鞋服公司采购与供应商管理程序.docx

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1、 鞋服公司采购与供应商管理程序 鞋服公司选购与供给商治理程序有关的物业治理文本，鞋服有限公司程序文件选购与供给商治理程序1目的:为了选购产品符合规定质量要求,以到达生产顺畅,发挥选购机能并能圆满达成任务.2.范围:用于生产的原物料,设备. 鞋服有限公司程序文件 选购与供给商治理程序 1目的: 为了选购产品符合规定质量要求,以到达生产顺畅,发挥选购机能并能圆满达成任务. 2.范围: 用于生产的原物料,设备,仪器等选购作业. 3.权责: 3.1物料需求单位:负责所需求物料需求之请购提出. 3.2选购部:负责选购作业,组织相关部门对供给商评估. 3.3品管部:负责原物料的进料验收. 4.相关资料:

2、4.1ISO9001:2023标准. 4.2质量手册 4.3不合格管制程序 5.定义: (无) 6.作业内容: 6.1选购作业程序 权责单位 流程图 作业说明 表单 物料需用单位 1.物料需用单位依据实际需求提出选购申请 2.需用单位将选购资料(品名,规格,数量,交货 时间, 质量标准，图面，色卡或样品等) 提 供应选购部，品管部。 选购部 1.选购部依请购单审核库存。 选购部 1.查找复合条件的供给商。对其价格进展 协商，由副总经理确定最终价格。 选购部 1.小额数量由选购部经理核准： 副总经理2.大额或重要的物料由副总经理核准。 选购部1.由选购部在合格供给商中选购。： 权责单位 流程图

3、作业说明 表单 选购部 1.依规定时间对供给商进展催货。材料追踪及生产进度表 1.由品管(或试验室)对物料进展检验： 品管部 客户QC 2.由客户QC对材料样品确认： 验收通通知单 3.合格则判收，不合格则判退. 4.特采由客户QC或副总经理批准。 选购部 1.不合格品通知供给商退回。 入库单 2.合格品办理入库，并妥当保管。 6.1.1开立请购单之原则： A.本公司生产销售所需物品之请购，一律要开立请购单。 B.请购单依需要填妥请购日期、单据编号、交货地点、材料编号、材料类别、品名、规格、用途、数量、单位等资料。 C请购单位依需要附选购规格，图面等资料以作为验收之依据。 .a、请购单最终呈报

4、主管核准。 ,b、.请购单之变更，应由原请购单位按选购程办理后转选购单位处理，交货规划变更时亦同。 6.1.2询价： 一般情行下，每一种物料须2家以上供给商报价，但有以下情行例外; A.独家产品 B.独家代理 C.专利品; A. 原厂商的零配件无替代品. B. 客户特殊指定; 6.1.3交期治理: A. 供给商依请购单或交货规划之需要日期数量包装规格,交指定的收料单位. B. 供给商交货时应填写验收通知单. C. 验收单位依检验合格后,交货手续即告完成. 请购单位每日应追踪交期,如发觉有未按期交货,应追查缘由,实行对策,以免影响生产. 6.1.4确认与验收; A. 本公司选购产品以产品进厂客户

5、QC确认和检验为主. B. 若因生产急需,物料验收虽不合格,但经品管检验判定其质量不影响最终产品的使用功能,或在生产加工时可以矫正,可办理特采作业. C. 本公司目前无客户到供给商处验货的需求,如有需求,公司另订治理方法,但客户验证结果不得作为供给商有效管制的证明,客户的验证不能免除本公司供应合格产品的责任,亦不能排解日后客户拒收. D. 物品交货验收于入库前,经品管或收料单位发觉其质量不良,数量短缺,毁损状况下影响本公司权益时,应马上实行措施. 6.1.5入库: 经品管检验合格之物品,由收料单位负责办理入库,不合格品依不合格品管制程序办理. 6.2供给商(分包商)评估与治理程序. 权责单位

6、流程 作业内容 表单 1.选购员依供应生产所需之原(物)料、零件、委外加工品等 选购部 进展供给商/分包商/寻访/调查、评估。 选购部 1.由选购部召集品管部、技术部等人员组成评估小组对供给 技术部 商进展评估。供给商/分包商评估表 品管部 选购部 1.经评估小组评定为A、B、C级之分包商，由选购部填写“ 副总经理 供给商/分包商评估表”后,呈副总经理核准. 选购部 1.合格供给商由选购部进地登表. 合格供给商/分包商一览 表供给商/分包商治理卡 选购部 1.品管部将进料检验的报告按供给别供应给选购部 品管部 供给商/分包商/考核表 选购部 2.选购部依据“抽样数合格率”,抽样批合格率对供给商

7、进展治理. 6.2.1供给商/分包商评估 A评估工程： a.质量保证：供给商/分包商的质量治理体系、检验测试手段实际是否完善; b.生产设备技术：供给商/分包商承制力量、生产技术及设备，是否符合质量要求; c.确认供给商/分包商的财务状况，交货期是否稳定，价格是否合理，现场环境是否干净。 B评估人员： 由选购组召集会同品管部、技术部等人员组成评估小组。 6.2.2供给商/分包商分类： A类：主要的原辅材料(如：面料、鞋底、鞋衬、橡胶、鞋带、鞋扣、里布、海绵、胶水)的供给商和外包加工厂产品的分包商; B类：生产用机械设备、模具、检测仪器和次要的原辅材料的供给商; C类：一般原辅材料或非常常性选购

8、的供给商以及效劳性供给商。 6.2.3供给商/分包商评估： 对A类供给商/分包商实行“供给商场所评估”“样品评估” “供给商评估表”、资信评估等方式进展评估; 对B类供给商/分包商实行“供给商评估表”等方式进展评估; 对C类供给商/包商实行样品评估、资信评估等方式进展评估;效劳性供给商直接由副总经理核准。 6.2.4合格供给商/分包商登录： 经核准后合格供给商/分包商，由选购部将其登录“合格供给商/分包商一览表，”作为选购选择之厂商。 6.2.5合格供给商/分包商治理： 对合格供给商/分包商依其交货之绩效以年度考核，于每年十二月份做年度分包商考核。 A考核工程： a.质量：以月度“抽样数不良率

9、”“抽样批不良率”为依据; b.交期：以月度“交货准时率”为依据; c.协作度：是指分包商报价、送样、不良处理、协调协作等效劳态度。 6.2.6考核部门及等级： 考核工程 评分标准 等级 制造业 效劳业 质量 50% 90(含)以上 75至90 60至75 60(含)以上 品管 相关部门 交期 30% 选购 相关部门 协作度 20% 选购 相关部门 总评 100% A B C D 选购 相关部门 6.2.7选购部必需会同品管部做年度供给商/分包商之考核，填写“供给商/分包商考核表”，A、B、C级厂商为合格分包商，D级为不合格厂商。 6.2.8供给商/合格分包商撤消： A副总经理核准撤消合格供给

10、商/分包商资格之厂商，选购部与相关部门于“合格供给商/分包商一览表”中将其撤消。 B合格分包商撤消登录条件： a. 年度考核为D级之供给商/分包商; b. 连续十次以上进货检验不合格之供给商/分包商; c. 协作度达不满足程度之供给商/分包商; d. 商誉不良之供给商/分包商; 6.2.9存档：选购部与各相关部门应将供给商/分包商评估表，供给商/分包商治理卡、合格供给商/分包商一览表，分包商考核表等依“质量记录治理程序”存档治理。 7、质量记录： 7.1请购单 7.2材料追踪及生产进度表 7.3验收通知单 7.4入库单 7.5供给商/分包商评估表 7.6供给商/分包商治理卡 7.7供给商/合格

11、分包商一览表 7.8供给商/分包商考核表 篇2：选购工程授权托付书(格式) 选购工程授权托付书(格式) 致： 我 (姓名) 系依照国家法律法规成立并在境内注册的 (投标人名称) 的法定代表 人，现授权 (被托付人姓名) 作为公司合法代表，参与选购编号为 的 (工程名称) 的投标活动，授予他代表公司签署投标文件、参与开标会议、签订合同和 实施一切与此次有关事宜的权利。 本授权书于 年 月 日签字起生效，其签名真迹如本授权书签名所示。 此处粘贴被托付人身份证复印件 授权托付单位： (法人公章) 法定代表人： (盖章、签字) 托付代理人： (签字) 托付代理人身份证号： 日 期： 年 月 日 篇3：选购工程法定代表人证明书(格式) 选购工程法定代表人证明书(格式) 单位名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓 名： 性 别： 诞生年月： 年 月 日 职 务： 身份证号： 系 (投标人单位名称) 的法定代表人。 特此证明。 此处粘贴法定代表人身份证复印件 投 标 人：(法人公章) 日 期：