司法局档案管理总结.docx

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1、 司法局档案管理总结 *年，我局晋升为省一级档案治理单位。此后，我们坚持仔细贯彻实施中华人民共和国档案法、*省档案治理条例等法律法规，根据“抓根底，强治理；抓完善，上等级；抓编研，优效劳”的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建立，在档案治理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案治理工作的有关状况汇报如下： 一、根本状况 我局综合档案室分档案库房、陈设室、阅文室、保密室和工作间，共计180平方米。档案密集架3列9组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备，库房温湿度掌握根本到达了省标准标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中：文书档案1

2、86卷（老方法），3623件（新方法），永久410卷，长期1940卷，短期1273卷，会计档案390卷，基建档案29卷，设备档案8卷，声像档案19册，电子档案42盘，实物档案169件，各种资料160册。全部档案实行了集中统一治理。今年，为搞好档案标准化建立，我们聘请数名专家及工作人员对1995年至*年的主要业务档案进展了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近20230条，档案工作根本上实现了计算机治理。自*年10月省一级复查以来，我局机关档案室连续屡次被评为市档案工作先进集体，并顺当通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也屡次被评为档案工作先进个人。 二、主要作法

3、为了不断强化档案综合治理目标，努力实现档案工作标准化、科学化、现代化，瞄准晋升省特级的目标，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案治理升级工作： （一）加强组织领导，不断完善档案治理体制。随着经济社会的不断进展，我局司法行政工作也日趋繁重，档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室详细抓，各职能科室、单位协调协作抓的良好格局，为档案治理上台阶、上水平供应了有力的组织保证。 一是准时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，依据局领导成员及

4、工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标治理晋升省特级工作顺当开展，我们又准时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。 二是进一步完善档案治理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并依据需要，随时帮助档案室开展工作。同时，加强对县市区司法局机关档案室建立的指导治理。特地下发了通知，在全系统的会议上进展了强调。目前，各地司法行政机关全部建立了档案室，成立了工作专班，落实了专职档案员，有效地开展了机关档案目标治理工作。全市8个县级司法局，有1个机关档案室到达省一级；有6个机关档案室到达省二级，占总数的87.5%。 三

5、是党组和局务会常常讨论档案工作。如*年1月，局党组召开会议，确定在新建的局法律救济综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈设室等问题。之前，我们还把市档案局领导及专家请来，就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见，最终将已经根本建成的面对朝西的档案室改为朝南，拆了3面墙；同时依据市档案局专家的建议，购置了档案密集架。前不久，我们又就档案升特级及布置陈设室的问题，把市档案局领导和专家请来，进展指导。局党组今年还专题召开档案治理晋升省特级会议，讨论投入资金购置档案室所需的一切设备等。 （二）加强队伍建立，不断提高档案人员业务素养。为尽快提高档案人员的整体素养，更好地适应新时期档案

6、工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实仔细、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员。在此根底上，我们坚持实行多种有效形式组织学习和培训： 一是适时组织专（兼）职档案人员学习。我们结合单位实际，组织专（兼）档案人员重点加强对档案法、*省档案治理条例等法律法规和有关专业学问的学习，并进展了特地考试。 二是积极支持档案人员参与上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均屡次参与过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。 三是走出去取经，请进展送宝。实行请市档案局专家现场指导和走出去到档案治理先进单位参观学习相结合的方式，开阔档案人员视野，找

7、出工作差距，改良工作方法，不断增加档案人员的工作压力和动力，调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来，我局档案员及责任部门还屡次到市直机关档案治理先进单位参观学习，进展多途径、深层次、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员坚固地把握了档案治理的根本学问和技能、综合素养，专业水平得了不断提高。 （三）加强根底设施建立，不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案治理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格根据省特级标准，大力加强档案根底设施建立。*年我局在兴建法律救济综合楼时，就根据档案综合治理的要求与标准，聘请有关设计人员对档案库房进展

8、了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅文室、陈设室四分开。新的档案库房投入使用后，我局又先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房干净、宽阔，仅使用面积就到达了60平方米，密集架到达3列9组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化治理水平，*年5月，我们围绕档案升省特级目标，又投资5万多元，增加了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施，扩建了荣誉室，安装了“档案治理系统”，聘请特地技术人员将我局全部的文件档案全部录入计

9、算机，实行了档案电子自动化治理，使档案资料的查找利用更加便利、快捷。 （四）加强制度建立，不断促进档案治理制度化、标准化。近几年来，我们以档案法为准绳，不断对档案治理等制度进展修订、补充和完善。一是制订了档案治理工作五年规划以及年度规划，将档案治理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并根据职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员准时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案治理全过程的文书档案治理实施细则，以及电子文件归档与电子档案治

10、理标准，从而确保了档案归档准时、完整，档案整理标准，档案保管妥当、安全，档案利用便利、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作状况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局仔细落实省、市档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进展了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进展收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。 （五）加强业务建立，不断提高档案工作质量和治理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立

11、卷、归档、保管等根底环节的标准化。 一是从文书处理抓起。我局行文根据国家行政机关公文处理方法的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避开了不标准公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。 二是依据形势的进展和工作职能的转换。准时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。仔细细致整理文件材料，做到了各种载体的档案精确、准时归档，卷面卷内标准美观，排放科学整齐。 三是切实加强对档案库房内部环境治理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案治理标准的状况下，准时运用开空调机和去湿机进展调整，坚持节假

12、日检查防高温、防火装置，对达不到要求的准时进展修复和更换；坚持每半年对档案保存状况进展一次全面检查，发觉档案破损状况准时进展维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。 四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案治理的重中之重，集中时间，集中精力，进展编研工作，先后形成了“根底数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了肯定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。 （六）加强档案资源开发与利用，为司法行政工作进展效劳。开发档案信息资源，

13、供应良好的档案利用效劳是档案工作的根本目的。我们注意开发利用档案资源，积极为司法行政工作进展效劳。近年来，先后编制了各种载体的全引名目、归档文件名目、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案（6种）、编研材料（8种）、全宗卷等索引工具12本，清楚标准，能够从多个角度进展快速、精确的检索。我们还围绕全局中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料（88本）。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增加全局干警的责任感、荣誉感和骄傲感，我们在*年已建荣誉室的根底上，改建扩建了实物档案室，将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物档案室，将近10

14、年来，我局干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的锦旗、匾牌、奖杯、奖章、证书等共122件，加上近10年来我局干警编撰出版发行的教材、理论讨论成果等全部搬进荣誉室展现，极大地激发了广阔干警的工作热忱和制造力，为全市司法行政工作改革、创新和进展供应了不竭精神动力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作效劳，为促进全市经济进展效劳。从*年到*年的10年间，我局档案室先后为局机关供应近百次资料查询效劳，其中，有20余次查询资料的状况被具体记载。*年，为了争创市级文明单位，落实有关目标责任，撰写系列

15、申报材料，局争创工作领导小组及其办公室分别借阅了局部照片、荣誉证书及卷宗档案，为我局申报并被授予市级文明单位发挥了积极作用。 *年初，为了完成市政府交办的*志司法行政篇的撰稿任务，我局方志工作编撰人员在半年的时间里，先后近百次在档案室查阅档案、摘录资料，制作资料卡片5000余张，为顺当完成“司法行政篇”撰稿任务奠定了坚实根底，局机关档案室真正发挥了智囊、资料库、数据库的作用。 三、对比省特级标准的自查状况 通过多年的不懈努力，我局机关档案治理在省一级的根底上有了质的飞跃，从整体上看，我们认为已经到达了省特级标准，主要表现在以下几个方面： （一）组织体系健全 1、体制完善。局党组将档案工作纳入了

16、议事日程，建立了局档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任详细负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的工作职责，制定了档案工作规划，履有效地进展了对局档案工作的指导治理，实现了各种门类和载体档案的集中统一治理，形成了较完备的档案工作网络。 2、制度健全。加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度。近年来，我局依据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进展了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循。 3、档案人员相对稳定。我局档案员始终坚持在档案工作岗位上，思想素养高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗。 （二）设施建立配套 1、收集归档准时齐全。文件材料符合规

17、定要求，每年都实行了双套制。 2、档案整理严格根据上级的要求进展分类。立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比拟标准。 3、库房防护效果好。温湿度根本到达了国家标准，从未发生丧失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度。 4、配备了微机。购置了档案治理软件，并建立了*年至*年档案数据库，即传统方式2096条，简化方式3624条，共5720条，照片502张、设备34条、科技档案351条，为档案治理现代化奠定了根底。 （三）档案效劳到位 编写了组织沿革、全宗介绍、大事记，根底数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比拟明显的效果。 严格对比省特级标准，我们还存在着档案鉴定与统计不够准时，档案现代化治理治理水平不够高等问题。 各位领导，假如评审组批准我局档案治理晋升省特级，无疑对我局档案治理工作起到极大的推动作用，我们将以此为契机，切实强化措施，加强治理，弥补缺乏，进一步提高我局档案治理水平。