第4章-Access中的查询剖析.ppt

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1、第第4章章 Access中的查询中的查询学习目标 通过本部分内容的学习，应该掌握（1）查询的基本概念。（2）查询的功能及分类。（3）根据给定条件建立查询规则。（4）查询的设计方法。（5）查询的应用。（6）SQL语言及其应用。41查询概述查询概述 存储数据的目的是为了重复使用这些数存储数据的目的是为了重复使用这些数据。在使用这些数据时，用户根据自己的需据。在使用这些数据时，用户根据自己的需求可以从单个数据表中获取所需要的信息，求可以从单个数据表中获取所需要的信息，也可从多个相关的数据表中获得信息，所采也可从多个相关的数据表中获得信息，所采用的手段就是使用查询技术。用的手段就是使用查询技术。Acc

2、ess提供的查询功能为用户提供了提供的查询功能为用户提供了从若干个数据表中获取信息的手段，是分析从若干个数据表中获取信息的手段，是分析和处理数据的一种重要工具。和处理数据的一种重要工具。4.1.1查询的概念查询的概念 查询是指向数据库提出请求，要求数据库按照查询是指向数据库提出请求，要求数据库按照特定的需求在指定的数据源中进行查找，提取指定特定的需求在指定的数据源中进行查找，提取指定的字段，返回一个新的数据集合，这个集合就是查的字段，返回一个新的数据集合，这个集合就是查询结果。询结果。利用不同的查询，可以方便、快捷地浏览数据利用不同的查询，可以方便、快捷地浏览数据表中的数据，同时利用查询可以实

3、现数据的统计分表中的数据，同时利用查询可以实现数据的统计分析与计算等操作，查询还可以作为窗体和报表的数析与计算等操作，查询还可以作为窗体和报表的数据源。据源。查询也可以看做一个查询也可以看做一个“表表”，只不过是以表或查，只不过是以表或查询为数据来源的再生表，是动态的数据集合。询为数据来源的再生表，是动态的数据集合。查询主要有以下几方面的功能。查询主要有以下几方面的功能。（1）选择字段和记录）选择字段和记录 （2）修改记录）修改记录（3）统计和计算）统计和计算（4）建立新表）建立新表（5）为其他数据库对象提供数据源）为其他数据库对象提供数据源 根据对数据源的操作方式以及查询结果，根据对数据源的

4、操作方式以及查询结果，Access提供的查询可以分为五种类型，分别提供的查询可以分为五种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和询和SQL查询。查询。1选择查询选择查询 选择查询是最常用的查询类型，它能够根选择查询是最常用的查询类型，它能够根据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据表中获取数据并显示结果，还可以利用查询条表中获取数据并显示结果，还可以利用查询条件对记录进行分组，并进行求总计、计数、平件对记录进行分组，并进行求总计、计数、平均值等运算。均值等运算。4.1.2查询的类型查询的类型2交叉表查

5、询交叉表查询 交叉表查询将源数据或查询中的数据分交叉表查询将源数据或查询中的数据分组，一组在数据表的左侧，另一组在数据表组，一组在数据表的左侧，另一组在数据表的上部，数据表内行与列的交叉单元格处显的上部，数据表内行与列的交叉单元格处显示表中数据的某个统计值。示表中数据的某个统计值。交叉表查询可以计算并重新组织数据表交叉表查询可以计算并重新组织数据表的结构。这是一种可以将表中的数据看作字的结构。这是一种可以将表中的数据看作字段的查询方法。段的查询方法。3参数查询参数查询 参数查询为用户提供了更加灵活的查询参数查询为用户提供了更加灵活的查询方式，通过参数来设计查询准则，由用户输方式，通过参数来设计

6、查询准则，由用户输入查询条件并根据此条件返回查询结果。入查询条件并根据此条件返回查询结果。4操作查询操作查询 操作查询是指在查询中对源数据表进行操操作查询是指在查询中对源数据表进行操作，可以对表中的记录进行追加、修改、删除作，可以对表中的记录进行追加、修改、删除和更新。和更新。操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。和生成表查询。5SQL查询查询 SQL是指使用结构化查询语言是指使用结构化查询语言SQL创建创建的查询。用户可以使用查询设计器创建查询，的查询。用户可以使用查询设计器创建查询，还可以使用还可以使用SQL语句创建查询，实现对数据的

7、语句创建查询，实现对数据的查询和更新操作。查询和更新操作。查询共有五种视图，分别是设计视图、数查询共有五种视图，分别是设计视图、数据表视图、据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据视图、数据透视表视图和数据透视图。透视图。（1）设计视图）设计视图 设计视图就是查询设计器，通过该视图可设计视图就是查询设计器，通过该视图可以创建除以创建除SQL之外的各种类型查询。之外的各种类型查询。（2）数据表视图）数据表视图 数据表视图是查询的数据浏览器，用于查数据表视图是查询的数据浏览器，用于查看查询运行结果。看查询运行结果。4.1.3 查询视图查询视图（3）SQL视图视图 SQL视图是查看和编辑视图是查看

8、和编辑SQL语句的窗口，语句的窗口，通过该窗口可以查看用查询设计器创建的查通过该窗口可以查看用查询设计器创建的查询所产生的询所产生的SQL语句，也可以对语句，也可以对SQL语句进语句进行编辑和修改。行编辑和修改。（4）数据透视表视图和数据透视图）数据透视表视图和数据透视图 在数据透视表视图和数据透视图中，可在数据透视表视图和数据透视图中，可以根据需要生成数据透视表和数据透视图，以根据需要生成数据透视表和数据透视图，从而对数据进行分析，得到直观的分析结果。从而对数据进行分析，得到直观的分析结果。在在Access中，创建查询的方法主要两种，中，创建查询的方法主要两种，使用查询设计视图创建查询和使用

9、查询向导创使用查询设计视图创建查询和使用查询向导创建查询。建查询。1使用查询设计视图创建查询使用查询设计视图创建查询 使用查询设计视图创建查询首先要打开查询设计视图窗口，然后根据需要进行查询定义，具体操作步骤如下：（1）打开数据库。4.1.4 创建查询方法创建查询方法（2）选择）选择“创建创建”选项卡的选项卡的“查询查询”组，单组，单击击“查询设计查询设计”按钮，打开按钮，打开“查询设计器查询设计器”窗口，如图窗口，如图4-1所示。所示。查询设计器窗口由两部分组成，上半部分是数据源查询设计器窗口由两部分组成，上半部分是数据源窗口，用于显示查询所涉及的数据源，可以是数据窗口，用于显示查询所涉及的

10、数据源，可以是数据表或查询，下半部分是查询定义窗口，也称为表或查询，下半部分是查询定义窗口，也称为QBE网格，主要包括以下内容：网格，主要包括以下内容：字段：查询结果中所显示的字段。字段：查询结果中所显示的字段。表：查询的数据源，即查询结果中字段的来源。表：查询的数据源，即查询结果中字段的来源。排序：查询结果中相应字段的排序方式。排序：查询结果中相应字段的排序方式。显示：当相应字段的复选框被选中时，则在结构显示：当相应字段的复选框被选中时，则在结构中显示，否则不显示。中显示，否则不显示。条件：即查询条件，同一行中的多个准则之间是条件：即查询条件，同一行中的多个准则之间是逻辑逻辑“与与”的关系。

11、的关系。或：查询条件，表示多个条件之间的或：查询条件，表示多个条件之间的“或或”的关的关系。系。（3）在在打打开开查查询询设设计计视视图图窗窗口口的的同同时时打打开开弹弹出出“显示表显示表”对话框，如图所示。对话框，如图所示。（4）在在“显显示示表表”对对话话框框中中，选选择择作作为为数数据据源源的的表表或或查查询询，将将其其添添加加到到查查询询设设计计器器窗窗口口的的数数据据源源窗窗口口中中。在在查查询询设设计计器器窗窗口口的的QBE网网格格中中，单单击击该该按按钮钮即即可可打打开开下下拉拉列列表表，通通过过“字字段段”列列表表框框选选择择所所需字段，选中的字段将显示在需字段，选中的字段将显

12、示在QBE网格中。网格中。除此之外，还可以为显示的信息指定标除此之外，还可以为显示的信息指定标题、调整字段的宽度和改变显示顺序等操作。题、调整字段的宽度和改变显示顺序等操作。调整字段的宽度和改变显示顺序直接用调整字段的宽度和改变显示顺序直接用鼠标拖动即可实现。拖动字段的边界可以改鼠标拖动即可实现。拖动字段的边界可以改变字段的宽度；调整字段显示顺序只需将指变字段的宽度；调整字段显示顺序只需将指定的字段拖曳到指定的位置即可；而为显示定的字段拖曳到指定的位置即可；而为显示的信息指定标题可以在需要指定标题的字段的信息指定标题可以在需要指定标题的字段名或表达式的前边输入名或表达式的前边输入“标题：标题：

13、”即可。即可。（5）在查询设计器窗口的）在查询设计器窗口的QBE网格中，打网格中，打开开“排序排序”列表框，可以指定查询的排序关列表框，可以指定查询的排序关键字和排序方式。排序方式分为升序、降序键字和排序方式。排序方式分为升序、降序和不排序三种。和不排序三种。（6）使用）使用“显示显示”复选框可以设置某个字复选框可以设置某个字段是否在查询结果中显示，若复选框被选中，段是否在查询结果中显示，若复选框被选中，则显示该字段，否则不显示。则显示该字段，否则不显示。（7）在）在“条件条件”文本框中输入查询条件，文本框中输入查询条件，或者利用表达式生成器输入查询条件。或者利用表达式生成器输入查询条件。（8

14、）保存查询，创建查询完成）保存查询，创建查询完成 2使用查询向导创建查询使用查询向导创建查询 使用查询向导创建查询，就是使系统提使用查询向导创建查询，就是使系统提供的查询向导，按照系统的引导，完成查询供的查询向导，按照系统的引导，完成查询的创建。的创建。查询向导共有四种类型：查询向导共有四种类型：简单查询向导简单查询向导 交叉表查询向导交叉表查询向导 查找重复项查询向导查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导查找不匹配项查询向导操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）选择“创建”选项卡的“查询”组，单击“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框，如图4-6所示。图4-6“新建查询”对话框（3）在“

15、新建查询”对话框中，选择所需的查询向导，根据系统的引导选择参数或输入相应的信息。（4）保存查询，完成查询创建。4.1.5 运行查询运行查询 查询创建完成后，将保存在数据库中。运行查查询创建完成后，将保存在数据库中。运行查询后才能看到查询结果。可以通过下面的方法运行询后才能看到查询结果。可以通过下面的方法运行查询。查询。（1）在上下文选项卡）在上下文选项卡“查询工具查询工具|设计设计”的的“结果结果”组中单击组中单击“运行运行”按钮。按钮。（2）在上下文选项卡）在上下文选项卡“查询工具查询工具|设计设计”的的“结果结果”组中单击组中单击“视图视图”按钮。按钮。（3）在导航窗口中选择要运行的查询双

16、击。）在导航窗口中选择要运行的查询双击。（4）在导航窗口中选择查询对象右单击，在快捷菜）在导航窗口中选择查询对象右单击，在快捷菜单中选择单中选择“打开打开”命令。命令。（5）在查询设计视图窗口的标题栏右单击，在快捷）在查询设计视图窗口的标题栏右单击，在快捷菜单中选择菜单中选择“数据表视图数据表视图”。42 选择查询选择查询 选择查询是最常用的查询类型，它能够根选择查询是最常用的查询类型，它能够根据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据据用户所指定的查询条件，从一个或多个数据表中获取数据并显示结果，还可以利用查询条表中获取数据并显示结果，还可以利用查询条件对记录进行分组，并进行求总计、计数、平件

17、对记录进行分组，并进行求总计、计数、平均值等运算。均值等运算。选择查询产生的结果是一个动态记录集，选择查询产生的结果是一个动态记录集，不会改变源数据表中的数据。不会改变源数据表中的数据。设计查询时，要确定查询目标。首先要确定查设计查询时，要确定查询目标。首先要确定查询的数据源，查询的数据源可以是表和已经建立的询的数据源，查询的数据源可以是表和已经建立的查询，然后再确定需要显示的字段或表达式。查询，然后再确定需要显示的字段或表达式。【实例实例4-1】在选课管理数据库中，创建以下查询。在选课管理数据库中，创建以下查询。（1）查询学生的学号、姓名和性别。（2）查询学生的所有信息。（3）查询学生的学号

18、、姓名及所修课程的课程号。（4）查询学生的学号、姓名、选课名称和成绩。4.2.1 简单查询简单查询【操作步骤操作步骤】打开数据库“选课管理”。选择“创建”选项卡中的“查询”组，单击“查询设计”按钮，打开查询设计器窗口，在“显示表”对话框中选择“学生”表双击，将学生表添加到查询设计视图的数据源窗口中，如图4-8所示。通过字段下拉列表按钮选择字段“学号”、“姓名”和“性别”，这些字段将显示在查询定义窗口中，如图所示。保存查询“学生信息”，完成查询的创建。如果查询的数据源是两个或以上的表或查如果查询的数据源是两个或以上的表或查询，在设计查询需要创建数据源之间的连接关询，在设计查询需要创建数据源之间的

19、连接关系。系。查询连接的类型，共分为三种：内部连接、查询连接的类型，共分为三种：内部连接、左连接和右连接。左连接和右连接。（1）内部连接）内部连接内部连接是指将两个表中连接字段相等的记录内部连接是指将两个表中连接字段相等的记录提取出来进行合并，从中选取所需要的字段形提取出来进行合并，从中选取所需要的字段形成一条记录，显示在查询结果中。内部连接是成一条记录，显示在查询结果中。内部连接是系统默认的连接类型。系统默认的连接类型。4.2.2 查询中的连接类型查询中的连接类型（2）左连接）左连接左连接是指取左表中的所有记录和右表中连左连接是指取左表中的所有记录和右表中连接字段相等的记录作为查询的结果。接

20、字段相等的记录作为查询的结果。（3）右连接）右连接右连接是指取右表中的所有记录和左表中连右连接是指取右表中的所有记录和左表中连接字段相等的记录作为查询的结果。接字段相等的记录作为查询的结果。如果查询中使用的表或查询之间没有建如果查询中使用的表或查询之间没有建立连接关系，那么查询将以笛卡尔积的形式立连接关系，那么查询将以笛卡尔积的形式产生查询结果。也就是说，一个表的每一条产生查询结果。也就是说，一个表的每一条记录和另一个表的所有记录连接构成新的记记录和另一个表的所有记录连接构成新的记录，这样就会在查询结果中产生大量的数据。录，这样就会在查询结果中产生大量的数据。在实际应用中，经常查询满足某个条件

21、的在实际应用中，经常查询满足某个条件的记录，这需要在查询时进行查询条件的设置。记录，这需要在查询时进行查询条件的设置。例如，查询所有例如，查询所有“女同学女同学”的记录，查询职称的记录，查询职称为为“教授教授”的教师的信息等等。的教师的信息等等。通过在查询设计视图中设置条件可以实现通过在查询设计视图中设置条件可以实现条件查询。条件查询。查询中的条件通常使用关系运算符、逻辑查询中的条件通常使用关系运算符、逻辑运算符和一些特殊运算符来表示。运算符和一些特殊运算符来表示。4.2.3 查询中条件的设置查询中条件的设置1条件的表示条件的表示（1）关系运算）关系运算 关系运算符由关系运算符由、=、=、=和

22、和等符号等符号构成，主要用于数据之间构成，主要用于数据之间的比较，其运算结果为逻的比较，其运算结果为逻辑值，即辑值，即“真真”和和“假假”。如表所示。如表所示。关系运算符关系运算符含含义义大于大于=大于等于大于等于小于小于=小于等于小于等于=等于等于不等于不等于（2）逻辑运算）逻辑运算 逻辑运算符由逻辑运算符由Not、And和和Or构成，主要用于构成，主要用于多个条件的判定，其运算结果是逻辑值。如表多个条件的判定，其运算结果是逻辑值。如表4-2所所示。示。关系运算符关系运算符含含义义Not逻辑逻辑非非And逻辑逻辑与与Or逻辑逻辑或或（3）其他运算）其他运算 Access提供了一些特殊运算符用

23、于对记提供了一些特殊运算符用于对记录进行过滤，常用的特殊运算符如表录进行过滤，常用的特殊运算符如表4-3所示。所示。关系运算符关系运算符含含义义In指定指定值值属于列表中所列出的属于列表中所列出的值值Betweenand 指定指定值值的范的范围围在在到到之之间间Is 与与null一起使用确定字段一起使用确定字段值值是否是否为为空空值值Like用通配符用通配符查查找文本型字段是否与其匹配找文本型字段是否与其匹配通配符通配符“？”匹配任意匹配任意单单个字符；个字符；“*”匹配任意多个字符；匹配任意多个字符；“#”匹配任意匹配任意单单个数字；个数字；“！”不匹配指定的字符；不匹配指定的字符；字符列字

24、符列表表匹配任何在列表中的匹配任何在列表中的单单个字符个字符2查询条件的设置查询条件的设置 在查询设计视图中，设置查询条件应使用在查询设计视图中，设置查询条件应使用QBE网格中的条件选项来设置。首先选择需网格中的条件选项来设置。首先选择需设置条件的字段，然后在设置条件的字段，然后在“条件条件”文本框中输文本框中输入条件。条件的输入格式与表达式的格式略有入条件。条件的输入格式与表达式的格式略有不同，通常省略字段名。不同，通常省略字段名。如果有多个条件，且涉及到不同的字段，如果有多个条件，且涉及到不同的字段，则分别设置相应字段的条件。如果两个条件之则分别设置相应字段的条件。如果两个条件之间间and

25、运算符连接，则输入的信息放在同一行运算符连接，则输入的信息放在同一行中；如果两个条件之间中；如果两个条件之间or 运算符连接，则输运算符连接，则输入的信息放在不同行中。入的信息放在不同行中。3 查询举例查询举例【实例实例4-2】在教学管理数据库中，创建以在教学管理数据库中，创建以下查询。下查询。（1）查询1985年以后出生的学生的学号、姓名和出生日期。（2）查询家庭住址在“海淀区”的同学的姓名和家庭住址。（3）查询学号前2位是“05”或“06”的同学的姓名和专业。（4）查询职称是“教授”或“副教授”的教师的姓名、性别和职称。（5）查询职称为“中级以上”职称的教师的姓名、性别和职称。（6）查询选

26、修“C程序设计”课程的学生的学号、姓名和成绩。（7）查询“高等数学”大于90分或“计算机基础”大于85的同学的姓名、课程和成绩。（8）查询未参加考试的同学的学号、姓名和课程名称。【操作步骤操作步骤】以（以（3）和（）和（6）为例。）为例。（3）查询学号前2位是“05”或“06”的同学的姓名和专业。打开数据库“选课管理”，选择“创建”选项卡的“查询”组，单击“查询设计”按钮，打开查询设计器窗口，将“学生”表添加到查询设计视图的数据源窗口中。将字段“学号”、“姓名”和“专业”添加到查询定义窗口中，同时将学号字段的“显示”复选按钮取消；对应“系号”字段，在“条件”行输入“like 056*”,如图所

27、示。保存查询，运行结果如图所示。（6）查询选修“C程序设计”课程的学生的学号、姓名和成绩。打开查询设计器窗口，将“学生”、“课程”和“选课”表添加到查询设计视图的数据源窗口中。将学生表中的字段“学号”、“姓名”、课程表中的字段“课程名称”和“选课”表中的字段“成绩”依次添加到查询定义窗口中，同时将“课程名称”字段的“显示”复选按钮取消；对应“课程名称”字段，在“条件”行输入“=C程序设计”,如图所示。保存查询。运行结果如图所示。保存查询。运行结果如图所示。4.2.4 在查询中进行计算和统计在查询中进行计算和统计 在设计选择查询时，除了进行条件设置外，还可以进行计算和分类汇总。例如，计算学生的年

28、龄、计算教师的工龄、统计教师的工资、按性别统计学生数、按系别统计教师的任务工作量等，这需要在查询设计时使用表达式及查询统计功能。1表达式表达式 用运算符将常量、变量、函数连接起来的式子称为表达式，表达式计算将产生一个结果。可以利用表达式在查询中设置条件或定义计算字段。Access系统提供了算术运算、关系运算、字符运算和逻辑运算等4种基本运算表达式2系统函数系统函数 函数是一个预先定义的程序模块函数。包函数是一个预先定义的程序模块函数。包括标准函数和用户自定义函数。括标准函数和用户自定义函数。标准函数可分为数学函数、字符串处理函标准函数可分为数学函数、字符串处理函数、日期数、日期/时间函数、聚合

29、函数等，其中聚合时间函数、聚合函数等，其中聚合函数可直接用于查询中。函数及功能列表如表函数可直接用于查询中。函数及功能列表如表4-5所示。所示。函数名称函数名称功能功能Sum计计算指定字段算指定字段值值的的总总和。适用于数字、日期和。适用于数字、日期/时间时间、货币货币型字段型字段Avg计计算指定字段算指定字段值值的平均的平均值值。适用于数字、日期。适用于数字、日期/时间时间、货币货币型字段型字段Min计计算指定字段算指定字段值值的最大的最大值值。适用于文本、数字、日期。适用于文本、数字、日期/时间时间、货币货币型字段型字段Max计计算指定字段算指定字段值值的最小的最小值值。适用于文本、数字、

30、日期。适用于文本、数字、日期/时间时间、货币货币型字段型字段Count计计算指定字段算指定字段值值的的计计数。当字段中的数。当字段中的值为值为空（空（null）时时，将不，将不计计算算在内在内Var计计算指定字段算指定字段值值方差方差值值。适用于文本、数字、日期。适用于文本、数字、日期/时间时间、货币货币型型字段字段StDev计计算指定字段算指定字段值标值标准差准差值值。适用于文本、数字、日期。适用于文本、数字、日期/时间时间、货币货币型字段型字段First返回指定字段的第一个返回指定字段的第一个值值。Last返回指定字段的最后一个返回指定字段的最后一个值值。Expression在字段中自定在

31、字段中自定义计义计算公式，可以套用多个算公式，可以套用多个总计总计函数函数3查询举例查询举例【实例实例4-3】在选课管理数据库中，创建以下在选课管理数据库中，创建以下查询。查询。（1）查询学生的学号、姓名、出生日期并计）查询学生的学号、姓名、出生日期并计算年龄。算年龄。（2）统计各系学生的平均年龄。）统计各系学生的平均年龄。（3）统计各年份出生的学生人数。）统计各年份出生的学生人数。（4）统计每位教师的所教课程的总学时。）统计每位教师的所教课程的总学时。（5）统计）统计“计算机系计算机系”教师的课程总学时数。教师的课程总学时数。（6）统计学生的课程总成绩和平均成绩。）统计学生的课程总成绩和平均

32、成绩。【操作步骤操作步骤】打开数据库“选课管理”，在数据库中选择查询为操作对象，单击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计器窗口，将查询所需要的表添加到查询设计视图的数据源窗口中。（1）查询学生的学号、姓名、出生日期并计算年龄 将学生表的字段“学号”、“姓名”、“出生日期”添加到QBE网格中，然后在空白列中输入“年龄:Year(Date()-Year(出生日期)”，其中，Year(Date()-Year(出生日期)是计算年龄的表达式，而“年龄:”用于设置年龄的显示标题，如图所示，保存查询。（6）统计学生的课程总成绩和平均成绩 将学生表的字段“学号”、“姓名”、选课表的字段“成绩”添加到查询

33、定义窗口中，注意，将成绩字段添加2次。然后在“总计”行中，对应“学号”和“姓名”字段，选择“分组”；对应第1个“成绩”字段，选择“合计”并添加标题“总成绩”，对应第2个“成绩”字段，选择“平均值”并添加标题“平均成绩”，如图所示。43 交叉表查询交叉表查询 交叉表查询通常以一个字段作为表的行交叉表查询通常以一个字段作为表的行标题，以另一个字段的取值作为列标题，在标题，以另一个字段的取值作为列标题，在行和列的交叉点单元格处获得数据的汇总信行和列的交叉点单元格处获得数据的汇总信息，以达到数据统计的目的。息，以达到数据统计的目的。交叉表查询既可以通过交叉表查询向导交叉表查询既可以通过交叉表查询向导来

34、创建，也可以在设计视图中创建。来创建，也可以在设计视图中创建。【实例实例4-4】在选课管理数据库中，创建以在选课管理数据库中，创建以下交叉表查询。下交叉表查询。（1）查询学生的各门课成绩。）查询学生的各门课成绩。（2）查询教师的所授课程及学时。）查询教师的所授课程及学时。（3）查询各系男、女教师的人数。）查询各系男、女教师的人数。（4）查询学生单科成绩、平均成绩及总成）查询学生单科成绩、平均成绩及总成绩。绩。【操作步骤操作步骤】以以(1)为例为例 打开数据库“选课管理”，选择“创建”选项卡的“查询”组，单击“查询设计”按钮，打开“查询设计器”窗口。将学生表、课程表和选课表添加到查询设计视图的数

35、据源窗口中，同时将学生表的字段“学号”、“姓名”、课程表中的“课程名称”以及选课表的字段“成绩”添加到查询定义窗口中。选择“查询工具”选项卡的“查询类型”组，单击“交叉表”按钮，查询定义窗口中将出现“总计”和“交叉表”行，首先，在“交叉表”行，对应“学号”和“姓名”字段选择“行标题”、对应“课程名称”选择“列标题”，对应“成绩”字段，选择“值”，然后，在“总计”行，对应“学号”、“姓名”和“课程名称”字段选择“group by”，对应“成绩”字段，选择“First”，如图所示。保存查询并运行，运行结果如图所示。图4-43 查询（1）运行结果 说明说明（1）在交叉表查询设计时，如果在）在交叉表查

36、询设计时，如果在“交叉交叉表表”行中，设置某个字段的选项为行中，设置某个字段的选项为“值值”，则在则在“总计总计”行中可以有多种选择，每个选行中可以有多种选择，每个选项都与表项都与表4-5的系统函数相对应。如果获取的系统函数相对应。如果获取的数据是单一数据，则可以选择的数据是单一数据，则可以选择“第一条记第一条记录录”或或“最后一条记录最后一条记录”。（2）本案例的（）本案例的（4）是利用交叉查询的结果）是利用交叉查询的结果创建的查询，数据源是已经创建的查询。创建的查询，数据源是已经创建的查询。44 参数查询参数查询 参参数数查查询询是是一一种种动动态态查查询询，可可以以在在每每次次运运行行查

37、查询询时时输输入入不不同同的的条条件件值值，系系统统根根据据给给定定的的参参数数值值确确定定查查询询结结果果，而而参参数数值值在在创创建建查查询询时时不不需需定定义义。这这种种查查询询完完全全由由用用户户控控制制，能能一一定定程程度度上上适适应应应应用用的的变变化化需需要要，提提高高查查询询效效率率。参参数数查查询询一一般般创创建建在在选选择择查查询询基基础础上上，在在运运行行查查询询时时会会出出现现一一个个或或多多个个对对话话框，要求输入查询条件。框，要求输入查询条件。根根据据查查询询中中参参数数个个数数的的不不同同，参参数数查查询询可可以以分分为为单参数查询和多参数查询。单参数查询和多参数

38、查询。【实例实例4-5】在教学管理数据库中，创建以在教学管理数据库中，创建以下参数查询。下参数查询。（1）按学号查询学生的所有信息。（2）按系名查询学生的选课成绩。（3）按年级查询学生的姓名、性别和所在系。（4）在最低分和最高分之间查询学生的学号、姓名、以及“高等数学”课程成绩。【操作步骤操作步骤】（2）按系名查询学生的选课成绩）按系名查询学生的选课成绩 将学生表、选课表、课程表和系部表添加到查询设计视图的数据源窗口中，将学生表的“学号”、“姓名”字段、课程表的“课程名称”、选课表的“成绩”和系部表的“系名称”添加到查询定义窗口中，对应“系名称”字段，在“条件”行输入“输入学生系名:”，如图所

39、示。（4）在最低分和最高分之间查询学生的学号、）在最低分和最高分之间查询学生的学号、姓名、以及姓名、以及“高等数学高等数学”课程成绩。课程成绩。将学生表、选课表、课程表添加到查询设计视图的数据源窗口中，将学生表的“学号”、“姓名”字段、课程表的“课程名称”、选课表的“成绩”添加到查询定义窗口中，对应“课程名称”字段，在“条件”行输入“高等数学”，对应“成绩”字段，在“条件”行输入“Between 最低分And 最高分”，如图所示。保存查询并运行，显示第一个“输入参数值”对话框，输入最低分“70”，单击“确定”按钮打开第二个“输入参数值”对话框，输入最高分“90”，单击“确定”按钮，如图4-54

40、所示。系统会显示高等数学成绩介于70 和90之间的学生信息。说明：说明：（1）在参数查询中，在“条件”行中输入的参数条件实际上是一个变量，运行查询时用户输入的参数将存储在该变量中，执行查询时系统自动将字段或表达式的值与该变量的值进行比较，根据比较的结果显示相应的结果。（2）在查询（4）中，表达式“Mid(学号,1,2)”调用了字符串处理函数Mid（），它的功能是取学号字段的前2位。45 操作查询操作查询 前面介绍的查询是按照用户的需求，根前面介绍的查询是按照用户的需求，根据一定的条件从已有的数据源中选择满足特据一定的条件从已有的数据源中选择满足特定准则的数据形成一个动态集，将已有的数定准则的数

41、据形成一个动态集，将已有的数据源再组织或增加新的统计结果，这种查询据源再组织或增加新的统计结果，这种查询方式不改变数据源中原有的数据状态。方式不改变数据源中原有的数据状态。操作查询是在选择查询的基础上创建的，操作查询是在选择查询的基础上创建的，可以对表中的记录进行追加、修改、删除和可以对表中的记录进行追加、修改、删除和更新。操作查询包括删除查询、更新查询、更新。操作查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。追加查询和生成表查询。删除查询又称为删除记录的查询，可以从删除查询又称为删除记录的查询，可以从一个或多个数据表中删除记录。一个或多个数据表中删除记录。使用删除查询，将删除整条记录，而

42、非只使用删除查询，将删除整条记录，而非只删除记录中的字段值。记录一经删除将不能恢删除记录中的字段值。记录一经删除将不能恢复，因此在删除记录前要做好数据备份。删除复，因此在删除记录前要做好数据备份。删除查询设计完成后，需要运行查询才能将需要删查询设计完成后，需要运行查询才能将需要删除的记录删除。除的记录删除。4.5.1删除查询删除查询【实例实例4-6】在选课管理数据库中，创建以下在选课管理数据库中，创建以下删除查询。删除查询。（1）删除成绩不及格的学生的选课记录。）删除成绩不及格的学生的选课记录。（2）删除）删除04级学生的记录。级学生的记录。说明：说明：由于表间存在着关系，在进行删除查询时要由

43、于表间存在着关系，在进行删除查询时要注意到表间的关系，若关系完整性设置了级联，注意到表间的关系，若关系完整性设置了级联，当删除一对多关系中当删除一对多关系中“一一”方的表中的记录时，方的表中的记录时，那么那么“多多”方表中与之相关联的记录也会被删除。方表中与之相关联的记录也会被删除。在数据库操作中，如果只对表中少量数据在数据库操作中，如果只对表中少量数据进行修改，可以直接在表操作环境下，通过手进行修改，可以直接在表操作环境下，通过手工进行修改。工进行修改。如果需要成批修改数据，可以使用系统提如果需要成批修改数据，可以使用系统提供的更新查询功能来实现。供的更新查询功能来实现。更新查询可以对一个或

44、多个表中符合查询更新查询可以对一个或多个表中符合查询条件的数据进行批量的修改。条件的数据进行批量的修改。4.5.2 更新查询更新查询【实例实例4-7】在教学管理数据库中，创建以在教学管理数据库中，创建以下更新查询。下更新查询。（1）将不及格学生的课程成绩置0。（2）将所有必修课程的学时增加8学时，学分增加0.5学分（假设必修课程的课程编号以字母B开头）。【操作步骤操作步骤】打开数据库“选课管理”，选择“创建”选项卡的“查询”组，单击“查询设计”按钮，打开“查询设计器”窗口。（1）将不及格学生的课程成绩置）将不及格学生的课程成绩置0 将选课表添加到查询设计视图的数据源窗口中，同时将“成绩”字段添

45、加到查询定义窗口中。选择上下文选项卡“查询工具”的“查询类型”组，单击“更新查询”按钮，则在查询定义窗口中出现“更新到”行。在“条件”行输入“60”，然后在“更新到”行输入0，如图所示。保存查询，输入查询名“将不及格学生的课程成绩置0”，查询设置完成。运行查询，系统自动显示更新数据对话框，如图所示。单击“确定”按钮，满足条件的记录将被自动更新。（2）将所有必修课程的学时增加）将所有必修课程的学时增加8学时，学学时，学分增加分增加0.5学分学分 将课程表添加到查询设计视图的数据源窗口中，同时将“课程号”、“学时”、“学分”字段添加到QBE网格中，然后将“课程号”修改为表达式“Mid(课程号,1,

46、1)”。右单击数据源窗口，在快捷菜单中选择“查询类型|更新查询”，则在QBE网格中出现“更新到”行。对应表达式“Mid(课程号,1,1)”在“条件”行输入“B”，对应“学时”和“学分”字段，在“更新到”行分别输入“学时+8”和“学分+.5”，如图所示。保存查询，输入查询名“将所有必修课程的学时学分增加”，查询设置完成。4.5.3 追加查询追加查询 追加查询可以从一个或多个表将一组记追加查询可以从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部，可以大大提录追加到一个或多个表的尾部，可以大大提高数据输入的效率。高数据输入的效率。【实例实例4-8】在教学管理数据库中，新增加一在教学管理数据库中，新增

47、加一个新生档案表，其结构与学生表相似，创建追个新生档案表，其结构与学生表相似，创建追加查询，将新生档案表中的数据追加到学生表加查询，将新生档案表中的数据追加到学生表中。中。4.5.4生成表查询生成表查询 生成表查询可以使查询的运行结果以表生成表查询可以使查询的运行结果以表的形式存储，生成一个新表，这样就可以利的形式存储，生成一个新表，这样就可以利用一个或多个表或已知的查询再创建表，从用一个或多个表或已知的查询再创建表，从而使数据库中的表可以创建新表，实现数据而使数据库中的表可以创建新表，实现数据资源的多次利用及重组数据集合。资源的多次利用及重组数据集合。【实例实例4-9】在选课管理数据库中，创

48、建以在选课管理数据库中，创建以下生成表查询。下生成表查询。（1）查询计算机系学生的学号、姓名和性别并生成学生名单表。（2）查询学生的各门课成绩并生成成绩表。46 使用向导创建查询使用向导创建查询 利用查询设计视图可以按照用户的需求利用查询设计视图可以按照用户的需求设置查询条件，选择需要的字段和表达式，设置查询条件，选择需要的字段和表达式，还可以利用查询对源数据表进行操作，这种还可以利用查询对源数据表进行操作，这种方法对使用者的要求较高。方法对使用者的要求较高。如果使用查询向导创建查询，就可以按照如果使用查询向导创建查询，就可以按照Access系统提供的查询向导，按照系统的引系统提供的查询向导，

49、按照系统的引导，完成查询的创建。这种方法容易学习和导，完成查询的创建。这种方法容易学习和掌握。掌握。查询向导有四种类型：查询向导有四种类型：简单查询向导、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导交叉表查询向导、查找重复项查询向导和和查查找不匹配项查询向导找不匹配项查询向导。4.6.1简单查询向导简单查询向导 简单查询向导用于创建最简单的选择查简单查询向导用于创建最简单的选择查询，这种方法操作过程简单易用。询，这种方法操作过程简单易用。【实例实例4-10】在选课管理数据库中，使用简在选课管理数据库中，使用简单查询向导查询课程的基本信息。单查询向导查询课程的基本信息。4.6.2交叉表查询向

50、导交叉表查询向导 交叉表查询向导用于创建交叉表查询查交叉表查询向导用于创建交叉表查询查询，它的显示数据来源于某个字段的值或统询，它的显示数据来源于某个字段的值或统计值。计值。【实例实例4-11】在选课管理数据库中，使用交在选课管理数据库中，使用交叉表查询向导创建查询按系别统计教师各职叉表查询向导创建查询按系别统计教师各职称的人数。称的人数。4.6.3查找重复项查询向导查找重复项查询向导 利用查找重复项查询向导可以查询表中利用查找重复项查询向导可以查询表中是否出现重复的记录，或者确定记录在表中是否出现重复的记录，或者确定记录在表中是否共享相同的值，或对表中具有相同字段是否共享相同的值，或对表中具