采购文员年终个人工作总结范文(5篇).docx
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1、 采购文员年终个人工作总结范文(5篇)选购文员年终个人工作总结1 今年选购部先从最初的选购工作由工程部各自负责,过渡到由xx总监主要负责的工程选购部,再转变为后来的成控部选购组,直至现在的xx选购部形成。选购部的从无到有,可以说经受了“一波三折”。这是一个不断探究不断转变的过程,也是公司为了不断的进展壮大必经的过程。以下是选购部的工作总结。 一、主要工作 选购部在准时学习公司下发的各类文件,积极参与公司安排的学习活动的同时对部门制度、治理方法等进展完善。今年,公司依据经营进展需要制定了一系列的治理措施、规章制度,各规章制度的出台,对部门工作的顺当开展起到了引导、催促作用。综合全年选购结果看,选
2、购部对选购任务的完成相对准时,延误施工进度的状况消失较少。由此可以预见选购部明年选购任务的艰难,如何保质保量的做好xx选购进场工作对选购部来说将是一个特别大的挑战。经过选购部全体员工的努力,在过去的一年里公司供给商经过初次合作或屡次合作,相互沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案治理、供给商信息较完善,且能够比拟精确地反映供给商的根本状况。 二、存在的主要问题 部门内部治理不够到位部门内部治理不够到位选购部成立不久,需要改良的方面许多。部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效选购的胜利与否是受多方面因素影响的,我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度
3、讲,评价选购绩效的考核制度有待完善。客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应当意识到,我们在材料供给商的开发和维持过程中受到了肯定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。 三、下一年度的主要工作规划 周全的规划是工作顺当开展的重要前提。连续进展部门建立。连续进展部门建立。连续进展部门建立连续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使选购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。对年后其他新承接的工程所需材料进展选购。 公司的进展与部门的工作息息相关
4、,xx供应给我们良好的进展平台,我们以能在xx工作为荣,选购部全体员工情愿在公司的正确领导下,为实现年度目标而努力工作,实现团队价值! 选购文员年终个人工作总结2 这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比拟顺当的开展着。好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。 第一、工作的准时性和时效性 选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的根底上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是效劳性企业,准时快速的选购就是的效劳。 例如:酒店常常会有客人
5、提出一些临时性的要求,软件效劳及酒店原有的硬件效劳是根底,只要超出这个根底,选购员就要立刻实行行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客效劳也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们的能量。 其次、程序的重要性 平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在标准这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底
6、上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。 这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比方,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种缘由,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程工程,需要签合同,合同没下来就开工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也消失不少,针对这点,我们肯定要充分的熟悉到
7、程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。 第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为xx的我们,肯定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简洁,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。 试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之
8、中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。 第四、供给商的治理 这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,治理好了供给商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业安康和谐进展。仔细思索一下,我以为要从以下几点抓起: 1、选择供给商要慎重,要对供给商进展仔细考察,不仅是实力的考察,也要看供给商的人品,从多方面综合考虑,选定供给商。 2、提高供给商的积极性,积极性很重要,就像我们
9、做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供给商的账目,准时帮忙供给商对账结账,让供给商感觉到我们不仅从酒店利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供给商与企业之前的桥梁。 3、对待供给商的态度要友善。信任每个与我们合作的供给商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供给商。 4、培育供给商对待事情准时响应的性格。积极协作选购部各项工作。 5、做好供给商的考评,以文字的形成送货标准条例,并制定惩罚措施。 第五:提高执行力度。再好的规划,没有执行,只能是空想 以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。许多事情我信任都是逼出来的,只要对自己严格一下,
10、就没有做不好的事情。 第六:提高问题处理力量 对待已经发生的问题,反响要快,汇报要准时、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供给商做适宜的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。 20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会连续前进,将来的一年做好以下几点工作: 1、开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。 2、做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不标准的选购工程。 3、多考察市场,考察供给商,储藏更多优良资源。 4、准时,有
11、效,快速选购各类物资。 5、做个有规划的选购员。按轻重缓急列出日规划、周规划,月规划,并不折不扣的执行。 选购文员年终个人工作总结3 我于20xx年x月xx日开头到公司上班,从来公司的第一天开头,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作状况总结如下: 一、特别留意的向四周的老同事学习,在工作中到处留意,多看,多思索,多学习,以较快的速度熟识着公司的状况,较好的融入到了我们的这个团队中。 二、帮忙选购核对前期的应付账款余额,并对账袋进展了分类整理,为以后的工作供应便利;并帮助选购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在x月份,还是积极主动
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