鞋业有限公司质量手册评审控制程序.docx
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1、 XX鞋业有限公司质量手册:评审控制程序 XX鞋业有限公司质量手册: 第7.2/7.2.2章 与顾客有关的产品要求确实定和评审掌握程序 7.2与顾客有关的过程 1.目的 确保合同顺当履行和顾客满足 2.适用范围 适用于销售合同签定前对顾客与产品有关的要求确实定和评审。 3.职责 3.1业务部是本程序的责任部门 3.1.1负责顾客要求的识别; 3.1.2负责与顾客有关的产品要求确实定和评审; 3.1.3负责顾客供应财产的接收、转发,对顾客供应软件的保管、维护; 3.1.4负责建立与顾客联系的渠道,对信息的传递、反应和联络; 3.1.5负责产品报关、运输、交付等工作。 3.2其他部门负责参加产品要
2、求的评审,确保完成与本部门有关的任务。 3.3开发部负责保管顾客供应的技术资料,包括图纸、样鞋、商标等。 3.4材料仓库负责顾客供应财产如贴标、吊牌包装材料的存储和保管。 4.措施和方法 4.1与产品有关的要求确实定:要求包含以下几方面: 4.1.1由业务部与顾客洽谈,了解顾客对产品的有关要求,包括产品质量要求、材料要求、工艺要求、包装要求、交付时间要求、效劳要求、可能的质量治理体系要求、以及其他要求如付款方式、商标要求等; 4.1.2顾客没明确提出,但作为鞋这一产品所需的舒适、适宜、安康和美观的要求; 4.1.3相关的法律法规的要求; 4.1.4企业自身提出的要求。 与顾客有关的产品要求应形
3、成记录于 4.2与产品有关的要求的评审 4.2.1评审要求 在承受合同、订单之前,应对与顾客有关的产品要求及要求进展评审,评审内容包括: 4.2.1.1与顾客有关的产品要求是否得到规定;如为口头订单,则业务员应记录顾客要求,在合同评审前应交由业务部负责人确认,必要时由总经理确认。 4.2.1.2与顾客要求不全都的内容是否已经协商已取得统一意见。 4.2.1.3公司有力量满意与顾客有关的产品要求。 4.2.2评审职责 4.2.2.1业务部负责主持合同评审,心要时召集相关部门参与评审。其中生产部负责评审交付进度要求;开发部负责评审工艺要求;生管部负责评审材料要求;品管课负责评判易消失的问题及生产中
4、的留意事项,以作其他部门的工作参考;其他要求由业务部评审,并作出是否可接单的结论交总经理批准。以上评审内容记录于合同评审记录中。 4.2.2.2评审中如消失与顾客的要求不全都,则由业务部负责与顾客进一步沟通,或重新评审或实行其它措施以确保能满意的要求与顾客相关的要求相全都。与顾客沟通或实行其它措施的内容应赐予记录,或记录于评审记录表中,或记录于以后所签订的合同中。 4.3合同的签订 在确保与顾客的要求全都并有力量满意要求,且评审意见得到总经理的批准后,业务部方可与顾客签订合同。合同的内容除针对要求写明双方的责任和权利外,还应确保合同条款满意合同法要求,确保合同符合相关法律法规。 4.4合同、订
5、单资料治理 4.4.1本公司的合同、订单、样品单、来回传真等均按不同客户分类建立档案治理,依据每周的订单总表汇总,存入电脑档案。 对全部的合同订单,业务部应跟踪治理,了解合同执行和预期交货状况,并保持与顾客的联络,确保合同的履行,提高顾客的满足程度。 4.4.2定期对全部文件进展整理,依据对合同订单的履行状况、记录于合同履行状况记录中,对顾客再次下订单的状况和可能性应进展分析,供应给总经理参考。 4.5合同、订单的更改 4.5.1在合同履行过程中,如双方因各种缘由需对合同条款进展更改,则双方必需建立在重新洽谈直至意见统一并重新书面确认的根底上,必要时,业务部应对更改内容重新按4.2.2条款评审
6、并形成记录。原则上,如无难以克制的障碍,应考虑承受顾客的要求。 4.5.2当合同、订单更改后,业务部应马上对相关文件修改,并将更改内容以书面形式准时通知各相关部门,确保合同、订单的正确履行。 4.6与顾客有关过程中形成的全部记录由业务部按质量记录掌握程序保管。 4.7合同履行 4.7.1将签订的订单、合同等资料交生产部安排生产,同时业务人员应跟踪合同完成的全过程,了解合同执行状况和预期交货状况,并记录在合同履行状况中。如生产交期延误,生产部必需在出货前7-10日内通知业务部,以便做好联络工作。 4.7.2业务按生产进度进展产品出货前的报关、排船等出货预备工作。 4.7.3生管课按业务部发出的”
7、出货明细通知”安排成品仓出货; 5.相关文件 合同法 质量记录掌握程序 6.相关记录 保管地点 保管时间 6.1样品记录总表 业务部 1年 6.2样品追踪表 业务部 1年 6.3预报订单记录 业务部 1年 6.4合同评审记录表 业务部 3年 6.5订单总表 业务部 1年 6.6出货明细通知 业务部 1年 6.7合同履行状况记录 业务部 1年 编 制 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期 物业经理人:.pmceo.coM 篇2:XX鞋业有限公司质量手册:工作环境 XX鞋业有限公司质量手册: 第6.4章 工作环境 6.4工作环境 1.目的 明确标准本公司工作环境中的安全、环保、卫生、现场定置治理
8、的要求,消退工作环境中人的因素和物理因素带来的不利影响,使企业的生产、工作秩序得到正常进展。 2.范围 适用于本公司生产现场工作环境治理工作。 3.职责 3.1生产部负责生产现场安全、环保、设备和卫生治理工作。 3.2生产车间负责工作场所设施的维护和保养工作。 4.措施和方法 4.1影响生产现场工作环境的物理因素有:垃圾、卫生、原辅料挥发出的有害物质。 4.2消退措施 4.2.1操作人员对易挥发物准时盖紧,适量周转,正确使用。 4.2.2保持个人卫生清洁。 4.2.3适当增加通风设施,加速空气流通。 4.2.4定期清洁环境。 4.3治理措施 4.3.1生产部应建立安全生产责任制。 4.3.2生
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