印章管理情况自查报告银行业务印章管理自查报告(八篇).docx

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1、 印章管理情况自查报告银行业务印章管理自查报告(八篇)2023年印章治理状况自查报告(推举)一 一、印章的保管 1、本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。机关印章由党政综合办公室统一治理、专人负责、专柜存放、按规使用。 2、各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门(单位)自行负责治理和使用。 3、分管机关的领导为机关印章治理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责人为本部门(单位)印章治理和使用的第一责任人。 二、用印的审批 1、加盖机关印章实行严格的审批制度。未经以下相关领导批准，印章治理人员不得启用机关印章。违者，将担当相应的责任。 2、加盖机关印章，应

2、履行以下审批手续： (1)镇党委印章使用由镇委书记批准; (2)镇政府印章使用由镇长批准; (3)镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。需要以党政综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记(镇长)批准。 三、印章的使用 1、印章治理人员依据授权使用机关印章时，要根据有关规定，仔细审核用印内容。对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。 2、使用机关印章必需在印章使用登记本上进展登记备查，并由用印人签字。登记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特别状况说明。如使用机关印章无登记的，一切后果由治理印章

3、的人员担当。 3、机关印章必需在办公室内使用，用印要由印章治理人员亲自加盖，或由印章治理人员监视进展 若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章治理人员带印外出。如机关印章治理人员不便带印外出的，由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借手续后，机关印章治理人员可以将机关印章交付给指定人员。 机关印章在外使用完毕后，外带人员必需准时将印章归还办公室。 在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必需按使用机关印章的程序履行审批手续。在印模使用完毕后，必需由印章治理人员现场监视销毁。 四、其他事项 1、对不符合上述规定的，印章治理人员有权拒绝盖章。发觉私自用印、越权用印或非法用印的

4、，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。 2、机关印章治理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。 3、严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。 4、机关印章丧失或被窃时，治理人员应马上向分管机关领导报告，并按规定程序处理。 2023年印章治理状况自查报告(推举)二 为了公司印章治理的标准化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章治理责任书如下： 1、所治理印章名称： 2、印章使用必需做到以公司利益为重，必需按公司规定范围使用。每加盖一次印章必需仔细认真阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应准时询问相

5、关部门。 3、全部印章的使用必需具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。 4、合同类文件的印章加盖，必需有综管部办公室统一编号。 5、在治理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果根据有关规定追究责任人相应责任。 6、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向综管部办公室报告。 7、违反公司印章治理、保管及使用方法的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 8、保管人变更后，消失在负责期内的问题，有权追究其责任。 9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。 责任人： 年

6、 月 日 2023年印章治理状况自查报告(推举)三 为标准学校行政印章治理，依据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章治理的规定（国发()号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本方法。 华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。 学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。 校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及讨论机构）及下属科室印章。 学校印章由政府主管部门批准刻制。 学校处级部门行政印章由校长办公室依据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确

7、需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息治理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。 处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案前方可使用。 学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息治理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案前方可使用。 校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍

8、信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。 因单位撤销、名称转变或者换用新印章的，启用印章部门应当准时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保存废旧印章。 学校印章由校长办公室负责治理。 各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用治理工作，定期检查印章治理和使用状况，准时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责治理。 使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本方法，制定相应的印章治理方法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记治理制度，对用印事由、用印单

9、位、批准人、经办人、用印日期等进展具体登记备查。 全部印章均应当指定专人治理，非专管人员不得随便动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得治理印章，印章治理人员不得擅自用印。 印章治理人员应当妥当保管印章，不能随便乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当准时报告校长办公室。 未经处级部门负责人批准，印章治理人员不得擅自将印章托付他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章治理人员有工作变动的，应当准时上交印章，部门负责人重新确定印章治理人员，做好交接手续。 校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，

10、否则无效。对违反印章治理方法而给学校造成严峻后果的，追究部门负责人和当事人的责任。 用印时应当检查印章与落款名称是否全都，保证落款与印章一样；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清楚。 不得在空白凭证或者空白纸张上签章。 学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），根据本方法的规定办理。 学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，根据本方法的规定办理。 学校红印主要适用于学校行政文件、各种嘉奖证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料

11、、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。 （一）学校行政文件由校长办公室依据公文签发用印。 （二）各处级部门向上级及校外相关部门报送规划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者讨论生处、连续教育学院、电大办负责人审核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （四

12、）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者讨论生处、连续教育学院、电大办负责人审核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （五）招生录用通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并供应详细名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同治理规定外，还需校长审批。 （七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定

13、代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （九）申报省级及以上各类科研工程、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 （十一）具有以

14、下情形之一使用学校印章的，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，供应相应资料，校长办公室审核后用印： 1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准； 2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印； 3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并供应详细名单； 4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者讨论生处、连续教育学院负责人审核签名，并供应学生名册； 5、学生毕业生登记表、连续教育毕业生资格审查表用印，

15、分别由学校学生工作处、讨论生处、连续教育学院负责人审核签字，并供应详细名单； 6、申报省级以下各类科研工程、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字； 7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。 学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、连续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。 使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。 学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。 学校法定代表人印章主要适用

16、于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权托付书等。 使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意前方可用印。 其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。 学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍治理专用章”、“华北水利水电大学科

17、研及技术效劳合同专用章”、“华北水利水电大学科研治理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。 专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责治理使用相应专用印章。 各相关部门应当参照本方法制定相应专用印章的治理方法和使用程序，并严格遵照执行。 本方法自印发之日起施行。 本方法由校长办公室负责解释。 2023年印章治理状况自查报告(推举)四 甲方：_有限公司（下称甲方） 乙方：_（下称乙方） 第一章总则 一、印章是x有限公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用治理，关系到双方正常的经营治理活动的绽开，甚至影响到公司的生存和进展，

18、为防止不必要大事的发生，维护双方公司的利益，经双方协商全都特制定公司印章使用责任书。 二、为便利乙方开展经营活动，依据乙方要求，甲方同意供应x有限公司（x）号销售合同章一枚，（以下统称公司印章）。经x有限公司印章留底，董事长授权由乙方领取。 其次章公司印章使用范围 三、甲方明确规定公司印章的使用范围 1）x有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同（单张合同不能过500万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）和销售相关的协议方面（单张合同不能过50万，超过的需提前书面通知备案，否则不予执行）；凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件，乙方在签订后其次天寄给或送达甲方财务

19、部留存。 2）乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行，违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果，乙方担当全部连带法律及经济赔偿责任。 第三章公司印章的保管 四、经双方协商确定，公司印章由陈海光代表乙方统一领取并担当保管责任。 五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥当保管，严防遗失，严禁转借他人。 七、合同章的使用条件：以甲方名义签署的合同一律需评评审后（由乙方选购员、业务评审价格及付款方式，制造经理评审货期，销售经理综合评审）经管副总审核批准前方可由指定专人盖章。销售合同盖章时，须有订货产品单，且报价审核后的附件（单价。金额等）

20、需表达审核过程，既要有审定的签名，否则不予盖章。 八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。 九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有肯定的打算权。 第五章印章使用所造成的甲方损失，由负全责，负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。 第六章争议的解决 十、本责任书的内容在执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成诉讼解决。 第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章治理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录每年报甲方备案。 十一、在履行过程中，一方认为本责任书的某一条款不利执行，或按此执行中造成另一方不利，双发可共同就此进展协商变更。

21、十二、在合作过程中，双方就本责任书未尽事宜可连续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份，双方各执一份。 附：印章模板，以下印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章，并经乙方签收后 甲方：_有限公司乙方：_ 代表：_代表：_ 日期：_年_月_日日期：_年_月_日 2023年印章治理状况自查报告(推举)五 印章保管责任书 依据汕头市双骏生物工程有限公司印章治理规定，经公司讨论打算，授权本公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。 印章掌管人的主要保管责任如下： 1、严格按本公司印章治理规定的有关要求保管和使用印章; 2、使用资料专用章时，应同时在印章使用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用

22、印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意前方可用印。 3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特别状况下，应有总经理室领导的签字方可用印。 4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。 5、尽量避开携印外出，特别状况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。 6、每次印章使用完毕，应准时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的治理责任由印章掌管人担当。 7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用担当全部治理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将担当因此而对公司造成

23、的全部责任。 本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。 附：保管印章印模 保管责任人(签字)： 授权单位(盖章)： 授权人： 2023年印章治理状况自查报告(推举)六 依据中华人民共和国公司法及公司章程的有关规定，x有限公司于xx年xx月xx日召开股东会，决议(全都)通过变更公司(登记事项1)、(登记事项2)，并打算对公司章程作如下修改: 一、第xx条原为:“”。 现修改为:“”。 二、第xx条原为:“”。 现修改为:“”。 x有限公司(盖章) 法定代表人签字: 200x年

24、xx月xx日 1.本范本适用于有限公司(不含国有独资公司)的变更登记。变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交公司章程修正案，不涉及的不需提交;如涉及的事项或内容较多，可提交修改后的公司新章程(但应经股东签署)。 2.“登记事项”系指公司登记治理条例第九条规定的事项，如经营范围等。 3.应将修改前后的整条条文内容完整写出，不得只摘写条文中局部内容。 4.股东为自然人的，由其签名;股东为法人的，由其法定代表人签名，并在签名处盖上单位印章;签名不能用私章或签字章代替，签名应当用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，不得与正文脱离单独另用纸签名。 5.因转让出资变更股东，若提交的是新章程，应由变更后持有股

25、权的股东盖章或签名。 6.文件签署后应在规定期限内(变更名称、法定代表人、经营范围为30日内，变更住宅为迁入新住宅前，增资为股款缴足30日内，变更股东为股东发生变动30日内，减资、合并、分立为45日后)提交登记机关。 7.要求用a4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印，可双面打印;多页的，应打上页码，加盖骑缝章;内容涂改无效，复印件无效。 2023年印章治理状况自查报告(推举)七 为使公司(以下简称公司)公文处理工作标准化、制度化、科学化，提高工作效益和办理公文质量，结合公司实际，特制订本治理规定。 2 适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。 3 标准性引用文件 以下文件中的条

26、款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单(不包括订正的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。 国家行政机关公文格式 集团公司机关公文处理方法 集团公司公文治理方法 4 职责 4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文治理和对分子公司公文的治理、检查、指导工作。 4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文治理工作。 4.3公司主要领导负责公文的批阅签发工作。 4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。 4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;

27、按归档范围，催促检查、指导工作。 5 活动描述 5.1 治理原则 5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行治理职能过程中形成的具有法定效力和标准体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和沟通状况的重要工具。 5.1.2 公文处理是指公文的办理、治理、整理、归档等相互关联、连接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的治理部门，负责公司的公文处理工作，并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。 5.1.3 公文处理必需坚持实事求是、精简高效的原则，做到精确、准时、安全，统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。

28、5.1.4 公文处理必需严格执行国家和企业有关保密法规，确保国家隐秘和企业商业隐秘安全。 5.2 治理内容 5.2.1 公文种类 5.2.1.1 通知：用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。 5.2.1.2 通报：用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。 5.2.1.3 报告：用于向上级汇报工作，反映状况，提出建议或者意见，答复上级询问的事项。 5.2.1.4 请示：用于向上级恳求批示、批准的事项。 5.2.1.5 批复：用于答复下级单位的请示事项。 5.2.1.6 打算：用于对重要问题或重大行动做出安排及

29、决策。 5.2.1.7 意见：用于对重要问题提出见解和处理方法。 5.2.1.8 会议纪要：用于记载和传达会议状况和议定事项。 5.2.1.9 函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。 5.2.1.10公告：用于向公司内外、国内外宣布重要事项。 5.2.2 公文格式 公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人)，主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注)，版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三局部组成。 5.2.2.1密级和紧急程度 涉及国家机密和商业经济隐秘的公文，标明密级。涉及紧急事项的公文，标明紧急程度。 5.2.2.2

30、 文头 用发文单位全称或标准化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。 5.2.2.3 发文字号 包括单位代字、年份、序号、形式为“代字 年份序号”。公司文头发文代字为“党发，”，部门文头发文代字为“a字”(a为部室，包括群众组织);子公司文头发文代字为“b发。年份用四位阿拉伯数字，序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。 5.2.2.4 签发人 上行文应注明签发人，签发人一般应为单位主要领导。 5.2.2.5 标题 精确简要概括公文主要内容，并可说明公文种类。 5.2.2.6 主送机关 公文的主要受理机关，用全称或标准化简称、统称。 5.2.2.7 附件 如有附件，标明名称。附件

31、说明在正文下空1行、左空2行字进展标识。如： 附件： 1. 2.(后面不加标点符号) 5.2.2.8 印章除会议纪要外，各文种均加盖印章;印章应与文头相符。 5.2.2.9 成文时间 以负责人签发日期为准。 5.2.2.10 附注 公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。 5.2.2.11 主题词 根据集团公司公文主题词表标注;同时结合企业实际，规定五种自由词作为主题的补充，包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、工程名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。 5.2.2.12 抄送单位 公文如需除主送机

32、关外的其他机关知晓或执行，应注明抄送单位;抄送单位名称应使用全称或标准化简称、统称。 5.2.2.13 印发单位和日期 标明主办单位全称或标准化简称以及印发时间。 5.2.2.14 印刷和装订 公文采纳国际标准a4型纸张双面印制，左侧装订。 5.2.3 行文规章 5.2.3.1 行文应当确有必要，注意效用。 5.2.3.2 公司机关各部门依据职权范围，可以代表公司，以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文，不得对外正式行文。 5.2.3.3 向上级机关行文，应主送一个上级机关，如需其他上级机关阅知，可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公

33、室存档，然后再将两份文件送上级办公室阅批。 5.2.3.4 一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发大事等紧急重大状况或逐级行文延误时机将造成损失，经公司领导指定可以越级行文外，均要逐级行文。因上述状况必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。 5.2.3.5 “请示”和“报告”在公文中不能并用;“请示”应一文一事;报告中不得夹带“请示”事项。 5.2.3.6 除本规定规定的公文种类以外，工作要点、活动方案、规划等文体都不能作为公文的独立行文文种，必需以“通知”的形式印发。 5.2.4 发文办理 5.2.4.1 发文办理是指制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用

34、印、登记、分发等程序。 5.2.4.2 草拟公文应当做到： a. 符合国家的法律、法规和企业有关规定，遵循上级机关的指示精神，完整、精确地表达发文机关的意图; b. 全面、客观反映状况，提出的政策、措施切实可行; c. 观点明确、条理清晰，构造严谨，表述精确，直述不曲，文字精练，字词标准，标点正确; d. 人名、地名、数字、引文精确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明详细年、月、日; e. 构造层次序数为：第一层为“一、”，其次层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“”; f. 依据行文目的和发文机关职权选择适当的文种; h. 公文中的数字，除成文日期、局部构造

35、层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应使用阿拉伯数字; i. 应使用国家法定计量单位; j.文中使用非标准化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次消失时注明精确的中文译名; k. 公文书写稿纸要洁净耐用，书写字迹整齐，必需使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写，不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的，排版要标准。 5.2.4.3 行文前，应填写发文稿纸，标明起草人，主送机关和公文标题。 5.2.4.4 拟制的公文，由起草单位负责人进展审核。公文的签发，凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公

36、文，都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文，由分管领导签发。需要会签的联合行文，应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。 5.2.4.5 审核、签发或会签公文，必需使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔，留意不要在文稿左侧装订线外书写。 5.2.4.6 公文不准翻印，经办公室批准，可以复印或翻印。 5.2.4.7 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的问题，主办部门应当与有关部门协商，取得全都意见前方可行文。 5.2.4.8 公文送负责人签发前，应先经起草部门负责人核稿、把关、签字，然后由办文单位(部门)送经理(党委)办公室进展审核，最终呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室

37、审核的重点是： a. 是否确需行文，行文方式是否妥当; b. 是否符合党的路线、方针和政策，是否符合国家法律、法规和企业的有关规定，是否符合上级有关精神和本单位实际; c. 是否符合行文规章，公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述，密级，主题词是否精确、恰当，文字、标点符号及文种使用、公文格式是否符合本规定的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位，由办文单位领导把关。 5.2.4.9 对不符合要求的文稿，可按以下方法处理。 a. 文字质量存在问题，如文字修改量不大，由经理(党委)办公室负责修改;需要做重大修改的，

38、由拟搞部门修改后再报审; b. 违反公文办理程序的，由拟稿部门补办; 2023年印章治理状况自查报告(推举)八 为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内部掌握机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。 一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章; 二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供应会计报表。 三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强治理，严格按规定使用

39、，确保指挥部货币资金的安全; 四、财务印章应指派专人分开治理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章; 五、财务印章不管在任何状况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自承受他人保管使用的印章，特别状况必需经财务部门负责人同意; 六、财务印章必需安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管; 七、财务印章应严格根据规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内 容，防止漏洞。 八、财务印章详细使用必需符合以下要

40、求： 1、办理各项收入业务 1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否精确; 2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否精确; 3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否全都、有无过失; 4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 2、办理各项经济业务支出业务时 1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求; 2)与规划、合同、计量支付证书等相核对是否全都; 3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字; 4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过失; 5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。 九、财务印章因不慎丧失，保管人员应马上向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后准时更换印章; 十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。