项目信息管理收集制度3篇.docx

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1、 项目信息管理收集制度3篇 第一条、工程文件的形成和积存 工程文件产生于工程建立全过程。其形成、积存和治理应列入工程建立规划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。 其次条、工程建立各阶段文件的收集及其责任 1、工程预备阶段 建立单位各机构负责收集、积存和整理工程前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积存勘查、设计文件，并按规定向建立单位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件。 2、工程施工阶段 工程实行总承包的。由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、积存、整理，并提交总承包单位汇总；由建立单位分别向几个单位发包的。由各承保单位

2、负责收集、积存其承包工程的全部文件；工程监理单位负责收集，积存工程监理文件。建立单位托付的工程监理单位负责监视、检查工程建立中文件收集、积存和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建立单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、工程试运行阶段 试运行单位负责收集、积存在生产技术预备试运行中形成的文件：工程器材供给、财务治理单位或部门应负责收集、积存所担当工程的器材供给和财务治理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建立工程档案。 2、工程文件归档范围和保管期限。 第四条、收集时间 各类文件应按文件形

3、成的先后挨次或工程完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建立单位或承受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、工程文件质量要求 1、字迹清晰，图样清楚。图表干净、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不行擦除型光盘。 工程信息治理收集制度2篇 一、一般规定 1、信息治理应适应工程治理的需要，为猜测将来和正确决策供应依据，提高治理水平

4、。综合部应建立工程信息治理系统，优化信息构造，实现工程治理信息化。 2、综合部应准时收集信息，并将信息精确，完整地传递给使用部门和专员。 3、工程信息应包括工程经理治理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。 4、综合部应配备信息治理员，工程信息治理员必需经有资质的培训单位培训。 5、综合部应负责收集，整理，治理本工程范围内的信息实行交响曲分包的工程，工程分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。 6、工程信息收集应随工程的进展，保证真实，精确，根据工程信息治理的要求准时整理，经有关负责人审核签字。 二、工程信息的内容 1、综合部应收集并整理以下信

5、息： 法律，法规与部门规章制度 市场信息 自然条件 2、综合部应收集并整理以下工程概况信息： 工程实体概况。 场地与环境概况。 参加建立的各单位概况。 施工合同。 工程造价计算书。 3、综合部应收集并整理以下施工信息： 施工记录信息。 施工技术资料信息。 4、综合部应收集并整理以下工程治理信息： 工程治理规划大纲信息和工程治理实施规划信息。 工程进度掌握信息。 工程质量掌握信息。 工程安全掌握信息。 工程本钱掌握信息。 工程现场治理信息。 工程合同治理信息。 工程材料治理信息，构配件治理信息和工，器具治理信息。工程人力资源治理信息。 工程机械设备治理信息。 工程资金治理信息 工程技术治理信息。

6、 工程组织协调信息。 工程竣工验收信息。 工程考核评价信息。 三、工程信息治理系统 1、经签字确认的工程信息应准时存入计算机。 2、综合部应使工程信息治理系统名目完整，层次清楚，构造严密，表格自动生成。 3、工程信息治理系统应满意以下要求： 应便利工程信息输入，整理与存储。 应有利于用提取信息。 应能准时调整数据，表格与文档。 应能敏捷补充，修改与删除数据。 信息种类与数量应能满意治理全部需要。 应能使设计信息，工程结算信息，工程统计信息等有良好的接口。 4、工程信息治理系统应能连接工程经理部各职能部门，工程经理与下属各职能部门，工程经理部与商务合作层，工程经理部与上市公司各职能部门，工程经理

7、部与监理机构等；应能使工程治理层与上市公司治理层及商务合作层信息收集渠道畅通，信息资源共享。 工程信息治理收集制度3篇 1、为了保证工程网络数据的安全保密，维持安全牢靠的计算机应用环境，特制定本规定。 2、凡工程部从事工程治理工作的员工都必需执行本规定。 3、工程的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等必需由各部门信息治理员妥当治理，严禁外借，严禁非相关人员传阅、查看。 4、对接入计算机及设备，必需符合一下规定： 1）在未经许可的状况下，不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件局部进展修改、改装或拆卸配置，包括添加光驱、软驱，挂接硬盘等读写设备，以及增加串

8、口或并口外围设备，如扫描仪、打印机等。 2）非我工程的计算机及任何外设，不得接入网络系统。 3）严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。 5、凡使用工程配备计算机网络系统的员工，必需遵守以下规定： 1）未经批准，严禁非本工程工作人员使用除计算机及任何相关设备。 2）对新上网使用办公网络系统的员工，由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。 3）未经批准，任何人严禁将其以任何形式（如数据形式：internet、软盘、光盘、硬磁盘等；硬拷贝形式：图纸打印、复印、照片等）复制、传输或对外供应。 4）任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放的信息，不得擅自修改入库数据资料和修改他人

9、数据资料。 6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉根据有关规定和要求协作做好保密和信息安全工作。 7、任何经由我公司外网接入互联网的员工，必需严格遵守国家有关法律、法规。 8、凡使用公司网络系统的员工，必需协作网络治理员做好防病毒工作。 1）由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常治理工作。 2）凡装有可与外界进展数据传输的设备的计算机，必需安装防病毒程序，办公室定期对防病毒程序进展升级，增加对病毒的查杀力量。 3）凡需入网传输数据的盘片，由网络治理员负责检查、清查计算机病毒，确保没有病毒前方可传输数据。 4）员工在使用过程中如发觉计算机病毒，应马上停顿进展任何程序并报告网络治理员，如遇到现有防病毒程序无法清杀的病毒，网络治理员必需先将受感染的计算机从网络上隔开，帮助员工做好数据备份工作，并为用户恢复系统。 9、分公司办公室定期对有关部门进展计算机网络系统安全和数据保密检查，并将检查结果向处保密工作小组汇报。 10、涉及工程信息安全与保密的治理人员均需要对本制度相关详细要求，进展保密工作承诺。