前厅与客房服务学习情境之宾客关系管理(PPT 30页).ppt
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1、来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载前厅与客房服务前厅与客房服务学习情境七学习情境七 宾客关系管理宾客关系管理前厅与客房服务精品课小组前厅与客房服务精品课小组来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目一项目一 大堂副理相关知识大堂副理相关知识 情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 大堂副理的素质要求大堂副理的素质要求1.1大堂副理的岗位职责大堂副理的岗位职责1.2大堂副理的工作程序大堂副理的工作程序1.3来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载大堂副理素质要求项目一项目一 前厅宾客关系前厅宾客关系文化程度文化程度语言水平语言水平性格特点性格特点能力品德能力品
2、德仪容仪表仪容仪表1.1 大堂副理的素质要求大堂副理的素质要求情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目一项目一 前厅宾客关系前厅宾客关系代表总经理处理一切投诉代表总经理处理一切投诉代表总经理处理一切投诉代表总经理处理一切投诉1.2 大堂副理的岗位职责大堂副理的岗位职责负责检查大堂卫生监督员工效率负责检查大堂卫生监督员工效率负责检查大堂卫生监督员工效率负责检查大堂卫生监督员工效率征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感为客人提供服务处理客人特殊需求为客人提供服务处理
3、客人特殊需求为客人提供服务处理客人特殊需求为客人提供服务处理客人特殊需求记录值班记录,完成其他交办工作记录值班记录,完成其他交办工作记录值班记录,完成其他交办工作记录值班记录,完成其他交办工作代表酒店迎接贵宾,落实接待细节代表酒店迎接贵宾,落实接待细节代表酒店迎接贵宾,落实接待细节代表酒店迎接贵宾,落实接待细节负责检查大堂设备完好程度负责检查大堂设备完好程度负责检查大堂设备完好程度负责检查大堂设备完好程度征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感征求宾客意见处理与宾客间的情感来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目一项目一 前厅宾客
4、关系前厅宾客关系工作内容工作内容工作内容工作内容工作内容工作内容早班大堂早班大堂副理副理中班大堂中班大堂副理副理夜班大堂夜班大堂副理副理 1.2 大堂副理的岗位职责大堂副理的岗位职责1.顺利与前班交接工作顺利与前班交接工作1.顺利与前班交接工作顺利与前班交接工作1.顺利与前班交接工作顺利与前班交接工作2.监督员工行为及仪态监督员工行为及仪态2.督导员工工作状态督导员工工作状态2.检查明天订房情况房间检查明天订房情况房间3.协助前堂经理管理督导协助前堂经理管理督导4.如有如有VIP,检查接待情况,检查接待情况4.检查检查VIP锁匙有否准备好锁匙有否准备好 3.完成早班定下或未完成工作完成早班定下
5、或未完成工作3.与保安巡查酒店安全与保安巡查酒店安全4.检查大堂卫生检查大堂卫生情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目一项目一 前厅宾客关系前厅宾客关系注意事项注意事项下班交接下班交接查看交班记录查看交班记录工作检查工作检查了解当班情况了解当班情况工作安排和落实工作安排和落实1.3 大堂副理的工作程序大堂副理的工作程序常规工作常规工作情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目一项目一 前厅宾客关系前厅宾客关系常规工作常规工作督察各营业督察各营业部门部门贵宾迎送贵宾迎送特殊情况特殊情况处理处理
6、紧急情况紧急情况处理处理礼貌问候礼貌问候电话电话1.3 大堂副理的工作程序大堂副理的工作程序情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理2.1 2.1 投诉的概念投诉的概念投诉的概念投诉的概念2.2 2.2 宾客投诉的原因宾客投诉的原因宾客投诉的原因宾客投诉的原因2.3 2.3 宾客投诉心理及性格分析宾客投诉心理及性格分析宾客投诉心理及性格分析宾客投诉心理及性格分析2.4 2.4 正确处理宾客投诉正确处理宾客投诉正确处理宾客投诉正确处理宾客投诉2.5 处理客人投诉的技巧处理客人
7、投诉的技巧 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.1 投诉的概念投诉的概念 投诉是指宾客对饭店的设备、服务等产生不满时,投诉是指宾客对饭店的设备、服务等产生不满时,以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。以书面或口头方式向饭店提出的意见或建议。宾客投诉方式很多,可以从以下两个方面对投诉进行分宾客投诉方式很多,可以从以下两个方面对投诉进行分类类按按投投诉诉来来源源及及通通信信方方式式分分电话投诉电话投诉书信投诉书信投诉传真投诉传真投诉向大堂经理当面投诉向大堂经理当面投诉各服务现场当场投诉各服务现场当场投诉宾客意见表上客人反映问题宾客意见表上客
8、人反映问题各部门收集的客人反映问题各部门收集的客人反映问题情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理按投诉的途径和渠道分类按投诉的途径和渠道分类 直接向酒店投诉直接向酒店投诉 向旅行社、代理商投诉向旅行社、代理商投诉 向消费者协会投诉向消费者协会投诉 向工商、旅游局投诉向工商、旅游局投诉运用法律诉讼方式运用法律诉讼方式向媒体反映酒店存在问题向媒体反映酒店存在问题情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理1.2 宾客投诉的原因宾客
9、投诉的原因服务态度服务态度的投诉的投诉服务质服务质量的投量的投诉诉特殊原因特殊原因造成的投造成的投诉诉设备设备施舍的施舍的投诉投诉酒店产品酒店产品质量的投质量的投诉诉酒酒店店方方面面造造成成的的原原因因酒店管理酒店管理的投诉的投诉来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.2 宾客投诉的原因宾客投诉的原因ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.1.Description of the companys sub cont
10、ents宾客对酒店期望值宾客对酒店期望值过高或者由于宾客过高或者由于宾客敏感,宾客对酒店敏感,宾客对酒店的服务及设施项目的服务及设施项目没有达到标准,一没有达到标准,一旦出现与期望值相旦出现与期望值相差太远,不符合心差太远,不符合心中理想,未出现中理想,未出现“物有所值物有所值”产生失产生失望感。望感。宾客的需求及价宾客的需求及价值观念不同,对值观念不同,对事物的看法及衡事物的看法及衡量标准不同,对量标准不同,对酒店规定理解与酒店规定理解与酒店有分歧,导酒店有分歧,导致不同看法和感致不同看法和感受,产生某种误受,产生某种误解。解。少数宾客的住店少数宾客的住店经验及投诉经验经验及投诉经验非常丰富
11、,熟知非常丰富,熟知酒店的弱点及相酒店的弱点及相关法律规定,利关法律规定,利用酒店的不足和用酒店的不足和存在问题,力图存在问题,力图通过投诉迫使饭通过投诉迫使饭店给予较大折扣店给予较大折扣和答应其苛刻要和答应其苛刻要求。求。因宾客本身心情因宾客本身心情不佳或因为其他不佳或因为其他非酒店原因产生非酒店原因产生的不满,而在酒的不满,而在酒店内宣泄或借题店内宣泄或借题发挥或故意挑衅发挥或故意挑衅滋事,导致对服滋事,导致对服务的投诉。务的投诉。由于宾客原因造成的投诉由于宾客原因造成的投诉情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾
12、客投诉处理2.3 宾客投诉心理分析宾客投诉心理分析不习惯不习惯不习惯不习惯不愿意不愿意不愿意不愿意不相信不相信不相信不相信怕麻烦怕麻烦怕麻烦怕麻烦有些宾客由于对高档服务环境规范不够有些宾客由于对高档服务环境规范不够了解而不投诉而有些宾客则由于不习惯了解而不投诉而有些宾客则由于不习惯表达自己的意见而不提出投诉表达自己的意见而不提出投诉有些宾客由于宽宏大量、善于理解他人有些宾客由于宽宏大量、善于理解他人而不提出投诉,生活方式为粗线条型的而不提出投诉,生活方式为粗线条型的宾客通常也不愿意为小事投诉宾客通常也不愿意为小事投诉部分宾客会自认倒霉,认为投诉解决不部分宾客会自认倒霉,认为投诉解决不了什么问题
13、而不愿意投诉了什么问题而不愿意投诉有一部分宾客会因为时间紧迫或不愿有一部分宾客会因为时间紧迫或不愿意多事而不愿投诉意多事而不愿投诉不不愿愿意意投投诉诉的的宾宾客客心心理理情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.3 宾客投诉心理分析宾客投诉心理分析1 1热心提出建议:热心提出建议:生活严谨认真的宾客生活严谨认真的宾客2 2想表现自己见多识广:想表现自己见多识广:表现欲强且有一定知识的宾客表现欲强且有一定知识的宾客3 3想挽回损失、保全面子:想挽回损失、保全面子:自我保护意识强、了解服务规自我保护意识强、了解
14、服务规范的宾客范的宾客善善意意的的投投诉诉情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理恶意的投诉恶意的投诉借题发挥借题发挥借题发挥借题发挥有意敲诈有意敲诈有意敲诈有意敲诈无理取闹无理取闹无理取闹无理取闹2.3 宾客投诉心理分析宾客投诉心理分析自控性不强自控性不强或遇事个性或遇事个性太强的宾客太强的宾客情绪不稳定、情绪不稳定、素质较低的宾素质较低的宾客客存心不良、存心不良、另有企图的另有企图的宾客宾客情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾
15、客投诉处理2.3 宾客投诉性格分析宾客投诉性格分析发怒性的宾客发怒性的宾客受冷遇服务受冷遇服务受粗鲁言行受粗鲁言行不热情服务不热情服务理智型的宾客理智型的宾客受冷遇服务受冷遇服务受粗鲁言行受粗鲁言行不礼貌服务不礼貌服务失望型的宾客失望型的宾客失望、发火失望、发火情绪起伏比较大情绪起伏比较大损失痛心不已损失痛心不已情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.4正确处理宾客投诉正确处理宾客投诉处理投诉方法处理投诉方法做好接待投诉客人的心理准备做好接待投诉客人的心理准备 设法使客人消气设法使客人消气 认真倾听客人投
16、诉,并注意做好认真倾听客人投诉,并注意做好 记录记录 对客人的不幸遭遇表对客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉示同情、理解和抱歉 情情景景七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.4正确处理宾客投诉正确处理宾客投诉处理投诉方法处理投诉方法告诉宾客将要采取的措施告诉宾客将要采取的措施 对客人反映的问题立即着手处理对客人反映的问题立即着手处理 对投诉的处理结果予以关注对投诉的处理结果予以关注 与客人进行再次沟通,询与客人进行再次沟通,询问客人对投诉的处理结果问客人对投诉的处理结果是否满意,同时感谢客人是否满意,同时感谢客
17、人情情境境七七宾宾客客关关系系管管理理 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.5 处理客人投诉的技巧处理客人投诉的技巧 宾客向餐厅投诉,意味着他对餐厅示为友好关系,并不表示投宾客向餐厅投诉,意味着他对餐厅示为友好关系,并不表示投诉都是有坏意的,因为多数投诉是为了让餐厅有关方面去改善工作。诉都是有坏意的,因为多数投诉是为了让餐厅有关方面去改善工作。如果一个宾客不满意餐厅的服务或菜肴,又不向餐厅投诉,那表示如果一个宾客不满意餐厅的服务或菜肴,又不向餐厅投诉,那表示餐厅将会失去一个宾客。实际上,不只是失去一个宾客,因为这个餐厅将会失去一个宾客。实
18、际上,不只是失去一个宾客,因为这个宾客会将他的不满对朋友讲,一传十、十传百,会影响更多的人,宾客会将他的不满对朋友讲,一传十、十传百,会影响更多的人,因此要高度重视投诉的处理。因此要高度重视投诉的处理。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目二项目二 宾客投诉处理宾客投诉处理2.5 处理客人投诉的技巧处理客人投诉的技巧 1.与有关部门和领导检查、调查研究客人的意见与有关部门和领导检查、调查研究客人的意见2.2.既考虑饭店的利益又保护客人的利益既考虑饭店的利益又保护客人的利益 3.3.说明问题正处理或问题的解决方法说明问题正处理或问题的解决方法处理投诉技巧处理投诉技巧4.投诉记录处
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