协会表彰大会策划书.docx

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1、 协会表彰大会策划书 在这个布满盼望的季节，学长学姐马上把重任交给我们。他们对协会的付出我们看在眼里，他们永久是我们的傲慢。同时我们也深感责任重大，我们将担当使命连续为协会的进展奉献力气。 二 活动主题 团结协作，展望将来 三 活动目的 确定学长学姐一年多以来的工作，为优秀工颁发证书，进展工作的交接。 四 活动时间 2023年5月17日下午3:00-5:00 五 活动地点 待定 六 活动负责人 七 活动对象 校团委教师，社团指导教师、社团联合总会代表、校内外兄弟社团代表，协会历届老干部（协会历届会长、副会长和协会历届干部），现任协会干部、候选干部、全体青协会员。 八 组织机构： 主办单位：广西

2、大学学生青年志愿者协会 指导单位：共青团广西大学委员会 广西大学学生社团联合总会 九 活动流程 前期预备 综合协调组： 1、做好两个活动的活动申请（总会），申请活动所需要的教室，场地。 2、做好活动预算并收集发票。 3、协调各筹备组活动预备状况，了解每一个小组，他们的落实状况，甚至每天的工作完成状况，准时向总指挥汇报。 4、协调竞选现场，各种机动，要求综合协调组组长能充分了解两个活动的流程，能准时处理现场突发状况。 5、编写筹划和活动总结、安排活动流程。 联络接待组： 1、邀请校团委教师，指导教师，精品活动嘉宾，校内外兄弟社团以及协会老干部。教师跟外校嘉宾要发放邀请函，校内兄弟社团短信通知，协

3、会老干部务必通知到位，特殊是第九届干部。 5.1放假后邀请教师（做好邀请函 后颜纯海发），待活动场地时间确定后即刻发校外兄弟社团的邀请函（外联部出名单，联系外联部负责），校内的可5.1后短信通知（公关部），精品活动嘉宾可联系各个精品活动负责人，让他们自行邀请） 通知各部门他们的老干部叫他们自己通知，并落实哪位嘉宾能到。 2、礼仪的安排与培训，需要4-6个礼仪，上午不用礼仪，接待、颁奖环节要用到， 3、主持人的选取及串词预备。换届大会主持人一男一女，推举用主持人大赛冠亚军，此次大会特别重要，主持人培训务必到位。 4、接待外校嘉宾，正大门接待。 5、在晚会期间给嘉宾和观众送水。 7、引导校内外兄弟

4、社团代表、会员就坐。 宣传组： 1、待场地、时间确定后，发通知条通知我们的会员会长选举跟协会换届的状况，让大家前来捧场。 2、制作宣传海报（东西（校园）各一张），只负责制作，粘贴，摆放，后勤组负责。（宣传部 ） 3、通过（雨）无声、空谷、社团人之家网站，以及协会、微博等平台加大网络宣传力度。（宣传部） 4、联系媒体进展相关报道。（宣传部的记者小组） 5、制作协会一年脚印的视频,5mins左右。（宣传部） 6、负责现场的电脑掌握，技术问题，播放PPT. 会务组： 1、各部门、效劳队推选出协会优秀干部（每个部门、效劳队一人，从现任干部中选择）、积极工（每个部门、效劳队3-5人，从干事中选择）；各个

5、精品活动负责人推选出协会优秀会员（每个精品活动2-3人）、协会棠委评出最正确部门（从7个部门、两个效劳队中选出一个，由协会棠委会给出颁奖词 5月7号前）。 2、制作现任理事会（副会长、部长、效劳队长）聘书，以及优秀干部、优秀部门、积极工、优秀会员奖状，并拿到总会盖章，并在会议当天负责安排获奖代表领奖。 3、制作大会所需的PPT，音响的.调控，播放PPT。（宣传部 5月9号） 4、选择时间、通知与会相关人员进展彩排。 5、预备会旗、协会公章、家谱，以便交接。 6、联系技训部，为符合条件的会员办理中国志愿者证，并安排、通知相关人员现场领奖。 7、宣誓的时候，负责找领誓人，与宣传部确定誓词。 后勤组

6、： 1、物资的预备，道具方面的运送。 2、维护现场秩序。 3、活动现场签到，打印签到表。 4、打印台卡，与联络接待组的人协调，落实能来的嘉宾后打印台卡。 5、宣传组海报做出来之后，负责粘贴。摆放。 6、活动完毕组织整理场地。 7、制作横幅 “广西大学学生青年志愿者协会第十届换届大会”（外联部 ） 需要预备的物资: （后勤组负责相关物资的预备，下面为简洁的举例，还有许多需要的东西，建议 活动现场： 14:40 各工作人员报到并根据分工进展活动预备，开头签到； 15:00 主持人宣布会议开头，介绍到场嘉宾；（5mins） 15:05 现场观看青协一年的进展历程（10mins） 15:15 嘉宾致辞

7、；（5mins） 15:20 现任会长做一年工作报告；（15mins） 15:35 由青协第十届会长、副会长、社团总会代表颁发青协第十一届理事 会聘书.（5mins) 15:40 由现任会长颁发优秀部门奖，颁奖后，现任副会宣读颁奖词(5mins) 15:45 由协会老会长颁发中国志愿者证书(主持人介绍中国志愿者 证)(10mins) 16:55 由现任副会长、协会老干部代表对学生社团积极工、优秀学生 社团干部及协会优秀干部、积极工和优秀会员颁奖；(5mins) 16:00 节目表演（手语歌）(5mins) 16:05 现任会长宣布新任干部名单；(5mins) 16:10 会旗、协会公章、家谱交

8、接仪式；(5mins) 16:15 青协第十二届新任会长做任职宣言；(10mins) 16:25 全体宣誓(5mins) 16:30 主持人发言感谢与会人员的参加并祝福青协越来越美妙；合影留念。 后期安排 1 整理会场 2 对活动的照片上传 3 活动总结与报账 十 留意事项 1、现任以及候任的会长，留意会议开头前迎接嘉宾教师，现场的预备工作应当交给专人负责，设立现场总协调人，他务必清晰整个会议的全部流程，具备肯定的应变处理力量。（初步建议候任副会担当总协调人） 2、务必安排几次彩排，主持稿必需经过总负责审核。 3、与会工作人员按要求着会服，戴工作证件或会徽。 4、介绍嘉宾挨次，会议开头前10分钟，主持人必需再次确认介绍挨次，不得任凭更改。 5、与会人员务必遵守会场秩序。 6、礼仪颁奖环节，会议开头之前必需要走过一次场。 7、颁奖挨次、颁奖嘉宾确实定，开会之前肯定要再次确认，任何人不能任凭更改。 8、本次换届大会无特别状况，任何人现场不能随便公布信息。 9、主持人必需经过培训。 十一 经费预算 通知条 邀请函 矿泉水 桶装水 杯子 签到表 签到笔 宣传海报 聘书 奖状 气球、彩带 横幅 台卡 十二 应急方案 1 话筒坏掉，所以事先要多预备一个话筒 2 若由于下雨等缘由，许多校外嘉宾未能准时赶到会场，则可以适当推迟开会时间 广西大学学生青年志愿者协会 【协会表彰大会筹划书】