酒店出纳年终工作总结(多篇).docx
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1、 酒店出纳年终工作总结(多篇) 第一篇:酒店出纳的工作流程 一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务治理的重要环节之一。它要求每一名收银员娴熟地把握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监视、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的根底。其工作内容主要包括: (一)班前预备工作 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监视执行,并编排报表。 2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必需办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字. 3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺
2、号,如有缺号、短联应马上退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账单由主管治理,并由主管监视执行。 4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应准时通知领班进展调整,并检查色带、纸带是否足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便准时处理。 (二)正常操作工作程序 1、当效劳员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回效劳员。 2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开头正式输入菜单,首先将客账单号码输入电脑内,收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人
3、所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结账。 (三)结账工作流程 1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、其次联为客人联。 2、客人要求结账时,收银员依据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。假如厅面人员没签名,收银员应提示其签名。 3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将其次联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。 4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。 5、结账时客人出示优待卡(或者厅面治理人员赐予客人打折)要求打折时,厅面人员
4、应将优待卡(或者治理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,假如厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不赐予办理。 6、作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整缘由,并签上姓名,在由厅面治理人员证明后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。 7、由于种种缘由,客人需要滞后结账的,须先请厅面治理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。 8、宾馆总经理、副总经理款待客人或销售部人员,经领导批准款待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。 9、收银员在本班次营业完毕,后应做单班结账;在本日营业工作完毕后,应做总班结账。认真核对当日的用餐状况及收入状况,并填写“
5、餐厅核对表”。 (四)单、总班结账 在每班完毕后,要做单班总结;在当日业务完毕后,要做总班结账。直接点击“单。总班结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,依据所需,打印出报表。 (五)当日、历史账目查询 “当日账目查询”是指未平账和最近三天的账目,直接点击“当日账目查询”按钮,电脑会自动查找出所需账目。 “历史账目查询”是指以前产生的账目,操作方法同上。 (六)发票治理 1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。 2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关工程中要签上姓名
6、的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。 3、核销发票时发觉存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要担当由此而产生的一切经济损失。 4、丧失发票要准时以书面报告上报财务部,丧失发票声明作废的登报费要由经管人负责。 (七)作废账单的治理 收银员当班完毕时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必需由领班以上签名证明注明作废缘由。如事后发觉有错,但又查不到保存的账单,其经济责任应由收银当事人担当,同时还要追究销毁单的缘由。 (八)现金、支票、信用卡的收款程序 1、现金 1)收现金时应留意区分真伪和币面是否完整无损。 2)除人民币外,其
7、他币别的硬币不接收。 2、支票 收取支票应检查是否有开户行账号和名称,印鉴完整清楚,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不承受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保承受支票的,该支票消失问题由担保人担当一切责任。 3、信用卡 1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否承受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非承受范围内的信用卡银行一律拒收。 2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,仔细核对卡号,有效期和签名应与信用卡全都,正确无误后撕下持卡人存根联伴同账单交客人
8、。 3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应仔细核对卡号和签名,按预住天数估计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。 4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过edc取得授权,照实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可承受使用。 5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。 (九)下班时现金及账单交接程序 1、现金交接程序 餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内
9、。要求内装现金与现金袋上记录的金额全都,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监视下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否全都,无误后在转交人姓名栏内签名,a,b,c,d班以此类推,手续不变,直到其次天总出纳清点为止。 2、客账单交接程序 客账单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客账单按挨次号排好,用客账单安排表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客账单最终一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客账单领用登记簿的退回处签字。如下班次连续使
10、用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作完毕时,应将未使用的客账单退回主管处,并办理退回签字手续。 (十)台球厅工作程序 1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到效劳员的传递信息后,开出收费结算单,注明客人开头消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。 2、客人结账时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最终应收金额与客人结账,并在打卡机上打出结账时间,并在登记表中做好登记记录。 3、免费接待:依据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。假如不能准时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明
11、接待内容,部门经理在其次天,将手续补齐后交财务审计处审查,假如不补签,将视同本人消费,在其当月工资中扣除;假如总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。 4、在使用结算单和酒水单的过程中,留意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格根据单据使用治理规定方法执行。切记每次结账都要凭结算单才能与客人结账。 5、当班营业完毕后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。 (十一) 游泳馆工作程序 1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证治理员领取。收银员在当班完毕后,填写缴款凭证时,要将当班销售游泳票(记次卡、
12、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清晰。当领取的票卡售完后,凭缴款凭证的第一联,向票证治理员核销原领取的票卡,再重新领取票卡销售。 2、设置“游泳馆登记表”。 序号:是根据当天客人消费的次序进展排号; 类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡; 号码:指客人使用的票或卡的号码; 数量:指客人共消费了多少人次; 金额:指销售不同票或卡的不同价格; 卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数; 衣柜号码:指由康乐效劳员发给客人的衣柜钥匙的号码; 进馆时间:指客人进馆时间; 客人签名:指年卡客人消费时客人签名; 核对签名:指由康乐领班以上人员,证明年卡客人或免费接待客人的核实签名; 备注:指记
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