 1.4.2.1. 135系列: 市场保有量50万套,主要用于工程机械(2/3),占01年销量的70%;产品在噪音、升功率、重量比等方面指标落后,将渐渐被其它产品替代; 1.4.2.2. G6135系列: 135系列改良型,各项指标有所提高,使135系列的生产周期得以延长,为某公司目前主要利润来源; 1.4.2.3. D114系列: 产品到达国外90年月中期水平,主要定位于车用市场,目前在国内公交车和客车更新换代产品中成为首选动力。产品处于成长期,某公司投资3亿元,目前已形成年产3万套的生产力量,该产品将成为某公司主要的增长点 1.4
11、.2.4. C121系列 美国卡特彼勒许可证产品,在工程机械和电站市场享有盛誉。定位于高端工程机械市场。但目前产量低、本钱高,未成为某公司主导产品; 1.5. 营销策略及营销体系规划 1.5.1. 营销策略 保持传统市场占有率,不遗余力地开拓载重车和客车市场; 1.5.2. 营销网络规划: 1.5.2.1. 健全国内营销网络,销售分公司从8家增加到14家,新增9家分销中心,使其成为集销售、配件供给、修理及效劳等功能为一体的区域性总代理; 1.5.2.2. 最终产品制造商配套量占总销量的70%,要主动与主要制造商建立全面合作战略伙伴关系,充分利用主机厂的效劳体系; 1.6. 售后效劳 1.6.1
12、. 效劳承诺: 响应时间:市内24小时,外省48小时,遥远地区72小时;汽车12小时到位,48小时修复;工程机械24小时到位,72小时修复; 1.6.2. 效劳网络: 市场营销部 地区销售效劳中心 地区分公司 办事处 经销效劳商 部份子公司或配套企业建有独立的售后效劳体系,某公司接到效劳恳求后与配套企业共同为客户供应效劳(如伊维公司,生产油嘴油泵) 1.6.3. 效劳治理 1.6.3.1. 通过800免费售后效劳热线承受客户报修,由800统一向驻外机构派工; 1.6.3.2. 效劳结算方式: 1.6.3.2.1. 卖断1:某公司与主机厂的中环签订协议,以每台若干资金付给中环效劳商,并供应技术支
13、持,中环担当其所销发动机的售后效劳(包括效劳中需赔偿的零部件)。 1.6.3.2.2. 卖断2:某公司与主机厂的中环签订协议,以每台若干资金付给中环效劳商,并供应技术支持,中环担当其所销发动机的售后效劳,三包期内因质量问题发生的零件赔偿,某公司公司供应零件或等价的资金。 1.6.3.2.3. 授权:某公司公司授权AA级2S商,在管辖区域内自行承受报修,并安排效劳。某公司公司按效劳的工时及差旅费结算效劳费用。 1.6.3.2.4. 托付:目前某公司与大部份2S商商定的效劳方式,即某公司公司通知2S商效劳,按效劳的工时及差旅费结算效劳费用。 1.6.4. 治理制度: 有比拟健全的效劳流程及治理制度
14、,对效劳结果有记录与回访并与业绩工资挂钩; 1.7. 产品质量 产品质量存在较大问题,责任修理率50% 2. 第一阶段工程思路 2.1. 战略端详及效劳定位 2.1.1. 初步推断: 某公司战略方向比拟明确,战略措施针对性较强,但“以营销效劳为基石”的战略举措阶段性定量描述不够,比方:各阶段的效劳水平、可投入资源、对进展战略的奉献(效劳收益、对主机销售的奉献)等,这些关键因素是设计营销效劳体系的前提条件或检验标准,本阶段的主要任务就是要明确这些关键因素。 2.1.2. 需明确的关键议题和收集的数据 2.1.2.1. 对工程机械、汽车、船舶、电站等市场是否可依据其竞争对手状况、某公司战略进展重点
15、及目前资源状况制定不同的效劳承诺?(效劳承诺将成为营销效劳体系的最终验证标准)。 2.1.2.2. 营销效劳在某公司进展战略中定位及其阶段性关键要素是什么?(不同产品的效劳承诺、可投入的资源、对营销效劳体系的盈利指标等) 2.1.2.3. 不同产品的关键客户需求 2.1.2.4. 主要竞争对手的效劳承诺 2.1.2.5. 某公司营销效劳体系的财务状况(配件毛利、效劳体系运营费用、年均三包费支出额) 2.1.2.6. 某公司各阶段可投入的资源(根底设施投资、运营费用预算) 阶段目标:明确各阶段可投入的资源和效劳体系需到达的效劳水平。为营销效劳体系设计建立标准。 2.2. 营销效劳体系诊断 2.2
16、.1. 初步推断: 2.2.1.1. 网络布局根本成形,但主要是针对工程机械效劳市场,车用市场的效劳网点和配件储藏/配送比拟薄弱。营销效劳网点布局在稳固工程机械市场的前提下,着力点应在车用效劳市场的网点布局。 2.2.1.2. 形成了以Call Center为信息归集和调度的多样化效劳手段(网点上门效劳和快速分队效劳),Call Center、大客户部似有指挥重叠之处。 2.2.1.3. 营销效劳渠道四级建制,末端为社会资源,另三级为某公司派出机构,如此架构可能会影响反响速度和不利于充分撬动社会资源。 2.2.1.4. 目前尚无配件中心库,配件散存于效劳网点(订货或商业信用)和办事处,渠道中配
17、件构造性短缺与过剩并存,无法猎取配件库存的全面信息 2.2.1.5. 治理制度较完善,但这些治理制度是基于目前的效劳模式制定的,模式和制度本身是否合理需进一步研判。 人个看法:从某公司供应的营销效劳体系资料来看,各种方法都在尝试,也比拟全面,但与企业进展战略的吻合度和针对性不强,重点不够突出。可能我们最终供应的方案也就是对其目前效劳方式的筛选,创新的难度较大,这就需要我们有特别充分的数据支撑我们的方案,需要我们在调研中特殊关注数据的收集。 2.2.2. 需明确的关键议题及收集的数据 2.2.2.1. 目前的网点布局状况?网点布局所考虑的主要因素(效劳半径、响应时间、投资本钱)?效劳网点的功能状
18、况?(效劳于多产品或是单一产品); 2.2.2.2. 有那些因素制约效劳承诺的实现?有何解决方法? 2.2.2.3. 为适应某公司进展战略和产品进展规划,目前网点布局存在那些缺乏?如何改良? 2.2.2.4. 目前效劳渠道四级治理的优点及弊端? 2.2.2.5. 大客户治理与区域治理如何协调分工?如何利用网点资源做好大客户效劳? 2.2.2.6. 目前网点的盈利模式及盈利状况如何? 2.2.2.7. 目前效劳模式下,经销效劳商对某公司的响应度和忠诚度如何? 2.2.2.8. 配件供给-(中心库布局、配件订货、商业信用、配件利润、紧缺件调配、库存规划、配送方式) 2.2.2.9. 管控模式-(业
19、务流程、结算方式、效劳商评级、不同层级的效劳政策) 阶段目标:了解网络布局、效劳网点盈利状况、渠道整体盈利状况、渠道层级、管控模式、效劳流程、配件订货及供给、配件库存状况等状况,结合企业进展战略对现有营销效劳体系作出初步诊断,并明确下阶段访谈分析的重点。 集团公司工程建立治理方法-工程建立治理方法(2) 1 目的 为加强基建工程工程治理,保障基建工程工程质量,有效掌握投资本钱,提高资金使用效益。 2 范围 适用于公司基建工程工程的建立及修理治理。 3 定义 工程筹建小组是指公司为特别工程工程设立的特地治理机构。 4 职责 4.1 工程治理部负责基建工程工程建立及修理的规划审核、各类手续的办理、
20、过程监视、预决算、产权证书办理等工作。 4.2 物资选购部负责工程工程的供方确定、招投标治理工作。 4.3 工程筹建小组负责工程工程日常治理工作,包括办理建立工程的相关手续;协调政府部门、施工单位、监理单位等公共关系;组织工程设计、提交设计方案;提出招标规划、进展供方调查、起草招标文件、组织工程招投标、合同起草与治理;现场工程量签证、工程质量监视;协调工程进度;办理工程竣工的移交手续;提出资金申请,报工程治理部审核;跟踪工程工程合同的履行状况等。 4.4 工程使用单位负责基建工程工程建立、修理规划及方案的上报,并参加工程建立、修理及决算审核全过程。 5 内容 5.1 需求单位填写工程报建申请审
21、批表,详细审核流程见附录A。基建工程工程的选购、招投标及合同的治理,依照公司选购治理方法、招投标治理制度、合同治理方法执行;基建工程土地征用及开工相关手续由工程治理部牵头办理。 5.2 基建工程工程应设立工程现场代表,负责工程量记录、审核签证和工程质量监视工作。依据分项工程专业特点,由工程治理部派出、聘请专业人员或指定建立修理工程的分子公司人员担当现场代表。 5.3 工程签证的治理 5.3.1工程签证范围 5.3.1.1 由于设计变更等建立方缘由引起的工程返工或成品、半成品的报废损失。 5.3.1.2 与计算工程造价有关的隐藏工程(如沟槽隐藏)及无法在图纸上标注材料用量的。 5.3.1.3 合
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