后勤部规章制度后勤部规章制度与管理(七篇).docx
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1、 后勤部规章制度后勤部规章制度与管理(七篇)有关后勤部规章制度一 一、抓好综合治理为学校的进展做好后勤保障 后勤工作必需效劳于学校,学校后勤综合治理的好坏,反映在学校财务工作、校产治理等方面,这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺当进展。 财会治理方面:严把财务制度关,从学校大局动身,千方百计增收节资,避开铺张。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不行的钱尽量少花,选购物品货比三家,为学校节省每一分钱。 在校产治理上,做到工作细心,仔细负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克制人员少事务多的问题,细心筹划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,一
2、一仔细做好,为按时开学供应了保障。 二、标准操作优化治理 一是各类票据办理标准,严格按规定程序操作; 二是物资选购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,标准了选购行为。 三是坚持了一周一次的卫生大整治,仔细做好催促每天的清扫、保洁、消毒杀菌工作,保证学校卫生安全。 四是加强对周遭小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发觉问题,马上落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心安康。 五是标准了学校卫生室治理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无发生,杜绝医患纠纷。 三、建立健全规章制度及安全预案 为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的根本
3、方针,为切实保障广阔师生和学校财产的安全,提高师生在遭受重大突发大事或自然灾难时的应对力量,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案,并进展了相应的演练,提高了熟悉、明确了职责、统一了思想。 总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和进展具有打算性的意义。 四、将来工作方向 在看到成绩的同时,也糊涂地看到许多缺乏之处。 一是各类财产治理还需进一步标准,常用物品损坏现象比拟严峻。来年,我们将进一步强化财产治理,实行财产治理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行专人使用,专人负责
4、,专人保管的治理体制,落实责任到人。其次,结合校产治理,进一步完善物资的选购,领用,借用治理程序,凡各部门选购的物品一律先阅历收入库后发放。 二是后勤效劳工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路打算出路。来年,我们要不断更新观念,提前准时收集各类信息,努力开创新效劳工程,扩大效劳规模,做好挖潜增效工作。 三是进一步标准物资的选购、保管与使用,以固定资产治理的清理为契机,切实加强物资治理工作。 四是大力提倡节省,进一步效劳教学。 成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极帮助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也熟悉到工作中还存在着缺乏之处,对这些缺乏之处,我们将在今后的工作中加以克制
5、。 有关后勤部规章制度二 一、深化后勤综合改革 依据学校部门职能划分,结合后勤集团经营和效劳范围,推动机构设置,人事制度改革,运行机制等全方位的改革。 (一)重新设立机构,增加效劳职能 根据后勤集团职能,将效劳保障性机构和经营性机构分别设置,明确工作职责。 (二)人事制度改革 依据学校总体工作安排,报经学校批准,开展以下工作: 1.副科级以上干部实行公开竞聘。 2.在编正式职工实行定编、定岗、定责,选聘上岗。 3.编制外用工按工作年限制定分流方法,逐步移交劳务派遣公司。 (三)运行机制的改革 1.改革经费安排方法,集团各中心经费实行预算制。 2.改革职工内局部配及考核方法,实现以岗定责、绩效与
6、收入挂钩。 3.运行方式的改革。 饮食效劳中心依据xx校区餐厅托管的运行状况,其它校区自管的食堂在条件成熟时引入有资质的公司进展托管;校园物业中心引入物业公司外包;学生公寓中心以怀远校区为试点,其它校区在条件成熟时引入有资质的物业公司进展外包;怀远校区锅炉房交西夏区热电厂供暖;文萃校区医务所配置人员设备,逐步到达社区医院的规模,教职工年度体检和新生入学体检由校医院完成;幼儿园建议学校成立xx大学附属幼儿园,系学校一个附属部门;交通运输中心将原有经营和效劳职能转变为单纯的效劳部门。 二、信息化建立 依托学校校园网、数字校园等建立后勤信息效劳平台,相继建立运行后勤根底数据中心、数字化后勤效劳大厅、
7、网络报修平台、效劳监视平台、学生公寓治理系统、餐饮治理系统、人力资源治理系统、工资治理系统、校园环卫监视平台、短信通、移动后勤等,提升后勤效劳质量与声誉;物流治理系统、教室治理平台、订餐系统、餐饮效劳监视平台等。 三、各中心的重点工作 (一)工程工程 1.积极做好20xx年度各校区修理工程重点工程调研论证、规划设计、编制方案、申请上报、组织招投标、组织工程施工、加强监视治理、严格签证审计、标准工程验收、标准工程款支付等工作。 2.20xx年立项的小型修理工程,要在前期工程量概算上下功夫,要求各修理使用单位核准需修理的工程内容,修理清单精确无误,避开漏项,增加变更。进一步理顺建筑设备材料询价机制
8、,同类修理材料通过竞争性磋商确定一家商家供货。杜绝合同签订中的施工单位转包行为。 (二)绿化美化 1.翻种山校区行政主楼的草坪,在金波湖周边试种薰衣草、太阳菊等植物,进一步美化校园环境。 2.协作工程工程办完成校园绿化整治三年规划目标。 (三)饮食工作 1.进一步落实食品安全法,抓好饮食中心各餐厅的食品安全工作。依照学校食堂与学生集体用餐卫生治理规定健全学生食堂治理制度,以制度管人、以制度促效益。进一步加强中心对外包餐饮公司所属餐厅的食品安全操作标准的治理。 2.对餐厅后厨、水电表、电梯、蒸汽间及老旧电路、设备进展修理与改造。 (四)学生公寓工作 1.协作集团恢复各公寓智能电柜的使用。 2.制
9、定具体的20xx年公寓修理改造规划,确保20xx年公寓修理改造的实施。 3.在公寓楼内加装直饮水、售货机等设备,提高公寓的硬件设施。 4.加大公寓文化建立,在各校区推动温馨效劳活动室建立,使学生公寓集学习、消遣、休息于一体,营造和谐公寓。 (五)水电暖工作 1.协作热电厂对怀远校区、xx校区并大学生活动中心移交后的预备工作及施工期间的安装工作。 2.办理公租房、科技楼、怀远校区讨论生楼生活水箱的二次供水卫生许可证及深井泵集中供水卫生许可证。将讨论生楼、消防水箱与生活水箱分别,另建生活水箱,改造二级泵房讨论生楼水库。 3.协作工程办改造文萃校区旧配电室凹凸开关柜,变压器。完成金凤校区锅炉更换工作
10、 (六)校园物业 1.协作学校综治委,集中整治怀远校区、文萃校区家属院的违章建筑、摊点。 2.对教学办公楼实行整体治理,在有条件的状况下引进物业公司进校治理或成立物业公司。在满意校内35部电梯正常维护保养的状况下,成立电梯维保公司,并开展对外承揽维保工作。 (七)幼儿园 1.明晰进展方向,争取更多的政策性优待。要逐步和其他公办园接轨,通过学校和政府沟通协商,争取化的公办园应享受的政策补贴,加快幼儿园的进展。 2.健全治理机制,最终实行精准化治理模式几所幼儿园在安全、保教、卫生保健、食堂治理、财务制度等诸方面形成一体化、系统化、标准化、流程化的治理模式。 (八)交通运输工作 1.改革交通运输运行
11、体制,由“自主经营、自负盈亏”转变为效劳保障,即全部在编职工纳入学校统一治理。 2.做好有关公车改革的各项工作事项。 (九)国际沟通中心 根据学校专题会议精神,1.尽快处理好税收问题;2.根据新的定位,提出国际沟通中心经营治理方案;3.提出国际沟通中心装修改造方案。 (十)校医院 1.完善各项传染病预防掌握相关制度,制定传染病预防掌握工作规划,仔细做好学校公共卫生防疫工作,有效预防和掌握学校传染病的发生与流行,保障广阔师生的身体安康,维护学校正常的教育教学秩序。 2.在集团的支持下,完成人员、设备的配置工作。 (十一)机关工作 1.协作集团做好综合后勤改革工作。 2.加强集团的网站建立和宣传报
12、道工作。 3.进一步理顺学校拨付后勤集团资金的会计核算关系。 4.增设财务预算下达与执行环节,加深财务核算精细化程度。 5.重新梳理现有核算账套体系,重新划分归类,构建全新的后勤集团财务账套体系。 6.协作集团推行定编定岗工作。 7.新建集团劳资电子治理系统。 8.加大员工的培训力度,全面提高员工整体素养。 有关后勤部规章制度三 2022年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节省本钱、提升效劳、保障运营”的工作目标,对内完善治理运行,对外提升效劳质量,坚持效劳过程中的总结和制造,不断提升后勤部效劳治理理水平,根本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。 1.坚持以营业为中心,做好后勤效劳的工作,努力制造
13、良好的营运环境。 营运是公司经营进展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2022年进一步强化了以营业为中心的效劳抱负,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得效劳需求信息,提升员工的效劳意识,做好多项根底运行保障的同时,进一步提高后勤效劳质量,为公司整体运营效劳的提升做出奉献。 (一)进一步加强物业设施修理维护,提高效劳设施运行标准。 2022年,后勤部对_两店实行统一治理目标,在工作标准和标准方面实现统一治理。在根底设施维护方面,_年对全部设施设备进展普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养规划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外大事,建立了意外大事报告
14、总结制度,要求意外大事发生时,填写意外大事处理报告单,对事故处理过程、事故发生塬因、进一步的订正预防措施均做了相应的要求,以此削减了同样问题的重复发生;实现多级巡察制度,包括经理级员工开店前巡察、物业治理员巡察,领导抽查巡察,联合检查巡察等,保障物业问题准时发觉和处理。 (二)强化环境秩序治理,营造清爽舒适的购物环境。 良好的环境秩序是对顾客效劳最直接的表达。因此,后勤部始终把环境秩序建立作为日常工作的重点来抓。2022年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域实行洒水的方式降尘,同时增加了
15、日常保洁清扫循环密度,将保洁担当范围始终公路上,尽可能削减周边环境对商场卫生的影响;二是积极改良保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探究保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持洁净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;叁是重视卖场温度调整,掌握相宜温度。为较好的掌握卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进展检查,对温度消失偏差区域进展准时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多1c,确保为顾客供应清洁舒适的购物环境。 (三)主动加强效劳,提高员工的效劳意识。 2022年
16、后勤部提出“一站式”效劳的工作要求,对于到后勤部办理业务的供给商实行全天候效劳;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,全部后勤文职人员都能办理全部业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行效劳投诉电话公示,主动承受效劳监视。为全面提高效劳质量,后勤部还制定了修理投诉电话治理方法,对24小时修理电话进展录音,准时反应处理结果,对各部门后勤效劳需求实行跟踪制度,由物业治理员准时现场了解效劳效果及效劳满足度,准时总结和处理效劳中的问题;通过参与营业例会准时获得效劳信息,使后勤部第一时间了解效劳需求,准时予以协作和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开
17、效劳协作协调会,讨论效劳细节,确保后勤效劳协作工作保障到位,保证后勤效劳工作的圆满完成。 (四)加强对供给商专柜的现场治理,推行有偿修理效劳。 2022年,后勤部将专柜的设施治理纳入物业效劳治理范围中,对专柜卖区实行每天巡察制度,对于需要修理维护的工程,准时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿修理方式进展准时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供给商专柜的修理中,后勤部坚持“效劳为本”的主导思想,对于能供应材料的专柜实行免费修理,对于我方供应材料的不收取人工费用,受到了供给商的欢送。在做好专柜卖场效劳的同时,后勤部同时加强对专柜后区的治理工作,实行定期对专柜库房进展检查巡察,准
18、时发觉和处理安全隐患,避开了安全问题的发生。 2.加强根底工作建立,强化治理的创新实践,促进后勤物业整体治理水平的提升。 治理是效劳的根底,科学有序的治理是保持效劳持续有效的前提条件。2022年,后勤部在总结17年治理工作的根底上,进一步加强了根底工作建立,有效提高内部治理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。 (一)突出工作重点,落实治理目标责任制。 为促进后勤各项工作有的放矢的开展。_年初,后勤部组织召开了_年的工作安排布置会议,提出了以“本钱、效率、效劳”为工作主线确立各部门的治理目标。后勤部在仔细总结17年工作的问题的根底上,对各部门下达的工作目标共涉及_项工作,目标或指标_项;并同时
19、提出了落实的措施和方法、实施规划和目标考核的方法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实状况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作规划,年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门治理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了治理水平的整体提升。 (二)完善根底运行工作,推行目视化治理。 在17年房间治理普及的根底上,_年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行治理,推行治理目视化,即要求全部涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识治理。_年,后勤部共制作各工程标化标志共_余项,内容涵
20、盖了全部的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透亮化,有效削减运行操作失误的发生。 (三)建立工作检查体系,提升全员工作监视意识。 治理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,治理者只能通过检查来监视治理的运行状况,但后勤部治理范围较大,简单消失问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤效劳落实的关键。为加强工作的检查监视,让工作检查监视工作至上而下成为一个整体。后勤部在2022年推出了建立后勤检查监视体系的治理方法,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监视变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监视职责是否有效
21、得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监视体系促进工作的落实。 (四)加强工作总结,促进治理提升。 为准时总结工作中的问题,后勤部在2022年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进展了明确,保证总结的全面性,便于准时发觉问题和解决问题;为避开各部门工作过程中消失的对上级过度依靠,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常治理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对治理提升状况进展总结,以报告形式报给部领导批阅,有效地促进各部门的自我治理提升意识,避开了治理停留在塬来的水平。 (五)加强工时工效治理,建立员工约束和鼓励机制。 后勤部是集团人员最多的部门
22、,同时员工的整体素养不高,大多数员工属于基层效劳人员。如何更好地加强治理,有效提高员工主开工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际状况,后勤部2022年对各部门工时工效治理特地制定治理目标,要求各部门对全部岗位的有效工作时间进展阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的方法,各部门经过几个月的跟踪分析,均实行了不同程度的提高工时的措施,取得了肯定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己
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