项目内业资料管理办法.docx

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1、 项目内业资料管理办法 工程内业资料治理方法 工程内业资料治理方法 为加强技术资料的治理，确保技术资料的编制、收集的准时性、完整性、统一标准性，实现工程技术资料治理的标准化，特制定本方法。 第一章总则 第一条技术资料治理是施工技术治理的一项根底工作，纵向贯穿于施工全过程，横向融入施工治理的各个方面。完整、精确的技术资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结、工程质量安全事故分析的重要依据。 其次章内业资料治理职责与分工 其次条工程总工是资料治理的直接领导，施工技术部是资料治理的责任科室，设专职资料员1人，是内业资料治理的第一责任人。海洋铁路工程内业资料实行工程部和架子队两级治理的模式，架子

2、队资料治理的职责与分工考照工程部执行。 第三条内业资料治理职责与分工1、集团公司总工程师 负责工程总体施工组织设计、重大工程工程（跨沿海高速特大桥、铺架工程）施工方案的审批。 2、工程总工程师 全面组织工程部和各架子队的内业资料编制工作，协调各部门之间内业资料的协作，负责技术方案、施工组织、复测成果、作业指导书的审核、 图纸复制前的审批、内业资料的竣工移交等。 3、施工技术部 负责实施性施工组织设计及特别过程作业指导书的编制工作，参加施工技术交底；负责竣工文件的编制、移交工作；对工程施工技术资料的编制、整理、收集、治理进展严格把关，确保精确无误。 4、施工技术部资料员 施工技术部工程内业资料的

3、主管部门，负责工程内业资料治理方法和治理标准的制订、下发及催促落实。 施工技术部资料员负责工程部内业资料的治理日常治理工作，同时指导各架子队按下发的治理方法和标准要求收集、整理本队内业资料，在工程部组织的月、季度检查中，负责内业资料治理方面的检查，对存在问题应准时报告施工技术部部长及工程总工，共同确定处理方案。 内业资料的日常治理工作包括：技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的治理工作；设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作；准时把握与工程施工有关的技术标准的公布、废止信息；猎取适用技术标准、设计/施工/通用图等，建立有效/作废

4、技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。 5、架子队技术负责人 本队内业资料治理的第一负责人，按工程部下发的有关治理方法和标准组织本队的内业资料治理；支持队资料员的工作，催促技术人员按要求 数量、质量准时供应资料，同时对队内技术室、工地试验室、物资设备室内业资料往来进展协调；负责本队施工图的审核，施工方案的复核等工作。 每月对队内内业资料的收集、整理、编制等进展检查，并形成记录报施工技术部存档。 6、架子队资料员 详细负责内业资料的日常治理工作，收集内业资料时对不合治理方法和标准要求的应准时要求相关人整改。 7、技术员 技术资料（含施工日志）的填写者，要求填写时采纳表格、填写的格式严格执行内业治

5、理方法和标准，每一个填写人应保证内业资料完成的准时、精确、齐全。 8、工程安质环保部、规划、中心试验、物资设备部负责向工程施工技术部准时供应纳入竣工文件的相关资料。 第三章内业资料治理范围 第四条外来技术资料 1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料；2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图； 3、各类设计标准、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规章、方法、规定及条文说明； 4、适用法律法规及其它要求。第五条内部资料 、投标文件技术分册、投标时采纳的初步设计图；2、开工报告及附件； 3、实施性施工组织设计、复测成果报告、作业指导书、各种措施、方案、预案等； 4、图纸会

6、审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格； 5、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。 第六条与业主、设计院、监理单位的往来文件等。 第七条其他技术资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。 第四章内业资料治理要求 第八条进场后资料员负责整理编写工程的技术资料治理标准，明确工程内业采纳表格和填写要求，并以书面和电子版的形式下发各架子队技术室；收集编写有效文件清单名目和施工图名目，经施工技术部长审核、工程总工批准后下发各架子队执行；根据验评标准编制工程单位工程划分表，以便利资料归集和

7、开工报告的上报；依据单元划分和程序文件要求，对资料进展预分类，建立起资料治理的台帐和条目。 第九条施工资料应随工程进度同步仔细填写，要求字迹清晰、内容齐全、精确、真实。严禁擅自修改、伪造和事后补做。 第十条对主管工程师供应的施工技术资料，从资料员、技术室主 任到队总工应严格把关。保证归档资料符合规定要求。 第十一条设计发生变更后，资料员应准时对原图册进展换页处理或在原图中进展标注，并将变更内容准时告知原图持有者；若原图整册变更，工程经理部资料员应准时将变更后的图纸发放到原图持有者手中，同时收回废图，并进展废止标识，以防误用。 第十二条对猎取的其他技术资料应准时进展分类、登记、上架。第十三条复制

8、标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前，必需得到工程（队）总工程师的批准，并对图中涉及工程量局部做掩盖处理。 第十四条猎取工程适用的各类法律法规及其它要求，建立适用法律法规名目。组织适用法律法规学习，保存学习记录。 第十五条与设计院、业主、监理单位的设计往来文件，应分类进展登记，妥当保管。 第十六条施工过程中形成的施工技术资料应准时收集、整理、分类保管。 第十七条凡需要编入竣工文件的施工技术资料，必需严格治理，不得遗失、损坏。技术资料治理人员调动前必需办理移交手续。 第十八条工程竣工后，资料员和施工技术部部长、工程总工程师一同，将整个施工过程中收集、形成、分类整理、保管的技术资料按

9、科技档案治理规定进展整理、组卷、移交。 第十九条工程总工程师每月应组织有关人员对工程技术资料的编 制、治理状况进展定期检查，单项工程开工前后应对资料编制状况进展跟踪监视。 第五章附则 其次十条本方法由工程施工技术部负责解释，并自公布之日起施行。 扩展阅读：内业资料治理方法 中铁二十五局集团第三工程公司 内业资料治理方法第一章总则 第一条、目的 1、为适应当前建筑市场的需要，标准我公司工程施工内业资料治理，提升我公司技术治理水平及力量，树立我公司内业资料治理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续进展，特制定本方法； 2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形

10、成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的准时移交而制定本方法； 3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本方法；其次条、适应范围 1、本方法适应我公司承揽的全部工程，是公司内业资料治理实施和操作的依据，也是公司对工程部内业资料治理的检查和考评依据； 2、各工程部应严格按本方法要求进展内业资料治理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有标准、条例规定的，按行业标准、规章为准，各工程部应准时将相关信息反应公司施工治理部、安全质量部，以便为年度更新治理方法供应依据； 第三条、其他说明 1、在本方法根底上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同安全质量部

11、等其他相关部门，结合广阔现场施工技术人员反应的信息和意见，对本方法更新一次，实现公司内业资料治理的持续进展，以推动公司技术治理水平; 2、各工程部在本方法的根底上，应结合自身实际状况，制定本工程部的内业资料治理方法； 3、本方法由公司施工治理部负责解释，自公布之日起实施。 其次章治理方法 第一条、内业资料治理人员及设施配置 1、工程造价超过201*万的施工工程，工程部应设专职资料员；工程造价缺乏201*万的工程，视状况设专职或兼职资料员； 2、工程部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前工程部应对作业队资料员进展培训，经考核合格前方能担当作业队资料员资格； 3、工程部资料员应为公司正式职工，

12、在工程部技术部长的领导下工作，负责整个工程的资料治理筹划、收集、归档工作，享有与工地技术主管同等待遇，业务上应承受工程技术部长、工程总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料治理的专业化； 4，工程部应结合本方法制定适合本工程的内业资料治理方法和考核方法，并把作业队的内业资料治理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不准时的，资料员有权要求终止或暂停工程部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对工程内业资料治理检查状况评分汇总表规定的其他部门资料的归档负有检查、催促的责任； 5、工程部应设特地内业资料室，资料室配置必需的资料治理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色

13、打印机各一台; 6、施工过程中，施工过程产生的资料由工程部技术治理检查汇总表中规定科室收集归档，工程部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实； 7、各作业队应设专职或兼职资料员，在工程资料员监视、指导下工作，严格执行公司和工程部有关内业资料治理方法，准时收集作业队内业资料并上报工程部资料室； 8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒大事发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应准时实行措施爱护电脑内资料的安全，由此造成工程资料损失的，由资料员担当相应责任； 其次条、各工程部应按施工预备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒

14、归档： 、施工预备 1、设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）； 2、设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等； 3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组； 4、施工方案：保存特别过程、关键工程、掌握性工程等的实施性施工方案； 5、标准标准：保存各类施工标准，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2)； 6、测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：保存材料取样、土工试验、协作比试验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）； 8、开工报告：依据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建

15、立台帐（技术台帐4）； 、施工阶段 9、作业指导书：保存关键工序作业指导书； 10、技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；11、变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）；12、隐藏检查：保存各类隐藏工程检查证，并建立台帐（技术台帐7）；13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）；14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐（技术台帐9）； 15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等； 16、施工日志：保存施工日志； 17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖

16、（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料； 18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）； 19、环境治理：保存环境治理体系运行过程中的有关资料；20、安全治理：保存安全治理体系运行过程中的有关资料；21、质量治理：保存质量治理体系及各种质量治理制度； 22、材料合格证：保存全部材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任本钱、收方计价数量及变更设计数量。 、竣工验收 24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建立单位文件要求准时按单位工

17、程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的准时移交。 第三条、资料归档治理实行模式化 1、各工程内业资料归档的名称、编号全公司统一； 2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加我号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3.进展编排； 3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进展； 4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进展，加我号予以连续； 5、内业资料档案盒采纳公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中型），盒的脊面采纳红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm1

18、5.4cm（大型）和2.5cm15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观； 6、纸质档案归档详细详见下列图。 内业资料归档示意图 施工预备设计文件1施工预备设计审查及现场调查2施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工预备预备预备预备预备预备过程过程过程过程施工施标测试开作技变单位组工准量验工业术更工程织方规成资报指交设隐藏设案范果料告导底计检查计书3456789101112施工过程过程试验13施工过程分部工程质量评定14施工施工施工施工施工施工过程过程过程过程过程过程各单位技类安全环安工程术原质量境全施工创始信息管管日志新记台帐理理录1516

19、17181920施工过程质量治理21施工过程材料合格证22施工竣工过程验收工单位程工程数竣工量资料2324 7、图中有关说明 设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；作业队施工图纸尽量采纳复印件，至少一份设计蓝图存工程部资料室备查； 对于总体施组及难点单项工程，公司成立施工组织设计审查小组，施工治理部牵头，安全质量部、物资设备部参加审查，一般单位工程施工组织设计及施工方案，由工程部自行组织审查； 技术交底、开工报告、变更设计要编号治理； 施工日志的填写：建立工程部各职能部门“日记事”制度，各部门配备工程日志本（到施工治理部领），各部门坚持记

20、录每日工作，每日下班后，各部门负责人应准时整理日志本以电子文本形式上报技术部负责人，由技术部负责人按本方法表19汇总各部门日记事，并打印成纸质材料，经各相关负 责人核对签认后归档； 测量成果中增加了横断面复测的内容，工程部应按本方法要求对新开工地组织横断面复测； 竣工资料的整理随单位工程完成状况准时整理，并单独成册归档；第四条、工程应依据以上归档名称及资料建立电子档案 1、工程部应依据以上归档名称及资料，对局部档案资料建立内业资料电子档案，详细详见下列图； 2、技术交底、隐藏检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进展归档（如下列图）； 3、其他资料按工程进展归档（如

21、下列图）： 4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。 第五条、资料上报 1、工程总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经工程总工、工程经理审查批准后，应上报公司施工治理部、安质部审查，并按审查意见修改完善后上报监理、业主批准实施。 2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工序作业指导书等资料的电子版本应准时上传施工治理部邮箱存档（经盖章签认后的封面、审批表上传扫描件。）； 3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档，当上报原件有困难时，应至少上传一份扫描件到施工部存档； 4、工程竣工后，工程内业资料电子档

22、案相关资料应分别上传施工治理部、安全质量部归档保存； 5、上传文件的要求：为便于邮箱中直接查阅和搜寻文件，削减下载或转发文件时间，施组、施工方案、作业指导书等不采纳压缩文件上传，而采纳直接添加附件上传，主题按“：工程工程施工组织设计：工程工程工程施工方案；工程工程工程作业指导书”等上传； 5、在工程竣工后又无后续工程的，由工程部自行选购的标准、标准、定型图、设计蓝图等一律移交施工治理部，并办理移交手续。 6、调度报表：日进度报表每日18：00前上报；周进度报表每周五16：20前上报；月进度报表每月24日18：00前上报；季进度报表每季末月24日18：00前上报；工程开工各工程应主动供应本工程形

23、象进度图到施工部调度室。 7、规划统计报表：月报表每月25日12：00前，季报表每季末月23日12：00前上报施工治理部; 8、安全质量月报：每月25日12：00前，工程部应准时将本工程部本月安全质量状况报公司安全质量部； 9、工程竣工验收后，竣工验收资料应移交公司安全质量部一份，竣工验收报告应移交一份原件到公司安全质量部归档。 第六条、资料共享及下载 施工部建立统一邮箱，收集汇总工程部上报、上传电子资料，实现全公司资料共享，为确保邮箱中资料安全，采纳如下方式实现共享： 1、参与公司资料共享的技术人员，必需阅历证后参加由施工治理部创立的群； 2、需要下载相关资料的技术人员，可通过或群与施工部群

24、治理员联系，由群管进入邮箱进展全文搜寻，将相像或相近或一样的资料转发至相关人员参考； 第三章检查 第一条、检查的组织机构 公司成立内业资料检查小组，负责对工程部的内业资料整理及归档状况进展检查。 组长：公司总工程师 副组长：施工治理部部长、安全质量部部长组员：施工治理部、安全质量部全体其次条、检查的形式 1、日常检查：每年施工过作为年终考评的依据程中，由施工治理部、安全质量部结合本部门工作状况随机的组织对工程部资料治理状况进展检查、指导、验证，对资料治理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出，并作为年终考核的依据； 2、年终考核检查：定于每年12月为公司内业资料治理月，由公司总工程师组织施工治

25、理部、安全质量部对全公司全部在建工程内业资料治理状况进展集中检查，并结合日常检查状况对各工程内业资料治理状况进展考评； 第三条、设置过渡期 自本方法公布实施之日起，设置6个月的过渡期，过渡期内，由施工治理部、安全质量部结合本方法负责在全公司范围内的进展宣传、推动、发动和指导，工程部结合本方法进展整改、完善，在过渡期内检查发觉的问题不纳入考评范围。 第四条、过渡期满后的执行程序 过渡期满后工程部应严格按本方法要求加强对内业资料的治理，对所检查发觉的问题纳入对工程部考评范围。 第五条、检查内容及打分标准 1、工程部依据工程资料治理检查状况评分汇总表逐条编制、制定工程资料，并按规定档案盒及部门归档；

26、 2、公司施工治理部、安全质量部依据工程资料治理检查状况评分汇总表，对工程部归档资料存在问题逐条检查，日常检查状况作为年终考核打分检查依据； 2、对于在日常检查、年终检查中重复屡次存在问题的资料，分值可为负值，详细见工程资料治理检查状况评分汇总表； 3、检查完毕，将各单项评分累加，即为工程部内业资料治理状况评分；4、对于跨年的工程，在次年日常检查时依旧消失同样问题的资料，在次年年终考核时加倍扣分。 第四章过程考评 第一条、级别设置 通过检查状况，对工程部各项内业资料治理状况进展总体考核评分：总分值为400分，依据评分结果，评定等级为4个级别，380（含）400分为A级，360（含）380分为B

27、级，340（含）360分为C级，340分以下为D级； 其次条、评比 年终检查考评完毕后，对全部工程部内业资料治理状况进展综合排名，并在全公司通报公布（详见中铁二十五局三公司内业资料治理状况排行榜）； 第三条、考核 1、考核评比中，评定等级为A级且排名前三名的，公司赐予相应工程部肯定嘉奖，其中：第一名嘉奖3万元（其中工程经理、总工各4000元，资料员3000元），其次名嘉奖2万元（其中工程经理、总工各3000元，资料员201*元），第三名嘉奖1万元（其中工程经理、总工各201*元，资料员1000元）； 2、考核评比中，评定等级为B级的，无论排名先后，对相应工程部不奖不罚； 3、考核评比中，评定等

28、级为C级且排名后三名的，公司赐予相应工程部肯定惩罚，其中，倒数第一名罚款3万元（工程经理、总工各另罚4000元，资料员3000元），倒数其次名罚款2万元（工程经理、总工各另罚3000元，资料员201*元），倒数第三名罚款1万元（工程经理、总工各另罚201*元，资料员1000元）； 4、考核评比中，评定等级为D级的，无论排名先后，一律按倒数第一名考核； 5、因内业资料问题屡次被业主通报或被省（部）级质量监视机构惩罚或在业主信用评价中被惩罚或被地市级以上媒体暴光或企业法人被业主邀约交班或发生较大安全质量及以上事故等，无论排名先后，一律按倒数第一名考核；影响恶劣的，检查组有权建议公司对工程经理、工程

29、总工赐予调离工作岗位的处分； 第五章竣工资料移交 第一条、收尾工程在开通运营后三天内，向公司人力资源部和安全质量部提报负责竣工资料整理及以移交人员名单（必需含工程经理或总工任一人、资料员）； 其次条、正常状况下，工程部必需在开通运营后规定的时间内，完成竣工资料的组卷及移交工作，并准时移交公司一份； 1、3个亿（含）以下，规定时间三个月；2、3个亿以上，规定时间六个月。 第三条、非自身缘由竣工资料无法移交的收尾工程，在开通运营后三个月内必需完成竣工资料的组卷工作，经公司安全质量部资料人员验收到达移交标准后，相关人员方可依据实际状况调离收尾工程到其他工程岗位上岗，若有需要，随时听从安排回收尾工程协

30、作办理资料移交手续，期间工资待遇按新工程部岗位工资标准； 第四条、因自身缘由造成竣工资料移交工作滞后，开通运营后在本章其次条规定时间内未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定的倒数第三名对工程经理或总工进展考核罚款；超过规定时间三个月未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定的倒数其次名对工程经理或总工进展考核罚款；超过规定时间六个月的仍未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定的倒数第一名对工程经理或总工进展考核罚款；超过规定时间一年及以上，仍未完成竣工资料移交工作的，在第四章考核罚款根底上对工程经理或总工加倍考核罚款，并对有关人员赐予相应处分；考核罚款不重复，按惩罚最高值，如第一次考核后仍未能按时完成竣工资料移交，其次次进展考核罚款时，罚款金额取其次次罚款额减第一次罚款额的差值。 附件：工程内业资料治理检查状况评分汇总表 中铁二十五局三公司内业资料治理状况排行榜附件、技术台帐、技术表格汇总表 1个工程数量台帐、5个格式化附件、11个技术台帐、19个技术 表格格式（施工部群共享下载） 友情提示：本文中关于工程内业资料治理方法给出的范例仅供您参考拓展思维使用，工程内业资料治理方法：该篇文章建议您自主创作。