项目成本管理工作手册现场经费管理.docx

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1、 项目成本管理工作手册：现场经费管理 工程本钱治理工作手册：现场经费治理 4、工程现场经费治理细则 4.1 现场经费包括的内容和掌握的意义 4.1.1 现场经费的内容 工程的现场经费是建筑安装工程制造本钱中的间接本钱(所谓间接本钱是针对直接本钱而言的，直接本钱包括专项分包本钱、人、材、机、其他直接费等)，是指工程经理部在组织施工的过程中治理方面所发生的全部费用，包括： 4.1.1.1 经理部工作人员工资、奖金及按规定提取的工资附加费。 4.1.1.2 经理部行政治理用资产摊销、修理费及物料消消耗用。 4.1.1.3 经理部发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、劳动爱护费、业务款待费

2、、利息等其它费用。 4.1.2 掌握现场经费的意义 现场经费虽然只是工程的间接本钱，但费用开支直接影响工程的本钱盈亏，同时影响企业的经济效益，所以严格掌握现场经费支出是特别必要的。 4.2 现场经费的核定原则 4.2.1 公司依据工程经理部的定员人数、分包形式、施工的难易程序及开办费规划，按年度核定工程的现场经费开支额度和有关掌握指标。掌握指标主要有：业务款待费、消费基金、活动经费等，总部实行规划治理，阶段考核。 4.2.2 工程经理部根据公司核定的额度，依据工程的实际状况，根据现场经费的子目和掌握指标编制月度现场经费的开支规划，上报公司财务部，财务部进展费用掌握，并据以考核。 工程经理部按月

3、依据实际发生额与月度掌握规划进展比照，对超支的费用要找出缘由，制订相应的整改措施，以保证总体开支掌握在总额限度之内。 4.2.3 工程现场经费分析列入工程季度本钱分析中，公司总部半年一次进展方针目标考核。 4.3 工程经理部现场经费的掌握 4.3.1 工作人员工资及附加费 4.3.1.1 经理部的人员配备严格掌握在公司定员以内,一人多岗,精减高效,以压缩工作人员的费用开支。 4.3.1.2 员工薪金的发放执行公司的消费基金治理制度，发放额度严格掌握在公司核定的总额之内，不允许工程以各种名义自筹资金发放奖金、统计口径全都。 4.3.2 利息支出 4.3.2.1 制定资金回收规划与措施，加强资金回

4、收的力度，设专人负责资金的回收，对拖欠款现象准时反应信息并实行相应详细措施，以削减贷款利息的发生。 4.3.2.2 若工程资金回收不到位，备料款和进度款资金利息由工程担当。 4.3.2.3 分包合同中应明确规定每月支付分包工程款的前提是总包方准时回收当月的进度款，以避开因总包方进度款回收不到位而支付分包款，造成工程贷款利息的增加。 4.3.2.4 工程资金的存款利息收入冲减费用。 4.3.3 工具用具使用费 在满意公司CI形象的前提下，按公司统一规定的原则，合理地规划配备租赁办公设备和办公用具，削减行政备品的开支费用。 4.3.4 办公费 4.3.4.1 对工程人员办公用品的领用、复印、电脑用

5、品、打字纸张均要专人治理进展统计发放，并定期公布，加强消耗的治理。 4.3.4.2 工程的通讯器材严格根据公司规定掌握购置，办公电话严格掌握非公应用，个人话费和BP机效劳费按公司规定标准报销或补贴。 4.3.5 差旅费用 4.3.5.1 汽车按公司规定实行租赁制度，掌握公车私用。 4.3.5.2 严格掌握各项汽车费用(包括小车租赁、油料、修理、过桥路费及出租车等费用)。 4.3.5.3 出租车要严格掌握使用，工程车辆使用确属紧急的，对需要乘座出租车的费用视状况进展包干使用，严禁私事打车现象的发生。 4.3.5.4 待条件成熟将实行工程汽车(交通费)补贴。 4.3.5.5 出差费用-京外工程严格

6、执行公司出差治理及费用规定。 4.3.6 业务款待费 4.3.6.1 业务款待费掌握在限额指标之内。 4.3.6.2 工程经理要严格把关，执行一支笔制度，全部对外款待费用要事先经得工程经理同意，并对每次事项要有限额限制。 4.3.6.3 外部人员的工作餐需有工程经理一支笔审批。 4.3.7 工程的劳保用品、保健费、防暑降温、水电费、取暖费等费用，严格执行公司的有关规定，不得超标准发放和超范围开支。 4.3.8 活动经费 4.3.8.1 严格执行公司限额。 4.3.8.2 工程经理部依据公司总体布置及工程的实际状况，举办活动时，均应根据工程年初的规划，首先进展费用猜测，掌握使用。 4.3.9 工

7、程发生的其它费用，如住房公积金、独生子女费等严格按国家有关费用标准掌握开支。 附：工程治理费用(间接费用)规划表 物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：工程本钱治理工作手册：工程本钱核算 工程本钱治理工作手册：工程本钱核算 3、工程本钱核算细则 3.1 本钱核算原则 实行总部效劳掌握，工程分级治理的工程本钱一级核算。 总 部 项 目 1、本钱的事前决策 1.1参加核定工程预算制造本钱。 1.2参加分包合同的审定 1、工程按公司核定的制造本钱及现场经费、消费基金额度编制工程制造本钱实施规划和各项费用开支规划。 2、过程掌握对工程本钱实行规划治理，总部严格按规划核拨资金，掌握本钱费用开支。 2.

8、1本钱关键部位实行总部监视分包本钱与现场经费的总部审核报销。 2.2核算帐目的财务审核(通过计算机网络实施对财务帐、证、表的总部审核和结帐，标准会计核算)。 2、过程掌握工程在施工过程中按制造本钱实施规划进展本钱掌握。 2.1本钱核算科目对应预算制造本钱设置(如专项本钱、人、材、机等)。 2.2全部本钱的会计核算及帐务处理由工程本钱员在工程自行处理。 2.3财务核算反映工程本钱的全过程。 2.4全部本钱核算资料(帐、证、表)保存在工程，便于工程准时把握本钱形成过程和进展本钱分析。 3、工程本钱阶段考核按本钱和费用指标完成状况，实施本钱拒绝。 3、在本钱核算与分析的根底上，遵照工程工程治理责任目

9、标考核与奖惩罚法之有关规定按时上报总部考核资料，以便进展考核。 4、对工程本钱治理工作进展指导与帮忙，并对治理效果进展监视与检查。 4、将工程存在的困难或需总部帮助解决的问题进展反应。 3.2 制造本钱实施规划 制造本钱实施规划 3.4 工程各系统业务员岗位职责 3.4.1 商务人员 3.4.1.1 详细负责编制工程预算制造本钱实施规划 1)编制大分包的直接费本钱规划 2)编制劳务分包的直接费本钱 3.4.1.2 负责分包本钱的分析 1)分包合同履约分析 2)零星用工分析 3.4.1.3建立各种根底台帐 1)概(预)算、决算台帐 2)分包合同结算台帐 3)零星用工台帐 4)索赔与分包返索赔台帐

10、 3.4.1.4 负责供应工程本钱有关资料 1)帮助工程技术人员对施工方案进展费用分析 2)帮助材料人员进展材料定额量分析 3)供应质量本钱资料 3.4.2 材料人员 3.4.2.1 参加编制工程预算制造本钱相关的材料费实施规划 1)编制劳务分包材料消耗规划 2)编制技术措施采纳材料的规划 3)编制劳务分包的材料规划 3.4.2.2 负责劳务分包材料本钱分析 3.4.2.3 建立各种根底台帐 1)材料收、发台帐 2)甲供料台帐 3)分包耗料台帐 4)架模租赁使用台帐 3.4.2.4 负责供应工程本钱有关资料 1)供应分包材料消耗节超资料 2)供应质量本钱资料 3.4.3 工程技术人员 3.4.

11、3.1 参加编制工程施工方案本钱实施规划 1)编制劳务分包机械台班规划 2)编制大分包合同商定应总包负责的机械台班规划 3.4.3.2 负责机械费、其它直接费本钱分析 3.4.3.3 负责编制相关费用规划 1)架模方案 2)冬雨季施工方案 3)技术措施费规划 4)临建方案 3.4.3.4 负责供应工程本钱有关资料 3.4.4 质量、安全责任人员 3.4.4.1 建立各种根底台帐 1)质量本钱统计台帐 2)因工伤事故造成经济损失的统计台帐 3.4.4.2 进展质量本钱分析 3.4.5 本钱员 3.4.5.1 负责编制工程本钱实施规划 1)详细负责编制,现场经费开支规划 2)消费基金规划的编制 3

12、)资金规划的编制 4)工程制造本钱实施规划的汇总 3.4.5.2 严格监视制造本钱实施规划的执行，掌握本钱开支 3.4.5.3 负责专项本钱费用的分析 1)现场经费的分析及业务款待费、消费基金的专项分析 2)工程款回收(拖欠款状况)及资金占用的分析 3)负责将各部门供应的分析报告汇总编制工程本钱分析报告 3.4.5.4 建立各种根底台帐 1)工程款回收台帐 2)分包款(内、外)支付台帐 3)业务款待费台帐 4)消费基金台帐 3.4.5.5 供应工程本钱有关资料 1)分包款支付状况 2)质量本钱汇总 3.4.6 资产治理人员 3.4.6.1 负责建立工程资产台帐及使用台帐 3.4.6.2 定期负

13、责资产台帐与财务帐的核对 3.4.6.3 工程解体后负责资产的清理 上述各业务人员的详细工作由公司各业务系统及物资公司负责详细指导、布置、落实与帮忙。 3.5 本钱核算的范围 3.5.1 公司级工程(含京外工程)核算工程的全部制造本钱费用。 3.5.2 工程分公司工程核算制造本钱的直接费本钱。 3.6 本钱核算模式 3.6.1 各工程建立独立核算帐套，工程本钱费用的会计处理由本钱员在工程上独立进展操作。 3.6.2 公司级工程实行备用金报销制度，核定限额备用金，按规定权限用于本钱费用的开支，并定期到公司财务部审核报销，补足备用金。 3.6.3 工程按月编制本钱及资金规划，总部按月依据规划进展本

14、钱及资金掌握。 3.6.4 总部对工程的全部银行支出本钱费用与备用金报销实行总部审核付款。公司内部结算的本钱费用，由工程相关人员认可并经财务部签章后通过内行办理付款手续。 3.6.5 京外工程实行片区财务集中治理，工程本钱一级核算。 3.6.6 各工程通过远程通讯与公司总部财务网络联网，公司财务部通过网络对工程上财务的帐、表、凭证进展审核和结帐。 附：1、工程制造本钱实施规划(一三) 2、工程本钱报告(一四) 篇3：工程本钱治理工作手册：预算制造本钱编制 工程本钱治理工作手册：预算制造本钱编制 2、工程预算制造本钱编制细则 2.1程序： 工程中标后的预备工作 报价交底 1.投标部及 技术进展部

15、负责 1.报价交底书(资料一) 2.工程中标通知书(资料二) 3.分部位的工程量表(表一)(共8张分表) 4.业主确认的工程量清单(表二) 或工程概算书(含材料分析)(表三) 5.工程中标技术方案(资料三) 6.工程材料及专项工程询价单(表四) 7.收益率猜测表(表五) 确定工程预算制造本钱率 1.合约部提出工程预算 制造本钱初步意见 2.财务部提出工程间接费 工程预算制造本钱初步意见(资料四) 用初步意见 3.公司总经济师(重大工程 总经理参加)主持,合约部 牵头,财务部、工程技术部 工程筹划经理、工程经理 参与，讨论确定工程预算制 造本钱率。 编制工程预算制造本钱 编制工程预算制造本钱 1

16、.合约部负责 2.工程商务部帮助编制 1.工程工程预算制造本钱明细表(按部位) 3.财务部确定工程治理费 (表六)和(按分局部项工程)(表七) 4.人事部确定消费基金 2.工程预算制造本钱汇总表(表八) 5.物资公司供应市场价格信息 3.单价合同工程预算制造本钱掌握原则 6.专业公司供应市场专业价格 (资料五) 信息 4.工程现场经费表(表九) 5.工程消费基金构成表(表十) 6.工程临建费用明细表(表十一) 7.附投标部所转资料:资料二、表一、表二、 表三、资料三、表四、表五 编制工程预算制造本钱实施计 划、实施掌握及分析 按部位 按时间 分部工程预算 年度工程预算 制造本钱实施规划 制造本

17、钱实施规划 工程经理部 工程经理部 编制 编制 分部工程实际 季度工程预算 制造本钱汇合 制造本钱实施规划 工程经理部 工程经理部 负责 负责 制造本钱实施规划、 季末工程实际 实际本钱比照分析 制造本钱汇合 工程经理部 工程经理部 分析并报公司 负责 合约部、财务部 分析报告 季度、年度本钱实施规划、 实际本钱比照分析 竣工本钱分析 工程经理部 工程经理部 分析并报公司 分析报告 分析并报公司 分析 合约部、财务部 合约部、财务部 报告 审计室 预算制造本钱调整 合约部负责： 1.工程经理部填写 调整报告 2.合约部依据以收 定支原则进展调整 工程预算制造本钱划分与编制阶段 完毕 注一：工程

18、制造本钱分析内容： 1.工程预算制造本钱状况 2.本钱实施规划的执行状况 3.盈亏状况 4.本钱掌握工作的得失 5.单项盈亏分析 (1)直接费类(人工费、材料费、模板费、专项机械费)盈亏分析 (2)开办费类(其它直接费如：脚手架、机械费、临建费等)盈亏分析 (3)开办费类中工程治理经费(含款待费等)盈亏分析 (4)工程治理费、消费基金等费用的盈亏分析。 6.本钱分析报告评价结论意见 注二: 1.报价交底于中标后一周内完成; 2.工程预算制造本钱率于中标后二周内完成; 2.2 工程预算制造本钱的编制 2.2.1 根本概念 2.2.1.1 工程制造本钱是工程经理部为完成业主合同而组织工程实施过程中

19、所需发生的全部费用。包括直接费、其它直接费、不行预见的包干费、措施性费用、分包单位治理费、工程治理费。工程业务款待费、办公费、消费基金包含在工程治理费中。 2.2.1.2 依据分承包方需要投入现场治理人员及生产要素的状况不同，分包方式可分为劳务清包方式、局部包工包料方式即分包治理程序中所称扩大劳务分包方式和专业分包方式。 2.2.1.3 按工程施工的不同阶段，工程制造本钱可分解为：土方、护坡桩、降水、垫层等前期预备工作的制造本钱;构造工程制造本钱;粗装修工程制造本钱;精装修工程制造本钱;安装工程制造本钱。 2.2.1.4 工程本钱编码是将一般工程按其工艺特点细分成若干个分局部项工程，并给每个分

20、部(或分项)工程编个专用的号码，作为该分部(或分项)工程的代称，以便在工程治理和本钱核算中区分建筑工程的各个分局部项工程。 2.2.2 工程预算制造本钱的编制原则 2.2.2.1 工程预算制造本钱水平全都原则。工程预算制造本钱是公司工程总承包体制下本钱治理水平在工程治理中的反映。工程之间制造本钱水平应当全都，避开由于中标价格水平不全都而引起工程间预算制造本钱水平不全都，导致不能真实合理地反映工程治理水平。 2.2.2.2 工程预算制造本钱价格市场化原则。社会市场上人工、材料，机械等的价格是编制工程预算制造本钱的依据。专业公司走向市场为专业本钱的形成制造条件。 2.2.2.3 工程预算制造本钱中

21、实物消耗量以企业劳动生产力水平确定的消耗量为根底原则，即以企业内部定额消耗量为根底的原则。在目前，企业内部定额不完备的状况下，原则上实物消耗量暂以当地定额实物消耗量为依据。 2.2.2.4 工程预算制造本钱事前掌握原则。工程预算制造本钱必需在工程实施前编制完毕，作为指导工程掌握本钱的依据和目标。 2.2.2.5 工程预算制造本钱原则上不突破套用当地概算定额所得到的直接费、其它直接费、现场治理费的总额或投标报价中标价的直接费、其它直接费、现场治理费的总额。 2.2.2.6 同等条件下优先选择公司内部专业公司的原则，不允许工程经理部以任何名义、方式排挤专业公司。 2.2.2.7 以收定支原则 1)

22、工程预算制造本钱原则上应参照中标方案的主要原则来编制，实施中施工组织设计应依据收入状况进展确定，原则上应掌握在收入内。技术措施方案应到达最正确的优化，真正表达技术的价值。对于特别的新技术、新工艺的开发引进，所需增加的额外费用由公司设立专项技术进展基金进展解决。 2)分包方式除特别工程、有特别要求的专项工程由公司进展事先确定外，一般性的工程由工程依据预算制造本钱的状况来确定，公司工程协力公司推举合格分承包方，工程选择并确定分包费用。分包合约由公司合约部进展审批，对于工程自行推选的分包队伍，公司合约部、工程部、劳务公司对其资质要进展审核。 2.2.3 工程预算制造本钱的各项费用及取费标准 2.2.

23、3.1 直接费类 1)国内工程 按国内定额报价的工程工程，工程预算制造本钱为定额的直接费，包括暂估价、参考价价差，调价系数。 2)三资工程 按国内定额量市场价报价，不超过报价的直接费。 3)国际报价 按市场价固定单价报价，不超过报价时的直接费。 2.2.3.2 开办费类 1)国内工程和三资工程 指通常所说的其它直接费，包括大、中小型机械费、相应的工程水电费、高层建筑超高费、检验试验费、竣工清理费、排污费、商品砼增加费、工具用具费、成品爱护费、临建费、现场经费等。 a.原则上，除临建费外，全部归工程制造本钱; b.临建费包括现场发生的临建和前方生产配套发生的临建，详细安排：工程使用70%(包括分

24、包)，公司统筹使用30%; c.现场经费按核定的预算制造本钱直接费为基数计取，全部归工程，用于工程治理发生的治理费和款待费，进入工程本钱一起考核。工程经理部按公司核定工程经费与消费基金额度掌握其总量，不得突破。 2)国际报价工程 不超过报价的开办费用。 2.2.3.3 包干费 用于以下几种状况： 1)零星设计变更(标书或合同中规定额度以内); 2)零星签证费用(标书或合同中规定额度以内); 3)调价系数包不住的价格上涨; 4)报价中的漏项和错项(重大错误或漏项的金额超出包干费总额的另行考虑); 凡报价中超过3%的按直接费的3%进入制造本钱，不超过3%的按实际比例以直接费为基数计取进入制造本钱。

25、 2.2.3.4 措施性费用 如报价或谈判中有此项费用收入，由总经济师牵头，组织技术部、投标部、工程部、合约部有关专家结合工程类型、标书要求及合同条件共同争论后，确定一笔费用包干使用。 2.2.3.5 风险系数 三资工程报价中得到的风险费原则上不进入工程制造本钱，当总体市场价格水平上涨造成总体亏损的状况发生后，由工程经理部提出报告，报公司合约部审核，确定是否予以弥补和弥补多少，报总经济师批准。 2.2.3.6 工期奖和质量奖 不管是否有收入，按公司方针目标考核治理方法规定执行。 2.2.3.7 报价和谈判所产生的经营性效益 由于投标技巧和谈判技巧而产生的经营性效益留公司总部。 2.2.3.8

26、签证和索赔签证费用 1)签证 凡属增加工程量、扩大合同范围、增加工作内容或超过合同条款规定限额的设计变更，所办理的签证费用，直接费和其它直接费调整进制造本钱，期间费用归总部; 2)索赔签证 除上述签证外，所发生的其它签证和索赔签证费用全部进入工程制造本钱。 2.2.3.9 总包效劳费安排 总包效劳费是指装饰公司、安装公司、电梯公司及其它专业公司在现场施工过程中工程经理部供应效劳而应收取的费用。 1)鉴于业主自行发包或指定分包，由总包计取的经济补偿费和总包效劳费(协作协调费)60%进入工程制造本钱，40%进入期间费用; 2)全部机电设备安装工程，公司指定安装分公司进展承包，机电局部中标价(不含设

27、备费)的46%留公司总部作为期间费用，其余全部划归安装分公司作为承包价，安装分公司按其合同价(不含设备费)的1.52%交工程经理部作为总包效劳费; 3)全部精装修工程，公司指定由公司装饰分公司进展承包，精装修局部中标价的10%留公司总部，其余的全部划归装饰公司作为承包价，装饰公司向工程交分包合同价的2%作为总包效劳费; 4)全部电梯工程，公司指定由电梯分公司进展承包，按其中标价(不含设备费)的10%留公司，其余的全部划归电梯分公司作为承包价，电梯分公司向工程交合同价(不含设备费)的2%作为总包效劳费; 5)其它专业公司进入现场施工时应向工程经理部交纳的总包效劳费双方协商。 6)工程经理部供应总

28、包效劳的内容：临水、临电供给到楼层;现有的垂直运输机械供应使用;工地保卫、安全防护(指通用的、一般的安全防护);供应材料堆放场地;现有脚手架使用;堆放在指定地点的垃圾清运消失场;测量放线;临时办公用房、工具库房和材料库房;现场临时厕所。 2.2.3.10 机械租赁公司向工程供应大、中小型机械，机械租赁费依照当地的定额价为依据。工程试验、检验及工程测量必需托付公司专业分公司负责，价格由公司合约部确定。其余专业公司在工程上分包专业工程，一律按市场价进展，公司合约部将不定期地供应市场信息价作为参考。 2.2.3.11 材料供给一律由公司物资公司负责，工程经理部提出材料规划清单，托付物资公司选购。价格

29、应在选购前通知工程经理部，由工程经理部确认。大宗材料、特别材料应事先供应三个合格分供方的报价，由工程经理确定分供方，价格应不高于投标价。工程经理假如有适宜的分供方信息，也可推举给物资公司，由物资公司对其资质进展审定。 结算价=预算(参考)供给价+运费1.015+市场供给价-预算(参考)供给价 2.2.3.12 临时设施各种配备不应超过公司的CI手册规定的标准。 2.2.4 工程预算制造本钱核定的原则 业主合同总价确定的工程，工程预算制造本钱一次核定;与业主所签合同为单价合同或仅明确以定额为取费标准的工程，合约部确定工程预算制造本钱单价，同时合约部参加全部分包谈判直到工程预算制造本钱核定为止;未

30、与业主签订合同的，同时又未经工程技术部书面批准的工程不允许施工，且不核定工程预算制造本钱。 2.2.5 工程制造本钱实施规划 编制确定的工程预算制造本钱是工程经理部的本钱目标，工程经理部必需依据公司核定的制造本钱编制具体的制造本钱实施规划，依据进度规划分别编制分工程部位和分年、季度的制造本钱实施规划。分工程部位的本钱规划在工程制造本钱确定后30天提出;年度本钱规划在前一年12月5日提出;季度本钱规划在上季的最终一个月15日提出;每项本钱规划均应按规定时间送到合约部、财务部备查。 2.3 工程预算制造本钱的调整 2.3.1 工程预算制造本钱在消失编制严峻错误和向甲方得到变更款、索赔款前方赐予调整。 2.3.2 属于编制错误的制造本钱调整由工程经理部提出报告及具体的分析报合约部，合约部依据状况，会同财务部、投标部、工程技术部进展讨论，共同确定工程制造本钱的调整幅度。 2.3.3 对于工程得到业主、监理书面确认的索赔，将按该工程确定制造本钱原则，调整工程制造本钱。 附：表格式样P-1P-22