印章使用管理规定汇总印章管理实施细则(九篇).docx

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1、 印章使用管理规定汇总印章管理实施细则(九篇)印章使用治理规定汇总一 为保证a公司(以下简称“股份公司”)公章、合同专用章、法人章、投标专用章、财务专用章、工程部印章(以下简称“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三级子公司)合同专用章、分子公司工程部印章、法人制、财务专用章(以下简称“分子公司印章”)使用的合法性、标准性与严厉性，有效地维护公司利益，在总结现行用印惯例根底上，制定本方法。 除上述提到的印章之外各地区(子)公司不得自行刻制任何印章(含部门印章)。 下文中的地区公司：指单独经营、独立核算、自负盈亏由目标责任人经营治理的子公司。 第一章总则 第一条审批及登记制度 未经审批

2、程序并进展使用登记，一律不得使用印章。 违反审批以及登记制度而使用股份公司及各地区公司印章所出具的书面文件，将对未经审批或登记擅自使用印章者个人追究法律责任。 其次条审批 股份公司公章的使用应当由申请盖章的部门报其主管的副总裁(地区公司应当报送董事长)批准，证券法务部认为必要时(包括但不限于文件涉及的金额、诉讼、工程结算等重大事项)有权请示证券法务部主管副总裁核准。合同章的使用依据股份公司合同治理制度进展审批。 子公司印章的使用应当由使用人提出申请，经地区公司董事长最终批准;地区公司按月将使用记录报证券法务部备案。 分公司印章的使用应当由使用人申请，原区域公司总经理批准前方可使用。 地区公司使

3、用股份公司印章，先由使用人提出申请，由地区公司董事长批准前方可用印，但证券部法务部认为有必要经过主管副总裁的审批，经主管副总裁审批前方可用印。 第三条登记备案 股份公司印章使用一律执行登记制度，应当在本方法规定的公章使用登记表、合同章使用登记表、公章带出审批记录中注明用印事由、数量、是否使用法人章、申请人、批准人、经手人、用印时间等相关事项。 地区公司印章的使用应当根据地区公司印章使用登记表进展使用登记，印章治理人员应按月将使用登记表交至证券法务部备案。 第四条印章治理部门 股份公司印章由股份公司证券法务部保管，并依据本方法进展使用治理，包括审核、登记、备案等，a股份公司总经理直接负责监管证券

4、法务部印章治理。 地区公司印章应由地区公司董事长指定人员来治理，并依据本方法进展审核、登记、备案;印章治理人员必需承受地区公司董事长及证券法务部的不定期检查。 分公司印章负责人为所属地区公司董事长，印章由所属地区公司董事长指定治理人负责保管并安排登记、使用。 全部印章在刻制后三日将印模(印鉴)提交证券法务部存档备案。 公章使用审批表、公章使用登记表、地区子公司印章使用审批表、分公司印章使用审批表、合同章使用登记表、公章带出审批记录由证券法务部制定，各相关局部进展实时登记，并保存其上的原始用印纪录。 其次章股份公司印章 第五条公章使用审批特殊程序 使用和加盖股份公司公章除了依据本方法其次条进展审

5、批并提交公章使用审批表及附所盖章文件关键页扫描件由证券法务部备案外，对于以下事项还需要供应相关文件： 1、工程投标各区域公司为承揽工程而进展初次投标，在加盖公章之前应当在股份公司市场营销中心办理备案登记，并oa系统审批后前往证券法务部进展投标盖章、封标。 在投标过程中，出具各种关于工程质量、进度、安全以及有关合作条件(如付款方式)方面的承诺函件，应当经由地区公司董事长签字确认。 2、工程施工过程文件各地区公司针对在施工程存在的状况和问题，与建立单位或者总包方达成的商务洽商文件、补充协议，涉及工程价款、工程量变更、结算方式，在加盖股份公司印章之前应当经由地区公司董事长在前述文件中签字确认。 各地

6、区公司对于在施工程的工程进度、施工质量、售后效劳等关系及公司利益事项做出书面承诺，假如需要加盖公章，应当经由地区公司董事长在该文件上签字确认(必要时应当上报证券法务部主管副总裁审批)。 各地区公司对于在施工程需要与总包方签订的安全生产治理协议、消防安全治理协议、环境爱护协议等相关协议或与安装队(安装公司)签订的安全生产治理协议，假如需要加盖公章，应当经由股份公司工程质量安全部备案登记，并通过oa系统审批后前往证券法务部进展盖章。 各地区公司对于供给商、安装队(安装公司)的付款方式、产品质量等做出书面承诺，参照本条其次款执行。 3、工程结算文件各地区公司与建立单位或者总承包方办理工程结算应当加盖

7、股份公司公章，该结算文件应当事先经过地区公司内部审核(必要时由审计监察部参加审查)，并由地区公司董事长在结算文件上签字。 各地区公司与安装队(安装公司)办理劳务结算，需要加盖公章的，应当依照公司其它相关制度进展审核通过并由地区公司董事长在结算单上签字确认。 4、合同文件公章股份公司职能部门或者各地区公司对外签订各种合同需要加盖公章的，应当事先根据合同治理制度进展评审，并由主管副总裁或地区公司董事长在该合同文件中签字署名。 5、职能部门发文 股份公司各职能部门以股份公司名义进展内部发文应当根据总裁办公室的规定进展相关的审批流程，并持有该审批文件。 第六条股份公司公章借出 1、借出审批和登记制度股

8、份公司印章原则上不得借出。重要且紧急状况下借出应当办理借出手续，应当通过公章带出审批纪录表由借出人所在部门的主管副总裁及证券法务部的主管副总裁签字批准，并在表中进展登记。携带公章外出，至少要两人以上同行。 2、实时联系与准时归还 印章借出人应当在证券法务部留下联系方式(手机号码)，保持实时联系，便于证券法务部可以依据详细状况安排印章使用。 印章借出人应当确保印章安全，并根据本方法使用。 印章借出人应当根据商定归还股份公司印章，并在公章带出审批纪录署名纪录详细归还时间(准确到分钟)、印章用途以及加盖份数。 印章出借人在未经主管副总裁和证券法务部允许的状况下不得随便加盖任何文件、资料等;如印章出借

9、人未遵守上述规定，由此引发的后果全部由出借人担当。 第七条合同章使用制度 1、合同章使用审批 依据合同治理制度进展相关审批并经由关负责人在oa流程签字通过评审的合同方可加盖股份公司合同章。 2、合同章使用登记和备案 加盖公司合同章应当由证券法务部对合同进展编号，并且由业务经手人在合同章使用登记表中进展盖章登记以及合同原件归还登记。 证券法务部应当根据合同治理制度的要求对加盖了合同章的合同督促归还并备案。 各地区公司对加盖合同章的生效合同(文件)必需在5日内将原件交回证券法务部备案。 第八条法人章审批详细程序 在签署各类合同以及对外出具书面文件时，依据状况审慎使用法人章。公司法人章使用审批与登记

10、制度依照本方法其次条、第五条和第七条办理。 第九条投标专用章使用治理方法 公司经营区域逐步拓展，为提高工作效率，股份公司打算授权外埠经营的地区公司持有和使用“a公司投标专用章”。 地区公司刻制投标专用章之前应当由地区董事长向股份公司市场营销中心、证券法务部提交书面申请，经过股份公司市场营销中心主管副总裁和证券法务部主管副总裁准批准前方可刻制、使用，必要时由股份公司出具授权文件，授权该投标专用章使用权限和法律效力。 地区公司董事长作为各自投标专用章的治理人和责任人，可以授权下属工作人员代为实际保管，负责使用及登记等事项。 地区公司为承揽工程而进展投标，在加盖投标专用章之前应当在股份公司市场营销中

11、心办理备案登记，并经地区公司董事长批准。 地区公司使用投标专用章应当根据本方法第三条的规定进展登记。 第十条股份公司工程部印章治理 股份公司各区域公司因业务需要，可以刻制工程工程部印章;在刻制工程部印章之前必需由工程经理、工程部负责人、地区公司工程总监、董事长、证券法务部、股份公司工程总监批准前方可自行刻制。 工程所在地区公司必需在印章刻制完成后二日内到证券法务部备案并选定印章保管人员。 工程部印章使用必需要进展登记，每月末将印章使用登记记录由保管人员向证券法务部备案。 工程部印章仅限于工程现场往来文件收发、资料报验使用，在加盖工程部印章之前应当征得工程负责任、地区公司工程总监的批准、同意。

12、所刻制的工程部印章待工程通过四方验收且上报完成竣工资料、结算资料后交回股份公司工程治理部。 刻制工程印章必需刻制有“a公司x工程部印章仅限文件收发、资料报验使用”。 第三章分子公司印章治理 第十一条一般规定 分公司刻制印章应当经过股份公司批准，分公司的印章(公章、合同章、负责人名章、财务章)由所属地区公司董事长指定专人统一保管。 分公司所属地区公司董事长是印章的责任人，印章治理人员须于每月末将当月用印登记记录报股份公司证券法务部备案。 分公司印章使用首先由所属地区公司经营副总、总经理审批，之后上报至地区公司董事特长审批，通过前方可用印。 第十二条子公司印章治理 1、刻制审批 依法注册的子公司，

13、可以刻制子公司印章(包括公章、合同专用章、法人章、财务专用章)，但必需在依法向公安机关申请审批。 2、印模备案 子公司应当在其印章刻制后3日内将印模1份提交证券法务部备案。 3、使用审批和登记 子公司印章的使用，应当由法定代表人签字审批后，报地区公司董事长审批。对于文件所述内容涉及的金额较大(工程合同20_万元以上)或地区公司认为有必要经股份公司证券法务部及各副总裁审核，应当在盖章前三日内上报股份公司证券法务部及各副总裁核准。未经核准而加盖子公司印章的责任由印章治理人员、印章使用人员及地区公司董事长共同负责(地区公司董事长负主要责任)。 子公司印章的使用应当根据子公司印章使用审批表进展使用登记

14、，将全部加盖子公司公章的文件之关键内容页扫描件存档，以便证券法务部或股份其他部门使用及监视检查。 4、子公司公章使用审查 证券法务部对于子公司提交的使用子公司印章记录以及文件扫描件负有审查义务和权利，对于违反本方法而加盖印章的文件应当向主管副总裁以及总裁、董事长照实汇报。 第十三条子公司工程部印章使用治理 子公司因业务需要，可以刻制工程工程部印章;在刻制工程部印章之前必需由工程经理、工程部负责人、工程总监、地区公司董事长批准前方可自行刻制。刻制后应当将工程部印章印鉴提交证券法务部备案。 子公司法定代表人(总经理)和负责该工程施工的工程经理为工程部印章的治理人和责任人。 工程部印章仅限于工程现场

15、往来文件、资料报验使用，在加盖工程部印章之前应当征得工程负责任、地区工程总监、地区公司董事长批准、同意。 刻制工程印章必需刻制有“a公司x工程部印章仅限文件收发、资料报验使用”。 工程部使用工程部印章应当参照本方法第三条的规定进展登记。 第四章附则 第十四条空白文件制止用印 严禁在空白的书面文件、合同上使用任何印章。 第十五条生效时间 本方法于x年x月x日起施行。 本方法生效前涉及股份公司印章治理方法之规定、惯例、做法与此冲突的，在本方法施行之后自动失效。 第十六条惩罚制度 各地区公司、子公司、各职能部门必需根据本方法严格执行;因未根据本方法的执行且给公司造成经济损失的，股份公司将赐予责任人、

16、使用人相应的经济惩罚;状况严峻着将移交公安、司法机关追究其刑事责任。 如在经营过程中发觉伪造、假冒公司任何印章，每发觉一次惩罚地区公司目标责任人五万元。 第十七条方法解释权与修改权 本方法解释权与修改议案提请权属于股份公司证券法务部。 公章使用审批表 编号： 使用单位(部门)：申请人： 文件涉及内容概要： 批准人及批准日期： 特别事项审批： 备注： 1、“文件涉及内容概要”栏中应当注明工程名称(如有)及文件用途。 2、批准人必需是地区公司董事长或者股份公司副总裁、总裁、董事长。 3、“特别事项审批”适用于涉及金额较大事项(如投标工程额度超过3000万等)。 地区(子)公司印章使用登记表 编号：

17、 使用部门：申请人： 文件涉及内容概要： 部门负责人审批：日期 地区公司董事长批示：日期 备注： 地区公司(子)公司应先由部门负责人审批，应在批准栏签字;之后由地区公司董事长批示; 分公司印章使用登记表 编号： 使用部门：申请人： 文件涉及内容概要： 所属部门负责人审核：日期 地区公司董事长审核：日期 备注： 用章局部负责人应先审核，应在批准栏签;之字后由地区公司董事长审核; 印章使用治理规定汇总二 印章保管及使用责任书 为了加强对印章的治理，公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章治理规定的有关要求，特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好

18、的思想素养，忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。 2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的印章治理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项治理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务力量。 二、印章保管人必需严格遵守以下详细规定： 1、必需仔细保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必需严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准，印章保管人不得托付他人代盖印章，不得随便将印章带出办公室或交他人拿走使用。 4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出访

19、用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出访用。 6、印章保管人必需做到印章使用登记率100%，过失率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人担当的责任 1、因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发觉马上进展行政惩罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应担当相应的经济和法律责任。 3、分公司(分支机构)，工程经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺

20、书使用。 五、其他规定要求 工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和规划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴治理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴治理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。 公司(盖章)： 公司印鉴治理执行经理(签字)： 印章使用部门负责人(签字)： 公司主要领导(签字)： 保管责任人(签字)： 印章使用治理规定汇总三 济南市公安局历下分局： 我单位因业务需要，现介绍 同志(身份

21、证号码： )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。 财务专用章、公章 共计 (大写) 贰 枚。 此致 敬礼! 介绍人： 20xx年x月x日 印章使用治理规定汇总四 本人 因详细施工公司承接的 工程，于 年 月 日领用施工现场治理专用章壹枚(印模见左下角)。为落实责任，承诺如下： 1、本人严格遵守公司印章治理规定，施工现场治理专用章是非经济类印章。严格根据公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，标准地保管与使用本枚印章，有关人员应在用印处先签名，后加盖工程部章; 2、不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料选购类经济契约; 3、不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺; 4

22、、不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条; 5、不得使用本枚印章为他人他单位供应任何责任的经济担保; 6、不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章，工程竣工交付后，在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。 如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人担当全部的经济赔偿和相应的法律责任，并赐予50000-100000元违约罚款。 特此承诺! 承诺人(签字、手印)： _年_月_日 印章使用治理规定汇总五 第1章 总则 第1条 为标准企业财务印章治理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。 第2条 本制度适用于涉及使用印章的全部相关人员。 第2章 印章的制作

23、、保管、废止 第3条 企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。 第4条 经相关治理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,详细分为事项印章、财务专用章与人名章三类。 第5条 企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进展保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。 第6条 各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则全部后果由印章保管人员担当。 第7条 企业总裁可以使用企业的全部印章。 第8条 印章保管人若治理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需马上上报行政处,由行政部登记后申明作废并制

24、作新的印章。 第9条 财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。 第10条 出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要准时与银行联系,更新印鉴簿。 第3章 印章的使用 第11条 使用印章时,使用人必需填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。 第12条 印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。 第13条 印章保管人要认真审核印章使用申请单中的事项和相关治理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。 第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请

25、单交予印章治理人进展审核。 第15条 企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必需填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准前方可带出,由两人共同使用。 第16条 印章使用申请单由各盖章人员保存, 每月月底汇总后交予企业指定部门存档。 第17条 印章使用完后,印章保管人需填写印章使用登记簿,说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。 第4章 印章使用的其他规定 第18条 印章保管人员离职或调动时,必需将保管的印章及相关文件进展交割,否则不允许离职或调动。 第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。 第20条 未经授权擅自使

26、用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同担当,后果严峻者将移交司法机关进展处理。 第5章 附则 第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。 第22条 本制度自董事会通过之日起执行。 印章使用治理规定汇总六 济南市公安局历下分局： 我单位因业务需要，现介绍 同志(身份证号码： )前去办理刻章备案手续。 需刻制印章名称如下：。 财务专用章、公章 共计 (大写) 贰 枚。 企业负责人或经办人签字(加盖手印) 济南商贸有限公司 【单位刻章介绍信格式】 (一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件： 1、上级单位介绍信(留存) 2、经办人身份证及身份证复印件(留存) (二)企业单

27、位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的，需出示以下证件： 1、营业执照正本、营业执照副本复印件(留存) 2、税务登记证正本复印件 3、经办人身份证及身份证复印件(留存) 4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关托付函或介绍信 (三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件： 1、持登记机关开具的公章刻制介绍信(留存) 2、登记证书 3、经办人身份证及复印件(留存) (四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信(留存)和经办人身份证及身份证复印件(留存) (五)印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必需有正式报刊上登

28、载的声明(报刊留存)。 印章使用治理规定汇总七 为加强机关印章的治理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严厉性，特制定本制度。 一、印章的保管 1、本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。机关印章由党政综合办公室统一治理、专人负责、专柜存放、按规使用。 2、各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门(单位)自行负责治理和使用。 3、分管机关的领导为机关印章治理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责人为本部门(单位)印章治理和使用的第一责任人。 二、用印的审批 1、加盖机关印章实行严格的审批制度。未经以下相关领导批准，印章治理人员不得启用机关印章。违者，将担当相

29、应的责任。 2、加盖机关印章，应履行以下审批手续： (1)镇党委印章使用由镇委书记批准; (2)镇政府印章使用由镇长批准; (3)镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。需要以党政综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记(镇长)批准。 三、印章的使用 1、印章治理人员依据授权使用机关印章时，要根据有关规定，仔细审核用印内容。对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。 2、使用机关印章必需在印章使用登记本上进展登记备查，并由用印人签字。登记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特别状况说明。如使用机关

30、印章无登记的，一切后果由治理印章的人员担当。 3、机关印章必需在办公室内使用，用印要由印章治理人员亲自加盖，或由印章治理人员监视进展 若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章治理人员带印外出。如机关印章治理人员不便带印外出的，由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借手续后，机关印章治理人员可以将机关印章交付给指定人员。 机关印章在外使用完毕后，外带人员必需准时将印章归还办公室。 在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必需按使用机关印章的程序履行审批手续。在印模使用完毕后，必需由印章治理人员现场监视销毁。 四、其他事项 1、对不符合上述规定的，印章治理人员有权拒绝盖章。发

31、觉私自用印、越权用印或非法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。 2、机关印章治理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。 3、严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。 4、机关印章丧失或被窃时，治理人员应马上向分管机关领导报告，并按规定程序处理。 印章使用治理规定汇总八 第一， 重视办公室队伍建立， 提高办公室人 员素养。各级领导要选择政治上牢靠、责任心 作风严谨的同志负责印章治理工作。 办公室 强、 人员要提高对印章治理重要性的熟悉， 严格遵 守用印的程序和制度， 明确职责范围， 对超出职 权范围的， 应向领导请示汇报。同时，

32、办公室人 员还应注意学习和讨论， 熟识本部门的业务， 对 能否用印、 是否符合条件， 做到心中有数。 其次， 完善相关制度， 严格掌握印章的刻 制、 使用和治理。坚持一级印章一级管的原则。 临时性机构和内设机构原则上不刻公章， 确属 工作需要的， 必需把住源头， 报经上级批准。此 外， 各类证书加盖印章要先办手续再盖公章， 不 得事先 “套印” 。要建立用印登记制度， 特殊是 事 特别规用印要准时登记， 严格填写用印日期、 怎样做好 印章治理工作 伍 聪 18 素养技能 “霍桑效应” 与思想政治工作 唐宗礼 “霍桑效应” 是一个心理 学名词， 是指被观看者因知道 受到别人 自己成为观看对象、

33、留意， 而转变行为倾向的效 应。 这种效应在思想政治工 作中具有肯定的借鉴意义， 运 用好这一效应原理能够促使 消极变积极， 积极更积极， 从 而有利于调动职工的上进心， 增加思想政治工作的实效性。 思想政治工作的对象是 人， 其主要目的就是要调整工 作对象的心情， 激发工作对象 的上进心， 营造蓬勃向上的团 队 氛 围 。而 这 样 一 个 氛 围 的 形 成， 必需依靠全体职工来共同 建立， 光靠少数人是难以建立 起来的。 这就需要思想政治工作 “霍桑效应” 原理， 者擅长运用 首先找出团队中的 “短板” ，在 补 短 上 多 下 工 夫 。重 点 是 要 加 强后进职工的思想政治工作，

34、可以采纳常常性地与这些人 沟通心得、 切磋 员沟通思想、 并肩劳动等方法， 使他 技艺、 们感到你在时刻关注他们， 他 们做出的每一点成绩或存在 很 的每一个问题你都很清晰、 了解， 从而使之兴奋精神， 改 变原有的消极落后行为， 以饱 由、 承办人、 批准人等事项， 以备查考。 第三， 坚持按原则办事， 依政策盖章。要摒 “一枚朱印， 到处为公” ， 切不 弃私心杂念， 做到 可利用管印之便谋私利。遇有递条子、打招呼 的， 要问清状况， 不能轻率办理。在办理住房补 贴、 人事流淌等敏感事务时， 肯定要非常慎重， 能办则办， 不能办的坚决不办。 第四， 要实行 “专人掌管， 安全存放” 。专人

35、 掌管， 要责任到人。当掌管印章的同志出差、 休 假需交给其他同志保管时， 领导应监视双方的 交接工作， 并对用印工作适时检查， 发觉问题及 时订正。印章保管应有专用盒， 并随时上锁， 严 禁外借或拿出办公室使用。掌管印章的同志因 工作调动离开岗位时， 应准时更换放置印章的 柜、 锁， 严防印章治理失控。 印章使用治理规定汇总九 第一条 为了进一步完善公司的合同治理制度，标准合同专用章的治理和使用行为，防范由于合同专用章治理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本方法。 其次条 本方法适用于公司本部及所属各单位。 第三条 公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外

36、)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必需经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。 第四条 各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特别状况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。 第五条 公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。 所属各单位的合同专用章由法律参谋负责保管、使用。 第六条 合同专用章保管和使用人的责任： （一）妥当保管合同专用章，并进展登记备案，不得丧失、损毁，一般状况下不得托付他人代办或代管。 （二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也

37、不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。 （三）严格根据本方法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律参谋审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。 第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进展，并加盖公司或单位的合同专用章。 第八条 合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。 第九条 制止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构

38、刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律参谋所在的部门刻制，并向工商行政治理机关备案。 第十条 公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应马上向公司法律事务机构报告，并准时登报声名作废。 第十一条 凡因使用和治理合同专用章不善，造成严峻后果的，视情节赐予行政处分和经济惩罚；对利用合同专用章进展违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 第十二条 对于违反本方法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严厉追究有关人员的责任。 第十三条 各单位签订业务合同根据公司要求加盖业务合同专用章。 第十四条 本方法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章治理方法同时废止。 第十五条 本方法的解释权属于公司法律事务中心。