集团公司印章管理制度（7）.docx

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1、 集团公司印章管理制度（7）_物业经理人 集团有限公司印章治理制度(七) 第一章总则 第一条为标准公司印章治理，特制订本制度。 其次条本制度适用于江苏XX实业集团及所管辖各分子公司。 其次章印章的种类 第三条印章种类及使用范围 (一)法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必需加盖法人章的凭证和法律文书。 (二)公司章：刻有*公司及合同专用章字样的印章，法律效力代表公司。 (三)部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表本部门的印章。部门章采纳方章，使用蓝色印油，经集团公司董事长特殊批准除外。 (三)业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章、化验章等，此类印章法律效力仅限于本业

2、务范围。 (四)私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。 第三章印章的刻制 第四条印章刻制的申请程序 (一)需求部门负责人提出书面请示交集团行政部; (二)集团行政部审核后将请示呈董事长审批; (三)请示经批准后，集团行政部依据申请部门印章刻制的详细要求统一请购。 第五条印章的出库 (一)集团行政部负责出库印章。 (二)印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油猎取印章印模，并将印模交集团档案室存档。 第六条印章的领取 (一)各部门(科室)人员到集团行政部领取印章时，须在印章保管登记表(见附表)上登记; (二)领取者将印章交部门(公司)主管，部门(公司)主管确认印章无误后将其交指

3、定人员保管并做好登记。 第四章印章的治理 第七条印章保管 全部印章均须指定专人进展妥当保管并定期保养，同时须与托付人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。 (一)集团母公司法人章由集团行政部专人或其授权人负责保管;各公司法人章由该公司办公室主任负责保管。 (一)集团母公司章由行政部专人或其授权人负责保管;所属各公司章由该公司办公室主任负责保管。 (二)公司公章及合同章实行双人双锁治理。 (三)部门章由各部门主管或其授权人负责保管。 (四)各种业务专用章由主管该项业务的人员或其指定负责人保管。 第八条用印范围 (一)全部印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。 (

4、二)部门章仅限于对内使用，详细用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。 (三)业务专用章用印范围由专管该项业务的负责人或其授权人确定。 (四)公司行政公章使用范围： 1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件; 2.以公司名义签章的证明、托付书、公证书等; 3.以公司名义签章的经营性协议、合同等; 4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等; 5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓(减免)各类税费等申请性材料; 6.其他经公司法人代表审批同意签章的。 (五)董事长(总经理)私章用印范围由董事长(总经理)或其授权人确定。 (六)

5、不得在与公司业务无关的任何证明及/或担保上盖章。 第九条印章使用 (一)非业务专用章 1.用印审批：由用印人填写用章审批表，连同用印材料一并交部门负责人审批;需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的用章审批表，连同需要用章的文件一起送印章治理部门负责人审批。 2.用印：用印人持批准后的用章审批表及用印文件到印章保管员处要求用印，保管人员在仔细核定用章审批表与用印文件后，对比用印范围进展用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法务人员签字前方可盖章，并加盖骑缝章。局部特别合同及全部银行方面的合同除外。 3.使用印章要在规定的地点进展，特别需要时，必需经

6、印章保管部门负责人批准，并有严格的监控措施，方可带出规定地点。 4.在印章使用后，用印人应将用章审批表交印章保管人存档，印章保管人负责对用章审批表按挨次存档备查。 (二)业务专用章的使用由主管该项业务的人员自行监视和掌握。 (三)全部用章均须填写用章审批表，用章审批表用完后须准时交集团或各公司档案室保存。 (四)除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。 第十条印章停用 (一)印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团行政部销毁或交档案室封存，并在印章保管登记表中注明停用日期。 (二)印章丧失时，印章保管部门应马上向集团行政部报失并公告作废。 第五章考核方法 第十一条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定担当相应的法律责任。 第六章附则 第十二条本制度解释权、监视执行权归行政部。 第十三条本制度自公布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。 附表1： 印章保管登记表 编号： 印章名称制发部门 用印范围 领用人印模(用蓝色印油) 保管人 启用日期 停用日期