仓库规章制度(精选15篇).docx
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1、仓库规章制度(精选15篇)仓库规章制度1针对最近仓库出现种种不良情况,为了深入加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象发生,规范仓库工作步骤,提升工作效率,特制订本制度。一、仓库管理制度1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员因工作需要相关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。2、因工作需要进入人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库货物,必需服从仓管员管理。5、仓库内存放易燃易爆货物必需采取对应方法,符合消防要求。6、仓库内不得存放私人货物,如确实需要临时存放必需经上级同意方可。7
2、、对违反以上要求者将视情节轻重给处罚。8、此要求从即日起实施。二、货物入仓制度1、货物入仓制度是为了确保采购货物质量,立即有效地掌握库存货物,所办理完备入仓手续。2、货物入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。3、货物入仓时,仓管员须开箱检验所购货物数量、名称、规格,并对查验仓库货物进行签字确定。4、仓库管理员应对入仓货物进行分堆,编号、方便于查对数量,检验货物质量,是货物立即上架。并注意每次入仓后全部要做好室内卫生清洁工作。三、货物领用制度1、货物领用指除工具以外备件、低值易耗品领用。2、货物领用实施按单领取,在领取时要凭报事单上内容领用相关货物,并在领用记录表上做好登
3、记。职员在无单领用时;虽经部门上级同意方可。3、如领用货物在使用过程中有剩下情况,领用人应将多领货物退回仓库,仓管人应认真进行查对登记。4、如在紧急情况下,可优异行领用,事后补办相关手续。仓库规章制度2仓库是企业各种物资周转储备的环节,是企业物资供应体系的一个重要组成部分,担负着物资管理的多项业务职能。为加强公司对物料的管理与监督,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系,以维护公司利益,保障公司财产的安全完整,特制定本制度。(仓库是货物储存、接收、发出和监管的部门是公司供应链中一个重要组成部分。)一、安全正常情况下未经仓库人员同意不得进入仓库,
4、如因业务、工作需要进入仓库时须经得仓库人员的同意且由仓管员陪同方可进入。二、原材料入库供应商送货、快递、物流时须有相关的单据,即送货单、采购订单和品质检验报告等单据方可接收,收料员根据送货单及采购订单上的信息打印外购入库单,并通知QC对货物进行检验。对检验不合格的物料品质需及时通知仓库、采购处理。若检验合格后,仓管员及时办理入库手续,并将外购入库单递交账务员进行系统审核工作,以方便公司各个部门及时查看到料及库存情况。详见原材料入库流程图三、生产领料1、正常领料:生产PMC根据BOM标准用量开出领料计划,需提前4小时将领料计划或领料单下发给仓库进行备料。仓库根据领料计划核对BOM用量,无误后及时
5、备料,并将备好的物料放入仓库待发料区。由生产领料人员与仓管当面确认物料规格、料号及数量等,确认无误后双方在领料单上签字。2、异常领料:在非正常领料时间内,因物料品质或机器故障等原因重新安排新的领料计划,需填写工作联络单由部门经理签字,仓库方可发料。3、超领料生产过程中如因物料品质造成不良或在制成过程中不良率过多,造成原领物料不够时需开超领单,由总经理签字后方可到仓库领料。四、半成品、成品入库五、销售出货1、物流员根据商务部下发的发货通知单及时下推销售出库单并打印通知仓管备货,仓管将准备好的货物暂放待发货区,通知物流员一一确认数量、名称、规格型号等,确认无误后,及时通知QC检验。2、在货物发出时
6、,物流员根据送货单提前写好货物出门证交部门主管签字审批后方可发货。3、物流员根据货物体积大小安排相应的车辆来公司提货。运输方提货时需当面清点货物总件数,并填写对应的信息如运输公司名称、车牌号及姓名等。详见成品出货制度六、盘点1、日盘;当天入库,发货的物料进行盘点,并与系统核对。2、月盘;对本月内经常发出,入库或移动的物料进行盘点。3、A、B、C盘;按物料使用频率或价值进行分类盘点。4、半年盘/年末盘;进行账、务、卡等全方面检查和清查使用状态。七、单据处理单据是仓库货物进出的重要凭证。包括电子版和系统打印单,账务员须每月按生产部门进行分类整理。如领料单、入库单、送货单等。单据由账务员统一保管。如
7、其他部门借出,需事先由部门负责人批准,并填写相应的工作联络单方可借阅。仓库并将做好借出记录,如借出时间、用途、归还时间等内容。详见送货回单管理制度八、物流公司管理1、考察物流公司背景及公司资历,是否具有合法的营运执照,公司注册证明,规模大小,公司制度,运输管理,承保构成,以及事故处理能力,包括事故赔偿,后期方案改善等。2、索要运输报价单,范围包括国内主要大中城市零担价格,报价中应体现按重量、体积的单价计费,另外提送、货费、装卸费也应明确。所报价格必须有效,真实,对于虚报价格,含糊价格,采取拒绝合作。3、约定提送货,货物从本公司到交客户手里期间的操作流程,单据交接,紧急处理方法等。4、每月对物流
8、供应商进行KPI考核,内容包括破损率,准时率,投诉率、回单等综合考核。详见物流公司运输考核表九、化学品详见化学品仓库管理制度。仓库规章制度3一、仓库内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。三、应根据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经许可,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、仓库
9、内严禁吸烟及使用明火,并设明显标志牌。二、仓库内部照明用灯,应使用60w以下白炽灯或大于60w具有防爆功能的灯具,禁止乱拉乱设临时电源线。三、应根据货物的不同性质分类存放。四、严禁使用电热器。五、各种灭火器材,消防设施不得擅自动用。六、仓库保管员下班前要进行一次防火检查,在确认无问题后关闭电源,锁门离开。七、知道所在部门灭火器材的位置并会使用各种灭火器,能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。八、未经许可,无关人员不准进入仓库。电、气焊防火制度一、焊工应经过专门培训,掌握焊割安全技术,并经过考试合格后,方准独立操作。二、焊割前按规定进行动火作业申请,核准后方可进行。三、焊割作业要选择安全地点,焊割
10、前要仔细检查上下左右情况,周围的可燃物必须清除,如不能清除时,应采取浇湿、遮隔等安全可靠措施加以保护。四、盛过或盛有可燃性气体或粉尘的易爆场所焊割,在这些场所附近进行焊割时,应按有关规定,保持一定距离。六、焊割操作不准与油漆、喷漆、木工等易燃操作同部位、同时间、上下交叉作业。七、电焊机地线不准接在建筑物、机器设备、各种管道、金属道、金属架上,必须设立专用地线,不得借路。八、不得使用有故障的焊接工具。电焊的导线不要与装有气体的气瓶接触。九、焊割工作点火前要遵守操作规程,焊割结束或离开现场时,必须切断电源、气源,并仔细查现场,清除火灾隐患;在闷顶,隔墙等隐蔽场所焊接,在操作完毕半小时内反复检查,以
11、防暗燃发生。十、焊割现场必须配备灭火器材,应有专人现场监护。仓库规章制度4一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司具体情况,特制订本制度。二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理三、仓库管理工作的任务(一)做好货品出库和入库工作;(二)做好货品的保管工作;(三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;(四)保障各客户所需货品的供给;(五)做到日事日清。四、仓库日常管理(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必须对各类库存物资定期进行检查监督,
12、并做到账、物一致。仓库的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。(二)仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。(三)仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。五、入库管理(一)到货数量明细审核;通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;(二)入库管理规定(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;(2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货
13、品的标示和货品质量;(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位:1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;2.三清:物品清、数量清、规格标识清;3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;(4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。六、出库管理出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库根据配货单拣货,并装箱,仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。七、收退货店铺收货货品到店,在ERP系统收货单请及时跟踪店铺验收入库,如发现差异,及时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。当有残次品或
14、换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部根据实际情况处理退货通知单,ERP系统会自动根据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货,如果允许,审核退货通知单,退货。八、仓库盘点(一)盘点前整理物料,清扫仓库。(二)盘点分以下两种类型:(1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;(2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情况。每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少
15、或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向公司领导汇报。九、仓库储存管理(一).仓库储存管理三原则:1.防火、防水、防压;2.定点、定位、定量;3.先进先出。(二)货品管理:1.库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理批准,并办理外借手续;2.仓库储存货品,所有货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品,如果有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品要妥善保管,并有专人保管;4.所有货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。
16、所有货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;5.搬动货品时,要注意轻拿罢放,注意不能弄脏有清洁要求的货品。(三)安全管理:1.仓库所有员工,要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓库;2.认真执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。(五)仓库工作纪律:1.仓库各级员工必须服从上司的工作安排,要做到令行禁止。2.工作认真,仔细;3.每
17、天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,积极工作;4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架;5.严禁在仓库吸烟,动用明火;6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩游戏;8.严禁随意动用仓库消防器材,严禁乱接电线;9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物;10.仓库所有人员,有责任保护公司的商业机密。本制度自颁布之日起实施。仓库规章制度5一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1、仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调
18、其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;3、入库物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等;4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5、特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6、要做到帐帐相符,帐物相符。二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1、熟悉本岗位工作职责,严格执行;2、配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4、库存要做到日清月结,掌
19、握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6、每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。三、仓库保管工作流程:1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;
20、4、对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。仓库规章制度6一、仓库例会制度:1、例会时间:每天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点:成品仓库3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人:仓库主管5、例会内容:
21、传达公司领导指示要求;总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;布置明天工作,包括临时工作调整;协调仓库人员及岗位工作;强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;倾听员工对于工作的意见、建议、呼声,能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;其他内容6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。二、成品仓库盘点制度:1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不应该归属为次日领料,该时间段的完工成品(
22、即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也应该归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每天自己组织盘点并交接。1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物制作“盘点交接表”在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接按制度要求传递“盘点交接表”。2)成品库交接班,必须按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。3)交接时间:每天必须盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;4)盘点交接必须条件:必须发货和入库保管双方同时参加盘点;双方必须在
23、盘点表上共同签名确认。5)早班交接盘点:每天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。5、盘点表:所有盘点数据,必须制作成盘点表。对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异
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