部门半年工作总结半年工作总结.docx
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1、 部门半年工作总结-半年工作总结 一刺眼劳碌的一年就要过去了,新的一年马上到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了熬炼和学习,能够仔细做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的缺乏之处。 综合部紧紧围绕效劳公司,强化治理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、效劳”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事到处
2、都代表着公司的形象,现将主要工作状况汇报如下: 外发传真15份,接收合同传真50份。印制信封10000枚;公司内务修理26次(网络,洗手间等) 一、工作回忆 (一)强化自身建立,标准内务治理,促进综合部工作标准有序运转。自20xx年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建立上下功夫,仔细抓好内务治理,提高内务治理水平。一是建立了公司综合部内部治理制度,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口治理,电话办公费定额治理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的效劳意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、听从大局、效劳大局。 (二)对内对外加强
3、调查讨论,做好领导参谋,准时为领导决策供应信息效劳。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查讨论,敏感捕获信息,擅长抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建立性意见和建议。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。 二、主要工作 (一)学习阅历,不断提高自身素养。 公司进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,治理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,标准本部门的办事程序,学习文书档案治理的先进方法,注意平常积存,严格履行发文办事程序,使本
4、年度的工作有条不紊。 (二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。 自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的治理规定,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。 1、从严要求,仔细做好文秘工作。 2、加强文印治理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信治理,完善印信制度。 3、仔细做好文书档案治理。安排了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密
5、大事。 (三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务预备工作。 (四)依据领导安排,对一些工作抓了催促落实。 (五)热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 (六)帮助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。 三、存在缺乏 一是部门刚标准,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。 2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于全体同事。 3
6、、加强制度建立,健全公司各项治理制度,使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 部门半年工作总结范文-半年工作总结2 一、日常工作目标的完成状况 (一)业主入住前期物业治理工作。 1、熟识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收; 2、依据小区实际状况,完成工作预案,做好成品爱护工作。完成了小区各项治理工作预案,如:物业收楼流程,车辆治理方案,治安治理方案,装修治理方案,报修工作流
7、程等。 3、协作销售部的售楼工作;为了协作销售工作,一方面做好物业接收工作,另一方面由客服人员急躁解答客户关于物业治理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁效劳,保安进展24小时站军姿效劳,保持了良好的精神风貌。 4、搞好业主入住前期预备工作,整理入住资料和各类协议及治理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进展,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。 (二)房屋治理 第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业治理处协作工程部做了竣工验收工作,共进展了20屡次验收,对
8、不合格项进展书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进展备案。 为了完善此项工作,建立了房屋治理档案,制定了房屋治理制度,编制了的治理规划,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋构造的行为。 (三)公共设施、设备的治理 对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的治理方面,制定了完备的维护、保养规划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,到达养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的治理要求。 逸园上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业治理处集中做好成品爱护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准
9、时处理。 (四)环境卫生和绿化治理 环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进展大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运治理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。 小区的绿化现仍由施工单位进展维护,治理处积极协作监视绿化公司进展施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中消失的问题,准时提出合理化的建议。 (五)小区安全工作 小区治安防范及消防工作是物业治理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进展治理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库治理、外围车辆停放治理以及消防安全治理。要求保安
10、人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆治理,使小区的安全防范工作状况良好。 (六)其他 1、搞好修理效劳工作 为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们严密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施进展保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。 2、加强小区装修治理工作 小区装修治理工作是前期物业治理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并
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