集团劳动合同管理办法.docx

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1、 集团劳动合同管理办法 集团劳动合同治理方法 为了完善公司员工的劳动合同治理，标准员工的用工，特制定本方法。凡公司所属全体员工劳动合同治理，均适用本方法。 一、根本原则 1、公司实行员工全员劳动合同制治理，公司将会与员工签订劳动合同。 2、进入公司并具备签订劳动合同条 件的全部员工，必需与公司签订劳动合同。 3、遵守法律和行政法规的前提下，公司与员工双方本着公平自愿、协商全都的原则签订劳动合同，劳动合同是公司与员工建立劳动关系的依据。 4、合同的签订、变更、续订、解除、终止等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 二、劳动合同的签订 1、员工被录用后，应当与公司签订劳动合同。 2、员工

2、入职后30日内仍未与公司签订劳动合同或拒绝签订劳动合同的，公司有权终止录用，并无需支付经济补偿金。 3、劳动合同必需由员工本人在现场亲笔签字，不得托付他人代签。 4、员工签订劳动合同前应当仔细阅读劳动合同的内容，有任何疑问可向公司询问。 5、劳动合同签订后，员工应当严格履行劳动合同。 三、劳动合同的续订 1、劳动合同期满，公司和员工协商全都，可以续签劳动合同，续签劳动合同不再商定试用期。 2、劳动合同期满，员工不同意续签合同的，应书面通知公司。 3、公司依据员工的绩效考核成绩、岗位的重要性等综合因素，打算是否续签劳动合同和确定劳动合同续签年限。 4、合同到期的员工不再续签劳动合同，员工应按规定

3、办理完相关离职手续，公司应于员工办理完相关手续后为其开具解除劳动合同证明。 5、合同期满双方均未提出续签合同要求，合同到期后视为劳动合同自行终止，公司需通知员工离职日期。 四、劳动合同的解除和终止 4.1员工在试用期内提前三日或在转正后提前三十日书面通知公司可以解除劳动合同。 4.2员工严峻违反公司规章制度(详见外聘人员奖惩治理方法)或存在其他法定情形的，公司有权解除劳动合同。 4.3发生以下情形的，劳动合同终止：1)劳动合同期满的; 2)员工开头依法享受根本养老保险待遇的; 3)员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4)公司被撤消营业执照、责令关闭、撤销或者公司打算提前解散的; 5

4、)法律、行政法规规定的其他情形。 4.4劳动合同解除或终止后，外聘人员应当根据公司相关规定办理离职手续。 物业经理人： 篇2：电力科技公司合同治理方法 电力科技公司合同治理方法 第一章总则 第一条为加强公司合同治理，防范经营风险，标准签约行为，依据中华人民共和国合同法等法律、法规，结合公司的实际状况，制定本治理方法。 其次条本治理方法适用于公司对外与公平主体之间签订的除劳动合同以外的各种具有法律约束力的合同、协议等文件(以下统称“合同”)。 对于以公司名义出具的意向书、合同附件、公司章程、承诺函、合作备忘录等涉及公司权益的书面文件，参照本治理方法的规定治理。 第三条公司的合同治理根据公司部门的

5、分工，由各部门对自己职责和业务分工范围内的合同分别进展治理(以下统称“归口部门”)。各归口部门的主要职责是： (一)建立、健全本部门合同治理制度; (二)组织本部门业务所涉合同的谈判、起草、签订工作; (三)建立本部门合同档案; (四)监视本部门合同的履行，对不能按合同履行的，应准时向有关领导通报状况。 其次章合同条款的拟定 第四条合同的拟定等前期预备工作由归口部门负责，公司内部法律事务人员赐予必要的帮助。拟定合同前，合同经办人应作以下调查和猜测： (一)合同的签署有无法律和政策方面的障碍; (二)对方当事人(含担保方)是否具有法人资格; (三)对方当事人(含担保方)的资信及财务状况; (四)

6、对方当事人履行合同商定义务的力量; (五)合同非正常履行时，公司可能担当(或有)的风险; (六)合同是否需要有权机关审批或进展公证。 对于业务上常常和反复使用的合同，各归口部门应制订合同范本并经公司法律事务人员审定。 在与合同对方当事人磋商时，应尽量参照公司制订的合同范本 第五条合同内容应详细、明确、权利与义务对等、规律性强、用语准确、严谨。 第六条拟定合同文本，如涉及公司其他部门的，应事先与其他部门进展协商，统一协调，然后确定合同的内容;合同文本须经其他有关部门负责人签字确认。 对于重大工程，应视状况由相关部门人员组成谈判小组负责对外谈判和草拟合同条款。 第七条合同条款的拟定应执行公司的有关

7、规定，一般应包括以下条款： (一)公司法定名称和地址及联系方式; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者酬劳; (六)履行期限、地点和方式; (七)检验(验收)标准和方法; (八)违约责任; (九)解决争议的方法。 依据合同性质的不同，还可以包括包装方式、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。 第三章合同的审查、批准与治理 第八条合同文本必需经公司法律事务人员审查会签后送公司主管领导批准。 凡合同内容涉及资金支出的，须经财务部会签。 重大合同应依据公司相关规定或由公司主管领导指示提交公司经理办公会争论通过。 第九条公司法律事务人员负责对合同的合法性、严密性、法律风险的可控性

8、等进展审查，并出具书面法律意见。 第十条公司财务部负责对合同涉及的资金、资产状况提出审查意见。 第十一条经公司批准的合同，由公司法定代表人或由法定代表人授权人签署。受托人应在授权范围内行使其权限，超越代理权限及未取得法定代表人授权的，均无权对外签约。 第十二条对外签订合同的授权托付分为固定期限托付(不分业务种类)和业务托付(针对详细业务)两种，法定代表人特殊指定的人员可采纳固定期限托付的授权方式，其他人员均采纳业务托付的授权方式。 第十三条签订合同条款时应力争将解决合同争议的管辖地点设置在公司所在地的人民法院或仲裁机构。 第十四条凡以公司名义订立的合同均应在公司办公室留存合同原件(与签报一起作

9、为公司档案保存)，对于发生资金或资产交易的合同则还应由公司财务部保存一份合同原件，各经办部门保存副本或复印件。 第十五条各部门应建立合同档案制度。合同副本及相关资料由归口部门进展保存、治理，全部文件需按工程和时间进展编号、分类、建立台帐、装订、存档。 第四章合同的履行 第十六条合同订立并生效后，由归口部门负责合同的履行、实施工作，详细承办人员应监视合同实施的进展状况。 第十七条当发生合同的对方当事人消失履约力量恶化、违约等状况时，详细承办人员应准时向部门负责人和公司法律事务人员进展通报。对有可能导致公司涉及诉讼的履行行为，承办部门应与法律事务人员共同协商及早实行应对措施。 第十八条公司法律事务

10、人员有义务对合同的履行状况进展跟踪监视，其他部门有义务予以协作。 第十九条在公司涉及合同涉诉时，归口部门应协作法律事务人员预备起诉或应诉。 第五章奖惩 其次十条公司监审部法律事务人员应定期对合同治理工作进展检查，将各部门合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录状况等作出分析，准时供应给公司领导，并逐步将此项工作纳入公司对部门和员工的工作成绩考核范围。 其次十一条公司工作人员在合同治理工作中做出重大成绩的，公司可视状况赐予适当嘉奖。 其次十二条公司工作人员有以下行为之一的，依法担当民事责任和行政责任;情节严峻，构成犯罪的，应依法移送司法机关追究刑事责任： (一)未按本治理方法处理合同事宜、未准时

11、汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的; (二)因重大过失签订无效合同，造成公司损失的; (三)无权代理、越权代理，造成公司损失的; (四)变更合同，未按法定程序办理，造成公司损失的; (五)发生合同纠纷未准时处理，造成公司损失的; (六)未经公司许可，将基于承办、治理合同等事务得悉的有关资料擅自对外披露，造成公司损失的。 第六章附则 其次十三条本方法由公司办公室负责解释。 附：1.合同章外出审批表 2.合同签订、审批程序 3.合同审批表 篇3：网络科技股份公司合同治理方法(修订版) 网络科技股份公司合同治理方法(修订版) 第一章 总则 第一条 为维护陕西XX网络科技股份有限公司(下称公

12、司)权益，明确治理职责，防范法律风险，依据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，结合公司实际，制订本方法。 其次条 本方法所称合同是指公司与其他自然人、法人或其他组织签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;所称合同治理，是指对合同批阅、订立、履行及变更、解除、终止等全过程的外部及内部治理事项。 第三条 本方法适用于公司各部门以公司名义对外签订的各类合同。 第四条 公司对外订立合同，应遵循以下原则： (一) 订立合同，应当遵守法律、法规和上级有关规定; (二) 签订合同，应当确有必要; (三) 公平友好、公正协商、诚恳信用原则; (四) 谁承办、谁负责的原则; (五) 保守公司隐秘的原则。

13、 其次章 部门合同治理职责 第五条 部门职责 经办部门/经办人对合同事项负主要职责，包括前期调研、谈判、签订、履行事项负责，经办部门应在严格考察合同对方主体资格、履约力量、资信等方面信息后，依据业务详细状况草拟或填充制式文本，并向公司法务清楚描述合同相关业务细节，帮助法务进展合同文本修改; 经办人依据本方法发起合同业务会签及用章登记审批，经办部门催促合同双方签订与全面、适当履行，监视并准时向有关部门合同履行中所产生的问题; 经办部门/经办人应主动向法务及财务部门交付经双方签订生效的合同原件，并可在权限之内对部门合同以申请审批进展查阅。 第三章 合同审查与签订流程 第六条 经办部门指定合同事项经

14、办人完成合同业务会签、用印登记审批、生效合同收回并提交合同原件归档部门进展存档; 全部草拟合同文本，都应当严格根据程序进展审查、业务会签及用印登记审批，未完整履行上述手续的合同文书，不得用印。 第八条 拟订立合同，合同经办部门在与对方沟通全都的根底上，草拟或依据制式文本生成合同初稿，合同一般包括但不限于以下条款： (一)合同各方的法定名称、住宅，法定代表人/授权代表人姓名、联系方式; (二)合作内容及方式、标的、数量、质量、规格、价款、等业务根本信息; (三)价款、账户信息、发票信息等 (四)各方权利义务、履行期限、地点和方式; (五)违约责任; (六)解决争议的方法; (七)当事人商定的其他

15、事项; (八)授权代表人及签订日期(必备)。 合同文本应当尽量使用公司制式文本或参照法务供应的示范文本。 第九条 合同拟定后由经办部门指定经办人主导，先行以正式邮件形式提交法务部门进展文稿出审，初审后由经办人发起合同会签，合同会签流程为： 合同经办人(发起)经办部门负责人分管领导财务部长财务总监法务专员总经理董事长(超过总经理办公权限或其他重大工程合同合同业务审批需经此步骤)。 1.经办人在企业微信号内发起会签，依据业务及合同内容对申请事项、申请部门、会签发起人、审批流程及事项内容、附件进展完整填写及上传; 2.经办部门负责人对待会签合同进展初审，确定合同内容与详细业务的全都性，再次确认该合同

16、事项的必要性，审查合同会签流程是否连续向下进展，并签署意见; 3.分管领导对上述事项进展复审，确定流程是否向下进展，并签署意见; 4.财务(副)部长对合同价款、付款方式、开票方式等与财务治理相关的内容进展审核，并签署意见; 5. 财务总监对本条第4、5款所涉及内容进展复审，并签署公司财务治理部门最终意见; 6. 法务对合同全文进展最终审核，综合审核合同内容的真实性、合法合规性、法律风险等，并签署意见; 7. 总经理对上述全部事项进展最终审核，并签署意见; 8. 超过总经理办公权限或其他重大工程合同须经董事进步行最终审核并签署意见。 上述9个条款内容具有挨次性，未履行前款所述事宜，会签不得向下进

17、展。其中，前8款为会签必要流程，在一切有关合同的业务会签单上必需表达，否则将视为未会签或无效会签，不得用印。 第十条 用印审批及合同签订、归档 (一) 用印审批、 履行完整会签流程后，经办人发起用印审批，登记及批准挨次为： 合同经办人(发起)经办部门负责人财务总监总经理 履行上述登记并经法务审查无误后，方可用印。 (二) 合同签订及交付存档 合同各方在经过业务会签、用印登记审批的文本同一原件上盖章后，即视为合同已签订; 经办人须在合同签订后3个工作日内将已签订合同原件交付公司法务及财务各执一份存档，如遇特别状况不能在上述工作日内交付合同原件的，可申请延迟，最长不得超过5个工作日。 (三) 合同

18、查阅 合同交付上述部门存档后，经办部门具有查阅权限的人经申请批准后可查阅公司法务处存档的合同原件。 1.查阅权限 合同经办人或经经办人工作交接后的业务接收人，根据合同治理方法规定，完成申请审批流程，可以查阅本人经办或经办人业务书面交接的相关合同; 经办部门负责人根据合同治理方法规定，完成申请审批流程后，可以查阅本部门承办的相关合同; 分管业务副总根据合同治理方法规定，完成申请审批流程，可以查阅所分管的业务部门承办的相关合同; 2.合同查阅申请审批流程 上述有权限的公司员工在法务处填写合同查阅申请审批表并经审查批准后可对已存档合同进展查阅。 第四章 合同履行与变更 第十一条 合同签订后，合同经办

19、部门为该合同履行责任部门，该部门负责人为该合同主要责任人，合同经办人为直接责任人。 第十二条 合同经办部门负责人依据合同内容，领导合同经办人，监视并协调相关部门共同行使合同权利、履行合同义务。 第十三条 合同履行中，发觉合同不完善的，合同经办部门和经办人要准时对合同内容进展补充，并尽快形成书面补充协议并进展合同业务会签及用印审批。 第十四条 合同履行过程中，消失以下情形之一时，应当准时解除合同： (一)合同中商定的解除条件消失; (二)对方违约到达解除合同条件; (三)法律、法规规定的其他情形 第十五条 因客观状况发生重大变化，合同无法正常履行时，合同责任部门要准时与对方进展沟通，并向会签审批

20、各部门准时报告，形成书面合同履行补充条款或变更、解除合同; 变更、解除合同的，一律实行书面形式，并根据本方法规定进展审查与签署。 第十六条 合同在履行过程中若发生争议，合同经办人与经办部门应当积极与对方协商解决，协商不成时，可运用法律手段维护我方合法权益; 合同争议发生后，在积极与对方协商的同时，合同经办部门/经办人应当将合同争议状况及可能的后果分析报合同治理部门及主管领导。 第五章 检查监视 第十七条 全部合同必需在事前签订。 第十八条 各部门要建立部门合同治理台账，对本部门承办的合同，依据不同履行期限，制定合同履行自查规划，做好合同履行状况自查。 第十九条 各部门应定期向合同治理部门报告本

21、部门合同履行状况，报告的重点是： (一)本部门签订合怜悯况; (二)正常履行的合怜悯况; (三)履行困难的合怜悯况; (四)合同履行风险分析。 其次十条 法务及财务部门可依据实际需要，对合同问题多发点、法律关系简单、标的额较大的合同履行状况组织进展监视检查，并适时公布合同治理状况通报。 第六章 责任与惩罚 其次十一条 任何人违反本方法，给公司造成损失的，责任人/责任部门应赔偿全部损失，同时公司将依据治理制度及相关法律法规对责任人实施惩罚并保存通过法律手段追诉的权利。 第七章 附则 其次十二条 所签订合同文本的详细份数按实际状况确定，公司至少留存两份合同原件，由法务及财务部门保管。 其次十三条 合同经办部门在合同履行过程中，有义务全面收集、保存与合同有关的材料、文件，并连同合同原件一起交付存档部门。 其次十四条 本方法自2023年4月13日起施行，由法务部门负责解释。