史泰博打造高绩效团队.ppt
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1、史泰博打造高绩效团史泰博打造高绩效团队队目录一、拥有积极的心态一、拥有积极的心态二、建立一套高效的个人管理系统二、建立一套高效的个人管理系统三、一次完整的客户拜访三、一次完整的客户拜访四、请给我结果四、请给我结果一,拥有积一,拥有积极心态极心态第一个推销员:第一个推销员:失望地放弃努力,失败沮丧而回失望地放弃努力,失败沮丧而回另一个推销员:另一个推销员:惊喜万分,最后发大财而归惊喜万分,最后发大财而归故事:两个皮鞋推销员1.1.有必胜的信念;有必胜的信念;2.2.善于称赞别人;善于称赞别人;3.3.乐于助人,乐于助人,4.4.具有奉献精神;具有奉献精神;5.5.微笑常在,乐观自信;微笑常在,乐
2、观自信;6.6.能使别人感到你的重要。能使别人感到你的重要。积极心态的人知识技能态度是什么?是什么?怎么干?怎么干?愿意干愿意干态度与能力知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。其中态度尤其扮演着带动的角色。知识知识+技巧技巧=能力能力态度是关键知识知识/技能技能态度态度建立自信心 我是最棒的我是最棒的 我是最优秀的我是最优秀的 我是成功者我是成功者自我暗示自我暗示阳光思维客观条件受制于人,并不足惧客观条件受制于人,并不足惧重要的是,我们有选择的自由重要的是,我们有选择的自由可以对现实环境积极回应可以对现实环境积
3、极回应为生命负责,为自己创造有利的机会为生命负责,为自己创造有利的机会主动积极主动积极阳光思维把解决难题和完成目标当成一种乐趣;把解决难题和完成目标当成一种乐趣;要解决问题,不要成为问题的一部分;要解决问题,不要成为问题的一部分;不好的环境是一种磨练,能使自己将来独当一面不好的环境是一种磨练,能使自己将来独当一面时更成熟更有经验。时更成熟更有经验。积极的人积极的人不会把行为归咎于环境或他人不会把行为归咎于环境或他人不会选择受制于不会选择受制于“环境环境”视困难为乐趣视困难为乐趣对人生、对大自然的一切东西对人生、对大自然的一切东西心存感激心存感激人生就会美好许多人生就会美好许多珍视已珍视已拥有的
4、拥有的胸怀感恩心感恩伤害我的人,因为他磨练了我的心志;感恩伤害我的人,因为他磨练了我的心志;感恩绊倒我的人,因为他强化了我的双腿;感恩绊倒我的人,因为他强化了我的双腿;感恩欺骗我的人,因为他增进了我的智慧;感恩欺骗我的人,因为他增进了我的智慧;感恩蔑视我的人,因为他醒觉了我的自尊;感恩蔑视我的人,因为他醒觉了我的自尊;感恩遗弃我的人,因为他培养了我的自立;感恩遗弃我的人,因为他培养了我的自立;我永远心存感恩,我永远心存感恩,感恩一切使我成长的人感恩一切使我成长的人!胸怀感恩心1.每件事的发生,必有其原因,皆有利于我;每件事的发生,必有其原因,皆有利于我;2.没有失败,只有结果;过去并不代表未来
5、;没有失败,只有结果;过去并不代表未来;3.每个人都有无限的潜力;每个人都有无限的潜力;4.我是我是100%负责任的人;负责任的人;5.我热爱自己的工作;我热爱自己的工作;6.每天进步一点点;每天进步一点点;7.立即行动,全力以赴,坚持到底。立即行动,全力以赴,坚持到底。七大成功信念正确从业理念正确从业理念正确从业理念正确从业理念自我革新自我革新 搭上成长列车搭上成长列车心态改变心态改变 行动就会改变行动就会改变行动改变行动改变 习惯就会改变习惯就会改变习惯改变习惯改变 人格就会改变人格就会改变人格改变人格改变 命运就会改变命运就会改变二、二、建立一套高效的个人建立一套高效的个人管理系统管理系
6、统公司员工每个人的生产力都可以被有公司员工每个人的生产力都可以被有效的提升,毫无疑问,整个公司的生产力效的提升,毫无疑问,整个公司的生产力也会有效的提升。也会有效的提升。1,重新建立你的办公桌空间,重新建立你的办公桌空间2,有效的时间管理手册,有效的时间管理手册3,目标管理,目标管理4,PDCA系统系统重新建立你的办公桌空间重新建立你的办公桌空间1,要彻底的把所有杂乱的东西抛弃,要彻底的把所有杂乱的东西抛弃2,对办公资料要分类存档,对办公资料要分类存档3,要有一个随时随地向他人传达信息的系,要有一个随时随地向他人传达信息的系统统4,要有一个电话管理系统,把所有要打的,要有一个电话管理系统,把所
7、有要打的电话用一个系统记录下来,包括待拨电话,电话用一个系统记录下来,包括待拨电话,待回电话待回电话5,你要准备一个专门记录待办事项的文件,你要准备一个专门记录待办事项的文件夹夹6,办公桌上只摆当天要处理的事,办公桌上只摆当天要处理的事学会合理应用时间学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能,并在最差的方面提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变做出改变有效的时间管理手册有效的时间管理手册必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间,真正的价值在我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事于我们利用它做什么
8、事损失了时间就等于抵押你的未来损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的时间一流逝,我们就一无所获时间一流逝,我们就一无所获时间哪里去了?对时间的分析对时间的分析时间清单分析目标:分析每天(或每周目标:分析每天(或每周/月)的法定工作月)的法定工作时间都是怎样用掉的时间都是怎样用掉的方法:运用时间清单分析表(附件)方法:运用时间清单分析表(附件)内容:内容:计划性如何计划性如何有多少时段记不起来做什么了有多少时段记不起来做什么了浪费浪费/超时多少超时多少 每周时间分析目标:分析一周时间使用状况目标:分析一周时间使用状况方法:运用附件每周时间分析表方法:运用附件每周时间分析
9、表内容:内容:各项工作每周总计用多少时间各项工作每周总计用多少时间用时排序,找出前三项用时排序,找出前三项各项工作实际用时顺序,找出前三项各项工作实际用时顺序,找出前三项误差最大的前三项工作?分析原因误差最大的前三项工作?分析原因一周里,误差的总小时数一周里,误差的总小时数时间管理的原则原则一:80/20原则20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如何坚持这一原则如何坚持这一原则?列出全部工作项目列出全部工作项目对工作按价值进行分类对工
10、作按价值进行分类分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力常见误区:常见误区:面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力原则二:目标原则二:目标ABCABCA A:必须做的必须做的B B:应该做的应该做的C C:暂时可以不做的暂时可以不做的原则三:排列优先次序原则三:排列优先次序紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要A A:紧急紧急 重要重要B B:不紧急不紧急 重要重要C C:紧急紧急 不重要不重要D D:不紧急不紧急 不重要不重要四象限原理解析A A:紧急状况紧急状况 迫切问题迫切问题 限期完成限期完成 突发事件突发事件B B:准备
11、工作准备工作 预防措施预防措施 计划计划 人际关系的建立人际关系的建立 真正的再创造能力真正的再创造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C:造成干扰的访问、电话、造成干扰的访问、电话、信件、报告信件、报告 某些会议某些会议 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事符合别人期望的急事D D:忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 处理文件等函件处理文件等函件 电话电话 浪费性时间浪费性时间 逃避性活动逃避性活动不要总是做灭火员,尤其是灭不要总是做灭火员,尤其是灭自己的火;自己的火;B B做得多了,做得多了,A A就自然做得少了;就自然做得少了;寻求调整自己情绪的有效办法,寻求调整自己情绪的有效办法,
12、提高工作效率;提高工作效率;比做比做“紧急且重要的事情紧急且重要的事情”更更重要的是把重要的事变成紧急重要的是把重要的事变成紧急的事去做;的事去做;勤于计划。好记性不如烂笔头,勤于计划。好记性不如烂笔头,并学会分解大的计划;并学会分解大的计划;尽量将每件事情一次性做对。尽量将每件事情一次性做对。原则四:制订计划对工作做出计划,并按计划去执行对工作做出计划,并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单列出日、周、月的工作清单高效时间管理的方法法则一:明确目标法则一:明确目标树立时间观念树立时间观念设计职业生涯设计职业生涯切实的短期目标切实的短
13、期目标合理进行目标管理合理进行目标管理法则二:分清轻重法则二:分清轻重缓急缓急运筹时间,充分应用运筹时间,充分应用只做最重要的事情只做最重要的事情时间管理矩阵时间管理矩阵20/8020/80原理的运用原理的运用法则三:制订计划法则三:制订计划表表六项工作法六项工作法制订有效计划制订有效计划逐步实现远期目标逐步实现远期目标自我激励自我激励法则四:立即行动法则四:立即行动克服拖延克服拖延有头有尾有头有尾重视今日重视今日只做重要的事情只做重要的事情六项工作法:六项工作法:请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情:请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情:1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6
14、.对于所有要做和想做的事情,都对于所有要做和想做的事情,都要有如下判断:要有如下判断:我内心深处的潜意识是什么?我内心深处的潜意识是什么?我真的必须做这些事吗?我真的必须做这些事吗?假如我不做,会发生什么事情?假如我不做,会发生什么事情?如果我拖延,会对我的生存环境有什如果我拖延,会对我的生存环境有什么影响?么影响?A A表表六项工作六项工作每项工作开始每项工作开始及结束时间及结束时间每项工作完成每项工作完成情况情况B B表表未完成事项未完成事项未完成原因未完成原因是否需要移到是否需要移到明天继续做?明天继续做?明天能否完成明天能否完成?标准化操作标准化操作电梯测试:电梯测试:由于客户的决策人
15、答应参加你的方案讨论会,由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会,为此你精心准备了约为此你精心准备了约4040分钟的方案介绍演讲。分钟的方案介绍演讲。会议开始前,客户决策人对你说:会议开始前,客户决策人对你说:“实在对实在对不起,我必须马上去参加一个重要会议,无不起,我必须马上去参加一个重要会议,无法听你的介绍了。你看能否这样,利用乘电法听你的介绍了。你看能否这样,利用乘电梯的时间,你把要点大概和我说一下,如何梯的时间,你把要点大概和我说一下,如何?”环境标准化:保证办公环境的整洁有环境标准化:保证办公环境的整洁有序序时间标准化:计算时间,保证守时时间标准化:计算时间,保证守时讲解标准化:对于新
16、客户,拟定一套讲解标准化:对于新客户,拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方标准的讲解资料和若干种标准讲解方式式流程标准化:建立标准的运作流程,流程标准化:建立标准的运作流程,以此促进沟通和高速解决问题以此促进沟通和高速解决问题操作标准化:针对各项工作的具体操操作标准化:针对各项工作的具体操作,建立操作标准,并以此来培训员作,建立操作标准,并以此来培训员工工做好时间管理的方法:做好时间管理的方法:六项工作法六项工作法排列优先顺序,运用排列优先顺序,运用AB表表标准化操作标准化操作养成好习惯,充分利用零星时养成好习惯,充分利用零星时间间简单才有效!简单才有效!目标的意义成功就等于目标,其他的一
17、切都是这句话的注解 -美国潜能大师:伯恩崔西所占比所占比例例目标状态目标状态成就状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!标的结果!目标管理目标管理要素内容经理的目标示例目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高销售额、毛利2、达到什么程度?达到的质、量、状态销售额5000万元毛利2000万元计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、在东部地区新开一家分店;2、通过增加新菜品
18、开发,实现新增销售收入500万元;3、通过服务品质管理将上座率提高10个百分点;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:2月:5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际销售收入5500万元毛利:1100万元目标管理五要素目标管理五要素目标管理的威力:舵、钟、镜、梅所以对个人而言,目标的威力就是:q 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的q使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间q迫使自己未雨绸缪,把握今天q使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率q使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力对企业而言:q目标
19、管理能促进“向前进的管理”q目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果q目标管理使“解决问题”成为可能q目标管理能培养能干的人q目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结第二篇目标管理的程序目标管理的三大阶段三大阶段三大阶段三、成果评价的阶段二、目标达成过 程的阶段一、目标设定阶段上级上级 下级下级目标管理目标管理共同制定计划共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持下级完成工作任务、上级予以支持共同控制共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期检查任务完成情况、进入下一个周期目标管理的过程:
20、三个共同目标管理与评价的工作系统图第三篇目标的设定与分解提问:请问您平时是如何制定工作目标的?Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Time bound:时间Achievable:可实现设定目标的设定目标的SMART原理原理练 习:请 用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视!目标设定-依据公司战略规划顾客意见 越来越重要主管目标同事的意见员工意见职位说明书市场/同行/竞争对手目标设定-期限设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以利进行间的检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限,
21、否则目标管理之精神很难实现。目标的设定-方法时空交错时间空间 一个管理组织的目标,如能按一个管理组织的目标,如能按时间关系和按空间关系同时展开,时间关系和按空间关系同时展开,形成有机的、立体的目标系统,不形成有机的、立体的目标系统,不仅使各级管理人员和每个人对目标仅使各级管理人员和每个人对目标的整体一目了然,也能明确各部门的整体一目了然,也能明确各部门或个人的目标在目标系统中所出的或个人的目标在目标系统中所出的地位,有利于调动人们的积极性、地位,有利于调动人们的积极性、主动性和创造性。主动性和创造性。目标分解目标分解-建立目标系统建立目标系统目标体系图总目标总目标经理目标经理目标科长目标科长目
22、标员工目标员工目标与组织目标直接与组织目标直接相关程度高相关程度高与组织目标直接与组织目标直接相关程度低相关程度低为间接目标为间接目标 目标分解-对策展开对策展开,就是制定实现目标的具体对策措施。对策展开是在目标分解的基础上进行的。只有将目标展开,使各层次的目标都有实现的对策措施,并在实施中落实这些措施,才能保证目标的实现。简单的目标设定公式简单的目标设定公式动词动词明确的业务明确的业务KPI目标值目标值/数量数量时间(期限)时间(期限)权重权重获得获得增加增加降低降低提高提高缩短缩短开发开发.销售收入销售收入顾客满意度顾客满意度顾客抱怨度顾客抱怨度生产质量生产质量作业流程作业流程新顾客新顾客
23、/新技能新技能.RMB 1亿亿从目前从目前 8%到到 4%.截止截止2季度末季度末截止截止12月末月末.30%20%15%.例如:例如:第四篇目标管理的实施同样实施目标管理的企业为什么会有如此大的差别?巨大成功巨大成功彻底失败彻底失败答案在于用什么方法推行目标管答案在于用什么方法推行目标管理理,特别是如何处理推行前的这段特别是如何处理推行前的这段关键时间。关键时间。工作阶段工作阶段 在目标的指导下工作如何推行管理人员训练准备阶段准备阶段目标管理系统和编写有效目标目标推行过程的有效控管-管理控制过程管理控制过程管理控制过程工作继续进行衡量绩效建立控制标准计划、目标和任务将实际成果与标准比较找出原
24、因纠正偏差无差异采用新方法修改标准目标推行过程的有效控管-控制原则国外目标管理者总结出的“控制十要诀”q控制必须能高瞻远瞩,并且多做预测和估计q控制必须能够反映出行动的性质和基本要求q控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来,才能进行有效的预防和避免q控制应把握关键点q控制要以适当的标准为前提q控制要有适度的弹性q控制必须合乎经济的原则q控制要表现出组织的效能q控制方法与技术要做到易于了解q控制应能指出要改正的行动目标推行过程的有效控管-反馈控制施控系统(上级)受控系统(下级)可控输入信息输入目标输出结果环境的干扰最终目标转化上下级进行 协商任务计划最终目标的反馈反馈:运行过程中的目标状态举例:了
25、解目标执行结果的各种会议举例:了解目标执行结果的各种会议 公司公司公司公司P-D-SP-D-S目标管理制度目标管理制度目标管理制度目标管理制度 计划阶段计划阶段目标分为总目标、单位目标、分项目标。1.拟定总目标。2.设定各一级单位目标及工作计划。3.设定各二级单位目标及工作计划。4.制定目标体系图、制定目标计划单汇编。5.执行目标追踪单。执行阶段执行阶段目标执行与追踪。目标执行与追踪。考评阶段考评阶段1.1.目标执行成果自我考评目标执行成果自我考评2.2.目标管理推行成效与报告目标管理推行成效与报告3.3.综合绩效评估与奖励综合绩效评估与奖励第五篇目标成果的考核PDCA循环分为四个阶段P(计划
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