公共关系最全课件完整版ppt教程整套教学讲义(最新).pptx
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1、公共关系学目 录CONTENT 公共关系概述第一章 公共关系的历史沿革第二章 公共关系的职能与作用第三章 公共关系的组织机构和人员第四章 公共关系工作程序第五章 分类公共关系工作第六章目 录CONTENT 公共关系传播第七章 人际关系沟通第八章 公共关系专题活动第九章 公共关系与CI设计第十章 公共关系礼仪第十一章 行业公共关系第十二章第一节公共关系的研究对象第二节公共关系的基本要素第三节公共关系的相关范畴第一章 公共关系概述第一章公共关系概述 公共关系一词从英文 PublicPublic RelationsRelations(缩写为PR)翻译过来,从字面来看,公共关系一词是由两个部分组成。P
2、ublicPublic可以是形容词,有公共的、公众的两方面的含义,也可译为名词“公众”。RelationRelation是一个名词,就是指关系,后边加一个s s,为了表示这些关系是众多的。18071807年,著名的年,著名的韦氏新世界大韦氏新世界大学辞典学辞典,public relations public relations 简称简称 “PR”PR”19041904年成为专门职业年成为专门职业19231923年成为一门学科,多译为年成为一门学科,多译为“公共公共关系关系”,多义词、多层含义,多义词、多层含义Public Public 一、什么是公共关系一、什么是公共关系 第一节公共关系的研究
3、对象第一章公共关系概述第一节公共关系的研究对象0103050204公共关系状态公共关系观念公共关系职业公共关系活动公共关系学 公共关系观念是人们在公共关系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。公共关系职业是指以获取报酬为目的,专门提供专业的公共关系劳务的职业。其职能是协调社会组织同公众的关系,塑造组织良好的社会形象,以促进组织不断发展和完美。公共关系状态是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。公共关系活动是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的策略、行动和手段,(主要包括引导、协调
4、、传播、沟通等活动),即以塑造良好的公共关系状态为目的的一种社会活动。公共关系学是一门以公共关系的客观现实和活动规律为研究对象的综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通行为、规律和方法的一门学科。一、什么是公共关系一、什么是公共关系 第一节公共关系的研究对象 二、公共关系的定义二、公共关系的定义 公共关系的定义,主要揭示公共关系这种活动的基本性质,明晰公共关系的应用范围,界定公共关系的学科领域,阐明公共关系的技术手段。但由于不同学者的着眼点不同,采用的方法不同,因此他们对公共关系所下的定义也迥然不同。不同学者对公共关系所下的定义各有侧重。第一章公共关系概述第一章公共关系概述第一节公共关
5、系的研究对象 不过我们对前人的成果进行概括,可以发现公共关系有如下一些特征:第一第一,公共关系是指一定的组织机构和与它利益相关的社会公众的相互关系。第二第二,公共关系的目标是在组织与社会公众之间形成沟通,参与组织决策,争取公众的理解与支持。第三第三,从事公共关系工作的基本原则是互利互惠,真诚合作。第四第四,公共关系基本工作方法是内求团结,外求发展,内外结合,双向沟通。公共关系公共关系是一门管理科学,主要通过组织与公众之间的双向传播,协调关系、处理危机、塑造形象,在满足公众利益的基础上求得组织自身发展。定义定义 二、公共关系的定义二、公共关系的定义 第一章公共关系概述第二节公共关系的基本要素 公
6、共关系学作为组织活动形式,有一套完整的体系,其中组织、公众、传播构成其基本要素。公共关系的主体是各种社会组织,客体是社会公众,连接主体与客体的媒介是信息传播。第一章公共关系概述第二节公共关系的基本要素 一、公共关系主体一、公共关系主体社会组织社会组织 公共关系离不开主体,没有主体就无法确定是谁、为谁的利益而开展公共关系。主体就是活动的发动者、组织者、控制者、实施者和获利者主体就是活动的发动者、组织者、控制者、实施者和获利者,它在公共关系行为过程中处于主动和主导地位。(一)社会组织的特点(一)社会组织的特点 社会组织简称组织社会组织简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕一定的目标结
7、合而成的团体。它是一个与“个体”相区别的概念,是人们有意识地为实现某个特定的目标,依照一定的规则组成的社会群体。第二节公共关系的基本要素社会组织的特点合作性合作性都有与实现其特定目标相适应的结构形式,要求组织成员之间相互协作、相互制约。变动性变动性环境的变化必然带来组织的相应改变,因为组织的存在意义在于完成社会分工任务,这只有通过组织自身的动态运作来实现。稳定性稳定性它作为一种活动结构,即将组织成员组合在一起的基本框架总是稳定的。群体性群体性社会组织是多数人的集合体,是一个团体、群体,而不是哪一个人导向性导向性社会组织这个多数人的集合体是靠共同目标来维系的,所有的组织成员、组织的所有活动都必须
8、指向这一共同目标。有序性有序性必须是以一定的规章制度、责任分工相互约束的整体。第一章公共关系概述 一、公共关系主体一、公共关系主体社会组织社会组织(一)社会组织的特点(一)社会组织的特点社会组织一般具有以下特点:社会组织一般具有以下特点:第二节公共关系的基本要素即以经济利益为目标,追求赢利的组织,如工商企业、金融机构、旅游服务性公司、宾馆等。营利性组织即以服务对象的利益为目标,为服务对象谋求利益,不以营利为目的的组织,如学校、医院、慈善机构等。非营利性组织即以组织内部成员之间互获利益为目标的组织,如政治党派、群众群体、宗教组织等。互利性组织即以国家和社会性利益为目标,维护一定范围内所有人的利益
9、的组织,如政府、军队、治安机关、司法机关等。公益性组织(二)社会组织的分类(二)社会组织的分类第一章公共关系概述 一、公共关系主体一、公共关系主体社会组织社会组织 人们组合成为组织是为了完成某种共同目标,但目标的存在方式又各不相同,这就决定了社会组织必然具有多种类型。从利益关系模式角度分类可以分成以下从利益关系模式角度分类可以分成以下4 4类:类:第二节公共关系的基本要素第一章公共关系概述 一、公共关系主体一、公共关系主体社会组织社会组织(三)社会组织与环境(三)社会组织与环境 任何组织都不可能孤立地存在于社会之中,而必须与一定的环境发生关系。公共关系意义上的环境又称社会环境,是指社会组织所面
10、临的各种物质环境与社会条件以及各类公众。组织与环境相互作用,相互影响,一方面,每个组织都是环境的产物,一定的环境提供的物质资源、人力资源乃至信息资源,在很大程度上规定了组织的活动目标和范围,组织必须适应环境才能生存与发展;另一方面,组织又并非消极被动地由环境所摆布,它可以反过来对环境施加影响、发挥作用。第二节公共关系的基本要素第一章公共关系概述 一、公共关系主体一、公共关系主体社会组织社会组织(三)社会组织与环境(三)社会组织与环境 环境在本质上是动态系统,它的一个显环境在本质上是动态系统,它的一个显著特征是具有较大的不确定性著特征是具有较大的不确定性。因此,在组织与环境之间就始终存在一个矛盾
11、,即组织目标的确定性与环境的不确定性之间的矛盾,一方面,每个组织都必须建立自己明确的奋斗目标;另一方面,每个组织又必须使自己在实施既定目标的过程中,让既定目标与不断变化的环境条件相适应。正是由于这个矛盾,才产生了组织对公共关系的需求。公共关系活动为组织创造良好的公共关系,就可就可以视为以视为“营造环境营造环境”的行为,的行为,这是组织对环境的能动作用的具体表现。第二节公共关系的基本要素 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众 公共关系客体,公共关系客体,也就是公关活动的接受者,即广大的社会公众。从某种意义上说,组织所面临的社会环境也就是公众组织所面临的社会环境也就是公众。公共关系工作的根
12、本任务是调整组织与环境的关系,也就是做好公众工作。第一章公共关系概述第二节公共关系的基本要素公众的形成原因是他们面临着由组织引起的共同问题,而且该问题对公众成员的生活造成了实际的影响,他们具有认识这个问题的能力,并可以采取实际行动求得问题的解决。公众是一个群体,而不是少数个人,必须具有一定的数量。当然在处理实际公众工作时,也可能是和某一两个人打交道,但他们只是众多公众中的一个部分,而不是公众的全部。公共关系所面对的公众群体,大致可分为社会组织、初级社会群体组合和同质人群三类。组织公共关系所面对的公众是一个经常处于变化中的群体,并不是一个一成不变的社会的范畴。1.同质性2.群体性3.可变性(一)
13、公众的基本性质(一)公众的基本性质第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众 在公共关系学的理论体系中,公众是指对某一组织具有现实或潜在利益关系,并对某一组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。据此,我们认为公众具有下述三种基本性质:我们认为公众具有下述三种基本性质:第二节公共关系的基本要素(1)员工公众指组织内部的全体员工。组织要想在社会上树立一种良好的形象,首先必须取得全体员工的支持。所以说做好员工的公关工作是全部公共关系的出发点。(2)消费者公众消费者是一个总体概念,既包括物质产品的消费者,也包括精神产品的消费者,可以泛指组织的一切服务对象。消费者公众是组织公众
14、中最大的群体,“顾客就是上帝”成为是一切行业必须推崇的经营理念。(3)媒介公众指人格化的报纸、广播、电视、自媒体等新闻机构及其从业的记者、编辑等工作人员。新闻媒介对社会生活的各个方面发挥着监督、导向、表扬、批评、授予地位、提高知名度等重要作用。(二)公众的分类(二)公众的分类1.根据公众与组织静态关系的分类第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众 在日常生活中,根据组织与公众的静态关系,可以对公众进行横向分类。这种分类的方法完全以组织的公共关系工作相对稳定的对象范围而定,没有固定的模式。以下只是一些最为常用的类别:第二节公共关系的基本要素(4)社区公众指组织驻地社区与之
15、有相互关系的其他社会组织或居民。社区居民的大力支持,相邻组织的密切合作,良好的社区生活环境,发达的文教卫生事业等,这一切都是企业经济腾飞必不可少的先决条件。(5)政府公众是指组织所在地区各级人民政府及其派出机构。政府通过各项法律、法令和政策对整个社会进行宏观调控和管理,对企业的发展具有至关重要的作用,是一个重要公众。(6)股东公众对上市的工商企业而言,其股票持有者构成了股东公众。股东不但是企业的资金来源,而且还通过股东大会选举董事会管理企业,因而争取股东公众的信任和支持对于一个企业吸引投资资金、持续发展具有十分重要的意义。(7)国际公众凡是从事涉外工作的组织,在境外与其发生关系的各类组织与群众
16、,便构成了它的国际公众。在国际公众中保持良好的声誉、提高中国产品的国际地位,争取国际贸易中的最佳效益都是国际公关的目标。第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众(二)公众的分类(二)公众的分类1.根据公众与组织静态关系的分类第二节公共关系的基本要素指在一个组织所处环境中,当一些社会群体在一定时空条件下,既不受组织行为的影响,也不对组织产生任何结果,两者不发生相互作用,在公共关系学的视野中,这个社会群体就成了非公众。(1)非公众在组织所处的环境中,当某些群众面临着由组织引起的某个共同关注问题,但他们自身还没有意识到问题的存在,这个群体在公共关系视野中就被视为潜在公众。(2
17、)潜在公众知晓公众由潜在公众发展而来的,他们不仅面临着共同的问题,而且已经认识到问题的存在,但还未采取行动。因此他们迫切地想了解问题的原因和解决的方法,对任何与问题有关的信息都会十分感兴趣。(3)知晓公众行动公众由知晓公众发展而来,他们不仅已经意识到了问题的存在,而且准备或已经采取行动求得问题的解决。行动公众一旦形成,就会对组织的声誉造成严重的威胁,也就是说发生了公关危机。(4)行动公众2.根据公众与组织的动态关系分类第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众(二)公众的分类(二)公众的分类 公关事件的发展一般都有一个过程,公众在这个过程中性质、态度、行为都会有一些变化,
18、因此把公众作为一个动态过程来区分是十分必要的。依循这一过程,我们可以把公众分为下列四类:第二节公共关系的基本要素3.3.根据影响力分类根据影响力分类有的公众对组织的生存和发展具有举足轻重的决定作用,他们就是首要公众。(1)首要公众有的公众对组织的发展影响较大,但并非决定性的,他们就是次要公众。(2)次要公众还有一部分公众对组织的发展影响较小,可以忽略不计,他们便构成了边缘公众。(3)边缘公众第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众(二)公众的分类(二)公众的分类对于一个组织而言,公众对组织的影响力有轻重、主次之分。第二节公共关系的基本要素(1)顺意公众顺意公众指对组织的
19、行动和政策持赞赏和支持立场的组织或个人,他们往往会成为组织公关工作的拥护者或宣传者。(3)独立公众 独立公众指对组织的行为和政策持中间立场或尚未表明态度的公众,是公共关系人员争取的对象。(2)逆意公众 逆意公众指对组织的行动和政策持反对态度的组织或个人,在公共关系工作中 要对这部分公众有足够的警惕,并投入较大力量转变他们的态度,争取化消极 因素为积极因素。4.4.根据态度分类根据态度分类第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众(二)公众的分类(二)公众的分类我们可以根据公众对组织是否具有合作态度将其分为下列三类:第二节公共关系的基本要素正在和组织发生直接和确定的利益关系
20、的公众是现在公众。将来可能和组织发生利益关系的公众是潜在公众。现在公众潜在公众处于两者之间的是将在公众。将在公众5 5.根据关系的发展分类根据关系的发展分类第一章公共关系概述 二、公共关系的客体二、公共关系的客体公众公众(二)公众的分类(二)公众的分类组织与公众的关系是处于不断变化的过程之中的:第二节公共关系的基本要素 三、公共关系中介三、公共关系中介信息传播信息传播(二二)信息传播模型信息传播模型第一章公共关系概述 在公共关系中,组织是一端,公众是另一端,而传播则是连接组织与公众的桥梁,也是公共关系人员最主要的工作。从广义上讲从广义上讲,人类社会、生物群体乃至自然界普遍存在着传播现象,从而使
21、宇宙连接成一个整体。狭义的传播狭义的传播即信息传播,则是指人类的信息传播过程,是一种特有的社会现象。公共关系信息传播包括两种主要形式,即大众传播(报纸、杂志、广播、电视、网络媒体等)和人际传播(交际、会议、谈判、演讲、视频直播、视频会议、朋友圈、QQ群、内部刊物或信息平台、专题活动等)。(一一)信息传播的基本含义信息传播的基本含义 所有公共关系活动本质上都是信息传播,信息传播是连接社会组织和公众的桥梁,是完成沟通的工程,也是实现公共关系目标的唯一手段。第二节公共关系的基本要素 (三三)影响信息传播质量的因素影响信息传播质量的因素制码的本义是指编制无线电发射机所认识的数码,在公共关系学领域内,则
22、把一切编写作对外传播的宣传材料都视为制码。信息的传播要受到来自其它信源的干扰,这在无线电学上称为噪声。在公共关系活动中,组织发出的信息也会受到其他组织的干扰,会产生相当程度的失真。译 码受众总是根据自己的经验范围、文化水平、思维习惯来理解所接受的信息,这个过程就被称为译码。公关人员在译码时应充分了解公众的接收能力。噪 声制 码第一章公共关系概述三、公共关系中介三、公共关系中介信息传播信息传播在信息传播过程中对传播质量影响最大的三个因素是:第三节公共关系的相关范畴 公关活动中的交际应酬活动公关活动中的交际应酬活动并不是公共关系的全部内容,更并不是公共关系的全部内容,更不是公共关系的目的。交际只是
23、不是公共关系的目的。交际只是公共关系诸多手段之一,而且不公共关系诸多手段之一,而且不是主要手段。因为公众具有群体是主要手段。因为公众具有群体性,要想人人宴请根本不可能,性,要想人人宴请根本不可能,主要还得通过大众传播手段与之主要还得通过大众传播手段与之沟通。沟通。因此在公共关系实践中,会因此在公共关系实践中,会请客吃饭并不难,但能够利用大请客吃饭并不难,但能够利用大众传播媒体策划公关活动,为组众传播媒体策划公关活动,为组织塑造良好形象并不是谁都可以织塑造良好形象并不是谁都可以完成的。学习公共关系学就是要完成的。学习公共关系学就是要学会把握两者的界限,不能将公学会把握两者的界限,不能将公共关系降
24、格为交际应酬,甚至将共关系降格为交际应酬,甚至将其庸俗化。其庸俗化。一、公共关系与交际一、公共关系与交际第一章公共关系概述第三节公共关系的相关范畴 二、公共关系与宣传二、公共关系与宣传 诚然宣传是公共关系的一项重要职能,组织也需要通过宣传对外沟通,使公众了解自己。但是,公共关系与宣传有两点重要的区别:公共关系与宣传有两点重要的区别:第一,第一,宣传是一种单向的心理诱导、行为影响和舆论控制,而公共关系则是一种双向的信息传播活动。第二,第二,宣传一般只包括正面引导的意义,多少都有报喜不报忧的色彩。而公共关系则要以事实为基础,以真诚坦白为原则,既报喜,也报忧。第一章公共关系概述第三节公共关系的相关范
25、畴 三、公共关系与广告三、公共关系与广告第一,直接目的不同第一,直接目的不同 广告力求在最短的时间里,以最小的花费推销出最多的产品和服务;而公共关系则注重长远目标和根本利益,重在为组织塑造形象。第二,传播方式不同第二,传播方式不同 广告宣传是一种付费的宣传,国家有严格的法律,必须在媒体特定的时间和栏目中进行;而公共关系的传播方式则相对灵活,公关广告仅是公关活动的一种手段,其他还包括举办记者招待会、策划媒介事件等。第三,效果不同第三,效果不同 广告的效果是可以直接测量的,马上能够与企业产品的销售额挂钩。不过广告对企业发展的整体影响是短期的、有限的,广告效益的好坏往往只能影响具体的产品;而公关活动
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