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1、 采购部2023年年终工作总结选购部2023年 年终工作总结 2023年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。积极参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司治理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未消失违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比拟明显的进步。 一、工作完成状况及修订完善治理制度 1.本年度工作完成状况 依据公司安排,我们物资选
2、购部主要担负公司卤水加工厂、办公区、生活区建立所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保用品,一般工具,输卤管线,讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交代的其它选购业务。 为节省资金,防止库存积压,坚持零库存治理方法,在选购量大,局部物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,2023年共完成选购规划申请单 _份,签订合同_份。全年选购额到达
3、_万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计款 _万,3个井队共组织购进泥浆药品_ 吨,计款_ 万,购进套管_ 吨,计款_万,隔热油管 _米计款_ 万等。合同选购_ 万,零星选购_ 万。 目前根本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供给商信息档案。现已有一百多家供给商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比拟,在选
4、购工作的各个环节中主动承受监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单消失行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性
5、和工作效率显著提高。 4.定制出台本部门治理制度:使大家充分熟悉到选购制度严厉性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司治理制度、员工治理、质量治理、选购流程治理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消失意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身安全,防止意外事故发生。2023年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。 二
6、、根本做法 1、注意市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为根本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购工程,我们尽量先考察,后选购,变被动承受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 我们围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询价比拟,注意沟通
7、技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比拟的根底上进展审核,再由规划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的治理 逐步加强对选购物资信息的治理,对物资选购申请单进展编号存档治理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、比照。还建立本部门每天工作写实报表,反响选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参与工作的大学生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司安排的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备使用过程进展有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作力量及业务素养。
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