十年同学2023聚会策划方案.docx
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1、 十年同学2023聚会策划方案_老同学聚会策划方案 一、发建议书 X月x日前通过群向全体同学发建议书,在线同学要向不在线的同学进展宣传建议书见附件一 二、成立筹备组 X月x日前成立筹备组 筹备组组长:负责整个同学会活动的筹划、组织协调和统筹 联络组:负责收集x班同学的联系方式,确定参与人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。 活动组织组:负责同学会座谈、巡游等活动的筹划、预备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。 财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费缺乏时剩余资金的筹集。 接待组:
2、负责酒店和餐厅的安排,酒水的预备,接送、订票等会务效劳工作。 三、同学会预备工作 1、联络组在X月x日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。 2、活动组织组依据通讯录向全体同学提出预备要求: 1)各位同学供应近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。 2)各位同学供应个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。 3)尽可能供应一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。 以上的东西请X月x日前发 4)预备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参与座谈时让大家品尝 3、联络组在X月x日前确定参与同学会的人员名单 4、接待组在
3、X月x日前确定住宿的酒店 5、联络组在X月x日前收集参与同学会人员到郑时间和返程时间 四、同学会活动方案 1、同学会A费:x元/人入住时交给财务组人员 2、时间安排(时间暂定) 第一天: X月x日下午18:00前报到地址待定 X月x日xx园 X月x日晚餐后自由活动(供应KTV棋牌室) 其次天:x月x日早餐酒店自助 X月x日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经受) X月x日11:30照集体照 X月x日午餐xx第一楼 X月x日14:30-18:00巡游xx X月x日晚餐在xx自理或者发放简餐 X月x日19:00观看室外大型演出 第三天: X月x日自由活动。 要返程的即可返程。 下午
4、返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。 X月x日才返程的,可以统一组织去巡游山山,风景特别美丽。 3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。 2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。 3)集体照一张。 十年同学2023聚会筹划方案(篇二) 一:活动组织 时间选取:20xx年国庆,缘由如下: 1、避开高考,与国同庆; 2、国庆放假,都有休息时间; 地点选取:xx市某宾馆、xx中学 参与方式: 1、报名:由联络组联系确认登记,报名群:(xx)。 2、报到:x月x日下午开头报到,在xx市xx酒店。 二:活动经费治理 经费筹措原则: 1
5、、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进展筹措,实行浮动AA制。 2、坚持自愿的原则,推举标准:每人xx元,仅供参考。 3、提前公布预算,执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,x年见一面,清茶淡水也是情。 经费运作方式: 1、活动支出款项审核; 2、坚持适度从俭原则; 3、坚持财务公开原则,活动完毕后,公布收支明细; 经费主要工程: 1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2、购置纪念品; 3、活动期间交通的费用(自带车辆缺乏时打车的费用); 4、其它费用等。 聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清状况。 x-
6、x月期间发动同学对xx届同学的根本状况进展大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和推举,了解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同学聚会参与人数和同学心态。 (二)成立组织,明确职责。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订! 下设执行委员会: 执行委员会,落实好活动前期的预备工作,详细负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。 下设各专业组: 1、协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 2、生活组:由xx同学任组长,组
7、员:xx,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组协作。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由xx同学任组长,组员:xx,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。 4、宣传组:由xx同学任组长,组员:xx,负责各大活动活动的主持、文艺节目筹划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品选购,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 5、联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责上传下达、负责对同学、教师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:xx、xx负责x班、xx负责x班、
8、xx负责x班、xx负责x班前期的同学联系与资料收集工作、xx市、xx市、xx市、xx市、其它。 本次聚会是毕业x多年后的第一次聚会,期望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会到达增进友情、提升分散力、加深了解、促进沟通的目的。本活动方案为征求意见稿,欢送同学们提出修改意见。 五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会争论确认,仅供参考) 五大活动贯穿始终,纯真情意母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间:x月x日,在宾馆报到,策马扬鞭x年接风洗尘晚宴 资料:接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告
9、一下几天来活动的资料+留具体通讯录。 活动之二: 主题:主题班会,师生恳谈 时间:x月x日上午 资料:回到熟识又生疏的教室,师生共话忆当年+每班推举三名代表参与常设的同届理事会。 活动之三: 主题:学校款待午宴 时间:x月x日中午 资料:合影完毕后,在母校或者四周的餐厅吃饭,师生团聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝愿声声,把内心汇合的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰富的一顿。 活动之四: 主题:参观学校,追忆往昔 时间:10月2日下午 资料:在校门前群众合影+楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,连续拍照;到校外走走以前走过的放风之地,找
10、找当年的那些关键地点,发发愣,拍拍照,重温十多年前的完善片段。 活动之五:(重中之重) 主题:十七年聚会狂欢纪念盛宴 时间:x月x日晚上 资料:宣布同届理事会成立,成员群众亮相,承诺尽心尽力做好这份义务工作!长期的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的气氛推向最高潮! 温馨提示: 1、根据聚会日程安排,统一进展活动。听从协调组的领导。 2、要提前造造句,预备预备节目; 3、不行不醉,不行太醉。 4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个完善
11、的回忆。 5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽. 6、回到家里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期盼相见吧! 以下局部纯属本人个人想法,未经执行委员会争论确认,仅供参考,欢送创新! 详细日程安排: 1、x日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆状况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿; 2、x日18:00进行策马扬鞭十七年接风洗尘晚宴,不行不醉,不行太醉; 3、x日21:00-24:00带给叙旧平台,人员自由组合;(推举保证睡眠时间,确保以良好状态参与其次天的活动) 4、x日07:00-08:20
12、,自助早餐时间,是否退房待定; 5、x日08:30在宾馆统一乘车前往母校; 6、x日09:30-12:30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推举常设的同届理事会代表;(邀请任课教师和局部现任领导,向教师赠送礼物); 7、x日12:40-13:00在校门前群众合影+分班合影; 8、x日13:00-14:30,在校内或四周学校款待午宴(推举费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品); 9、x日14:30-17:00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照;到校内外走走以前走过的地方,找找当年的那些关键地点,最终做播送体操操场集合,哈哈;各班三名
13、获选执行委员会代表开会,成立常设机构。 10、x日17:10-17:50,统一乘车回到市内某酒店; 11、x日18:00-21:00,进行明天会更好十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。 12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿; 13、x日早餐:自助或自理;天下没有不散的筵席,分别;12点前退房; 14、x日上午执行委员会代表及本次活开工作人员开会,审计财物收支帐目,争论节余或缺口局部财物的处理方案,争论下次聚会时间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡; 15、x日下午在x届群(xx)公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。 十年同学2
14、023聚会筹划方案(篇三) x年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了满意对学问的渴求,从xxxx走到一起,在我们那不能遗忘的母校xx师范,留下了我们不能淡忘的人生脚印。我们获得了学问,培育了友情,从那我们又信步走向四周八方。今日,x年的分别,x年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,共享x年人生,展望将来而遥相照应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待
15、工作。会长:xx;副会长:xx 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组协作。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目筹划。 联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由xx同学任组长, 组员:xxx,负责经费收支,并帮助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx
16、,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动安排 本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想x年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬共性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:xx (2)参与人员:xx班能够抽身参与的同学,并邀请xx几位教师参与。 (3)时间安排: x月x日 13:0016:30报到 17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,进行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位教师讲话。xx致祝酒辞。x月x日 7:007
17、:30早餐 9:0011:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的进展历程。) 11:3013:00午餐 13:0014:00休息 14:3016:30回访校园、摄影留念 17:0019:00晚餐 19:30晚会 7月30日 7:007:30早餐 8:0016:00巡游xx市(视状况巡游xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进展筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹
18、备委员会盼望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也盼望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程安排,统一进展活动。听从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关状况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要根据aa制的原则,向每人收取xx元的活动经费。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 6、摄像
19、组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 F精选阅读 十年同学聚会筹划方案范文 一、主题: 同窗数载,温馨如昨,依旧常驻心头! 青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 二、同学会宗旨: 共叙同学情意,深化和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高同学之分散力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 三、同学会原则: 1、坚持自愿的原则(不勾引,不威逼,不逼迫)。 2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
20、 3、坚持财务公开原则(清楚记录每笔费用,保存到小数点后两位)。 4、坚持一切从俭原则(反贪污、反铺张、反官僚主义) 四、同学会活动实施方法: 1、调查了解。 先期对全班同学的根本状况进展全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,进一步确认这次同学聚会参与人数和同学心态。(务必请大家相互转告,由于假如人数过少的话,本次同学会就没有效果了) 2、依据状况按步实施: 就餐地点及消遣地点等,最终由大家争论打算。 3、成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成规划规定的内容,成立如下组织。 a成立XX级X班同学聚会筹备组。 组长: 副组长: 组员: 筹备
21、组详细负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动 安排工作以及联系邀请工作。 b成立联络组。 组长: 组员(由组长选,自荐优先) 负责对将全部确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。 联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、msn、email)、子女性别等等。 c成立联欢筹划组。 组长: 组员:(由组长选,自荐优先) 负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和教师)发言等。 d成立财务治理组。 组长: 详细负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 e成立外联组。
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