最新如何做好时间教学课件.ppt

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1、如何做好时间管理如何做好时间管理2新进职员班新进职员班时间管理时间管理为什么要管理时间？为什么要管理时间？时间管理发展历程？时间管理发展历程？时间管理，管什么？时间管理，管什么？时间管理六大原则？时间管理六大原则？本课程需要讨论的问题：本课程需要讨论的问题：3新进职员班新进职员班时间管理时间管理4新进职员班新进职员班时间管理时间管理5新进职员班新进职员班时间管理时间管理6新进职员班新进职员班时间管理时间管理7新进职员班新进职员班时间管理时间管理8新进职员班新进职员班时间管理时间管理9新进职员班新进职员班时间管理时间管理4.2、谁偷走了我的时间？、谁偷走了我的时间？一起想想平时时间都花在哪儿了？

2、一起想想平时时间都花在哪儿了？大脑图方法：把中心议题画在或者写在一张白纸上，然大脑图方法：把中心议题画在或者写在一张白纸上，然后收集一些与之相关的关键词，最后把它们同中心议题后收集一些与之相关的关键词，最后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支，循环连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支，循环往复地继续下去。往复地继续下去。我的时间我的时间我的时间我的时间10新进职员班新进职员班时间管理时间管理*步骤：a a每位同学依次写出每位同学依次写出1-21-2个与个与“时间时间”有关的词语，后有关的词语，后一个必须与前面的不同；一个必须与前面的不同；b b让大家了解自己的时间重

3、点花在什么地方？让大家了解自己的时间重点花在什么地方？c请大家在大脑图上补上自己有没遗漏的地方？同时填上自己最重要的时间窃贼，做上记号！d.为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我要？时间窃贼时间窃贼 原由原由 措施措施 11新进职员班新进职员班时间管理时间管理我的时间图谱我的时间图谱我的时间图谱我的时间图谱切记切记切记切记：平衡平衡平衡平衡的时间管理至关重要的时间管理至关重要的时间管理至关重要的时间管理至关重要!我的时间我的时间我的时间我的时间学习工作人际关系理财健康家庭休闲心智12新进职员班新进职员班时间管理时间管理4.3、多数人常见的浪费时间表现、多数人常见的浪费时间表现:缺乏计划：据统计

4、，人们因为不进行计划而浪费的时间,占被浪费的总时间的40%以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学习上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。嘴上浪费：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈通常10分钟的电话，写成会议记录，可能只有几句话。不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。包揽一切：一些主管喜欢自己做所有事情，不愿授权给下属，结果陷入事务堆中。职场三大时间杀手：职场三大时间杀手：电话、开会、电子邮件电话、开会、电子邮件!13新进职员班新进职员班时间管理时间管理问题处理

5、对策问题处理对策14新进职员班新进职员班时间管理时间管理5、时间管理六原则、时间管理六原则5.15.1、目标、目标、目标、目标:只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。这一法再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快

6、速、自信地得到自己想要的。这一法再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。这一法再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。这一法则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。高效人士的七个习惯之高效人士的七个习惯之高效人士的七个习惯之高效人士的七个习惯之“目标决定人生目标决定人生目标决定人生目标决定人生”。找到目标：还记得小时候我们都是充满理想的吗找到目标：还记得小时候我们都是充满理想的吗找到目标：还记得小时候我们都是充满理想

7、的吗找到目标：还记得小时候我们都是充满理想的吗?写下自己的五大理想。写下自己的五大理想。写下自己的五大理想。写下自己的五大理想。给自己的目标下定义：为了实现目标给自己的目标下定义：为了实现目标给自己的目标下定义：为了实现目标给自己的目标下定义：为了实现目标(长期长期长期长期 中期和短期目标中期和短期目标中期和短期目标中期和短期目标)，你将采取哪些措施，你将采取哪些措施，你将采取哪些措施，你将采取哪些措施，请将它们分为工作层面和生活层面的。请将它们分为工作层面和生活层面的。请将它们分为工作层面和生活层面的。请将它们分为工作层面和生活层面的。当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。当我们最终失去了

8、目标，我们就要加倍努力。当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。当我们最终失去了目标，我们就要加倍努力。马克马克马克马克吐温吐温吐温吐温15新进职员班新进职员班时间管理时间管理明确（明确（Specific）可量度（可量度（Measurable）可完成（可完成（Attainable）实际可行（实际可行（Relevant）有时间期限（有时间期限（Time-based）目标订定：目标订定：SMART原则原则16新进职员班新进职员班时间管理时间管理01、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。02、你为什么要完成的这个目标？03、如果完成对你现在有什么益处？04、多久可以完成？预定时间内可以吗？

9、05、完成后对你的终身目标有何助益？06、预算多少？你愿意付出这个代价吗？确定？07、请估计你完成的机会有多大？08、如果失败了又如何？你能否接受？有无替代计划？09、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服？11、你今天如何着手进行（做什么）以完成这项 目标？课后练习：课后练习：17新进职员班新进职员班时间管理时间管理5.25.2、计划、计划、计划、计划:n什么是计划？什么是计划？决定未来要做什么？决定未来要做什么？n更精确的说，计划是为了达成未来的目标，更精确的说，计划是为了达成未来的目标，而决定你现在必须做什么。而决定你现

10、在必须做什么。计划六元素：结果、行动、次序、时间估计、时间表、灵活性计划六元素：结果、行动、次序、时间估计、时间表、灵活性18新进职员班新进职员班时间管理时间管理5.35.3、工作清单、工作清单、工作清单、工作清单:每天强迫执行每天强迫执行6件对自己有影响的事件对自己有影响的事 6件事不括基本的工作、基本的杂务件事不括基本的工作、基本的杂务涉及工作涉及工作/家庭家庭/健康健康/理财理财/学习学习/休闲休闲/心智心智/人人际际19新进职员班新进职员班时间管理时间管理“每日计划每日计划”使用五步法使用五步法 1.把工作把工作/行动及日期写下来行动及日期写下来(上周未完成的、新增加的、约会、会议、上

11、周未完成的、新增加的、约会、会议、电话通话时间、来往信件、定期要做的电话通话时间、来往信件、定期要做的)2.估计行动时间的长短估计行动时间的长短(若能给具体的工作规定出具体的时间，那若能给具体的工作规定出具体的时间，那 么你就会更加聚精会神，更加坚定不移地禁止别人干扰么你就会更加聚精会神，更加坚定不移地禁止别人干扰)3.预留弹性时间预留弹性时间(时间计划的基本规则时间计划的基本规则把工作时间的把工作时间的60%纳入计纳入计 划即足够了，划即足够了，20%用于意外干扰，用于意外干扰，20%用于本能需要及社会活动用于本能需要及社会活动)4.做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移做出决定：优先原则，

12、缩短时间，工作转移(授权授权)-余下的工作余下的工作任任 务要么推迟，要么一笔勾销，要么由他人来完成务要么推迟，要么一笔勾销，要么由他人来完成.5.核查，将未完成的工作推迟核查，将未完成的工作推迟(硬着头皮干完硬着头皮干完,要么划掉要么划掉)20新进职员班新进职员班时间管理时间管理要点：“20/80定律定律”(帕累托原理帕累托原理)我们认为，努力与成果之间存在着一定的对应关系。我们认为，努力与成果之间存在着一定的对应关系。许多人大多数时间去处理相对无关紧要的事。许多人大多数时间去处理相对无关紧要的事。这是一个致命的错误。因为在很多情况下：这是一个致命的错误。因为在很多情况下：20%的时间可以产

13、生80%的成果!20%的顾客或商品带来80%的销售额。20%的报纸登载80%的新闻。20%的庄稼地收获80%的果实。20%的人掌握80%的财富。20%的磋商产生80%的决议。5.45.4、把握重点、把握重点、把握重点、把握重点:请思考：在工作中哪些部分我只花了20%的时间，却取得了80%的成绩？为了使我的日常工作更贴近我的目标，从今天起我应该做些什么？成功人士：善于克制成功人士：善于克制/把精力用于处理最重要的同时也是最困难的事情把精力用于处理最重要的同时也是最困难的事情！21新进职员班新进职员班时间管理时间管理要点：要点：“时间管理四象限时间管理四象限”优先做最重要的事情容易理解，那么，重要

14、性和紧迫性相矛盾呢？优先做最重要的事情容易理解，那么，重要性和紧迫性相矛盾呢？正确的做事顺序正确的做事顺序:第一优先第一优先:做做“重要且紧迫重要且紧迫”的事情的事情;第二优先第二优先:做做“重要但不紧迫重要但不紧迫”的事情的事情;第三优先第三优先:做做“不重要但紧迫不重要但紧迫”的的;重要重要不重要不重要不紧迫不紧迫紧迫紧迫1级优先级优先2级优先级优先3级优先级优先4级优先级优先5.55.5、优先顺序、优先顺序、优先顺序、优先顺序:22新进职员班新进职员班时间管理时间管理集中精力在某件事上直至将该事情完成。不要开始某事后将此放下，隔阵再开始做，反复来回，可能耗时在5倍以上。单一的处理！列出工

15、作清单后，挑出最重要的事，专心做，直到做完。最有价值的事值得你专心去做。世界上最糟糕的事就是将那些根本不必要去做的事做得那么完美。要点：专注力要点：专注力专注处理AB类事务 A 必须要做，最高优先，B 应该要做的事 C 做了也不错 D 代表授权 E 应该省略23新进职员班新进职员班时间管理时间管理警惕！警惕！时间谬论两大定律：时间谬论两大定律：(1)柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间。柏金森定律：每项工作都可以无限期地霸占你的时间。(2)墨菲定律：每项工作所花时间都会比你想象中的长墨菲定律：每项工作所花时间都会比你想象中的长。要点一：职责要点一：职责VS.事务事务要点二：把事情做好

16、要点二：把事情做好VS.把事情做对把事情做对24新进职员班新进职员班时间管理时间管理增进沟通，避免延误增进沟通，避免延误多开放自己：促进人际关系良方，减少误解摩擦多开放自己：促进人际关系良方，减少误解摩擦多聆听，面对面谈，缩短距离多聆听，面对面谈，缩短距离注意肢体语言，眼神、手势、面部表情、肢体动作注意肢体语言，眼神、手势、面部表情、肢体动作要点：沟通要点：沟通25新进职员班新进职员班时间管理时间管理要点：要点：时间应用分析表时间应用分析表5.65.6、内省、内省、内省、内省:选择一个选择一个“极普通的极普通的”的工作周（无出差、请假的工作周（无出差、请假）可以从起床到睡觉逐一记录，也可只记录

17、在公司的上班时段可以从起床到睡觉逐一记录，也可只记录在公司的上班时段准确记录，准确记录，“当时当时”再现，非事后补，再现，非事后补，+/-15min不可凭记忆估计不可凭记忆估计记录纸、笔，随身携带记录纸、笔，随身携带每年选择每年选择1-2周，做周，做2-3次即可掌握自己的时间管理次即可掌握自己的时间管理看似麻烦，但一天中此项工作只需几分钟看似麻烦，但一天中此项工作只需几分钟26新进职员班新进职员班时间管理时间管理5.75.7、时间管理六原则与、时间管理六原则与、时间管理六原则与、时间管理六原则与5 5S S 一心做好：时间使用状况分析一心做好：时间使用状况分析-整理整理两件事情：目标计划必须做

18、好两件事情：目标计划必须做好-整顿整顿三大法则：三大法则：20/80法则法则-清扫清扫 四象限法则四象限法则-清扫清扫 专注法则专注法则-清扫清扫基本方法：定期使用时间待办单（工作清单）基本方法：定期使用时间待办单（工作清单）-清清洁洁最后一最后一招：招：以新代旧，养成好习惯以新代旧，养成好习惯-纪律纪律27新进职员班新进职员班时间管理时间管理6、做时间的主人、做时间的主人不要抱怨时间不够用不要抱怨时间不够用每日反省是否有效率掌握一分一秒每日反省是否有效率掌握一分一秒提出一套自己有效的时间管理模式提出一套自己有效的时间管理模式掌握好管理时间的决窍掌握好管理时间的决窍自我管理，成为时间的主人自我管理，成为时间的主人28新进职员班新进职员班时间管理时间管理学完本课程后学完本课程后荀子：荀子：我听到的会忘掉我听到的会忘掉(I hear,and I forget)；我看到的能记住我看到的能记住(I see,and I remember)；我做过的才真正明白我做过的才真正明白(I do,and I understand)。“闻之不若见之，见之不若知之，知之不若行之；学至于行而止矣。闻之不若见之，见之不若知之，知之不若行之；学至于行而止矣。”荀子荀子儒效篇第八儒效篇第八西方谚语西方谚语29新进职员班新进职员班时间管理时间管理Thank you!