酒店财务管理制度15篇.docx
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1、 酒店财务管理制度15篇酒店财务治理制度1 财务部治理实务 第一章 第一条 为了加强财务治理,标准财务行为与财务活动,依据国家有关财经制度,结合酒店实际状况,特定本条例。 其次条 酒店财务治理遵循统一领导、分级授权治理原则。 第三条 酒店财务治理的根本目标是实现利润最大化,确保资产保值与增值。 第四条 酒店设立财务机构,建立健全内部财务治理制度,做好财务治理工作,真实反映企业财务状况,依法上缴各项税、费,爱护全部者权益不受侵害。 第五条 酒店应推行全面预算治理制度。 第六条 本条例仅包括会计人员、固定资产及其折扣、本钱核算与费用方面的规定。 其次章 财务部机构与会计人员治理 第七条 本条例所称
2、的是酒店财务部工作的财 酒店财务治理制度2 第一章:总则 第一条:为加强酒店财务治理,标准酒店财务行为,统一会计核算标准,保障会计信息的真实、完整。()依据中华人民共和国会计法、企业会计准则、旅游饮食企业财务制度的有关规定,结合酒店实际状况,制定本制度。 其次条:酒店的财务会计工作,在总经理的领导下,授权财务经理负责治理。财务部下设会计核算、营业收入、收入审查、本钱核算、选购工作、网络治理等部门,担当酒店物资选购、收支治理、会计核算、网络信息治理等工作,对总经理负责。 第三条:财务人员必需仔细执行国家法律法规的规定,依法行使监视职权,仔细做好会计核算工作和财务治理工作。 其次章:会计核算 第四
3、条:依据中华人民共和国会计法、企业财务通则、企业会计准则、旅游饮食企业财务制度的有关规定,结合酒店的实际状况,制定酒店会计核算政策和办理睬计核算业务。 第五条:酒店发生之经济业务,按规定填制会计凭证,登记会计帐本,编制会计报表。 第六条:会计期间分为年度、季度和月度,年度会计期间自公历1月1日起至12月31日止,月度会计期间自每月的第一日起至最终一日止。 第七条:会计核算以“人民币”为记帐本位币。采纳“借贷”复式记帐法记帐。 第八条:按权责发生制原则核算,按旅游饮食企业财务制度设置会计科目。 第九条:会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计核算资料,必需符合国家统一会计制度规定,做到口径全都
4、,相互可比。 第十条:收入与本钱费用应相互配比。 第十一条:划分收益性支出和资本性支出。 第十二条:各项财产物资均按取得时的实际本钱计价。 第十三条:会计核算政策 1、 存货按加权平均法核算; 2、 低值易耗品摊销采纳一次摊销法和分期摊销法核算; 3、 无形资产和递延资产在受益年限内平均摊销; 4、 固定资产采纳平均年限法计提折旧; 第十四条:记帐程序 1、 酒店发生之经济业务根据先单据、后款项的原则办理。发生之经济业务必需凭审批有效的、手续完备的原始凭证记帐。 2、 出纳凭审批有效的、手续完备的收支凭证办理收支业务,登记现金日记帐和银行存款日记帐。按治理要求编制现 酒店财务治理制度3 一、选
5、购程序 1、各部门需要零星物品购置时,应由该部门组长填写申购单库管签字部门负责人签字总经理签字选购实施购置。 2、选购人员购货时,须对多家(三家以上)进展价格、质量比拟;供货商定向送货的不得高于既定价格标准。 二、选购方式确实定 1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应当选择供货商送货的方式。 2、对于使用频率低,不简单集中选购的零星物品及餐中断档急需物品可由选购人员选购。 3、选购方式上采纳“定点、定价、定时”选购原则。 4、对于一些特别的原材料可由外地发货,按规划定期申购。 三、供货商进场程序 1、供货商的查找原则上由选购主管负责,总经办主任、财务会计帮助; 2、供货商进场首先与总经办
6、主任接洽,总经办主任在财务会计的帮助下(财务会计全程参加),谈妥相关合同细节(以酒楼合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒楼与供货商签定合作协议。 3、总经办以书面形式通知财务会计、库管及相关使用部门负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另一份留存备查。 四、供货商惩罚程序 1、凡供货商违反相关合作条款(送货不准时、原材料质量问题、拒绝送货、协作工作不到),到由总助、行政总厨、财务会计、库管告知办公室; 2、办公室了解事情原委后,由办公室主任作出惩罚打算,开出罚单; 3、办公室所开罚单交总经理审批; 4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供
7、货商款项时按罚单标准予以扣除。 五、供货定价制度 (一)原材料市场价风格查 1、酒楼每月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价风格查表,写明市调时间及地点,各参与人员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。 2、市场调查由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计组成,详细由财务会计召集。 3、市场调查时间定于每月、日,如恰逢周末,应作适当顺延。 (二)定价程序 1、每次市场价风格查后,应准时制定当期的供货商品执行价格,先由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计、选购主管初定,再交总经理审定后,最终交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面形式交财务部执行。 2、原
8、材料选购定价标准 处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。 3、价风格整: 因市场变化状况特别,供货商提出价风格整要求,首先由供货商报总经办主任,总经办主任了解相关市场状况后与总助,财务会计碰头商议定出调价草案,再报总经理审批。 (三)供货商的更换与续用 在合作过程中如发觉供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由总助、总经办主任、财务会组成审查小组,集体争论打算是否更换、续用,然后报总经理最终裁夺。, 酒店财务治理制度4 (一)、酒店财务范围的特别性 企业财务治理是对企业生产经营活动过程中的价值所进展的规划与掌握,其目的是通过财务决策等手段.实现企业经济价值的增长。假如企业生产过
9、程中不发生价值和经济价值的增长,即产品不具有劳动二重性,财务治理就失去了存在的必要性酒店业作为特别行业,其生产的产品除了局部有形产品外,更主要的是无形产品效劳。毫无疑问,酒店业的有形产品具有二重性,但酒店供应的效劳是否具有二重性?我们是否应当将效劳纳人财务治理的范围之内?假设其无形效劳不具备二重性,酒店的财务治理活动只将有形产品纳人治理范围内,将无形效劳排斥在外。很明显,这与实际状况不相符,甚至刚好相反。没有任何一家酒店只供应好的产品,不供应优质效劳。我们所接触到的酒店往往效劳、产品并重,甚至更注意效劳。 因此,在整个的酒店经营过程中,无论是其供应的有形产品还是无形效劳,都是使用价值和价值的统
10、一体,再生产过程同样具有二重性,这个过程中既是使用价值的生产和交换过程,又是价值的形成和实现过程。由此可见,财务治理活动不仅应当将产品纳人治理范围,也应当将效劳纳人治理范围。 (二)、酒店财务治理内容的特别性 之所以将酒店业称为成为特别行业,不仅仅由于酒店财务活动根底有特别性,而且其财务治理内容也存在特别性.表现在如下几个方面: 资产改进的紧迫性。酒店的房屋、附属设施、设备等固定资产,带有肯定的商品颜色、固定资产的新旧程度、优良程度和便利程度对日常营业有着重要意义。而这一特性打算了酒店的资产使用年限较短,每年计提折旧较多。 酒店财务治理制度5 一、报销程序 经办人填写“费用报销单”或“货款结算
11、凭据”部门负责人签字财务会计签字总经理签字出纳复核报销。 二、借款制度 为了加速酒楼流淌资金周转,保证日常经营的正常开支,标准借款程序,特制定本制度。 1、选购员和吧台收银员实行定额备用金制度,选购员备用金定额为XX元,吧台收银员备用金定额为元。 2、借款实行定额掌握,前账不清、后账不借的原则。 3、选购人员应依据批准后的申购单选购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。 4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。 5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应
12、清算自已的账务,三天后财务室将督促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。 6、酒楼原则上不办理员工私人借款,特别状况可在员工月工资标准内办理,但应掌握人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在日内归还。 7、借款程序;填写借款单财务会计审核总经理批准出纳处领款。 三、支票、发票、印鉴治理制度 (一)、支票治理 1、酒楼必需在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。 2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。 3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。 4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票使用时须填写“空白
13、支票签发领用登记薄”,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。 5、对于填写错误的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。 6、不得签发空白支票和远期支票。 (二)、发票治理 1、建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。 2、出纳员应随时把握发票购、用、存状况,避开发票短缺影响正常营业。 (三)、印鉴治理 1、各种印章必需由各责任人妥当保管,严格根据规定用途使用。 2、财务专用章由财务会计保管。 3、留存银行私人印鉴章由出纳保管。 4、签发支票或其他业务需盖章时,必需由保管人亲自盖章。印章不得随便借给他人
14、,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。 5、印章交接必需办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。 四、现金治理制度 1、使用现金结算范围。 2、员工工资、津贴。 3、各种劳保、福利费以及国家规定的个人的其他支出。 4、向个人收购农副产品和其他物资的价款。 5、出差人员必需随身携带的差旅费。 6、结算起点(元)以下的零星支出。 五、不属于上述现金结算范围的款项支付,应当以支票进展结算,特别状况需经总经理、财务会计批准后另行处理。 库存现金限额规定。酒楼库存现金不得超过元,超过限额的现金应准时存入银行,低于限额时可视状况从银行提取补足,特别状况上报总经理审批。 酒店财务治理制度6
15、酒店财务部治理参考意见 1、建议讨论“治理公司中心选购与酒店自己选购”怎样协作一套方案。 2、建议制定一套酒店仓库治理核查制度,治理公司不定期抽查执行状况。 3、建议财务部要抓“废品再生财”治理,为酒店增加营业收入。 4、建议财务部制定保密措施,防止财务资料外传。 5、建议财务部对收银员进展不定期抽检,看是否钱账相符,有无套外行为。 6、建议定期对财务人员进展职业遵法教育和业务技能培训,编排每年考核规划。 7、建议制定措施,防止私人乱用财务部电脑,防止私人电脑软件传染病毒。 8、建议制定措施,防止财务人员相互盗用密码。 9、建议讨论全酒店财务之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作规划。 10、
16、建议制定“现金选购”掌握方案,要求做到“低本钱选购而不损失现金。” 11、建议定期进展财务技能竞赛,挖掘和树立财务部优质效劳的典型。 12、建议和坚持执行财务审批检查制度,掌握各部门费用开支,把好节流关。 13、建议财务部加强与当地税务部门的关系,争取当地税府对酒店支持。 14、建议每年第四季度,财务部依据治理公司指示的各种营业指标,和本酒店年度营业数据编写明年度的财务预算报表。 酒店财务治理制度7 为标准酒店的财务运作及治理工作,依据相关财务治理制度之规定,结合酒店业实际经营状况,特制定本方法。 第一章 一般规定 第一条全部人员必需依据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销帐单据。 1、
17、原始凭证的根本要求 1)原始凭证内容必需具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;承受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。 2)从外单位取得的原始凭证,必需符合国家票证治理方法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必需有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必需有经办单位主管或者其指定人员的签名或盖章。 3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必需相符。购置实物的原始凭证,必需有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必需有收款单位的收款证明。 4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明。一式几
18、联的发票和收据,必需用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写。 5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。假如批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及“原件存档”字样;假如批准文件涉及两项报帐内容,可将原件附其中一份报帐单据,另一份注明原件在“报帐中”字样。 2、原始凭证粘贴的详细规定: 1)在空白报销单上将原始报帐凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始
19、报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 其次条假如需报销的原始单据遗失,一律不予报销;特别状况,必需报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进展报帐核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的专题说明进展核销,同时对经办人按有关规定予以惩罚。 第三条对不真实、不合规定的原始凭证不予报帐;对记载不精确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正、补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开或更正(金额只可改小,不行改大),更正处加盖单位印章或签章。 第四条 严格执行报帐期限规定,准时进展报帐。 1、差旅费借支必需在返回酒店五天内报帐,其他现金
20、借支十天内必需结清。 2、领用的转帐支票,经办人员必需在十天内到财务部门办理报帐手续;直接由酒店汇往各往来单位的款项,记入经办人员往来帐,经办人员必需在付款后(或货到,或工程完工后)一个月内到财务部门办理报帐手续(合同上有规定的除外)。 3、凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的,按有关规定予以惩罚。 4、费用单据超过二个月的,不予报帐。 第五条严格执行酒店的审批规定,全部开支必需经部门负责人同意,酒店总经理及财务部负责人审批前方可办理。 第六条各项费用开支,以现金方式支付的,必需填写酒店现金报销单; 第七条已取得结算凭据的报帐业务,必需填付款申请单;未取得结算凭据的付款业务,应由经办人填写
21、付款申请单,待货到(或工程完工)后由经办人取得发票,办理入库验收(或工程验收)手续,填写报销单办理报帐手续。 其次章资金支付的审批规定及流程 第八条 报帐审批规定 1、各部门员工的日常费用,由部门负责人掌握审核,报酒店总经理和酒店治理公司财务经理审批,;部门负责人的日常费用,直接由酒店总经理和酒店治理公司财务经理掌握审批。 2、车辆保养、改装或修理,单项费用在3000元以内(含3000元)的,必需以书面形式,报治理公司总经理批准;单项费用在3000元以上的,必需逐级上报,。 3、酒店各种办公、印刷用品、小车过桥及汽油费用、电话费(含个人手机话费)等所需资金的支出,由酒店办公室治理及审核,报酒店
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