工作分析与岗位设计(ppt .ppt
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1、工作分析与岗位设计工作分析与岗位设计(PPT)学学 习习 目目 标标 通通过过本本章章学学习习,明明确确工工作作分分析析是是人人力力资资源源开开发发与与管管理理的的一一项项基基础础性性工工作作,它它在在整整个个人人力力资资源源开开发发与与管管理理系系统统中中占占有有重重要要的的地地位位,发发挥挥着着重重要要的的作作用用。通通过过理理解解工工作作分分析析的的涵涵义义、作作用用、内内容容、原原则则以以及及实实施施过过程程,掌掌握握岗位设计,以及工作分析和岗位设计的方法。岗位设计,以及工作分析和岗位设计的方法。返回返回知识点2 2主要内容主要内容第一节第一节 工作分析工作分析第二节第二节 岗位设计岗
2、位设计第三节第三节 工作分析和岗位设计的方法工作分析和岗位设计的方法 返回返回3 3第一节第一节 工作分析工作分析 本节点睛本节点睛本节点睛本节点睛 走进工作分析走进工作分析走进工作分析走进工作分析 讲授与训练讲授与训练讲授与训练讲授与训练 课堂讨论课堂讨论课堂讨论课堂讨论 复习与思考复习与思考复习与思考复习与思考返回返回 4 4 工工作作分分析析在在人人力力资资源源开开发发与与管管理理活活动动中具有相当重要的意义和作用。中具有相当重要的意义和作用。主讲教师的话主讲教师的话 本节点睛返回返回5 5 返回走进工作分析6 6讲授与训练讲授与训练工作分析的涵义工作分析的涵义工作分析的作用工作分析的作
3、用工作分析的内容工作分析的内容工作分析的原则工作分析的原则工作分析的实施过程工作分析的实施过程返回7 7一、工作分析的涵义一、工作分析的涵义1、工作分析、工作分析也可以叫做职位分析、岗位分也可以叫做职位分析、岗位分析:析:它是指了解组织内的一种职位并以一种格它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的过程。其他人能了解这种职位的过程。2 2、具体就是为管理活动提供信息:、具体就是为管理活动提供信息:、具体就是为管理活动提供信息:、具体就是为管理活动提供信息:who who谁谁谁谁 what what内
4、容内容内容内容 when when时间时间时间时间6 6个个个个WW和和和和1 1个个个个H H where where地点地点地点地点 why why目的目的目的目的 for who for who对象对象对象对象 how how方式方式方式方式8 83、工作分析的基本要素:、工作分析的基本要素:主体主体 客体客体 内容内容 结果结果4、解决的主要问题:、解决的主要问题:第一,第一,“某一职位是做什么事情的某一职位是做什么事情的?”第二,第二,“什么样的人来做这些事情最适合什么样的人来做这些事情最适合?”9 9二、工作分析的作用二、工作分析的作用(一一)工作分析为人力资源开发与管理活动提供依
5、据工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 1 1工作分析为人力资源规划提供了必要的信息工作分析为人力资源规划提供了必要的信息 2 2工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准 3 3工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据 4 4工作分析为科学的绩效管理提供了帮助工作分析为科学的绩效管理提供了帮助 5 5工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础础 1010 (二二)工作分析为组织职能的实现奠定基础工作分析为组织职能的实现奠定基础1通过工作分析,有助于员工本人反省和审查通过工
6、作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献。对于组织的贡献。2在工作分析过程中,人力资源管理人员能够在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位。升到战略地位。3借助于工作分析,组织的最高经营管理层能借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目
7、前所做的够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。同效应。1111三、工作分析的内容三、工作分析的内容 工作分析是人力资源开发与管理各种职能工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。内容包括工作描述和工作规活动的基础。内容包括工作描述和工作规范。范。(一)工作描述(一)工作描述1.1.预测分析方法预测分析方法2.2.主观判断主观判断3.3.统计分析统计分析1212工工作作规规范范是是指指胜胜任任某某一一职职务务所所需需具具备
8、备的的能能力力、技技巧巧、知知识识、学学历历和和工工作作经经历历等等。工工作作规规范范的内容一般包括:的内容一般包括:1职位名称职位名称2工作环境工作环境3工作资料工作资料4工作团队工作团队5职业条件职业条件6工作行为工作行为7工作标准工作标准8 8员工要求员工要求(二)工作规范(二)工作规范13131动作动作2任务任务3职责职责4职权职权5职位职位6职务职务7工作工作8工作族工作族9职业职业10职业生涯职业生涯(三)工作分析的专业术语(三)工作分析的专业术语1414四、工作分析的原则四、工作分析的原则(一)系统性原则(一)系统性原则(二)动态性原则(二)动态性原则(三)目的性原则(三)目的性
9、原则(四)经济性原则(四)经济性原则(五)职位性原则(五)职位性原则(六)应用性原则(六)应用性原则1515五、工作分析的实施过程五、工作分析的实施过程(一)筹划准备阶段(一)筹划准备阶段1确定分析目的确定分析目的2制定分析计划制定分析计划3组建分析小组组建分析小组4选择分析对象选择分析对象 1616(二)信息搜集阶段(二)信息搜集阶段1收集背景资料收集背景资料(1)组织结构。)组织结构。(2)职业分类标准。)职业分类标准。2确定信息类型确定信息类型3选择搜集方法选择搜集方法4 4沟通搜集对象沟通搜集对象1717(三)资料分析阶段(三)资料分析阶段1审查工作信息审查工作信息2分析工作信息分析工
10、作信息(四)结果完成阶段(四)结果完成阶段(五)应用反馈阶段(五)应用反馈阶段 1818 讨论内容:讨论内容:获获取取工工作作描描述述内内容容信信息息的的方方法法有有很很多多,例例如如主主观观判判断断和和统统计计分分析析,试试讨讨论论这这两两种种方方法的优缺点?法的优缺点?课堂讨论课堂讨论返回返回1919怎样理解工作分析和岗位设计的涵义?怎样理解工作分析和岗位设计的涵义?工工作作分分析析主主要要包包括括哪哪些些内内容容?分分析析中中应应注注意意遵循哪些原则?遵循哪些原则?一个完整的工作分析过程包括哪些步骤?一个完整的工作分析过程包括哪些步骤?复习与思考复习与思考返回返回2020第二节第二节 岗
11、位设计岗位设计 本节点睛本节点睛本节点睛本节点睛 走进岗位设计走进岗位设计走进岗位设计走进岗位设计 讲授与训练讲授与训练讲授与训练讲授与训练 课堂讨论课堂讨论课堂讨论课堂讨论 复习与思考复习与思考复习与思考复习与思考返回返回2121 岗岗位位设设计计是是否否得得当当对对激激发发员员工工的的工工作作动动机机,增增强强员员工工工工作作满满意意度度以以及及提提高高生生产产率都有很大影响。率都有很大影响。主讲教师的话主讲教师的话 本节点睛返回返回2222 返回走进岗位设计2323讲授与训练讲授与训练岗位设计的涵义与内容岗位设计的涵义与内容影响岗位设计的因素影响岗位设计的因素岗位设计的原则岗位设计的原则
12、岗位设计的类型岗位设计的类型岗位设计的过程岗位设计的过程工作说明书的编写工作说明书的编写返回2424一、岗位设计的涵义与内容一、岗位设计的涵义与内容(一)岗位设计的涵义(一)岗位设计的涵义 岗位设计为了提高工作绩效,达到组织目岗位设计为了提高工作绩效,达到组织目标,在兼顾个人需要的基础上,对工作内容、标,在兼顾个人需要的基础上,对工作内容、工作职责、工作关系等有关方面进行变革和设工作职责、工作关系等有关方面进行变革和设计。岗位设计所要解决的主要问题是组织对其计。岗位设计所要解决的主要问题是组织对其成员分配、确定工作任务和职责。成员分配、确定工作任务和职责。定岗定岗2525(二)岗位设计的内容(
13、二)岗位设计的内容:1工作内容工作内容2工作描述工作描述3工作关系工作关系4工作结果工作结果5工作反馈工作反馈6工作态度工作态度2626二、影响岗位设计的因素二、影响岗位设计的因素(一)个人因素(一)个人因素1人的主动性人的主动性2人的心理需要人的心理需要3工作的挑战性对人的激励工作的挑战性对人的激励4 4信息沟通渠道畅通信息沟通渠道畅通2727(二)组织因素(二)组织因素1专业化专业化2工作流程工作流程3工作习惯工作习惯(三)环境因素(三)环境因素1社会期望社会期望2人力供求状况人力供求状况2828三、岗位设计的原则三、岗位设计的原则(一)全面原则(一)全面原则(二)目标原则(二)目标原则(
14、三)绩效原则(三)绩效原则(四)适度原则(四)适度原则2929四、岗位设计的类型四、岗位设计的类型(一)激励型岗位设计(一)激励型岗位设计激激励励型型岗岗位位设设计计强强调调可可能能会会对对工工作作承承担担者者的的心心理理价价值值以以及及激激励励潜潜力力产产生生影影响响的的那那些些工工作作特特征征,并并且且把把满满意意度度、内内在在激激励励、工工作作参参与与以以及及像像出出勤勤、绩绩效效等等态态度度变变量量看看成成是是岗岗位位设设计计的的最最重重要要目目标标。激激励励型型岗岗位位设设计计的的理理论论来来源源之之一一是是明明茨茨伯伯格格的的双双因因素素理理论论,指指出出激激励励员员工工的的关关键
15、键在在于于通通过过对对工工作作进进行行重重新新设设计计来来使使工工作作变变得得更更有有意意义。义。3030(二)机械型岗位设计(二)机械型岗位设计机机械械型型岗岗位位设设计计强强调调的的是是找找到到一一种种能能够够使使得得效效率率达达到到最最大大化化的的最最简简单单的的工工作作方方式式,包包括括降降低低工工作作的的复复杂杂程程度度以以提提高高人人的的效效率率。这这种种设设计计还还强强调调按按照照任任务务专专门门化化、技技能能简简单单化化以以及及动动作作重重复复性性的的基基本本思思路路来来进进行行。在在实实践践中中,最最早早的的机机械械型型岗岗位位设设计计理理论论是是科科学学管管理理。机机械械型
16、型岗岗位位设设计计方方法法的的缺缺陷陷就就是是忽忽略略了了人人的的存存在在,它它把把人人作作为为机机器器的的附附属属品品,从从而而使使人人性性淹淹没没在在机机器器的的隆隆隆隆声声中中。尽尽管管如如此此,它它的的产产生生无无疑疑提提高高了了生生产产效效率率。尤尤其其在在工工业业时时代代,创创造造了了一一定定的的生生产产效效益。益。3131(三)人本型岗位设计(三)人本型岗位设计人人本本型型岗岗位位设设计计所所关关注注的的是是个个体体心心理理特特征征与与物物理理工工作作环环境境之之间间的的交交互互界界面面。人人本本型型岗岗位位设设计计的的目目标标是是:以以个个体体工工作作的的方方式式为为中中心心来
17、来对对物物理理工工作作环环境境进进行行结结构构性性安安排排,从从而而将将员员工工的的身身体体紧紧张张程程度度降降低低到到最最小小。人人本本型型岗岗位位设设计计常常被被运运用用于于对对体体力力要要求求比比较较高高的的工工作作再再设设计计中中,这这种种工工作作再再设设计计的的目目的的通通常常也也是是降降低低某某些些工工作作的的体体力力要要求求,从从而而使使得得每每个个人人都都能能够够工工作作。人人本本型型岗岗位位设设计计法法有有助助于于人人的的积积极极性性的的发发展展。但但是是人人本本型型岗岗位位设设计计也也不不可可避避免免地地降降低低了了生生产产的的标标准准,减少了总体产出。减少了总体产出。32
18、32(四)知觉型岗位设计(四)知觉型岗位设计人人本本型型岗岗位位设设计计所所注注重重的的是是人人的的身身体体能能力力和和身身体体局局限限,而而知知觉觉型型岗岗位位设设计计所所注注重重的的则则是是人人类类的的心心理理能能力力和和心心理理局局限限。目目标标是是在在设设计计工工作作时时,通通过过采采取取一一定定的的方方法法来来确确保保工工作作的的要要求求不不会会超超过过人人的的心心理理能能力力和和心心理理界界限限。这这种种设设计计通通常常通通过过降降低低工工作作对对信信息息加加工工的的深深度度来来改改善善工工作作的的准准确确性性,提提高高使使用用者者的的反反应应性性。与与机机械械型型的的岗岗位位设设
19、计计类类似似,这这种种设设计计一一般般也也能能起起到到降降低低工工作作的的认认知知要要求求的的效效果果。总总之之,知知觉觉型型岗岗位位设设计计方方法法可可以以降降低低差差错错率率、减减少工作压力,使员工保持一种愉悦的心情。少工作压力,使员工保持一种愉悦的心情。3333五、岗位设计的过程五、岗位设计的过程1工作任务的说明工作任务的说明2确定岗位设计方法确定岗位设计方法3设计方案形成设计方案形成4应用及反馈阶段应用及反馈阶段3434六、工作说明书的编写六、工作说明书的编写工工作作说说明明书书(也也称称为为职职位位说说明明书书)是是关关于于工工作作内内容容以以及及工工作作任任职职者者应应具具备备的的
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