项目工程档案管理程序.docx

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1、 X项目工程档案管理程序_物业经理人 某工程工程档案治理程序 1、目的：实现“城”工程建立档案的标准化治理，提高城建档案治理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、范围：依据根本建立工程档案资料治理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发、上海市建立工程竣工档案的编制及报送规定等文件精神，完成一个工程从开头建立到交付使用过程中形成的文件资料的积存、整理保管和利用工作。 3、 职责 3.1收集和保管“城”工程的城建档案，参与每个工程的竣工验收工作。 3.2对收集和保管的城档进展整理、鉴定、汇编、归档。 3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术询问效劳工作。 3.4负责将工程竣工档

2、案送缴闵行区规土局档案室存档。 4、 程序 4.1工程城建档案工作程序： 登记 名目见立项阶段和设计阶段文件状况表（一）、（二） 施工 在 登记 工程部所订 甲供材料 小区领用图纸登记表 监理 加盖公章审批表 单位工程资料检查一览表 万科验收壹拾柒张 表单 工程、册资料一览表 工程竣工资料鉴定流转单 与施工单位按合同办理 与物业公司按有关规定办理 存“城”工程部档案室 （壹套） 城市建立档案卷内名目 备考表 城建档案 按上海市建立工程竣工档案的编制及报送规定 4.2“城”零星工程资料归档程序： 工 登记 发放 参照上海市建立工程竣工档案 编制及报送规定中第一章节 4.3“城”档送缴区档案馆程序

3、： 综合性文件 公司办公室 公司业务部 产项依据性文件 工程部 由设计部产生和收集 工程部 产生和收集 预算部 不合格 由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进展施工技术文件、 竣工验收文件、竣工图进展整改，再送审。 公司办公室、设计部、业务部、预算部 合格 （分别依据上海市建立工程竣工档案的编制及报 送规定附件，建立工程竣工档案归档内容汇总） 工程档案押金收据 竣工档案编制费支票（见附件上海市物价局） “城”工程竣工档案壹套 移交单 单位盖章为准 4.4“城”档利用程序： 检查是否完好、缺损 存放在原位置 发觉缺损则由原借人 负责完整的交还！ 5、相关文件 5.1上海市建立工程竣工档案

4、的编制及报送规定 上海市城市规划治理局 一九九五年九月 5.2上海市人民政府上沪府发198730号上海市城市建立档案治理暂行方法（一九八七年五月五日，上海市人民政府公布） 5.3根本建立工程档案资料治理暂行规定 国家档案局、国家计委，国档发19884号 5.4根本建立工程档案的验收 主讲：上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮 6、相关表单： 6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档状况表（一）（六）。 6.2 小区领用图纸登记表。 6.3加盖公章审批表。 6.4单位工程资料检查一览表。 6.5万科验收壹拾柒张表单。 6.6 工程A、B、C册资料一览表。 6.7 工程竣工资料鉴定流转单。 6.8城市建立档案卷内名目。 6.9备考表。 6.10城建档案。 6.11文件领用登记表。