协会总结过去承前启后展望未来大会活动策划书范文.docx
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1、 协会总结过去,承前启后,展望未来大会活动策划书范文 二:活动形式:争论大会 三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人 四、活动参加者:xxx教师、xxx教师及管院学生办公室其他教师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和将来治理者协会全体成员 五、主办单位:武汉理工大学将来治理者协会 六、活动时间:xx年03月19日(周四) 晚18:30 七、活动地点:东院教四十五楼 八、活动详细安排:(一)前期预备 1材料预备 提前制作好用于大会开头前介绍协会的与大会流程相配套的.幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责; 主持人致辞(
2、开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前预备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲教师的开场致词和赵教师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责; 场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责; 协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场; 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。 2宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。 3会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
3、 (二)大会现场 1会前工作 大会当天下午6:00前协会全部人员必需到场; 嘉宾接待由外事部负责; 出席人员登记由秘书部负责; 现场秩序维持由市调部负责; 多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责; 现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机); 2大会议程 1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2有请管院、未管指导教师团委书记xxx教师致辞 3有请xxx作0812年度协会工作报告 4第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x教师、x教师颁发聘书 5进行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子) 6请新一届会长作就职演说及工作展望 7主持人宣读各部长名单,并由嘉宾教师颁发聘书 8副会长返聘理事会会长及成员9请x教师作总结陈词 10 主持人致完毕语,感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 3会后收场 大会完毕后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括清扫会场卫生、物品材料的整理等; (三)后期工作 人员的出席状况由秘书部统计总结; 照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 备注:1.此次大会主持人:学术部xx 2.每位负责人必需要有仆人翁的意识 将来治理者协会
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