集团有限公司员工手册行政后勤规范.docx

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2、总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇未带胸卡的生疏客人单独行动，请您主动询问其来意并妥当处理。 防火安全，人人有责： 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发觉火险时请主动实行有效行动并在第一时间内通知保卫。 爱护公司和您的财产，妥当保管钥匙： 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时，请事前提需求;同时请归复原办公位钥匙，勿移动办公位家具。 资产 资产选购：请按流程操作，单价2023元以上的资产选购请通过行政后勤部选购，个人选购将不予报销; 您对名下资产负有保管职责，遇资产丧失、损坏、转移时，请

3、通知资产治理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。 通讯 接打电话是我们与客户交往的重要途径，为了提高沟通效率，呈现LC人的良好形象，请您做到以下几点： 接打电话请自报家门，并使用礼貌用语(您好!我是*部部门*姓名); 在电话中设置问候语及留言，并准时听取客户留言，日清日毕; 当您离开办公位时，请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座 没人时，请代接电话，留言并准时转告; 除因公需要经IT系统营运效劳事业部网络系统处同意外，请不 要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用IP功能，并掌握通话时长; 请勿用因公密码拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码

4、，以保存足 够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中猎取所需信 息。 为保证通讯顺畅，有报销额度的员工请于每天8:00-22:00将手机、 呼机保持良好的开机状态; 请勿使用手机开电话会议。 环境 社会、公司环境资源维护靠大家。 节省资源，请从小事做起：办公用机设置休眠、下班准时关灯、关分体空调、关办公用机、节省用水和用纸。 保持办公位干净，请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位惹眼处，确保我们每天都能用上洁净的小方巾。 请勿在办公区内用餐，防止残食污染环境。 请将有毒有害废弃物(硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等)放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内，以便统一回收处理

5、; 请爱惜公物，不要随便刻划。 邮政 邮寄物品找指定邮寄商，私人邮寄物品，请以现金支付费用。 内部公文传递请投内转信箱，与工作无关的物品请自理。 宿舍 宿舍安全和谐的气氛靠您制造。 符合条件者，按流程申请;退宿当天办理手续，将钥匙交回，以便宿舍治理员准时返还押金并精确计费; 不得留宿他人、私自调换或转让床位; 不从事非法或影响他人的活动。 会议室仪器借用 请提前预订，妥当保管; 按时归还，以避开影响其他会议的正常使用。 复印卡(适用于北京平台在LC大厦办公人员) 请您妥当保管复印卡，调至其它平台办公或离岗时，请到复印卡治理员处办理退还手续。 遇丧失或损坏时，请准时到复印卡治理员处办理挂失手续，丧失或办理新卡需交60元工本费。 车辆 预订与使用：准时乘车，以保证您和他人的办事效率，发生变化时，请至少提前30分钟与车辆调度联系，征得同意前方可变更。